《招聘管理制度》.doc

泛華集團編號名稱 招聘管理制度版本編制修訂審核批準(zhǔn)生效期年 月 日 泛華建設(shè)集團有限公司招聘管理制度第一章 總則第一條 目的 為規(guī)范泛華建設(shè)集團有限公司（簡稱“集團”）各用人部門招聘員工流程，優(yōu)化人力資本配置，吸引、招募、留用與公司發(fā)展相匹配的人才。第二條 適用范圍（一） 集團總部各職能部門、各事業(yè)部所有職位。（二） 集團派駐項目公司的關(guān)鍵職位。第二章 實施細(xì)則第一條 招聘原則（一）客觀公正原則 用人部門面試官和人力資源部招聘人員在招聘甄選過程中，不得以個人好惡的態(tài)度去甄選人才，嚴(yán)格按照職位需求及勝任力要素考察候選人，做到不偏不倚、客觀公正。（二）德才兼?zhèn)湓瓌t個人 招聘甄選過程中必須注重候選人的品德修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上再考察候選人的專業(yè)技能，做到以德為先、德才兼?zhèn)洹＃ㄈ┫葍?nèi)后外原則 在需求計劃分析時，首先盤點集團內(nèi)部人才，在此基礎(chǔ)上再開展外部招聘，從而充分整合集團現(xiàn)有人力資源。（四）回避原則 德才兼?zhèn)?、唯才是用是集團用人方針，因此在內(nèi)部員工推薦候選人中，集團需在充分考察的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行招聘流程，推薦人在招聘甄選過程中應(yīng)主動回避，同時不能對招聘過程或相關(guān)人員施加壓力，影響招聘過程的客觀性和公正性。第二條 招聘需求 根據(jù)集團年度人力資源規(guī)劃，集團人力資源部在一月份下發(fā)各部門人員編制及年度招聘計劃。（一）計劃內(nèi)需求 1、各用人部門按照年度招聘計劃推進(jìn)的招聘過程。 2、各用人部門年初在編人員的優(yōu)化替補。 集團人力資源部審核計劃的完整性，報集團運營總監(jiān)審批后方可實施。（二）計劃外需求 1、因工作內(nèi)容增加提出的增編需求。 2、因部門新設(shè)工作崗位提出的增編需求。 3、新成立項目，需增加的外派關(guān)鍵職位。 集團人力資源部審核增加原因及計劃的完整性，集團運營總監(jiān)根據(jù)集團運營管控覆蓋面審核合理性，報主管常務(wù)副總裁審批后方可實施。第三條 職責(zé)劃分（一）集團人力資源部 1、負(fù)責(zé)審核需求合理性、完整性。 2、負(fù)責(zé)盤點內(nèi)部人才，確定內(nèi)部是否可調(diào)配。 3、負(fù)責(zé)確定招聘渠道。 4、負(fù)責(zé)按照管理權(quán)限組織面試。（二）用人部門 1、負(fù)責(zé)提交合理、完整的招聘需求。 2、負(fù)責(zé)按照管理權(quán)限配合專業(yè)面試。第四條 招聘渠道（一）內(nèi)部招聘 在集團內(nèi)部進(jìn)行人才的甄選，促進(jìn)集團人力資源的合理利用與有效流動。（二）外部招聘 通過一些引進(jìn)人才的渠道，從集團之外及時補充新鮮“血液”，從而達(dá)到“鰻魚機制”的激活目的。外部招聘渠道適用對象廣告、媒體工作內(nèi)容復(fù)制性強且崗位人員替代性強的中低端人才專場招聘會市場供過于求的專業(yè)技術(shù)人才、一般行政管理人才校園應(yīng)屆高校畢業(yè)生獵頭市場供不應(yīng)求的專業(yè)技術(shù)人才、中高層管理人才第五條 招聘流程（一）簡歷篩選、初試 1、資源配置系統(tǒng)：由集團人力資源部招聘人員完成。 2、各事業(yè)部按照職級和管理權(quán)限完成。 2.1 Band3及以下職位由各事業(yè)部人事負(fù)責(zé)人完成。 2.2 Band4及以上職位由集團人力資源部招聘經(jīng)理完成。（二）復(fù)試（含專業(yè)復(fù)試、綜合復(fù)試） 1、各事業(yè)部職級Band6及以上Band4-5Band3Band1-2事業(yè)部人事負(fù)責(zé)人事業(yè)部負(fù)責(zé)人事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)集團招聘經(jīng)理人力資源部負(fù)責(zé)人運營總監(jiān)主管常務(wù)副總裁總裁 2、資源配置系統(tǒng)職級Band6及以上Band4-5Band3Band1-2集團招聘經(jīng)理人力資源部負(fù)責(zé)人用人部門負(fù)責(zé)人運營總監(jiān)主管常務(wù)副總裁總裁（三）面試評估 逐級面試官必須按照面試評估表填寫完整的評估意見。