中學(xué)教裝工作檔案要求.doc

中學(xué)教育技術(shù)裝備工作檔案要求教育技術(shù)裝備工作分為教育裝備配備和管理，實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作、電化教學(xué)工作、圖書工作等幾個(gè)方面。應(yīng)按這幾個(gè)方面建立起相應(yīng)的組織。技術(shù)裝備工作檔案建設(shè)一也應(yīng)分為這幾個(gè)方面一、教育裝備配備和管理檔案（一）教育技術(shù)裝備賬目1、教育技術(shù)裝備總賬，包括儀器賬，電教器材賬，音、體、美、衛(wèi)、隊(duì)、勞技等設(shè)備賬。一式三本，一本學(xué)校使用（一般放在實(shí)驗(yàn)室中）。一本總校管理。一本按各學(xué)科拆分（同一庫室的在一起），供各庫室管理人員使用?？傎~的填寫：基本情況及時(shí)準(zhǔn)確的填寫；配備標(biāo)準(zhǔn)在換賬后填寫；以后各年增減數(shù)要依據(jù)驗(yàn)收單和報(bào)損報(bào)廢審批表填寫。年終核賬：學(xué)校教育裝備管賬人員到總校與主管領(lǐng)導(dǎo)核賬，總校主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)入賬材料核對增減情況及增減統(tǒng)計(jì)，并把增減填寫到總校管理的賬中。2、教育技術(shù)裝備入賬依據(jù)材料（1）教育裝備計(jì)劃、審批、驗(yàn)收教育裝備計(jì)劃、審批、驗(yàn)收單 學(xué)校 學(xué)科_ 申報(bào)人_ _年_月_日 No 計(jì)劃情況購入情況備注編號(hào)名稱規(guī)格數(shù)量數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)審批結(jié)果審批人簽字： 年 月 日驗(yàn)收情況接收人簽字： 年 月 日增加的教育裝備依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)上賬。上級(jí)無償調(diào)撥、或捐贈(zèng)等要在備注里注明。附有購貨清單等只在備注里注明即可，不再填寫購入情況。不入教育技術(shù)裝備賬的消耗性實(shí)驗(yàn)用品的采購可不用此表。學(xué)科分為實(shí)驗(yàn)、電教、體藝、圖書等。學(xué)校存檔。（2）教育裝備報(bào)損、報(bào)廢審批教育裝備報(bào)損、報(bào)廢審批表學(xué)校（章）_ 學(xué)科_ 申報(bào)人_ _ 年_月_日 No 序號(hào)名 稱規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量金額原 因合計(jì)學(xué)校分管審批 簽字： 年 月 日上級(jí)主管審批 簽字： 年 月 日已入總賬的教育裝備，減少時(shí)及時(shí)填入報(bào)損、報(bào)廢審批表中。暫存教育裝備管理人員處，到學(xué)年終轉(zhuǎn)交教育裝備賬目管理人員，經(jīng)總校主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，返回后入賬。學(xué)科分為實(shí)驗(yàn)、電教、體藝、圖書等。學(xué)校存檔。3、教育技術(shù)基本情況統(tǒng)計(jì)（1）教育技術(shù)裝備尚缺登記教育技術(shù)裝備尚缺登記表學(xué)校 學(xué)科 年 月 日 No 序號(hào)編號(hào)名 稱規(guī) 格數(shù)量單價(jià)金額備 注 合 計(jì) 教育技術(shù)裝備尚缺統(tǒng)計(jì)應(yīng)根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)和已配備的教育技術(shù)裝備（總賬）進(jìn)行登計(jì)。按學(xué)科分頁，以編號(hào)順序填寫。配備標(biāo)準(zhǔn)變化時(shí)，重新進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。教育技術(shù)裝備變化不大，可在“備注”欄內(nèi)修改和下邊填寫；教育技術(shù)裝備變化大時(shí)，要重新填寫。學(xué)科分為實(shí)驗(yàn)、電教、體藝等。