第4章電子表格excel2010.ppt

第四章excel2010電子表格軟件 了解和掌握excel2010的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作 掌握工作表的建立 編輯以及格式化操作 掌握函數(shù)和公式的應(yīng)用 掌握利用函數(shù)和工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用 掌握?qǐng)D表處理 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第四章excel2010電子表格軟件 能夠在excel2010窗口界面中熟練使用各選項(xiàng)卡和功能區(qū)的命令按鈕 技能要求 第一節(jié)excel2010的工作界面與基本操作 第四章excel2010電子表格軟件 一excel2010的窗口組成 二excel2010的創(chuàng)建 保存和退出 相關(guān)知識(shí) excel2010基礎(chǔ) excel2010是一個(gè)二維表格 這個(gè)二維 表格 稱為工作簿 工作簿由若干張工作表組成 默認(rèn)情況下新建的工作簿為三張工作表 但用戶可根據(jù)需要修改默認(rèn)值 默認(rèn)值最少為1最多為255個(gè)工作表 每個(gè)工作表有1048576行 16348列組成 每個(gè)行與列的交叉點(diǎn)稱為單元格 單元格所在位置稱為單元格地址 如第b列與第5行交叉點(diǎn)的單元格地址是b5 工作表左上角的單元格為a1 右下角的單元格是xfd1048576 每個(gè)單元格可以容納32767個(gè)字符 2020 4 10 一 excel2010的啟動(dòng)與退出 2020 4 10 二 excel2010工作界面 2020 4 10 快速訪問工具欄 標(biāo)題欄 選項(xiàng)區(qū) 功能區(qū) 編輯欄 行號(hào) 狀態(tài)欄 活動(dòng)單元格 工作區(qū) 名稱框 編輯框 工具欄 工作表標(biāo)簽 切換視圖 顯示比例 列標(biāo) excel2010專業(yè)術(shù)語 工作簿工作簿是指excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件 也就是說excel文檔就是工作簿 它是excel工作區(qū)中一個(gè)或多個(gè)工作表的集合 其擴(kuò)展名為 xlsx 工作表工作表是用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的一個(gè)二維電子表格 初始化時(shí) 工作簿中包含三張獨(dú)立的工作表 分別命名為sheet1 sheet2 sheet3 并在工作區(qū)顯示工作表sheet1 該表就是當(dāng)前工作表 excel2010專業(yè)術(shù)語 單元格和單元格區(qū)域單元格是組成工作表的最小單位 用戶可以在單元格中輸入各種各樣類型的數(shù)據(jù) 公式和對(duì)象等內(nèi)容 單元格區(qū)域是一個(gè)矩形塊 它是由工作表中相鄰的若干個(gè)單元格組成的 單元格地址每個(gè)單元格的行列位置稱為單元格地址 或稱坐標(biāo) 單元格的地址表示方法是 列標(biāo)行號(hào) 例如 a3就代表a列的第3行的單元格 excel2010專業(yè)術(shù)語 單元格引用通常單元格坐標(biāo)有三種表示方法 相對(duì)坐標(biāo) 或稱相對(duì)地址 由列標(biāo)和行號(hào)組成 如a1 b5 f6等 絕對(duì)坐標(biāo) 或稱絕對(duì)地址 由列標(biāo)和行號(hào)前全加上符號(hào) 構(gòu)成 如 a 1 b 5 f 6等 混合坐標(biāo) 或稱混合地址 由列標(biāo)或行號(hào)中的一個(gè)前加上符號(hào) 構(gòu)成 如a 1 b5等 能使用excel2010制作簡(jiǎn)單的電子表格 技能要求 第二節(jié)學(xué)生成績(jī)單設(shè)計(jì)與制作 第四章excel2010電子表格軟件 一輸入表的內(nèi)容 二設(shè)定單元格格式 相關(guān)知識(shí) 三使用工作表公式的功能 一 創(chuàng)建電子表格 新建電子表格 ctrl n 導(dǎo)入 導(dǎo)出數(shù)據(jù)啟動(dòng)excel2010應(yīng)用程序 在 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡上 獲取外部數(shù)據(jù) 中單擊 自文本 按鈕 在彈出的 導(dǎo)入文本文件 對(duì)話框中 選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件 單擊 導(dǎo)入 按鈕 在彈出的 文本導(dǎo)入向?qū)?中完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作 2020 4 10 二 設(shè)定單元格格式 對(duì)文字的格式設(shè)置對(duì)圖片的格式設(shè)置 2020 4 10 二 設(shè)定單元格格式 文本輸入在excel中輸入文本時(shí) 默認(rèn)對(duì)齊方式是單元格內(nèi)靠左對(duì)齊 在一個(gè)單元格內(nèi)最多可以存放32767個(gè)字符 數(shù)字輸入輸入數(shù)字時(shí) 自動(dòng)將其單元格右對(duì)齊 有效數(shù)字包含0 9 e e等字符 使用 開始 選項(xiàng)卡 數(shù)字 組中的按鈕快速格式化數(shù)字 格式 使用 設(shè)置單元格格式 對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式 2020 4 10 excel2010基本操作 