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發(fā)電企業(yè)物流管理分析報(bào)告近年來,隨著“物流”一詞在國內(nèi)的熱議,各行各業(yè)都關(guān)注起了自身的物流,物流管理開始受到越來越多的關(guān)注和重視。我國目前的物流成本仍然很高,還有較大的壓縮空間,企業(yè)實(shí)行物流管理,不僅可以降低成本,而且還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)率,從而提高企業(yè)的競爭力。電力企業(yè)如今也越來越關(guān)注企業(yè)的物流運(yùn)作,注重企業(yè)的物流管理。在電力企業(yè)中,發(fā)電企業(yè)的物流成本較高,大型發(fā)電企業(yè)的設(shè)備和材料投資占其總投資的70%左右;發(fā)電過程中各發(fā)電企業(yè)從維護(hù)安全生產(chǎn)的角度出發(fā),都儲備了大量的備品配件,庫存占用資金每年要承擔(dān)5億多元的銀行利息。因此,用現(xiàn)代化的物流管理方法和手段,大力降低電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中的物流成本,提供發(fā)電企業(yè)的物流管理水平,對我國發(fā)電企業(yè)的穩(wěn)定健康地發(fā)展具有重要意義。對發(fā)電企業(yè)實(shí)行有效地物流管理,首先應(yīng)該對發(fā)電企業(yè)物流有一定的深入了解。本報(bào)告針對發(fā)電企業(yè)物流存在的一些問題進(jìn)行分析,從而討論提高發(fā)電企業(yè)物流管理水平的方法和手段。本報(bào)告主要包括四方面的內(nèi)容:發(fā)電企業(yè)物流管理發(fā)展歷程、發(fā)電企業(yè)物流管理分析、發(fā)電企業(yè)物流管理存在的問題以及現(xiàn)代化管理方法在發(fā)電企業(yè)物流管理中的應(yīng)用。一、發(fā)電企業(yè)物流管理發(fā)展歷程我國發(fā)電企業(yè)的物流可追溯到建國初期,當(dāng)時的發(fā)電企業(yè)物流稱之為物資。事實(shí)上,2002年電力體制改革以前,我國的電力物流多為電力物資的采購、保管和配送,并沒有細(xì)化到物流管理的層面。隨著電力體制的改革,電網(wǎng)公司和發(fā)電企業(yè)分離,發(fā)電企業(yè)重組為五大發(fā)電集團(tuán),發(fā)電企業(yè)的物流業(yè)隨著分離電網(wǎng)公司,發(fā)電集團(tuán)開始進(jìn)行自身的物流管理?;仡櫸覈l(fā)電企業(yè)的歷程,發(fā)電企業(yè)的物流管理可以分為以下幾個階段:第一,建國初期,發(fā)電企業(yè)物資緊缺,由國家有關(guān)部門實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。1950年,當(dāng)時重工業(yè)部拆分為六七個部門,成立了燃料工業(yè)部,燃料工業(yè)部門下設(shè)電力、水利、煤炭和石油四個局,這四個局又分別設(shè)有各自的物資供應(yīng)部門。當(dāng)時的發(fā)電企業(yè)的物資統(tǒng)一有燃料工業(yè)部下的電力局統(tǒng)一管理,所需的物資(如設(shè)備、材料等)基本上都是從國外進(jìn)口,由電力局統(tǒng)一分配。到1955年,燃料工業(yè)部又分為了電力工業(yè)部、煤炭工業(yè)部和石油工業(yè)部三個部位,電力部的物資供應(yīng)部門改稱為“供應(yīng)司”,由供應(yīng)司和基建司共同安排發(fā)電企業(yè)設(shè)備、材料等物資的供應(yīng)。1958年,水利部與電力合并,成立了水利電力部,水利部與電力部的物資部門也合并,仍稱為“供應(yīng)司”,物資分配和管理仍由供應(yīng)司和基建司雙方協(xié)商確定。第二,改革開放初期,發(fā)電企業(yè)物資仍由國家有關(guān)部門統(tǒng)一管理。1979年,物資供應(yīng)部門改稱為“物資局”,各省均設(shè)有物資處,由物資局對發(fā)電企業(yè)所需物資進(jìn)行采購、分配和管理。