學(xué)校存檔。（2）教育裝備配備統(tǒng)計(jì)教育裝備配備統(tǒng)計(jì)表學(xué)校類別教師數(shù)學(xué)生數(shù)填表人 年月日分類學(xué)科基本標(biāo)準(zhǔn)基本已配達(dá)標(biāo)率%其它配備合 計(jì)基本尚缺新增品種件數(shù)金額品種件數(shù)金額品種件數(shù)品種件數(shù)金額品種件數(shù)金額品種件數(shù)金額品種件數(shù)金額“基本”即指“必配”。依據(jù)總賬填寫。一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報(bào)。（3）教育技術(shù)用房統(tǒng)計(jì)教育技術(shù)用房統(tǒng)計(jì)表學(xué)校填表人年 月 日類別學(xué)科代碼年度增加年度減少各年累計(jì)備注個(gè)面積金額個(gè)面積金額個(gè)面積金額“代碼”是用于微機(jī)統(tǒng)計(jì)用，暫不填。同一類別不同規(guī)格的用房用此表樣式的空白表（幾所高中自己印制），每一類別都填制出附頁。樓房在“備注”欄里用“樓個(gè)數(shù)-面積”的方式注明。一室（或庫）有多種功能的只填在主要功能的欄里，不得重復(fù)填入。面積單位為“m”，金額單位用“元”（其它表也如此）。還有其它的教育技術(shù)用房，在下邊的空白欄里填入。一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報(bào)。（4）教育技術(shù)附屬設(shè)施統(tǒng)計(jì)教育技術(shù)附屬設(shè)施統(tǒng)計(jì)表學(xué)校填表人年 月 日學(xué)科代碼廚教師桌學(xué)生桌學(xué)生凳滅火器電到桌水到桌防盜其他數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額 “代碼”是用于微機(jī)統(tǒng)計(jì)用，暫不填。一種設(shè)施多處使用的只填在主要使用的欄里，不得重復(fù)填入。還有其它類別，在下邊的空白欄里填入一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報(bào)。（5）電教器材統(tǒng)計(jì)主要電教器材年度統(tǒng)計(jì)表學(xué)校填表人 年 月 日分類名稱代碼規(guī)格年度增加年度減少各年累計(jì)備注數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額“代碼”是用于微機(jī)統(tǒng)計(jì)用，暫不填。依據(jù)總賬填寫。一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報(bào)。（6）教育技術(shù)經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)教育技術(shù)經(jīng)費(fèi)學(xué)年度投入統(tǒng)計(jì)表學(xué)校填表人 年 月 日類別年度投入各年累計(jì)備注自籌撥付其它合計(jì)自籌撥付其它合計(jì)一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報(bào)。（二）教育技術(shù)裝備管理檔案1、 教育技術(shù)裝備存放教育技術(shù)裝備存放卡學(xué)校_ 學(xué)科 序號(hào)編號(hào)名 稱規(guī) 格單位數(shù)量存放位置備 注存放在櫥內(nèi)的教育技術(shù)裝備把存放卡貼在櫥子的左上角（“廚序號(hào)”可在廚門的右上角）。同一廚的儀器填入一張存放卡中，按編號(hào)順序（或存放順序）從上到下填寫。尚缺儀器，可預(yù)留相應(yīng)的空位并填上名稱，在存放卡中不填數(shù)量。出現(xiàn)增減時(shí)在備注欄中改寫。層-位應(yīng)從上到下從左到右的方式設(shè)計(jì)。不存放在櫥內(nèi)的教育技術(shù)裝備把存放卡貼在墻上。2、教育技術(shù)裝備存放要求教育技術(shù)裝備存放要求一覽表學(xué)校_ 學(xué)科_ No_編號(hào)名 稱位置具 體 要 求 “位置”的填寫為：廚子序號(hào)-層-位，或使用存放處。