工作表的操作插入新工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表刪除工作表重命名工作表改變工作表標(biāo)簽顏色更改新工作簿中的默認(rèn)工作表數(shù) 向工作表中輸入數(shù)據(jù) 單元格中接受的數(shù)據(jù)類型文本 數(shù)值 日期 時(shí)間 公式 函數(shù) 不同數(shù)據(jù)類型輸入的格式不同 文本 英文字母 數(shù)字 漢字的組合 自動(dòng)左對(duì)齊 若只輸入數(shù)字 在數(shù)字前加 號(hào) 數(shù)值 自動(dòng)右對(duì)齊 負(fù)數(shù) 分?jǐn)?shù)方法 日期和時(shí)間的輸入方法 ctrl ctrl shift 自動(dòng)填充 2020 4 10 excel2010基本操作 單元格及單元格區(qū)域的操作選中單元格或單元格區(qū)域單元格 或單元格區(qū)域 的插入與刪除清除移動(dòng)與復(fù)制查找與替換 excel2010基本操作 工作表的保護(hù)和共享 審閱 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口保護(hù)工作表保護(hù)單元格或單元格區(qū)域 工作表格式化 單元格內(nèi)的字體 字形 字號(hào)和顏色 單元格內(nèi)的字符的對(duì)齊方式 表格邊框線和線型設(shè)置 表格底紋和圖案設(shè)置 表格列寬和行高的設(shè)置 數(shù)字格式的設(shè)置 單元格樣式的設(shè)置 條件格式設(shè)置 三 工作表公式 新建一個(gè)學(xué)生成績(jī)單公式輸入在excel工作表的單元格輸入公式時(shí) 必須以一個(gè)等號(hào) 作為開頭 等號(hào) 后面的 公式 中可以包含各種運(yùn)算符號(hào) 常量 變量 函數(shù)以及單元格引用等 公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符 文本運(yùn)算符 比較運(yùn)算符 引用運(yùn)算符公式的修改和編輯 三 工作表公式 函數(shù)輸入函數(shù)是excel2010內(nèi)部預(yù)先定義的特殊公式 它可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作 并返回一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù) 函數(shù)的作用是簡(jiǎn)化公式操作 把固定用途的公式表達(dá)式用 函數(shù) 的格式固定下來 實(shí)現(xiàn)方便的調(diào)用 函數(shù)含函數(shù)名 參數(shù)和括號(hào)三部分 三 工作表公式 常用函數(shù) 三 工作表公式 公式和函數(shù)的復(fù)制 單元格公式引用相對(duì)引用 案例一 二 三 教材p216 p219 在輸入公式的過程中 除非用戶特別指明 excel一般是使用相對(duì)地址來引用單元格的位置 所謂相對(duì)地址是指如果將含有單元地址的公式復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí) 這個(gè)公式中的各單元格地址將會(huì)根據(jù)公式移動(dòng)到的單元格所發(fā)生的行 列的相差值 也同樣做有這個(gè)相差值的改變 以保證這個(gè)公式對(duì)表格其他元素的運(yùn)算正確 三 工作表公式 絕對(duì)地址的使用如果公式運(yùn)算中 需要某個(gè)指定單元格的數(shù)值是固定的數(shù)值 在這種情況下 就必須使用絕對(duì)地址引用 所謂絕對(duì)地址引用 是指對(duì)于已定義為絕對(duì)引用的公式 無論把公式復(fù)制到什么位置 總是引用起始單元格內(nèi)的 固定 地址 在excel中 通過在起始單元格地址的列號(hào)和行號(hào)前添加美元符 如 a 1來表示絕對(duì)引用 能使用excel2010制作圖表 技能要求 第三節(jié)數(shù)據(jù)的圖標(biāo)化 第四章excel2010電子表格軟件 一創(chuàng)建圖表 二設(shè)置圖表 相關(guān)知識(shí) 三分類匯總 圖表概述 圖表圖表是對(duì)工作表中數(shù)據(jù)的圖形表示 圖表更能描述數(shù)據(jù) 更清晰地反映數(shù)據(jù)趨勢(shì) 圖表工具創(chuàng)建圖表之后 在功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)圖表工具功能區(qū) 單擊 設(shè)計(jì) 布局 格式 功能組可以進(jìn)行圖表的相關(guān)調(diào)整 分類匯總可以自動(dòng)計(jì)算列的列表中的分類匯總和總計(jì) 2020 4 10 電子表格圖表的應(yīng)用 建立圖表一般有以下步驟 閱讀 分析要建立圖表的工作表數(shù)據(jù) 找出 比較 項(xiàng) 通過 插入 選項(xiàng)卡中的 圖表 組中的命令按鈕創(chuàng)建圖表 選擇合適的圖表類型 最后對(duì)建立的圖表通過 圖表工具 進(jìn)行編輯和格式化 2020 4 10 電子表格圖表的應(yīng)用 2020 4 10 31 圖表標(biāo)題 圖表標(biāo)題 數(shù)據(jù)軸名稱 分類軸名稱 數(shù)據(jù)軸 分類軸 圖例 數(shù)據(jù)的圖表化 分類匯總 分類匯總應(yīng)該理解成先分類 再匯總 先分類意思是先排序 即按題目的要求把要匯總的那一列排序 再匯總 2020 4 10 排序與篩選 排序升序降序篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選創(chuàng)建條件區(qū)域隱藏列和凍結(jié)列視圖選項(xiàng)卡 窗口組 凍結(jié)窗格 2020 4 1