聯(lián)系秘書手冊.doc

1 42 四處外語學院辦公自動化平臺 用戶操作使用手冊 Version 1 0 編制 審核 日期 2011 年 8 月 重慶亞德科技股份有限公司 教育行業(yè)事業(yè)部 2 42 目錄 1 1 首頁首頁 3 3 1 11 1 公共頁面公共頁面 4 4 1 21 2 登錄登錄 4 4 2 2 待辦事務待辦事務 5 5 2 12 1 全部全部 5 5 2 22 2 其他類別其他類別 6 6 3 3 日常辦公日常辦公 7 7 3 13 1 黨政發(fā)文黨政發(fā)文 7 7 3 23 2 群團發(fā)文群團發(fā)文 1010 3 33 3 校內(nèi)來文校內(nèi)來文 1313 3 43 4 校外來文校外來文 1414 3 53 5 督察督辦督察督辦 1515 4 4 通知管理通知管理 1717 4 14 1 會議通知會議通知 1717 4 24 2 事務通知事務通知 1919 4 34 3 電子公告電子公告 2020 5 5 信息發(fā)布信息發(fā)布 2222 5 15 1 簡報信息簡報信息 2222 5 25 2 學生工作學生工作 2424 5 35 3 學術科研學術科研 2424 5 45 4 教學動態(tài)教學動態(tài) 2424 6 6 個人助理個人助理 2525 6 16 1 郵件發(fā)送郵件發(fā)送 2525 6 26 2 在線消息在線消息 2626 6 36 3 日程安排日程安排 2929 6 46 4 通訊錄通訊錄 3232 6 56 5 工具下載工具下載 3434 6 66 6 查詢查詢 3535 7 7 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 3636 7 17 1 分組設置分組設置 3636 8 8 討論園地討論園地 3737 8 18 1 意見建議意見建議 3737 8 28 2 個人設置個人設置 4141 8 38 3 退出退出 4242 3 42 1 首頁 1 1 公共頁面公共頁面 此公共頁面是在未登錄四處外語學院辦公自動化平臺時可查看到的頁面 圖 1 1 1 2 登錄登錄 點擊上圖右上角的 用戶登錄 進入登錄頁面 如下圖所示 4 42 圖 1 2 在此頁面輸入用戶名和密碼進行登錄 2 待辦事務 待辦事務主要顯示用戶未辦理的事務 所有的待辦事務都會在這里顯示 2 1 全部全部 登錄之后點擊下圖中 圖 2 1 1 待辦事務 全部 可查看所有需要待辦的事務 5 42 圖 2 1 1 點擊 待辦事務 全部 之后如下圖 圖 2 1 2 所示 可點擊紅色標記的 辦理 按鈕 可對 待辦事務進行辦理 圖 2 1 2 2 2 其他類別其他類別 待辦事務 中可以分類別的顯示需要待辦的事務 如 點擊下圖 圖 2 2 1 待辦事務 黨政發(fā)文 1 條 6 42 圖 2 2 1 然后進入黨政發(fā)文待辦事務頁面 如下圖 圖 2 2 2 所示 點擊紅色標記的 辦理 按鈕 可對 待辦事務進行辦理 3 日常辦公 日常辦公 主要包括 黨政發(fā)文 群團發(fā)文 校內(nèi)來文 校外來文 督察 督辦 7 42 3 1 黨政發(fā)文黨政發(fā)文 黨政發(fā)文 主要包括 黨委發(fā)文 行政發(fā)文 紀委發(fā)文 3 1 1 黨委發(fā)文 用戶可通過前面 待辦事務 進入 黨委發(fā)文 對未辦理的事務進行辦理 也可通過點擊首頁 日常辦公 黨政發(fā)文 進入 如下圖 圖 3 1 1 1 所示 