（四）面試周期 1、初試完成后，首次專業(yè)復(fù)試必須在2個工作日內(nèi)完成。 2、再次復(fù)試必須在3個工作日內(nèi)完成。 3、如果需要安排三次以上復(fù)試，必須在第二次復(fù)試后與候選人做好溝通， 且在等候復(fù)試期間與候選人保持聯(lián)系。（五）筆試 1、專業(yè)技術(shù)人才和Band3及以上職級的人才，需安排筆試。 2、筆試盡可能在初試結(jié)束后安排，如時間無法調(diào)劑，須在專業(yè)復(fù)試之前 完成。 3、建議筆試時間控制在30分鐘內(nèi)完成。 4、在規(guī)定的時間內(nèi)全部完成，且成績在70分及以上為合格。（六）工作風(fēng)格測試 1、Band4及以上管理崗位人才，需安排工作風(fēng)格測試。 2、工作風(fēng)格測試盡可能在初試結(jié)束后安排，如時間無法調(diào)劑，須在專業(yè) 復(fù)試之前完成。 3、測試時間嚴(yán)格控制在10分鐘內(nèi)完成。（七）背景調(diào)查 1、Band4及以上崗位的人才及人力資源部認(rèn)為需背景調(diào)查的關(guān)鍵崗位， 需對其近兩家工作單位進(jìn)行背景調(diào)查。若無工作單位，可與其就讀的 院校進(jìn)行或人事檔案存放處進(jìn)行背調(diào)。 2、調(diào)查對象：人力資源部、直接上級、業(yè)務(wù)密切的同級或校方。 3、調(diào)查者：集團人力資源部招聘經(jīng)理。 4、調(diào)查方式：電話調(diào)查、函件調(diào)查、現(xiàn)場查閱人事檔案調(diào)查等。 5、調(diào)查時間：第二次專業(yè)復(fù)試完成，并征得候選人溝通同意后啟動。 第六條 錄用審批（一）審批前 1、負(fù)責(zé)招聘的人員必須檢查候選人整個招聘過程的評估意見、筆試材 料、工作風(fēng)格測評材料、背景調(diào)查材料是否齊全。 2、確認(rèn)薪酬福利及聘用條件是否談妥。（二）審批過程 1、資源配置系統(tǒng)：由集團人力資源部招聘人員啟動，跟蹤審批流程并完 成歸檔。 2、各事業(yè)部按照職級和管理權(quán)限完成。 2.1 Band3及以下由各事業(yè)部人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，跟蹤審批流程并完 成歸檔。 2.2 Band4及以上由集團人力資源部招聘經(jīng)理負(fù)責(zé)，跟蹤審批流程并 完成歸檔。（三） 審批完成 由審批過程的負(fù)責(zé)人給候選人下發(fā)錄用邀約函。第三章 附表（一） 招聘申請表（二） 職位說明書（三） 應(yīng)聘人員登記表（四） 面試評估表（五） 背景調(diào)查表（六） 錄用邀約函第四章 附則第一條 解釋 本制度由集團人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二條 有效性 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，與之相矛盾的以此為準(zhǔn)。附件一：招聘申請表申請部門崗位名稱職級人數(shù)工作地點計劃到崗時間招聘原因：計劃內(nèi)招聘： （）年度招聘計劃內(nèi) （）原崗優(yōu)化替補 計劃外招聘： （）新增編制 （）新設(shè)崗位 （）新成立項目部門負(fù)責(zé)人意見： 簽字： 日期：人力資源部負(fù)責(zé)人審核意見： 簽字： 日期：運營總監(jiān)審批（年度編制計劃內(nèi)招聘）： 簽字： 日期：主管常務(wù)副總裁審批（年度編制計劃外招聘）： 簽字： 日期：附件：職位說明書經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話： 