科技論文撰寫基本要求.doc

科技論文撰寫基本要求（規(guī)則）失效分析與預防編輯部撰寫科技論文，除了要求其內(nèi)容具有鮮明的科學性和創(chuàng)新性外，對論文的規(guī)范性亦有嚴格要求。一篇論文先寫什么，后寫什么，各部分應寫什么內(nèi)容以及有關文字、技術細節(jié)，包括名詞術語、數(shù)字、符號、量和單位的使用、圖表的設計、參考文獻的著錄等等都應符合標準化和規(guī)范化的要求。這樣有利于論文所報道科技信息的收集、傳播、交流和管理。一篇表達規(guī)范、符合出版要求的論文，有利于文稿的采用。借此，根據(jù)有關的國家標準，介紹科技論文的編寫格式及一些撰寫細則，供作者參考。1科技論文的構(gòu)成及撰寫要求一般科技期刊論文的組成部分和排列次序為：題名、作者署名、文摘、關鍵詞、中圖分類號、引言、正文、結(jié)論(和建議)、致謝(必要時)、參考文獻、附錄(必要時)。下面介紹各部分的寫作要求。1.1題名題名又叫文題、題目，是論文的總綱，論文的題名應達到以下幾方面的要求：1） 準確具體，簡短精煉要準確地表達論文的中心內(nèi)容，恰如其分地反映論文的研究范圍和深度，文字要簡煉，一般不應超過20字。2）便于檢索，容易認讀題名所用詞語要有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻，要避免使用非公知、公用的縮略詞、字符和代號等。3）說明題名的重要信息內(nèi)容包括國家自然基金會資助項目、課題獲獎情況等，可用“*”號注釋，并著錄在首頁的地腳位置。4）英文題名的特殊要求GB 771387規(guī)定，公開發(fā)表的論文應附有英文題名，以利于國際交流。a.英文題名內(nèi)容應與中文題名一致，字數(shù)不應過長（一般不超過14個詞）。b.題名構(gòu)成以名詞短語為主要形式。字母可全部大寫，或每個詞的首字母大寫，但3或4個字母以下的冠詞、連詞、介詞全部小寫，或題名的第一個詞的首字母大寫，其余字母均小寫。c.題名首的冠詞一般可以省略。1.2署名1）署名的意義作為擁有著作權的聲明；表示文責自負的承諾；便于讀者同作者的聯(lián)系。2） 署名對象只限于那些參與選定研究課題、制定研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并做出貢獻和參加論文撰寫同時具有答辯能力的人員。個人的研究成果，個人署名；集體研究成果，集體署名。可按對研究工作貢獻大小排序?？捎谜鎸嵭彰部捎霉P名。3）署名位置與格式通常，科技期刊論文將署名置于題名的下方，并采用如下格式：作者姓名（作者工作單位及地址、郵編）1.3文摘1）文摘的概念與作用文摘是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其作用有二：（1）讓讀者盡快了解論文的重要內(nèi)容，以補充題名的不足；（2）為科技情報人員和計算機檢索提供方便。2）文摘的分類（1）報道性文摘用來反映作者的主要研究成果，向讀者提供論文中全部創(chuàng)新內(nèi)容和其他定量、定性信息。篇幅以200300字為宜,適合于實驗研究和專題研究類論文。（2）指示性文摘只簡單地介紹文章的主題，并適當介紹某些方法與論據(jù)，使讀者對其主要內(nèi)容有個概括的了解。篇幅以50100字為宜，一般用于綜述類文章。（3）報道-指示性文摘以報道性文摘表達論文中最有價值的那部分內(nèi)容，對其余部分內(nèi)容以指示性語句表達。篇幅以100200字為宜,一般用于綜述或評論性的文章。3）文摘的內(nèi)容文摘中應寫的內(nèi)容一般包括研究工作的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論，而重點是結(jié)果和結(jié)論。4）文摘的寫作要求 （1）要用第三人稱而不用其他人稱來寫。避免出現(xiàn)“我們”、“筆者”、“本文”做句子的主語?？芍苯右浴瓣U述了”，“介紹了”開始文摘。（2）簡短精煉，明確具體。無空泛、含糊、多余的詞語，應有較多的、有用的定性、定量信息。 （3）格式要規(guī)范。