圖 3 1 1 1 進入之后頁面如下圖 圖 3 1 1 2 所示 8 42 圖 3 1 1 2 點擊紅色標記的 聯(lián)系秘書初審 聯(lián)系秘書可進行初次審核 點擊紅色標記的 聯(lián)系秘書送簽發(fā) 聯(lián)系秘書可進行選擇簽發(fā)人 點擊紅色標記的 發(fā)文查看 未讀 可對未查看的發(fā)文進行查看 點擊 發(fā)文查看 可對發(fā)文進行查看 點擊 公共文件 可對所有的已公開的文件進行查看 點擊 查詢 可根據(jù)條件對發(fā)文進行查詢 如下圖 9 42 3 1 2 行政發(fā)文 在上圖 圖 3 1 1 2 頁面點擊 行政發(fā)文 如下圖 圖 3 1 2 所示 圖 3 1 2 10 42 點擊紅色標記的 聯(lián)系秘書初審 聯(lián)系秘書可進行初次審核 點擊紅色標記的 聯(lián)系秘書送簽發(fā) 聯(lián)系秘書可進行選擇簽發(fā)人 點擊紅色標記的 發(fā)文查看 未讀 可對未查看的發(fā)文進行查看 點擊 發(fā)文查看 可對發(fā)文進行查看 點擊 公共文件 可對所有的已公開的文件進行查看 3 1 3 紀委發(fā)文 同樣在圖 3 1 1 2 頁面點擊 紀委發(fā)文 如下圖所示 圖 3 1 3 點擊紅色標記的 發(fā)文查看 未讀 可對未查看的發(fā)文進行查看 點擊 發(fā)文查看 可對發(fā)文進行查看 點擊 公共文件 可對所有的已公開的文件進行查看 11 42 3 2 群團發(fā)文群團發(fā)文 群團發(fā)文 主要包括對 工會發(fā)文 團委發(fā)文 的發(fā)文進行查看 對公共文件進行查看 用戶點擊首頁 日常辦公 群團發(fā)文 進入群團發(fā)文頁面 如圖 3 2 2 所示 圖 3 2 1 12 42 圖 3 2 2 3 2 1 工會發(fā)文 點擊上圖 圖 3 2 2 工會發(fā)文 發(fā)文查看 未讀 可對未讀發(fā)文進行查看 如下圖所示 圖 3 2 1 1 圖 3 2 1 1 點擊上圖中紅色標記的 編輯 按鈕可進入查看詳細信息 如下圖 圖 3 2 1 2 所示 13 42 圖 3 2 1 2 點擊 發(fā)文查看 可查看到已經(jīng)看過的發(fā)文 界面如同 發(fā)文查看 未讀 點擊 公共文件 可查看所有的公共文件 3 2 2 群團發(fā)文 此操作與 3 1 1 中工會發(fā)文一樣 3 3 校內(nèi)來文校內(nèi)來文 校領導在 校內(nèi)來文 中主要是對校內(nèi)來文進行查看以及對校內(nèi)來文進行領導批示 在首頁點擊 日常辦公 校內(nèi)來文 如下圖 圖 3 3 所示 14 42 圖 3 3 點擊上圖 校內(nèi)來文 進入校內(nèi)來文頁面 如下圖 圖 3 3 1 所示 圖 3 3 1 3 3 1 校內(nèi)來文 這里主要是對校內(nèi)來文進行查看 操作和前面的發(fā)文查看操作一樣 15 42 3 4 校外來文校外來文 校領導在 校外來文 中主要是對校外來文進行查看以及對校外來文進行領導批示 在首頁點擊 日常辦公 校外來文 如下圖 圖 3 4 1 所示 圖 3 4 1 點擊 校外來文 進入頁面 如下圖 圖 3 4 2 所示 圖 3 4 2 16 42 3 4 1 校外來文 這里主要是對校外來文進行查看 操作和前面的發(fā)文查看操作一樣 點擊 編輯 3 5 督察督辦督察督辦 督察督辦 主要包括 督查通知擬定 辦公室整理存檔 點擊首頁 日常辦公 督察督辦 