教育技術(shù)裝備存放具體要求分為：防塵、防潮、防腐蝕、防磁、防光、防形變；對一些標(biāo)本、試劑的防凍、防蟲、防霉、防揮發(fā)、防風(fēng)化、防變質(zhì)，保磁、消除外力；須定期進(jìn)行通風(fēng)、通電、充電、加油、轉(zhuǎn)動(dòng)維護(hù)等。沒特殊要求的不填寫。按不同庫室分科。按編號(hào)順序填寫（尚缺的也填寫），裝訂成冊。在各庫室中存檔、使用。3、教育技術(shù)裝備目錄教育技術(shù)裝備目錄學(xué)校_學(xué)科_編號(hào) 名稱 No _序號(hào)詳 細(xì) 名 稱規(guī) 格單位數(shù)量存放位置備 注成盒、成箱、成套、貴重多件的教育技術(shù)裝備都要依據(jù)說明書編制出目錄；玻片標(biāo)本，掛圖，電教軟件（投影片、錄像帶、錄音帶、光盤、光碟）等都要編制出目錄。一是用于管理（貼在盒外或存放處），二是用于使用時(shí)檢索。按不同庫室分科。在各庫室中存檔、使用4、特殊教育技術(shù)裝備管理使用責(zé)任特殊教育裝備管理使用責(zé)任書 學(xué)校裝備總稱購入時(shí)間價(jià)格驗(yàn)收人部件 及規(guī) 格等存放處責(zé)任人使用人起止時(shí)間特殊教育技術(shù)裝備指：在辦公室或教室中的教育技術(shù)裝備（如計(jì)算機(jī)、電視、樂器等），編制出責(zé)任書。部件、存放處、責(zé)任人等變動(dòng)時(shí)，在下邊重新登記。一式二份，一份存責(zé)任人處，一份學(xué)校存檔。5、教育技術(shù)裝備維修登記（冊） No 學(xué)科編號(hào)名 稱損壞時(shí)間修理人修理時(shí)間損壞原因修理情況實(shí)驗(yàn)室、電教室各設(shè)一本。用完一本后在本組存檔。6、教育技術(shù)裝備自制改進(jìn)登記（冊） No 名稱數(shù)量制作人制作時(shí)間制作方式估價(jià) 使 用 紀(jì) 錄評(píng) 價(jià)自制改進(jìn)的教育技術(shù)裝備一般不入賬，用此表登記。分為教學(xué)儀器和體藝類兩個(gè)科。用完一本后，教學(xué)儀器學(xué)科的在實(shí)驗(yàn)室存檔，體藝類的在學(xué)校存檔。7、教育裝備外借審批教育裝備外借審批表學(xué)校（章）_ 學(xué)科_ No _ 借用單位同意以下要求：如發(fā)生損壞、丟失或不及時(shí)歸還，按照借出單位的有關(guān)賠償制度進(jìn)行賠償，并從借用之日起每日交百分之一的遲納金。借用時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日 經(jīng)手人簽字 借用單位（章） 年 月 日 名 稱規(guī) 格單位單價(jià)數(shù)量金額歸 還 時(shí) 檢 查 情 況合 計(jì)大寫金額審批人意見 審批人簽字 賠償金額 大寫歸還人簽字 年 月 日 接收人簽字 年 月 日借用單位經(jīng)手人領(lǐng)取此“表”后，蓋上借用單位公章，填寫好借用裝備的名稱等，經(jīng)過借出單位教育技術(shù)裝備分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，憑簽字的“表”到管理人員處領(lǐng)取借用的裝備，并把此“表”存管理人員處作為借據(jù)。送還借用的裝備時(shí)，經(jīng)裝備管理人員驗(yàn)收，在此“表”“歸還時(shí)檢查情況”欄里填寫驗(yàn)收情況，如完好，歸還人簽字，同時(shí)接收人簽字；如有損壞、缺失等情況，接收人不簽字，教育技術(shù)裝備分管領(lǐng)導(dǎo)，核算填寫賠償金額，做賠償手續(xù)。“頁碼”編號(hào)，每換一次賬，用一起始號(hào)，所有學(xué)科按時(shí)間順序連續(xù)編號(hào)。“教育裝備外借審批表”暫存管理人員處，在學(xué)年末同“教育裝備報(bào)損、報(bào)廢審批表”一起交學(xué)校存檔。8、教育裝備清點(diǎn)紀(jì)錄（冊）No_ 學(xué)科： 管理人：清點(diǎn)時(shí)間： 年 月 日清點(diǎn)情況及處理意見清點(diǎn)人簽字：主管簽 年 月 日 在教育技術(shù)裝備賬目管理人員處存放使用。一本用完后學(xué)校存檔。