1988年,撤銷水利電力部,由電力、石油和煤炭合并成立能源部,電力物資供應(yīng)部門仍叫做“物資局”;這期間由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,物資系統(tǒng)會議繁瑣,效率較低,物資管理水平低下。第三,九十年代初期,物資管理水平得以提高,“物流”概念開始出現(xiàn)。1993年,電力工業(yè)部成立,同時成立了物流協(xié)會,至此,電力企業(yè)開始出現(xiàn)了“物流”的概念,但重點(diǎn)仍舊在物資管理。發(fā)電企業(yè)的物資仍由電力部物資局進(jìn)行采購和供應(yīng),實(shí)行分配和管理。第四,2002年底至今,電力體制改革,電網(wǎng)和發(fā)電企業(yè)分離,發(fā)電企業(yè)自行進(jìn)行物資的采購、分配和管理,并且將重點(diǎn)放在了企業(yè)的物流管理上。發(fā)電企業(yè)與電網(wǎng)分離后,原來發(fā)電企業(yè)物資由電力物資局實(shí)行采購和配送的局面被打破,發(fā)電企業(yè)開始自行進(jìn)行設(shè)備、材料的采購和管理。近年來,發(fā)電企業(yè)更是越來越注重企業(yè)的物流管理,開始將一些現(xiàn)代化的物流手段應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)中,并開始招聘專業(yè)的物流管理人才,其物流管理水平得以改善,生產(chǎn)效率有所提高,物流成本有所降低。二、發(fā)電企業(yè)物流管理分析1、發(fā)電企業(yè)物流概述物流的定義從提出到現(xiàn)在發(fā)生了很大變化,體現(xiàn)了現(xiàn)代管理對于物流的重視程度逐漸增加的特點(diǎn)。物流是物流管理的表現(xiàn)形式,是物流管理的結(jié)果。發(fā)電企業(yè)的物流指從采購到生產(chǎn)、銷售全過程的物品及信息的流動過程。以火力發(fā)電企業(yè)為例,火力發(fā)電企業(yè)的物流主要包括四類:一是發(fā)電原料,如燃煤、燃油、水和藥等;二是生產(chǎn)設(shè)備物料,如器材、設(shè)備、備品備件、工器具等;三是生活辦公物料,如紙張、計(jì)算機(jī)、辦公桌椅、勞保用品等;四是電能及其副產(chǎn)品,包括粉煤灰渣等廢棄物。這四類物資組成了火電企業(yè)的物料流。圖1 火力發(fā)電企業(yè)的簡單物流流程發(fā)電企業(yè)不同于其他制造行業(yè),其主要產(chǎn)品是二次能源電能,是非庫存性的產(chǎn)品。電網(wǎng)是其產(chǎn)品的主要購買者,是發(fā)電企業(yè)實(shí)力強(qiáng)大的“用戶”,充當(dāng)著中間商的角色。當(dāng)發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)出電能之后,直接通過電網(wǎng)把電能傳輸?shù)接秒姺?,即真正的消費(fèi)點(diǎn)。發(fā)電企業(yè)具體的物流管理作業(yè)主要有七個方面,下面以火力發(fā)電企業(yè)為例進(jìn)行說明:(1)材料的分類及編號作業(yè)。包括:各材料及成品等的劃分、常備材料與非常備材料的劃分、編碼原則設(shè)定;(2)請購作業(yè)。包括:請購方式設(shè)定、請購部門設(shè)定、請購權(quán)限設(shè)定;(3)采購作業(yè)。包括:受理各類請購申請、編制采購作業(yè)計(jì)劃、進(jìn)行相關(guān)市場調(diào)研、與供應(yīng)商交涉并確定購入條件與支持條件、采購核決權(quán)限及核決程序、供應(yīng)商選擇、想財(cái)務(wù)部門通報(bào)采購預(yù)算與貨款支出、采購合同及訂單簽訂、交料進(jìn)度控制與逾交督促、進(jìn)料質(zhì)量與數(shù)量控制、付款整理與審查、建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄、供應(yīng)商評估、向相關(guān)部門提供市場動態(tài);(4)物料控制作業(yè)。