進入督察督辦頁面 如下圖 圖 3 5 所示 圖 3 5 3 5 1 督查通知擬定 在上圖 圖 3 5 中點擊 督查通知擬定 新增 進行對督查通知的擬定 如下圖 圖 3 5 1 所示 17 42 圖 3 5 1 填好信息后 注 紅色星號為必填 然后點擊上圖紅色標記的 提交 按鈕 進行下一步 如上圖有 3 總選擇 3 5 2 辦公室整理存檔 在督查督辦結束之后選擇是否存檔 18 42 4 通知管理 4 1 會議通知會議通知 會議通知 主要包括 會議查看 會議參會通知 未讀 會議參會通知 會議參會通知歷史記錄 會議通知查看 點擊首頁 通知管理 會議通知 進入 會議通知 頁面 如下圖 圖 4 1 1 所示 圖 4 1 1 點擊 會議查看 進入下圖 圖 4 1 2 19 42 圖 4 1 2 20 42 圖 4 1 3 在此可查看到詳細內(nèi)容 后面的 會議參會通知 未讀 會議參會通知 會議參會 通知歷史記錄 會議通知查看 也與此頁面雷同 4 2 事務通知事務通知 事務通知 主要包括對事務通知的查看 點擊首頁 通知管理 事務通知 進入事務通知頁面 如下圖 圖 4 2 所示 21 42 圖 4 2 點擊 編輯 查看通知 點擊 通知查看 可查看已經(jīng)讀過的通知信息 4 3 電子公告電子公告 校領導對于 電子公示 主要是可進行對電子公告的發(fā)布和電子公告的查看 點擊首頁 通知管理 電子公告 進入電子公告頁面 如下圖 圖 4 3 1 22 42 圖 4 3 1 4 3 1 電子公告發(fā)布 在此刻進行電子公告的發(fā)布 如上圖 圖 4 3 1 點擊 新增 按鈕出現(xiàn)新增頁面如下圖 圖 4 3 2 圖 4 3 2 4 3 2 電子公告查看 點擊 電子公告查看 可查看到電子公告信息 如下圖 圖 4 3 3 所示 23 42 圖 4 3 3 點擊上圖中紅色標記的 查看 按鈕可查看詳細信息 5 信息發(fā)布 信息發(fā)布 包括 簡報信息 學生工作 學術科研 教學動態(tài) 5 1 簡報信息簡報信息 在此可查看到最新公示的內(nèi)容 點擊首頁 信息發(fā)布 簡報信息 進入到最新公示頁面 如下圖 圖 5 1 1 所示 24 42 圖 5 1 1 點擊上圖 圖 5 1 1 中簡報信息的標題 可查看到詳細信息 點擊之后如下圖 圖 5 1 2 圖 5 1 2 點擊上圖中紅色標記的 查詢 按鈕 可根據(jù)需要查詢最新公示里面的信息 查詢頁面如下圖 圖 5 1 3 所示 25 42 圖 5 1 3 5 2 學生工作學生工作 點擊首頁 信息發(fā)布 學生工作 進入 在可查詢到所有的學術活動 操作和 5 1 簡報信息一 樣 5 3 學術科研學術科研 點擊首頁 信息發(fā)布 學術研究 進入 在可查詢到所有的簡報 操作和 5 1 簡報信息一樣 26 42 5 4 教學動態(tài)教學動態(tài) 點擊首頁 信息發(fā)布 教學動態(tài) 進入 在可查詢到所有的科研動態(tài) 操作和 5 1 簡報信息一 樣 6 個人助理 個人助理 里面主要包括 郵件發(fā)送 在線消息 日程安排 通訊錄 工 具下載 查詢 功能 6 1 郵件發(fā)送郵件發(fā)送 點擊首頁 個人助理 郵件發(fā)送 進入郵件發(fā)送頁面 如下圖 圖 6 1 圖 6 1 點擊上圖 圖 6 1 紅色標記的 選擇收信人 按鈕 可選擇收件人 如下圖 27 42 在此界面選擇收件人 然后點擊 確定 之后回到郵件發(fā)送編輯頁面 圖 6 1 編輯好之后 即可發(fā)送郵件 