中學(xué)教裝工作檔案要求.doc

中學(xué)教育技術(shù)裝備工作檔案要求教育技術(shù)裝備工作分為教育裝備配備和管理，實驗教學(xué)工作、電化教學(xué)工作、圖書工作等幾個方面。應(yīng)按這幾個方面建立起相應(yīng)的組織。技術(shù)裝備工作檔案建設(shè)一也應(yīng)分為這幾個方面一、教育裝備配備和管理檔案（一）教育技術(shù)裝備賬目1、教育技術(shù)裝備總賬，包括儀器賬，電教器材賬，音、體、美、衛(wèi)、隊、勞技等設(shè)備賬。一式三本，一本學(xué)校使用（一般放在實驗室中）。一本總校管理。一本按各學(xué)科拆分（同一庫室的在一起），供各庫室管理人員使用?？傎~的填寫：基本情況及時準(zhǔn)確的填寫；配備標(biāo)準(zhǔn)在換賬后填寫；以后各年增減數(shù)要依據(jù)驗收單和報損報廢審批表填寫。年終核賬：學(xué)校教育裝備管賬人員到總校與主管領(lǐng)導(dǎo)核賬，總校主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)入賬材料核對增減情況及增減統(tǒng)計，并把增減填寫到總校管理的賬中。2、教育技術(shù)裝備入賬依據(jù)材料（1）教育裝備計劃、審批、驗收教育裝備計劃、審批、驗收單 學(xué)校 學(xué)科_ 申報人_ _年_月_日 No 計劃情況購入情況備注編號名稱規(guī)格數(shù)量數(shù)量單價金額合計審批結(jié)果審批人簽字： 年 月 日驗收情況接收人簽字： 年 月 日增加的教育裝備依據(jù)驗收單及時上賬。上級無償調(diào)撥、或捐贈等要在備注里注明。附有購貨清單等只在備注里注明即可，不再填寫購入情況。不入教育技術(shù)裝備賬的消耗性實驗用品的采購可不用此表。學(xué)科分為實驗、電教、體藝、圖書等。學(xué)校存檔。（2）教育裝備報損、報廢審批教育裝備報損、報廢審批表學(xué)校（章）_ 學(xué)科_ 申報人_ _ 年_月_日 No 序號名 稱規(guī)格單位單價數(shù)量金額原 因合計學(xué)校分管審批 簽字： 年 月 日上級主管審批 簽字： 年 月 日已入總賬的教育裝備，減少時及時填入報損、報廢審批表中。暫存教育裝備管理人員處，到學(xué)年終轉(zhuǎn)交教育裝備賬目管理人員，經(jīng)總校主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，返回后入賬。學(xué)科分為實驗、電教、體藝、圖書等。學(xué)校存檔。3、教育技術(shù)基本情況統(tǒng)計（1）教育技術(shù)裝備尚缺登記教育技術(shù)裝備尚缺登記表學(xué)校 學(xué)科 年 月 日 No 序號編號名 稱規(guī) 格數(shù)量單價金額備 注 合 計 教育技術(shù)裝備尚缺統(tǒng)計應(yīng)根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)和已配備的教育技術(shù)裝備（總賬）進行登計。按學(xué)科分頁，以編號順序填寫。配備標(biāo)準(zhǔn)變化時，重新進行統(tǒng)計。教育技術(shù)裝備變化不大，可在“備注”欄內(nèi)修改和下邊填寫；教育技術(shù)裝備變化大時，要重新填寫。學(xué)科分為實驗、電教、體藝等。學(xué)校存檔。（2）教育裝備配備統(tǒng)計教育裝備配備統(tǒng)計表學(xué)校類別教師數(shù)學(xué)生數(shù)填表人 年月日分類學(xué)科基本標(biāo)準(zhǔn)基本已配達標(biāo)率%其它配備合 計基本尚缺新增品種件數(shù)金額品種件數(shù)金額品種件數(shù)品種件數(shù)金額品種件數(shù)金額品種件數(shù)金額品種件數(shù)金額“基本”即指“必配”。依據(jù)總賬填寫。一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報。（3）教育技術(shù)用房統(tǒng)計教育技術(shù)用房統(tǒng)計表學(xué)校填表人年 月 日類別學(xué)科代碼年度增加年度減少各年累計備注個面積金額個面積金額個面積金額“代碼”是用于微機統(tǒng)計用，暫不填。