申請時間：附件二：XXX職位說明書基本情況職位名稱職位編號所屬部門職位級別直屬上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)直接下屬職責(zé)職權(quán)辦公設(shè)備個人專用電話（長途）、移動電話、臺式電腦（互聯(lián)網(wǎng)）部門共用傳真機、打印機公司共用復(fù)印機、筆記本電腦、投影儀內(nèi)部工作關(guān)系督導(dǎo)協(xié)調(diào)匯報外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷專業(yè)年齡性別專業(yè)技術(shù)職務(wù)個人執(zhí)業(yè)資格個性工作經(jīng)驗工作技能職前培訓(xùn)其他要求修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人附件三：應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位： 所屬部門：填寫注意事項：1、請您認(rèn)真閱讀以下內(nèi)容并仔細(xì)填寫，字跡工整。2、請您保證填寫內(nèi)容的真實性，公司會以此為根據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的背景調(diào)查。是否離職最快到崗時間期望薪酬照片姓名性別 出生日期民族籍貫戶口所在地身高體重健康狀況婚姻狀況現(xiàn)工作單位政治面貌學(xué)歷情況博士 碩士大學(xué)大專中專身份證號碼檔案存放地現(xiàn)居住地址聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人及方式外語及程度專業(yè)特長業(yè)余愛好關(guān)于個人需要說明的特殊情況原薪酬底薪獎金津貼稅前工資總額稅后工資總額備注原福利年假天數(shù)年終獎住房補貼伙食補貼其他薪資福利 最低可接受薪資其它要求正式上崗時間離職通知期預(yù)計報到日期家庭狀況及主要社會關(guān)系（此項必填）姓 名關(guān) 系年 齡工 作 單 位職 務(wù) 工作經(jīng)歷（按時間順序填寫）單位名稱工作時間職務(wù)/職稱薪金離職原因證 明 人起止上級姓名職務(wù)聯(lián)系方式注：1、請您認(rèn)真填寫以上內(nèi)容并確認(rèn)以上內(nèi)容屬實，公司有權(quán)以此為根據(jù)進(jìn)行詳盡背景調(diào)查。如果與您提供的內(nèi)容不符，公司有權(quán)以此為根據(jù)結(jié)束招聘程序或解除雙方勞動合同關(guān)系。2、在“上級姓名”一欄必須填寫您的直接上級和人力資源部負(fù)責(zé)人，“聯(lián)系方式”一欄原則上要填寫其工作電話（座機）號碼。 教育經(jīng)歷（從高中填起）學(xué)校/學(xué)院名稱年限學(xué)習(xí)時間專業(yè)所獲證書證明人及聯(lián)系方式起止 培訓(xùn)經(jīng)歷機構(gòu)名稱年限學(xué)習(xí)時間培訓(xùn)課程所獲證書證明人及聯(lián)系方式起止何種渠道獲取招聘信息是否經(jīng)人推薦推薦人姓名與本公司何人相識是何關(guān)系是否與原單位簽訂有效的競爭行業(yè)禁止協(xié)議是否存在勞動糾紛有無犯罪記錄如果有，詳細(xì)說明有無被開除經(jīng)歷如果有，詳細(xì)說明有無重大病史如果有，詳細(xì)說明 聲明：以上所填寫全部信息均真實無誤，貴公司可進(jìn)行背景調(diào)查。如填寫內(nèi)容及相關(guān)證件存在虛假，貴公司可取消本人的應(yīng)聘資格；如已錄用，貴公司可按不符合錄用條件或存在合同欺詐，解除與本人的勞動合同關(guān)系，并可進(jìn)一步追究本人的經(jīng)濟和法律責(zé)任。 簽字： 日期：附件四：面試評估表所屬部門: 申請職位：一般考核項目(請打勾）優(yōu)秀良好一般差備注109876541儀表2禮儀3溝通能力4工作態(tài)度5從業(yè)經(jīng)驗6工作穩(wěn)定性7專業(yè)技能8團隊精神初試面試記錄備注：面試Band3及以上職位，須記錄其與應(yīng)聘職位最匹配的一次工作經(jīng)歷、職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)圖等內(nèi)容。