9、教育裝備賠償處理登記（冊）學(xué)校（章）_ 連續(xù)頁碼_學(xué)科名 稱規(guī) 格單位單價(jià)數(shù)量金額備 注賠償原因及處理意見處理結(jié)果賠償人意見財(cái)務(wù)處理申報(bào)人 年 月 日 簽字 年 月 日 簽字 年 月 日收款金額收款人簽字 財(cái)務(wù)章 年 月 日在教育技術(shù)裝備賬目管理人員處存放、使用。一本用完后學(xué)校存檔。10、教育裝備管理情況統(tǒng)計(jì)教育裝備管理情況統(tǒng)計(jì)表學(xué)校（章）_ 填表人_ _ _年_月_非消耗性教育裝備減少及賠償情況統(tǒng)計(jì)類別指標(biāo)報(bào)廢報(bào)損丟失不明原因減少合計(jì)賠償備注教學(xué)儀器品種件數(shù)金額消耗性實(shí)驗(yàn)用品獲取情況統(tǒng)計(jì)類別指標(biāo)采購收集自制學(xué)生自備合計(jì)備注教育裝備維修及自制情況統(tǒng)計(jì)類別指標(biāo)維修自制改進(jìn)備注學(xué)年度末，根據(jù)實(shí)驗(yàn)消耗性用品登記表、報(bào)損報(bào)費(fèi)審批表、教育裝備清點(diǎn)紀(jì)錄、教育裝備賠償處理表等檔案材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報(bào)。11、教育裝備管理移交手續(xù)教育裝備管理工作移交單學(xué)校（章）_ 學(xué)科_ 移交情況裝備附屬設(shè)施檔案備注移交人簽字 : 接收人簽字 : 監(jiān)交人簽字 : 移交時(shí)間 : 年 月 日庫室管理人員、裝備責(zé)任人員變動(dòng)，都要做移交手續(xù)。一式三份，責(zé)任人各持一份，一份學(xué)校存檔。12、教育技術(shù)裝備工作人員情況登記教育技術(shù)裝備工作人員情況登記表學(xué)校（章） 填表人 學(xué)年度序號(hào)學(xué)科姓 名年齡學(xué)歷職稱教學(xué)工作中承擔(dān)過的學(xué)科培訓(xùn)情況分擔(dān)其他工作及工作量一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報(bào)。13、教育技術(shù)裝備工作手冊（1）教育技術(shù)裝備工作制度、要求。（2）教育技術(shù)裝備工作各組織的職責(zé)。（3）教育技術(shù)裝備工作組織。（4）教育技術(shù)裝備工作日常紀(jì)錄：通知、會(huì)議、建設(shè)、采購、活動(dòng)、學(xué)習(xí)、研討、事故、檢查、考評(píng)等；教育技術(shù)裝備使用檢查紀(jì)錄一冊用完后在學(xué)校存檔。二、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案1、學(xué)生實(shí)驗(yàn)分組名單（按下列格式自行設(shè)計(jì)）學(xué)生實(shí)驗(yàn)分組名單學(xué)校 年 班班主任 年 月 年 月組號(hào)組 長成 員存實(shí)驗(yàn)室供師生使用，用后在實(shí)驗(yàn)室存檔。2、實(shí)驗(yàn)?zāi)夸泴W(xué)校 學(xué)科_ 年級(jí)_ No _ 序號(hào)章節(jié)周實(shí) 驗(yàn) 名 稱實(shí) 驗(yàn) 用 品技術(shù)要求備注11221、電解質(zhì)溶液導(dǎo)電性2、硫酸根離子檢驗(yàn)小燈泡、燈坐、導(dǎo)線、電極、電解槽各五組。鹽酸、氯化鈉、燒堿、氨水、醋酸各300ml(濃度都為 )實(shí)驗(yàn)?zāi)夸浿饕菧?zhǔn)備實(shí)驗(yàn)時(shí)的依據(jù)和參考資料?！皩?shí)驗(yàn)用品”欄中，儀器、藥品名稱后在括號(hào)內(nèi)注明數(shù)量和規(guī)格。“技術(shù)要求”欄中的內(nèi)容為：該實(shí)驗(yàn)需要的藥品配制要求（配方、純度、總量等），對各種藥品失效、變質(zhì)、濃度不符的檢測方法；儀器的調(diào)試方法；植物及微生物的培養(yǎng)要求（收集材料的時(shí)間、地點(diǎn)、培養(yǎng)的方式、方法等）；在自然界、社會(huì)上等進(jìn)行搜集實(shí)驗(yàn)用品的方式、方法；實(shí)驗(yàn)中產(chǎn)生的有毒、有害物質(zhì)的處理；實(shí)驗(yàn)后有用物質(zhì)的回收方法，等等。