同一類別不同規(guī)格的用房用此表樣式的空白表（幾所高中自己印制），每一類別都填制出附頁。樓房在“備注”欄里用“樓個數(shù)-面積”的方式注明。一室（或庫）有多種功能的只填在主要功能的欄里，不得重復(fù)填入。面積單位為“m”，金額單位用“元”（其它表也如此）。還有其它的教育技術(shù)用房，在下邊的空白欄里填入。一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報。（4）教育技術(shù)附屬設(shè)施統(tǒng)計教育技術(shù)附屬設(shè)施統(tǒng)計表學(xué)校填表人年 月 日學(xué)科代碼廚教師桌學(xué)生桌學(xué)生凳滅火器電到桌水到桌防盜其他數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額數(shù)金額 “代碼”是用于微機統(tǒng)計用，暫不填。一種設(shè)施多處使用的只填在主要使用的欄里，不得重復(fù)填入。還有其它類別，在下邊的空白欄里填入一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報。（5）電教器材統(tǒng)計主要電教器材年度統(tǒng)計表學(xué)校填表人 年 月 日分類名稱代碼規(guī)格年度增加年度減少各年累計備注數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額“代碼”是用于微機統(tǒng)計用，暫不填。依據(jù)總賬填寫。一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報。（6）教育技術(shù)經(jīng)費投入統(tǒng)計教育技術(shù)經(jīng)費學(xué)年度投入統(tǒng)計表學(xué)校填表人 年 月 日類別年度投入各年累計備注自籌撥付其它合計自籌撥付其它合計一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報。（二）教育技術(shù)裝備管理檔案1、 教育技術(shù)裝備存放教育技術(shù)裝備存放卡學(xué)校_ 學(xué)科 序號編號名 稱規(guī) 格單位數(shù)量存放位置備 注存放在櫥內(nèi)的教育技術(shù)裝備把存放卡貼在櫥子的左上角（“廚序號”可在廚門的右上角）。同一廚的儀器填入一張存放卡中，按編號順序（或存放順序）從上到下填寫。尚缺儀器，可預(yù)留相應(yīng)的空位并填上名稱，在存放卡中不填數(shù)量。出現(xiàn)增減時在備注欄中改寫。層-位應(yīng)從上到下從左到右的方式設(shè)計。不存放在櫥內(nèi)的教育技術(shù)裝備把存放卡貼在墻上。2、教育技術(shù)裝備存放要求教育技術(shù)裝備存放要求一覽表學(xué)校_ 學(xué)科_ No_編號名 稱位置具 體 要 求 “位置”的填寫為：廚子序號-層-位，或使用存放處。教育技術(shù)裝備存放具體要求分為：防塵、防潮、防腐蝕、防磁、防光、防形變；對一些標(biāo)本、試劑的防凍、防蟲、防霉、防揮發(fā)、防風(fēng)化、防變質(zhì)，保磁、消除外力；須定期進行通風(fēng)、通電、充電、加油、轉(zhuǎn)動維護等。沒特殊要求的不填寫。按不同庫室分科。按編號順序填寫（尚缺的也填寫），裝訂成冊。在各庫室中存檔、使用。3、教育技術(shù)裝備目錄教育技術(shù)裝備目錄學(xué)校_學(xué)科_編號 名稱 No _序號詳 細(xì) 名 稱規(guī) 格單位數(shù)量存放位置備 注成盒、成箱、成套、貴重多件的教育技術(shù)裝備都要依據(jù)說明書編制出目錄；玻片標(biāo)本，掛圖，電教軟件（投影片、錄像帶、錄音帶、光盤、光碟）等都要編制出目錄。一是用于管理（貼在盒外或存放處），二是用于使用時檢索。按不同庫室分科。在各庫室中存檔、使用4、特殊教育技術(shù)裝備管理使用責(zé)任特殊教育裝備管理使用責(zé)任書 學(xué)校裝備總稱購入時間價格驗收人部件 及規(guī) 格等存放處責(zé)任人使用人起止時間特殊教育技術(shù)裝備指：在辦公室或教室中的教育技術(shù)裝備（如計算機、電視、樂器等），編制出責(zé)任書。