辦公用品申購(gòu)、發(fā)放及領(lǐng)用管理制度

辦公用品申購(gòu)、發(fā)放及領(lǐng)用管理制度一、 總則為規(guī)范公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。二、 適用范圍公司全體員工。三、 辦公用品分類(lèi)1. 易耗品：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、便簽紙、膠水、膠帶、雙面膠、固體膠、回形針、記事本、打印/復(fù)印紙、筆芯、便簽/橡皮、刀片、膠水、大頭針、曲別針、訂書(shū)釘、圖釘、橡皮擦、橡皮筋、復(fù)寫(xiě)紙、印油、帳頁(yè)、帳本、墨水、電池、信封、檔案袋、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品；2. 耐用品：計(jì)算器、筆筒、印章、印臺(tái)、訂書(shū)機(jī)、起釘器、文件夾（盒/筐）、插排、文件柜、長(zhǎng)尾票夾、剪刀、美工刀、刀片、直尺、打印機(jī)、打印機(jī)耗材（墨盒、硒鼓、色帶、碳粉）、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、封箱器等。四、 辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放及領(lǐng)用1. 行政部每月底將辦公用品訂購(gòu)單通過(guò)郵件發(fā)給全體員工，申請(qǐng)訂購(gòu)下月辦公用品，全體員工根據(jù)實(shí)際需求，合理訂購(gòu)、杜絕浪費(fèi)，并在辦公用品訂購(gòu)單中標(biāo)明訂購(gòu)人及用途，以部門(mén)為單位回復(fù)郵件進(jìn)行訂購(gòu)；行政部匯總各部門(mén)辦公用品訂購(gòu)單，交由中心經(jīng)理審批后，方可統(tǒng)一訂購(gòu)。2. 在辦公用品訂購(gòu)郵件規(guī)定的日期內(nèi)未回復(fù)郵件訂購(gòu)辦公用品的部門(mén)，則視為當(dāng)次無(wú)辦公用品訂購(gòu)需求。3. 行政部根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行訂購(gòu)，保持適當(dāng)庫(kù)存，以備臨時(shí)需要，確保日常辦公的正常運(yùn)行。4. 行政部聯(lián)系合作的辦公用品供應(yīng)商配送當(dāng)次訂購(gòu)的辦公用品，配送到位并清點(diǎn)無(wú)誤后，行政部根據(jù)各部門(mén)提交的辦公用品訂購(gòu)單為各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取人需在辦公用品領(lǐng)取登記表上簽字。5. 如工作原因（外出、出差、請(qǐng)假等）錯(cuò)過(guò)辦公用品統(tǒng)一訂購(gòu)時(shí)間，但又急需易耗類(lèi)辦公用品，使用人需到行政部領(lǐng)取，并填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取登記表。6. 因業(yè)務(wù)需要增加辦公用品，但辦公用品訂購(gòu)單并未體現(xiàn)的物品，需經(jīng)該辦公用品使用部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理及行政部中心經(jīng)理審批后方可訂購(gòu)，特殊情況應(yīng)OA提交物品采購(gòu)申請(qǐng)流程，交由行政采購(gòu)負(fù)責(zé)。7. 辦公用品出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系退換、保修、維修、配件等事宜。8. 對(duì)于耐用、但不常用的辦公用品，各部門(mén)間盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。9. 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，打印紙建議正反面使用，非重要文件提倡使用二次紙張，部分耐用辦公用品：訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、插排等，鼓勵(lì)大家以舊（壞）換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。10. 新員工入職行政部為其準(zhǔn)備常用的辦公用品（簽字筆、本等），應(yīng)做好辦公用品領(lǐng)取登記表。11. 離職、調(diào)出員工在辦理離職、交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將其所領(lǐng)取的辦公用品（易耗類(lèi)辦公用品除外）如數(shù)歸還，有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。12. 本制度實(shí)施后，其他部門(mén)或人員未經(jīng)審批不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。五、 辦公用品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行政部與合作的辦公用品供應(yīng)商賬目核對(duì)無(wú)誤后，供應(yīng)商提供發(fā)票，行政秘書(shū)收到發(fā)票在OA系統(tǒng)提交日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，流程審批完畢，由財(cái)務(wù)部直接打款至供應(yīng)商對(duì)公賬戶(hù)。六、 生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。七、 附件辦公用品訂購(gòu)單部 門(mén)：日期物品名稱(chēng)單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)用途定購(gòu)人備注請(qǐng)標(biāo)明訂購(gòu)人&用途