工作內(nèi)容：工作風(fēng)格：職業(yè)傾向：對公司認(rèn)可度：其它通用能力：總體評價優(yōu)秀良好一般差備注10987654評語 簽名：初試意見（ ）拒絕復(fù)試 （ ）存檔備用（ ）推薦復(fù)試，復(fù)試職位： 復(fù)試負(fù)責(zé)人：專業(yè)復(fù)試（一）簽名：專業(yè)復(fù)試（二）簽名：綜合復(fù)試（三）簽名：終審結(jié)果（人力資源填寫）（ ）不予試用（ ）人才儲備（ ）試聘，試聘崗位： 聘用期：（ ）年，試用期：（ ）個月 試聘薪酬（ ）元，轉(zhuǎn)正薪酬（ ）元簽名：附件五：背景調(diào)查表調(diào)查單位： 姓名性別出生年月學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)院校該同志現(xiàn)應(yīng)聘我公司XXXX職位，因該崗位屬我公司關(guān)鍵崗位，為候選人在短時間內(nèi)融入我公司企業(yè)文化，并發(fā)揮自己的專業(yè)特長，現(xiàn)就以下情況向貴單位相關(guān)人員作一簡單了解。針對所了解內(nèi)容，我公司僅作為錄用候選人的參考，保證不向第三方泄密。調(diào)查對象主要了解內(nèi)容評價人力資源部1、該同志在貴公司入職時提供的教育背景2、該同志在貴公司工作周期及任職情況3、該同志在貴公司工作期間，主要業(yè)績4、該同志人格品行5、該同志在職期間績效考評情況6、該同志離開貴公司原因7、該同志目前與貴公司是否存在糾紛被調(diào)查者姓名： 職位： 聯(lián)系電話：直接上 司1、該同志的工作能力2、該同志的團隊合作力3、該同志工作執(zhí)行力被調(diào)查者姓名： 職位： 聯(lián)系電話：業(yè)務(wù)密切同級1、該同志協(xié)同能力2、該同志對業(yè)務(wù)支持力3、該同志專業(yè)能力被調(diào)查者姓名： 職位： 聯(lián)系電話： 感謝貴公司對我公司此次調(diào)查的配合！請?zhí)峁┍尘百Y料的人員簽名！調(diào)查者姓名（簽字）：直接上級（簽字）：附件六：錄用邀約函：您好！首先很高興地通知您，泛華集團已經(jīng)決定邀請您入司工作，具體職位信息如下：職位名稱： 上級關(guān)系： 工作地點： 入職時間： 一 公司聯(lián)系方式及辦公時間1 公司地址：北京市豐臺區(qū)南四環(huán)西路188號17區(qū)6號樓2 郵政編碼：1000703 公司電話：637038114 公司網(wǎng)址：5 公司辦公時間：9：00-12:00；13：00-17:30二 聘用期限及試用期1 試用期_個月，勞動合同 年。三 福 利1 按國家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、生育保險（北京戶口）和住房公積金。2 餐費補助標(biāo)準(zhǔn)為￥10元/天，按照公司制度發(fā)放。3 公司專門的商業(yè)補充綜合醫(yī)療意外保險3.1 賠付額度3.1.1 個人門診醫(yī)療費用賠付限額約為￥10,000元/年，報銷比例約為90%，具體報銷根據(jù)您的就醫(yī)單據(jù)核準(zhǔn)。3.1.2 生育報銷（享有生育保險）賠付限額約為￥10,000元/年，報銷比例約為90%，具體報銷根據(jù)您的就醫(yī)單據(jù)核準(zhǔn)。3.2 賠付時間每季度末報銷一次，一般受理日約為15個工作日。3.3 意外保額飛機保額：￥400,000元?；疖嚒⑤喆海?00,000元。機動車：￥100,000元。3.4 員工子女（60天以上18歲以下）也可參加商業(yè)補充綜合醫(yī)療意外保險，由員工自己付費，報銷比例約為50%，具體報銷根據(jù)您的就醫(yī)單據(jù)核準(zhǔn)；4 業(yè)務(wù)招待費和差旅費根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行報銷，具體見相關(guān)規(guī)定。四 邀約生效前提及報到要求1 本邀約以您體檢報告合格、教育和工作背景屬實為生效前提，本錄用邀約在_年_月_日前確認(rèn)有效。2 報到要求2.1 體檢要求請您在接受并確認(rèn)本邀約后于去公司指定醫(yī)院（海軍總醫(yī)院）/體檢中心（北京市愛康國賓體檢中心）體檢，并于兩個工作日內(nèi)取回體檢結(jié)果。2.2 報到時攜帶資料 2.2.1 身份證電子掃描件2.2.2 畢業(yè)證書及學(xué)位證書電子掃描件2.2.3體檢報告（或您持有近3個月的體檢報告）2.2.4 二張一寸免冠照片2.2.5 離職證明原件2.2.6 醫(yī)療保險相關(guān)資料（即：在京已參加醫(yī)療保險，提交藍(lán)色醫(yī)療手冊；未參加醫(yī)療保險：提交個