部件、存放處、責(zé)任人等變動時，在下邊重新登記。一式二份，一份存責(zé)任人處，一份學(xué)校存檔。5、教育技術(shù)裝備維修登記（冊） No 學(xué)科編號名 稱損壞時間修理人修理時間損壞原因修理情況實驗室、電教室各設(shè)一本。用完一本后在本組存檔。6、教育技術(shù)裝備自制改進登記（冊） No 名稱數(shù)量制作人制作時間制作方式估價 使 用 紀(jì) 錄評 價自制改進的教育技術(shù)裝備一般不入賬，用此表登記。分為教學(xué)儀器和體藝類兩個科。用完一本后，教學(xué)儀器學(xué)科的在實驗室存檔，體藝類的在學(xué)校存檔。7、教育裝備外借審批教育裝備外借審批表學(xué)校（章）_ 學(xué)科_ No _ 借用單位同意以下要求：如發(fā)生損壞、丟失或不及時歸還，按照借出單位的有關(guān)賠償制度進行賠償，并從借用之日起每日交百分之一的遲納金。借用時間： 年 月 日至 年 月 日 經(jīng)手人簽字 借用單位（章） 年 月 日 名 稱規(guī) 格單位單價數(shù)量金額歸 還 時 檢 查 情 況合 計大寫金額審批人意見 審批人簽字 賠償金額 大寫歸還人簽字 年 月 日 接收人簽字 年 月 日借用單位經(jīng)手人領(lǐng)取此“表”后，蓋上借用單位公章，填寫好借用裝備的名稱等，經(jīng)過借出單位教育技術(shù)裝備分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，憑簽字的“表”到管理人員處領(lǐng)取借用的裝備，并把此“表”存管理人員處作為借據(jù)。送還借用的裝備時，經(jīng)裝備管理人員驗收，在此“表”“歸還時檢查情況”欄里填寫驗收情況，如完好，歸還人簽字，同時接收人簽字；如有損壞、缺失等情況，接收人不簽字，教育技術(shù)裝備分管領(lǐng)導(dǎo)，核算填寫賠償金額，做賠償手續(xù)?！绊摯a”編號，每換一次賬，用一起始號，所有學(xué)科按時間順序連續(xù)編號?！敖逃b備外借審批表”暫存管理人員處，在學(xué)年末同“教育裝備報損、報廢審批表”一起交學(xué)校存檔。8、教育裝備清點紀(jì)錄（冊）No_ 學(xué)科： 管理人：清點時間： 年 月 日清點情況及處理意見清點人簽字：主管簽 年 月 日 在教育技術(shù)裝備賬目管理人員處存放使用。一本用完后學(xué)校存檔。9、教育裝備賠償處理登記（冊）學(xué)校（章）_ 連續(xù)頁碼_學(xué)科名 稱規(guī) 格單位單價數(shù)量金額備 注賠償原因及處理意見處理結(jié)果賠償人意見財務(wù)處理申報人 年 月 日 簽字 年 月 日 簽字 年 月 日收款金額收款人簽字 財務(wù)章 年 月 日在教育技術(shù)裝備賬目管理人員處存放、使用。一本用完后學(xué)校存檔。10、教育裝備管理情況統(tǒng)計教育裝備管理情況統(tǒng)計表學(xué)校（章）_ 填表人_ _ _年_月_非消耗性教育裝備減少及賠償情況統(tǒng)計類別指標(biāo)報廢報損丟失不明原因減少合計賠償備注教學(xué)儀器品種件數(shù)金額消耗性實驗用品獲取情況統(tǒng)計類別指標(biāo)采購收集自制學(xué)生自備合計備注教育裝備維修及自制情況統(tǒng)計類別指標(biāo)維修自制改進備注學(xué)年度末，根據(jù)實驗消耗性用品登記表、報損報費審批表、教育裝備清點紀(jì)錄、教育裝備賠償處理表等檔案材料進行統(tǒng)計。一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報。11、教育裝備管理移交手續(xù)教育裝備管理工作移交單學(xué)校（章）_ 學(xué)科_ 移交情況裝備附屬設(shè)施檔案備注移交人簽字 : 接收人簽字 : 監(jiān)交人簽字 : 移交時間 : 年 月 日庫室管理人員、裝備責(zé)任人員變動，都要做移交手續(xù)。一式三份，責(zé)任人各持一份，一份學(xué)校存檔。