6 2 在線消息在線消息 點擊首頁 個人助理 在線消息 進入在線消息頁面 此頁面主要是在線可與其他用戶進行交 流 如下圖 圖 6 2 所示 28 42 圖 6 2 點擊圖 6 2 中的 新消息 可查看到最新的消息 再點擊具體發(fā)送人可查看到詳細的信息如下 圖 圖 6 2 1 29 42 圖 6 2 1 點擊上圖 圖 6 2 1 中可查詢聊天記錄 點擊圖 6 2 中的 最近聯(lián)系人 可查看到最近聯(lián)系的人 如下圖 圖 6 2 2 圖 6 2 2 點擊圖 6 2 中的 發(fā)信息 可給其他用戶發(fā)送信息 如下圖所示 圖 6 2 3 30 42 圖 6 2 3 6 3 日程安排日程安排 點擊首頁 個人助理 日程安排 進入日程安排界面 如下圖 圖 6 3 所示 31 42 圖 6 3 點擊上圖 圖 6 3 中紅色編輯的 添加事務 按鈕可添加新事務 先點擊右邊日歷選擇具體的 時間 再點擊 添加事務 點擊之后如下圖 圖 6 3 1 所示 圖 6 3 1 添加之后點上圖 保存 按鈕 然后回到了最開始的頁面 如下圖 圖 6 3 2 圖 6 3 2 點擊圖 6 3 2 紅色標記的 修改 按鈕可對日程進行修改 點擊修改之后如圖 圖 6 3 3 所示 32 42 圖 6 3 3 點擊圖 6 3 2 紅色標記的 刪除 按鈕可對日程進行刪除 點擊刪除之后如下圖 圖 6 3 4 所 示 圖 6 3 4 33 42 點擊 確定 則確定刪除 6 4 通訊錄通訊錄 點擊首頁 個人助理 通訊錄 進入通訊錄 如下圖 圖 6 4 所示 圖 6 4 點擊 添加分類 可添加新的分類 如下圖 圖 6 4 1 所示 圖 6 4 1 添加之后如下圖 圖 6 4 2 所示 34 42 圖 6 4 2 點擊 添加聯(lián)系人 可添加新的聯(lián)系人 如下圖 圖 6 4 3 所示 圖 6 4 3 點擊 保存 如下圖 圖 6 4 4 35 42 圖 6 4 4 點擊上圖 圖 6 4 4 中的 編輯 同事 分類 可對 同事 這類進行編輯 點擊 刪除 同事 分類 可刪除此分類 點擊聯(lián)系人姓名 可查看到具體信息 如下圖 圖 6 4 5 所示 圖 6 4 5 36 42 6 5 工具下載工具下載 點擊首頁 個人助理 工具下載 進入工具下載頁面 如下圖 圖 6 5 所示 圖 6 5 在此刻下載系統(tǒng)客戶端工具 以及其他文檔等 6 6 查詢查詢 點擊首頁 個人助理 查詢 進入查詢頁面 如下圖 圖 6 6 所示 37 42 填寫相應的條件可查詢 7 系統(tǒng)維護 7 1 分組設置分組設置 點擊首頁 系統(tǒng)維護 分組設置 進入分組設置頁面 如下圖 圖 7 1 所示 圖 7 1 點擊上圖 圖 7 1 新增 按鈕 進入新增頁面 如下圖 圖 7 2 所示 38 42 圖 7 2 在上圖 圖 7 2 中填寫相應信息 點擊上圖中 新增 按鈕可新增聯(lián)系人 如下圖 圖 7 2 所示 圖 7 2 新增成功后 回到下圖 圖 7 3 39 42 圖 7 3 添加成功 還可對已添加的進行刪除和編輯操作 8 討論園地 8 1 意見建議意見建議 點擊 討論園地 進入討論園地首頁如圖 8 1 1 圖 8 1 1 1 查詢 在圖 8 1 1 中可以點 精華貼 和 推薦貼 可以在帖子列表信息處顯示相應的有關帖子 在輸入框中輸入想查找相應的帖子 查找的帖子可以排序顯示帖子 40 42 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