設備的采購制度驗收制度.doc

設備的采購制度驗收制度 設備的采購制度 一、設備使用科室提出設備需求計劃到設備科。 二、使用科室主管、副院長批示并報院長。 三、相關部門立會進行論證、通過。 四、設備科、使用科室根據(jù)設備性能進行參數(shù)編寫。 五、編制好的參數(shù)由主管副院長確認并組織招標。 六、采購時設備科和設備使用科室共同參與。 七、采購結束后及時簽定合同并敦促供應商履行合同。 設備驗收制度 一、供應商提供商品的合法手續(xù)(產(chǎn)品三證、報關單、商檢證明、發(fā)票、合格證等)。 二、檢查設備外包裝是否完好。 三、設備由生產(chǎn)廠家親自開箱。 驗收人員認真核對裝箱單。 四、檢查設備主機、附件、備件外觀是否完好。 五、檢查設備軟件、硬件是否與合同相吻合。 六、收集相關資料(軟件、硬件)填寫開箱單、驗收單并把所有資料存檔。 七、督促廠家做好設備的培訓工作。 八、及時辦理貨物發(fā)票入帳、出庫、付款等手續(xù)。 九、根據(jù)固定資產(chǎn)管理原則進行分類管理。 設備的保養(yǎng)維修制度 一、設備保養(yǎng)制度l、大中型設備每季度保養(yǎng)一次 (1)設備的外觀(機殼清潔、設備內(nèi)部除塵)。 (2)機械結構(運動部件檢查、除銹、上油等)。 (3)電器部分(電子原器件的除塵，正常運轉(zhuǎn)指示燈狀態(tài)，功率器件的溫升訓機等)。 (4)軟件部分(必要的數(shù)據(jù)備份、報鋯信息事件的回顧、通訊的測試)。 2、小型設備每季度保養(yǎng)一次 (1)設備的外觀(機殼清潔、設備內(nèi)部除塵) (2)性能測試(功能鍵、指示狀態(tài)、蓄電池、連接線、回路、顯示等)。 二、設備的維修制度l、向操作者了解故障情況。 2、切斷設備供電進行必要的分析與測量。 3、分步加電確保設備安全。 4、設備能正常運轉(zhuǎn)時與操作者進行質(zhì)量認可。 5、設備試運行一段時間后方可交給操作者操作。 6、維修完成后在維修記錄上寫明故障現(xiàn)象(原因、解決辦法、并由操作者簽字)。 設備報廢制度 一、設備使用科室對設備提出報廢申請。 二、設備科對提出報廢設備進行技術鑒定。 三、填寫與之相對應的報廢單，并由固定資產(chǎn)管理會討論、通過 四、報主管副院長批準。 五、主管副院長批準后到財務部銷賬。 六、對銷賬的設備進行拆解或變賣所得資金交付財務。 設備更新制度 一、設備使用科室提出設備更新需求。 二、設備科做出技術鑒定并寫明更新原因。 三、履行設備報廢制度。 四、履行設備采購制度。 醫(yī)療設備安全運轉(zhuǎn)管理制度 一、定期深入科室檢查醫(yī)療設備的安全運轉(zhuǎn)狀況，（醫(yī)療設備的機械系統(tǒng)，用電、用水系統(tǒng)），并做好登記記錄。 二、發(fā)現(xiàn)問題，立即解決。 三、現(xiàn)場不能處理的問題，立即通知使用科室暫停使用，并通知醫(yī)療設備安全運轉(zhuǎn)組長。 四、醫(yī)院設備科不能處理的問題，由組長與設備廠家或上級醫(yī)療單位聯(lián)系解決，盡量縮短設備停機待修時間。 設備組維修人員崗位職責 一、負責建立設備技術檔案和運行記錄。 二、對設備進行維護保養(yǎng)及維修，并建立維修檔案。 三、檢測及校準各類計量設備。 四、負責設備的日常保養(yǎng)。 五、督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。 六、落實設備管理和使用制度。 七、報廢設備及器械的技術鑒定。 八、負責新購置設備的安裝、調(diào)試、驗收及培訓。 九、負責設備技術改進工作。 十、大型設備貴重配件的保管工作。 采購員崗位職責采購員崗位職責 一、在科主任領導下負責全院設備及耗材采購工作。 二、根據(jù)科室需要，制定各類采購計劃，報請領導審批后及時采購。 三、計劃采購、計劃用款注重質(zhì)量、注意節(jié)儉。 四、做好采購用款申請、報銷工作。 五、嚴格執(zhí)行財務制度，履行驗收入庫手續(xù)。 六、對醫(yī)療科研急需物品，必須積極采購。 七、貴重物品應會同有關科室看樣后，方可采購。 八、了解市場行情、擇優(yōu)選購，做到物優(yōu)價廉。 