包括:編制物料需求計(jì)劃、存量基準(zhǔn)設(shè)定、生產(chǎn)用料跟蹤、進(jìn)料異常時與生產(chǎn)、采購協(xié)調(diào)處理、對物料進(jìn)行分類管理、根據(jù)不同條件和實(shí)際情況調(diào)整訂貨點(diǎn)和安全庫存量、協(xié)助采購人員定期對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估;(5)倉儲作業(yè)。包括:庫位規(guī)劃、物料及成品的堆放與標(biāo)識、出入庫管理、財(cái)務(wù)處理、盤點(diǎn)、報(bào)廢物資及不合格品的申報(bào)與處理、反饋超儲積壓與儲存不足的信息、提供有關(guān)庫存的靜態(tài)及動態(tài)資料、安全維護(hù);(6)物資收發(fā)作業(yè)。包括:收料領(lǐng)料的規(guī)定、進(jìn)庫物料點(diǎn)收和處理、驗(yàn)收入庫、庫位規(guī)劃與整理、庫存盤點(diǎn)與賬務(wù)核對、提供有關(guān)收發(fā)信息、物料退庫規(guī)定。2、發(fā)電企業(yè)物流管理的特點(diǎn)發(fā)電企業(yè)物流控制與管理是發(fā)電企業(yè)成本控制與管理的重要組成部分。它涉及到物資計(jì)劃的制訂、物資采購、儲存和使用等各個環(huán)節(jié)。同時,設(shè)備、材料、備品備件的質(zhì)量又直接影響到發(fā)電設(shè)備的檢修質(zhì)量。發(fā)電企業(yè)的物流管理是屬于企業(yè)供應(yīng)物流的管理,它是為保證企業(yè)本身生產(chǎn)的節(jié)奏,不斷地組織設(shè)備、材料、備品備件的供應(yīng)的物流活動。這種物流活動對企業(yè)生產(chǎn)的正常、高效進(jìn)行起著重要的作用。它不只是一個保證供應(yīng)的目的,而且還要以最低的成本,以最少的消耗,以最大的保證來組織物流活動。也就是說以最低的成本、最好的質(zhì)量、最快的速度來組織設(shè)備材料和備品備件,來滿足發(fā)電設(shè)備安全、可靠運(yùn)行。這是發(fā)電廠物流管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。發(fā)電企業(yè)的物流管理同樣包括了計(jì)劃、采購、存儲、使用等各個環(huán)節(jié)的管理,但由于電力行業(yè)的具體情況,其物流管理又有它的自身的特點(diǎn):(1)發(fā)電廠的設(shè)備、材料、備品備件品種非常多。由于發(fā)電企業(yè)的檢修是圍繞保證設(shè)備的安全運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行這兩個基本環(huán)節(jié)進(jìn)行的,而檢修的項(xiàng)目是根據(jù)設(shè)備和系統(tǒng)的安全情況和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況來確定的,各種設(shè)備的缺陷更是隨機(jī)的、多種多樣的和不確定的,所以電力設(shè)備的檢修所需設(shè)備、材料、備品備件品種繁多,涉及到機(jī)械、電子、電氣、控制等各個行業(yè)的產(chǎn)品。(2)對一個發(fā)電企業(yè)而言,設(shè)備材料、備品備件所需數(shù)量一般較少。由于發(fā)電企業(yè)的檢修一般屬于物理性質(zhì)和技改性質(zhì),同樣的品種除大宗產(chǎn)品和消耗材料外,所需的數(shù)量只需滿足設(shè)備的檢修所需即可,數(shù)量較少,這樣就不利于降低設(shè)備、材料和備品備件的采購成本。 (3)由于電能是不可大量儲存的產(chǎn)品,電力生產(chǎn)就必須適時滿足供電市場的需要。這樣,發(fā)電企業(yè)的連續(xù)安全穩(wěn)定運(yùn)行就顯得特別重要。要保證設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,就必須隨時消除設(shè)備出現(xiàn)的各類缺陷?;谶@個原因發(fā)電企業(yè)一般都根據(jù)各種設(shè)備出現(xiàn)故障機(jī)率及頻率,都有一定的消耗性材料和備品備件的儲備。儲備什么樣的材料和備品?儲備多少材料和備品?是要解決的關(guān)鍵問題。儲備量大要擠占較多的流動資金,儲備量少又不能保證現(xiàn)場的要求。