無“技術(shù)要求”的實(shí)驗(yàn)不設(shè)計(jì)此項(xiàng)內(nèi)容。在“備注”欄中隨時(shí)填上在實(shí)際工作中對表中的內(nèi)容進(jìn)行的修改。用下發(fā)的空白表在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中填上有關(guān)內(nèi)容（過一段時(shí)間全縣統(tǒng)一印制）。存實(shí)驗(yàn)室中使用。3、實(shí)驗(yàn)消耗性用品登記（冊） No_學(xué)科名稱規(guī) 格單位單價(jià)數(shù)量金額獲取方式獲取時(shí)間獲取人使用時(shí)間入賬時(shí)間備 注此表用于對不入賬的或在使用前須臨時(shí)采購的實(shí)驗(yàn)耗用品進(jìn)行登記?！叭胭~時(shí)間”指入現(xiàn)金賬的時(shí)間?！矮@取方式”指購入、收集及收集人（*人收集）、自制及自制人（*人制）、學(xué)生自備等。只有購入方式的才填單價(jià)。在實(shí)驗(yàn)室中使用。一本用完后在實(shí)驗(yàn)室存檔。4、實(shí)驗(yàn)通知實(shí)驗(yàn)通知單學(xué)科 年級(jí) 教師 年 月 日填報(bào)使用時(shí)間時(shí)間周次星期課節(jié)次實(shí)驗(yàn)名稱類型組數(shù)實(shí) 驗(yàn) 用 品儀器名 稱規(guī)格數(shù)量藥品及用品名 稱規(guī)格數(shù)量要求備注歸還時(shí)間： 年 月 日歸還者簽字：實(shí)驗(yàn)教師簽字：“要求”欄中填寫此實(shí)驗(yàn)特殊要求的內(nèi)容?！皞渥ⅰ弊⒚鞔藢?shí)驗(yàn)儀器損壞或發(fā)生的意外情況。分組實(shí)驗(yàn)需提前一周把實(shí)驗(yàn)通知單提交實(shí)驗(yàn)教師，演示實(shí)驗(yàn)需提前三天把實(shí)驗(yàn)通知單提交實(shí)驗(yàn)教師，需進(jìn)行培植或飼養(yǎng)的生物實(shí)驗(yàn)材料，根據(jù)準(zhǔn)備時(shí)間提前把實(shí)驗(yàn)通知單提交實(shí)驗(yàn)教師。形成的實(shí)驗(yàn)通知單在實(shí)驗(yàn)室存檔。5、學(xué)生實(shí)驗(yàn)情況記載（冊） No 年 班年 月 日星期 第 節(jié)組數(shù) 任課教師：課題：登記者簽字：主要用品實(shí)驗(yàn)情況備 注學(xué)生實(shí)驗(yàn)情況記載冊，放在實(shí)驗(yàn)室中，在學(xué)生實(shí)驗(yàn)過程中由任課教師和學(xué)習(xí)委員（或科學(xué)科課代表）共同填寫。演示實(shí)驗(yàn)不填此表。在同一實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的各同年級(jí)和不同班級(jí)都要按實(shí)驗(yàn)前后順序填寫在同一冊內(nèi)。不留空格。用完一冊后在實(shí)驗(yàn)室存檔。6、教學(xué)儀器取用登記（冊） No 器材名稱數(shù)量規(guī)格領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取簽字歸還時(shí)間歸還簽字教學(xué)儀器取用登記冊，放在儀器準(zhǔn)備室中，凡演示實(shí)驗(yàn)的儀器及數(shù)學(xué)、地理教具，在取用歸還時(shí)填寫。在同一庫內(nèi)取用的各學(xué)科、各年級(jí)的教具，按取用時(shí)間順序填寫在同一冊內(nèi)。用完一冊后在實(shí)驗(yàn)室存檔。7、實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計(jì)依據(jù)實(shí)驗(yàn)情況記載冊和教學(xué)儀器取用登記冊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，一式三份，一份實(shí)驗(yàn)室存檔，一份學(xué)校存檔，一份上報(bào)。三、圖書工作檔案1、圖書登錄賬 一式一份。總校主管領(lǐng)導(dǎo)要在已經(jīng)填上內(nèi)容頁的空白處簽字，蓋上總校的章，據(jù)此做出圖書管理責(zé)任書。在圖書室存檔、使用。