12、教育技術(shù)裝備工作人員情況登記教育技術(shù)裝備工作人員情況登記表學(xué)校（章） 填表人 學(xué)年度序號學(xué)科姓 名年齡學(xué)歷職稱教學(xué)工作中承擔(dān)過的學(xué)科培訓(xùn)情況分擔(dān)其他工作及工作量一式二份，一份學(xué)校存檔，一份上報。13、教育技術(shù)裝備工作手冊（1）教育技術(shù)裝備工作制度、要求。（2）教育技術(shù)裝備工作各組織的職責(zé)。（3）教育技術(shù)裝備工作組織。（4）教育技術(shù)裝備工作日常紀(jì)錄：通知、會議、建設(shè)、采購、活動、學(xué)習(xí)、研討、事故、檢查、考評等；教育技術(shù)裝備使用檢查紀(jì)錄一冊用完后在學(xué)校存檔。二、實驗教學(xué)檔案1、學(xué)生實驗分組名單（按下列格式自行設(shè)計）學(xué)生實驗分組名單學(xué)校 年 班班主任 年 月 年 月組號組 長成 員存實驗室供師生使用，用后在實驗室存檔。2、實驗?zāi)夸泴W(xué)校 學(xué)科_ 年級_ No _ 序號章節(jié)周實 驗 名 稱實 驗 用 品技術(shù)要求備注11221、電解質(zhì)溶液導(dǎo)電性2、硫酸根離子檢驗小燈泡、燈坐、導(dǎo)線、電極、電解槽各五組。鹽酸、氯化鈉、燒堿、氨水、醋酸各300ml(濃度都為 )實驗?zāi)夸浿饕菧?zhǔn)備實驗時的依據(jù)和參考資料?！皩嶒炗闷贰睓谥?，儀器、藥品名稱后在括號內(nèi)注明數(shù)量和規(guī)格。“技術(shù)要求”欄中的內(nèi)容為：該實驗需要的藥品配制要求（配方、純度、總量等），對各種藥品失效、變質(zhì)、濃度不符的檢測方法；儀器的調(diào)試方法；植物及微生物的培養(yǎng)要求（收集材料的時間、地點、培養(yǎng)的方式、方法等）；在自然界、社會上等進行搜集實驗用品的方式、方法；實驗中產(chǎn)生的有毒、有害物質(zhì)的處理；實驗后有用物質(zhì)的回收方法，等等。無“技術(shù)要求”的實驗不設(shè)計此項內(nèi)容。在“備注”欄中隨時填上在實際工作中對表中的內(nèi)容進行的修改。用下發(fā)的空白表在實驗教學(xué)過程中填上有關(guān)內(nèi)容（過一段時間全縣統(tǒng)一印制）。存實驗室中使用。3、實驗消耗性用品登記（冊） No_學(xué)科名稱規(guī) 格單位單價數(shù)量金額獲取方式獲取時間獲取人使用時間入賬時間備 注此表用于對不入賬的或在使用前須臨時采購的實驗耗用品進行登記?！叭胭~時間”指入現(xiàn)金賬的時間?！矮@取方式”指購入、收集及收集人（*人收集）、自制及自制人（*人制）、學(xué)生自備等。只有購入方式的才填單價。在實驗室中使用。一本用完后在實驗室存檔。4、實驗通知實驗通知單學(xué)科 年級 教師 年 月 日填報使用時間時間周次星期課節(jié)次實驗名稱類型組數(shù)實 驗 用 品儀器名 稱規(guī)格數(shù)量藥品及用品名 稱規(guī)格數(shù)量要求備注歸還時間： 年 月 日歸還者簽字：實驗教師簽字：“要求”欄中填寫此實驗特殊要求的內(nèi)容?！皞渥ⅰ弊⒚鞔藢嶒瀮x器損壞或發(fā)生的意外情況。分組實驗需提前一周把實驗通知單提交實驗教師，演示實驗需提前三天把實驗通知單提交實驗教師，需進行培植或飼養(yǎng)的生物實驗材料，根據(jù)準(zhǔn)備時間提前把實驗通知單提交實驗教師。形成的實驗通知單在實驗室存檔。5、學(xué)生實驗情況記載（冊） No 年 班年 月 日星期 第 節(jié)組數(shù) 任課教師：課題：登記者簽字：主要用品實驗情況備 注學(xué)生實驗情況記載冊，放在實驗室中，在學(xué)生實驗過程中由任課教師和學(xué)習(xí)委員（或科學(xué)科課代表）共同填寫。演示實驗不填此表。在同一實驗室進行實驗的各同年級和不同班級都要按實驗前后順序填寫在同一冊內(nèi)。不留空格。用完一冊后在實驗室存檔。6、教學(xué)儀器取用登記（冊） No 器材名稱數(shù)量規(guī)格領(lǐng)取時間領(lǐng)取簽字歸還時間歸還簽字教學(xué)儀器取用登記冊，放在儀器準(zhǔn)備室中，凡演示實驗的儀器及數(shù)學(xué)、地理教具，在取用歸還時填寫。