(4)由于電力行業(yè)要求設(shè)備的可靠性高,對于發(fā)電企業(yè)使用的設(shè)備、材料、備品備件同樣要求高質(zhì)量的產(chǎn)品,在采購過程中如何降低采購成本,同時又要保證產(chǎn)品質(zhì)量,也是采購部門需要認(rèn)真對待的又一個問題。三、發(fā)電企業(yè)物流管理存在的問題1、物流觀念落后雖然有一定的物流的觀念,但并沒有得到足夠的重視,沒有形成現(xiàn)代的物流觀念,普遍存在重生產(chǎn)輕物流的觀念,仍然只把降低原材料消耗和提高勞動生產(chǎn)率看作是降低成本的途徑,沒有認(rèn)識到物流作為第三利潤源于公司降低生產(chǎn)成本、優(yōu)化生產(chǎn)過程、強(qiáng)化市場經(jīng)營、提高服務(wù)質(zhì)量等方面所具有的巨大潛力。公司目前還沒有深入具體地進(jìn)行物流管理變革和技術(shù)進(jìn)步,物流管理仍保持在原來的水平上。2、物流信息系統(tǒng)及物流技術(shù)水平低物流信息系統(tǒng)仍然停留在紙筆時代,雖然配備了電腦,但還沒有形成系統(tǒng),更沒有形成網(wǎng)絡(luò),同時在物流運(yùn)作上缺少對電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)、人工智能、專家系統(tǒng)、通信條形碼和掃描等先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。就倉儲技術(shù)來說,仍然處于比較原始的倉儲手段,沒有先進(jìn)的手段,諸如計(jì)算機(jī)管理、自動倉庫,條形碼技術(shù)等。從生產(chǎn)物流看,物料的流量缺乏必要的計(jì)量,造成了物料平衡的難度。3、物流人才缺乏當(dāng)前物流人才的缺乏是一個社會性的問題,是制約物流發(fā)展的一個突出瓶頸,物流在國內(nèi)仍然是一個新興的領(lǐng)域,發(fā)電企業(yè)在這方面人員是相當(dāng)?shù)娜狈?,基本上沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的物流人員。4、物流管理水平落后就大型的發(fā)電集團(tuán)而言,由于沒有統(tǒng)一的物流組織,各個分公司的采購、供應(yīng)的活動都是由分公司自己負(fù)責(zé),各自為戰(zhàn),但是作為按省份劃分的各個分公司其實(shí)在物流方面有很多的相同之處,如物資供應(yīng)商、客戶都有重疊之處。因此就造成市場資源的浪費(fèi),不能發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢。分公司雖然成立了負(fù)責(zé)物流配送的物配中心,負(fù)責(zé)公司的物資需求計(jì)劃的編制,進(jìn)廠物資驗(yàn)收,生產(chǎn)物資的配送等物資管理工作,但從運(yùn)作情況來看,物配中心主要還是一個倉庫的功能,并沒有成為統(tǒng)一公司物流的管理部門。另外由于物流資源分散在各單位,不能統(tǒng)一管理,使用率低下,造成了物流資源的浪費(fèi),僅就物料領(lǐng)用的車輛來看,由于沒有統(tǒng)一的管理,各級部門有各自的車輛,人員多,車輛多,使用效率非常低。四、現(xiàn)代化管理方法在發(fā)電企業(yè)物流管理中的應(yīng)用1、建立物流信息管理系統(tǒng)發(fā)電企業(yè)和所有企業(yè)一樣,其所有資源不外乎物流、資金流、信息流三大資源。發(fā)電企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)也就是對這三種資源進(jìn)行全面集成的管理信息系統(tǒng)。發(fā)電企業(yè)三大流的核心是物流,伴隨著物流的過程,同時存在著資金流和信息流。發(fā)電企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)是對發(fā)電企業(yè)中的物流、資金流和信息流的全面管理的集成管理系統(tǒng),和這三大流相對應(yīng),發(fā)電企業(yè)物流信息系統(tǒng)中的物流管理(電力市場、燃料和物資管理)、財(cái)務(wù)管理(會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)和生產(chǎn)管理(計(jì)劃、發(fā)電運(yùn)行)分別對這三大流進(jìn)行管理和控制。