2、圖書管理責(zé)任圖書管理責(zé)任書總校（章） 總校（章） 圖書登錄登記說明頁碼范圍總冊數(shù)總金額時(shí) 間年 月 日至 年 月 日責(zé)任人簽字： 校長簽字： 總校主管簽字：年 月 日每次登錄后要重新做登記說明；責(zé)任人變動(dòng)后也要重新做登記說明。一式二份，一份學(xué)校存檔，一份在總校存檔。3、圖書目錄（冊）書號(hào)書名作者出版時(shí)間頁數(shù)登錄號(hào)備注小型學(xué)?？刹恢谱鰣D書目錄；也可用圖書目錄代替圖書登錄賬。應(yīng)把圖書目錄輸入計(jì)算機(jī)中，根據(jù)需要進(jìn)行打印。在圖書室存檔、使用。4、圖書分類統(tǒng)計(jì)圖書分類情況統(tǒng)計(jì)表總校（章） 總校（章） 類別 填表人 年 月 日類別標(biāo)準(zhǔn)%冊數(shù)比例備注按要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在圖書室存檔。5、圖書閱讀登記（冊）書號(hào)書 名借書時(shí)間學(xué)生簽名還書時(shí)間教師簽名得書方式及閱讀程度從二三年級(jí)開始，每班一冊，每人一頁，在第一頁做順序目錄。“得書方式”包括在學(xué)校圖書館借（校借）、自購（自購）、向他人借（借給書的人的名），閱讀程度包括通讀、選讀比例、筆記數(shù)量等。圖書室存檔。6、圖書閱讀統(tǒng)計(jì)圖書閱讀統(tǒng)計(jì)學(xué)校（章） 填表人 學(xué)年度 年 月 日序號(hào)班級(jí)學(xué)生數(shù)閱讀總次數(shù)生均閱讀次數(shù)備 注一式三份，一份圖書存檔，一份學(xué)校存檔，一份上報(bào)。四、其他檔案法規(guī)文件，配備目錄，說明書、技術(shù)資料、培訓(xùn)材料等。各組織的計(jì)劃、總結(jié)（按學(xué)年度進(jìn)行）。五、檔案的存檔1、教育技術(shù)裝備工作檔案存檔（1）法規(guī)：法規(guī)文件，配備目錄，教育技術(shù)裝備工作要求等收在一個(gè)檔案盒內(nèi)。每一次形成的檔案材料裝訂在一起，按形成的時(shí)間連續(xù)編號(hào)。長期保存。（2）總賬（3）入賬手續(xù)：驗(yàn)收單，報(bào)損、報(bào)廢審批表。 （4）統(tǒng)計(jì)：教育技術(shù)裝備配備統(tǒng)計(jì)表，教育技術(shù)裝備尚缺統(tǒng)計(jì)表，教育技術(shù)用房統(tǒng)計(jì)表，教育技術(shù)附屬設(shè)施統(tǒng)計(jì)表，電教器材統(tǒng)計(jì)表等，教育技術(shù)經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)表。（5）管理：特殊教育裝備管理使用責(zé)任書，圖書管理責(zé)任書，教育技術(shù)裝備自制改進(jìn)登記冊（體藝類的），教育裝備外借審批表，教育裝備清點(diǎn)紀(jì)錄冊，教育裝備賠償處理登記冊，教育裝備管理情況統(tǒng)計(jì)表，教育裝備管理工作移交單，教育技術(shù)裝備工作人員情況登記表，教育技術(shù)裝備工作手冊。（6）使用：實(shí)驗(yàn)開除統(tǒng)計(jì)，圖書閱讀統(tǒng)計(jì)，教育技術(shù)裝備工作計(jì)劃、總結(jié)等。各種統(tǒng)計(jì)，除特殊說明外，都在學(xué)每年度末進(jìn)行（都這樣）。（3）-（6）中每一標(biāo)號(hào)每一學(xué)年的訂在一起，短期保存，按形成時(shí)間連續(xù)編號(hào)，連續(xù)裝盒。短期保存。2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案存檔（1）要求：說明書，技術(shù)資料，培訓(xùn)材料，教育技術(shù)裝備存放要求一覽表，教育技術(shù)裝備目錄，實(shí)驗(yàn)?zāi)夸浀仁赵谝粋€(gè)檔案盒內(nèi)。每一次形成的檔案材料裝訂在一起，按形成時(shí)間連續(xù)編號(hào)。長期保存。（2）學(xué)科賬（3）管理：教育技術(shù)裝備維修登記（冊），教育技術(shù)裝備自制改進(jìn)登記（冊），學(xué)生實(shí)驗(yàn)分組名單，實(shí)驗(yàn)消耗性用品登記（冊），實(shí)驗(yàn)通