在同一庫內(nèi)取用的各學(xué)科、各年級的教具，按取用時間順序填寫在同一冊內(nèi)。用完一冊后在實驗室存檔。7、實驗開出率統(tǒng)計依據(jù)實驗情況記載冊和教學(xué)儀器取用登記冊進行統(tǒng)計，一式三份，一份實驗室存檔，一份學(xué)校存檔，一份上報。三、圖書工作檔案1、圖書登錄賬 一式一份?？傂Ｖ鞴茴I(lǐng)導(dǎo)要在已經(jīng)填上內(nèi)容頁的空白處簽字，蓋上總校的章，據(jù)此做出圖書管理責(zé)任書。在圖書室存檔、使用。2、圖書管理責(zé)任圖書管理責(zé)任書總校（章） 總校（章） 圖書登錄登記說明頁碼范圍總冊數(shù)總金額時 間年 月 日至 年 月 日責(zé)任人簽字： 校長簽字： 總校主管簽字：年 月 日每次登錄后要重新做登記說明；責(zé)任人變動后也要重新做登記說明。一式二份，一份學(xué)校存檔，一份在總校存檔。3、圖書目錄（冊）書號書名作者出版時間頁數(shù)登錄號備注小型學(xué)?？刹恢谱鰣D書目錄；也可用圖書目錄代替圖書登錄賬。應(yīng)把圖書目錄輸入計算機中，根據(jù)需要進行打印。在圖書室存檔、使用。4、圖書分類統(tǒng)計圖書分類情況統(tǒng)計表總校（章） 總校（章） 類別 填表人 年 月 日類別標(biāo)準(zhǔn)%冊數(shù)比例備注按要求進行統(tǒng)計。在圖書室存檔。5、圖書閱讀登記（冊）書號書 名借書時間學(xué)生簽名還書時間教師簽名得書方式及閱讀程度從二三年級開始，每班一冊，每人一頁，在第一頁做順序目錄?！暗脮绞健卑ㄔ趯W(xué)校圖書館借（校借）、自購（自購）、向他人借（借給書的人的名），閱讀程度包括通讀、選讀比例、筆記數(shù)量等。圖書室存檔。6、圖書閱讀統(tǒng)計圖書閱讀統(tǒng)計學(xué)校（章） 填表人 學(xué)年度 年 月 日序號班級學(xué)生數(shù)閱讀總次數(shù)生均閱讀次數(shù)備 注一式三份，一份圖書存檔，一份學(xué)校存檔，一份上報。四、其他檔案法規(guī)文件，配備目錄，說明書、技術(shù)資料、培訓(xùn)材料等。各組織的計劃、總結(jié)（按學(xué)年度進行）。五、檔案的存檔1、教育技術(shù)裝備工作檔案存檔（1）法規(guī)：法規(guī)文件，配備目錄，教育技術(shù)裝備工作要求等收在一個檔案盒內(nèi)。每一次形成的檔案材料裝訂在一起，按形成的時間連續(xù)編號。長期保存。（2）總賬（3）入賬手續(xù)：驗收單，報損、報廢審批表。 （4）統(tǒng)計：教育技術(shù)裝備配備統(tǒng)計表，教育技術(shù)裝備尚缺統(tǒng)計表，教育技術(shù)用房統(tǒng)計表，教育技術(shù)附屬設(shè)施統(tǒng)計表，電教器材統(tǒng)計表等，教育技術(shù)經(jīng)費投入統(tǒng)計表。（5）管理：特殊教育裝備管理使用責(zé)任書，圖書管理責(zé)任書，教育技術(shù)裝備自制改進登記冊（體藝類的），教育裝備外借審批表，教育裝備清點紀(jì)錄冊，教育裝備賠償處理登記冊，教育裝備管理情況統(tǒng)計表，教育裝備管理工作移交單，教育技術(shù)裝備工作人員情況登記表，教育技術(shù)裝備工作手冊。（6）使用：實驗開除統(tǒng)計，圖書閱讀統(tǒng)計，教育技術(shù)裝備工作計劃、總結(jié)等。各種統(tǒng)計，除特殊說明外，都在學(xué)每年度末進行（都這樣）。（3）-（6）中每一標(biāo)號每一學(xué)年的訂在一起，短期保存，按形成時間連續(xù)編號，連續(xù)裝盒。短期保存。2、實驗教學(xué)檔案存檔（1）要求：說明書，技術(shù)資料，培訓(xùn)材料，教育技術(shù)裝備存放要求一覽表，教育技術(shù)裝備目錄，實驗?zāi)夸浀仁赵谝粋€檔案盒內(nèi)。每一次形成的檔案材料裝訂在一起，按形成時間連續(xù)編號。長期保存。（2）學(xué)科賬（3）管理：教育技術(shù)裝備維修登記（冊），教育技術(shù)裝備自制改進登記（冊），學(xué)生實驗分組名單，實驗消耗性用品登記（冊），實驗通