發(fā)電企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)包含了采購管理模塊、運(yùn)輸管理模塊、倉儲管理模塊、制度管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊以及決策支持模塊,實(shí)現(xiàn)了物流信息通訊的網(wǎng)絡(luò)化和物流信息資源的網(wǎng)絡(luò)化。它將倉儲、運(yùn)輸、配送、裝卸搬運(yùn)、信息傳遞等功能集于一體,為發(fā)電企業(yè)營造了統(tǒng)一的物流管理平臺,降低物資消耗成本及倉庫庫存占用資金,提升發(fā)電企業(yè)的競爭力。2、引入精益化管理思想發(fā)電企業(yè)精益管理,就是要以電力供應(yīng)鏈為企業(yè)運(yùn)行環(huán)境,以精益管理原則指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營,既要在發(fā)電企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行精益生產(chǎn),實(shí)施精益管理,又要在發(fā)電企業(yè)與上下游企業(yè)的鏈接關(guān)系中體現(xiàn)精益管理思想,即以發(fā)電企業(yè)為核心實(shí)施精益供應(yīng)鏈管理。發(fā)電企業(yè)實(shí)行精益化管理,可以解決發(fā)電企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏良好合作關(guān)系、發(fā)電企業(yè)的物流瓶頸、發(fā)電企業(yè)內(nèi)部管理不科學(xué)、內(nèi)部信息化建設(shè)落后、部門之間協(xié)作程度較差等問題,從而使發(fā)電企業(yè)的內(nèi)部管理水平得以提高,與供應(yīng)商的關(guān)系得以改善,物流管理的水平也進(jìn)一步得以改善和提高。3、進(jìn)行供應(yīng)鏈建設(shè)供應(yīng)鏈管理有別于傳統(tǒng)的無聊管理、采購管理,它以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,以合作為中心,是一種新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式和策略。當(dāng)前,已有發(fā)電企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)鏈建設(shè),供應(yīng)鏈建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理的途徑,是提高企業(yè)經(jīng)營效益的要求,是企業(yè)物流變革管理的手段。國華公司從2007年12月開始進(jìn)行供應(yīng)鏈建設(shè),目前已實(shí)現(xiàn)15家電廠的成功上線,集團(tuán)下屬物資供應(yīng)業(yè)務(wù)用戶已經(jīng)達(dá)到2049人,供應(yīng)商用戶1068個;國華的供應(yīng)鏈系統(tǒng)為國華各個發(fā)電公司搭建了一個公共的物資管理平臺,物資編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的高度集中化管理以及聯(lián)儲、代儲、可調(diào)劑物資集團(tuán)化管理的系統(tǒng)功能,使國華的供應(yīng)鏈系統(tǒng)達(dá)到了國際一流管理水平;自供應(yīng)鏈系統(tǒng)上線以來,國華的物流管理水平有了飛躍性的提高。參考文獻(xiàn):1中國水利電力物資流通協(xié)會.中國電力物資M.中國電力出版社,2004:3-6.2李群.火力發(fā)電企業(yè)物流管理系統(tǒng)優(yōu)化研究D.華北電力大學(xué),2006.3閆秀峰.現(xiàn)代火電廠
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