總務設備科主任崗位職責總務設備科主任崗位職責 一、在院長的領導下，總務設備科主任，對所屬班組和人員，按職責和考評要求進行制度化、規(guī)范化管理，并對工作任務完成情況進行督促、檢查和指導。 二、負責全院房產(chǎn)、營具等固定資產(chǎn)的管理，按時清點登記，及時維修改造，做到帳、物相符。 三、保障全院供水、供電，管理好社會化服務單位，保障醫(yī)院的供氣、供暖、飲食及戶內(nèi)衛(wèi)生工作。 四、負責全院科室被褥、床單等用品的洗滌、消毒、供應等管理工作。 五、負責科室物資的采購、供應、保管及維修工作。 六、負責醫(yī)院設備管理，健全操作規(guī)程，制定各種設備維護、維修、保養(yǎng)制度，使設備處于良好狀態(tài)，保證醫(yī)療工作正常運行。 七、負責污水、污物的處理工作，煙塵排放量和污水處理達到國家規(guī)定標準。 八、負責全院餐飲服務管理，衛(wèi)生標準符合國家行業(yè)標準，保證食品質(zhì)量及飲食安全。 九、負責全院房產(chǎn)維修工作。 十、完成院領導交給的其他工作任務。 總務設備科副主任崗位職責 一、負責組織全院醫(yī)療設備及耗材的采購、供應、管理和維修保養(yǎng)工作 二、定期收集各科室的設備運行情況資料，提出設備運營分析意見，并將情況報告領導。 三、組織有關人員對計劃購入的國內(nèi)外貴重儀器、設備進行論證、選購、安裝、調(diào)試和驗收，以及對計劃報廢設備的鑒定和評估。 四、組織建立貴重儀器、設備管理和使用制度，督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，建立設備檔案和運行記錄。 五、監(jiān)督檢查計量法規(guī)和計量管理制度的執(zhí)行情況。 中心供氧、負壓站突發(fā)事件應急預案l、中心供氧系統(tǒng)出現(xiàn)漏氣情況，視情況大小關閉相應的氣體閥門，開窗或開門通風，并對漏氣處進行加固。 2、如氣體閥門出現(xiàn)故障，關閉相應的上一級閥門。 3、如關閉閥門影響科室吸氧，迅速將機房內(nèi)備用氣瓶送至相應科室，同日組織人員搶修。 4、機房內(nèi)出現(xiàn)異味迅速切斷電源，如果切斷電源涉及負壓系統(tǒng)漱電，立即通知科室啟動手動負壓備用，同時組織相關人員進行搶修。 5、機房內(nèi)如出現(xiàn)漏水，首先切斷水源，切斷負壓系統(tǒng)，立即通知科室啟動手動負壓備用，同時組織相關人員進行搶修。 6、負壓系統(tǒng)如出現(xiàn)停機，立即通知科室啟動手動負壓備用，同時檢查負壓站供電是否正常，如正常，斷電重新啟動設備如能正常運轉(zhuǎn)，必須觀察其正常啟動兩次后方可離開。 如不正常，繼續(xù)檢查其它線路。 大型設備應用情況分析制度 一、每年進行大型設備的效益分析。 二、每年進行大型設備使用率及故障率分析統(tǒng)計。 三、各設備使用科室每年進行臨床應用分析。 四、各分析匯總設備科裝訂存檔。 大型設備論證制度 一、審請科室填寫購置設備審請單，填寫審請原因，該設備在醫(yī)療、教學科研工作中的作用。 二、設備科送交院長審批。 三、由設備科、使用科室、醫(yī)務科組成論證組，對國內(nèi)本地區(qū)現(xiàn)有同類設備的功能和利用情況、使用率、完成率對比、分析、論證。 四、申購科室填寫設備經(jīng)濟效益預測。 五、設備科考查配套條件。 六、最后由設備科形成論證書交院長審批。 大型設備招標制度 一、設備科、設備使用科室負責起草招標書。 二、設備科負責起草投標邀請涵。 三、投標單位至少三家以上公司進行。 四、招標本著質(zhì)優(yōu)、價廉的原則。 五、設備科、使用科室、醫(yī)務科組織有關人員進行論證，并根據(jù)設備性能進行參數(shù)編寫。 六、編制好的參數(shù)由院長確認并報院長。 七、招標結束后及時簽定合同，并敦促供應商履行合同。 全院醫(yī)療設備應急調(diào)配方案在救治患者的過程中，一但醫(yī)療設備出現(xiàn)故障，不能立即排除，立即啟動醫(yī)療設備應急調(diào)配方案。 一、急診科 1、急救呼吸機啟用配備用手動簡易呼吸器； 2、除顫起博器啟用心血管內(nèi)科除顫器。 二、檢驗科血、尿常規(guī)啟用住院處血尿常規(guī)設備。 三、放射科數(shù)字胃腸、攝影機啟用住院處透視、攝影機器。 四、超聲