盡可能用規(guī)范術語和無非公知、公用的術語、符號。一般不出現(xiàn)插圖、表格、公式等，不分段。文摘一般置于作者和工作單位之后，關鍵詞之前。 （4）文字表達應符合“語言通順、結(jié)構(gòu)嚴謹、標點符號準確”的要求。 （5）屬于背影材料、歷史回顧、未來計劃、復雜的數(shù)學式、圖表等內(nèi)容，一般沒有必要在文摘中反映。5）英文文摘英文文摘的內(nèi)容及寫作要求同中文文摘，此外還要注意：（1）報道性文摘以150180個詞為宜，指示性文摘在100個詞以內(nèi)。但為了減少中文期刊在國際交流時的障礙，許多期刊正要求增大英文文摘的長度，以濃縮更多的有用信息。（2）一般不用第一人稱“We”敘述方式，有時也可以省去第三人稱主語（如thispaper），可直接用第三人稱動詞如present，discusses開頭。（3）語義表達準確，用詞要恰當。1.4 關鍵詞1）關鍵詞是為滿足檢索工作需要而從論文中選取出的詞或詞組。根據(jù)GB 317992規(guī)定，每篇論文應給出38個關鍵詞。2）關鍵詞應從航天科技敘詞表、國防科學技術敘詞表等詞表中選用規(guī)范詞主題詞(敘詞)。未被詞表收錄的新學科、新技術中的主要術語，也可作為非規(guī)范的自由詞標出。3）中、外文關鍵詞應一一對應，分別寫在中、外文文摘的下方。1.5引言1）引言的概念和內(nèi)容（1）引言又稱緒論。寫引言的目的是向讀者交待課題研究的來龍去脈，目的在于喚起讀者的注意，使讀者對論文有一個總體的了解。（2）引言的內(nèi)容是簡明介紹論文的背景，相關領域的前人研究狀況，作者的意圖與分析的依據(jù)，包括追求的目標，研究范圍和理論、技術方案的選取等。2）引言的寫作要求（1）應言簡意賅，開門見山。不要等同于文摘或成為文摘的注釋。 (2)不應詳述同行熟知的基本理論、實驗方法和基本方程的推導。 （3）要如實評述，防止吹噓自己和貶低別人。（4）如果在正文中采用比較專業(yè)化的新術語或縮寫詞時，應在引言中定義說明。1.6正文正文是科技論文的核心部分。論文的論點、論據(jù)和論證都在這里闡述，占據(jù)了論文的主要篇幅。由于論文作者的研究工作所涉及的研究對象、研究方法和研究結(jié)果表達方式的不同，所以正文中要寫的內(nèi)容不能作統(tǒng)一規(guī)定但總的思路和結(jié)構(gòu)應符合“提出論點，通過論據(jù)（事實、數(shù)據(jù)）來對論點加以論證”這一共同的要求。要實事求是，客觀真切，合乎邏輯，層次分明。1.6.1層次標題（1）層次標題是指文章題名以外的不同級別的分標題，各級層次標題都要簡短明確，同一層次標題應盡可能結(jié)構(gòu)相近、意義相關、語氣一致。（2）各層次標題一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號；不同層次的數(shù)字之間用下圓點“.”相隔；末位數(shù)字后面不加標點，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等；各層次的序號均左頂格書寫。（3）各層次標題要醒目，打印稿標題字體與非標題應有所區(qū)別。1.6.2寫作要求（1）論點明確，論據(jù)充分，論證合理。（2）事實準確，數(shù)據(jù)準確，計算準確，語言準確。（3）內(nèi)容豐富，文字簡煉，避免重復、繁瑣。（4）條理清楚，邏輯性強。（5）不泄密，對需保密的內(nèi)容應作技術處理。1.6.3注意事項（1）要抓住基本論點，用事實和數(shù)據(jù)說話。（2）注意科學性，堅持實事求是，杜絕弄虛作假。（3）文字、技術細節(jié)的表達要規(guī)范。1.7結(jié)論與建議結(jié)論是論文的最后總結(jié)，是在理論和實驗分析的基礎上經(jīng)過嚴密的邏輯推理而得出的研究成果的描述，其內(nèi)容要點和撰寫要求是：1）本研究結(jié)果說明了什么問題，得出了什么規(guī)律性的東西，解決了什么理論和實際問題；2）研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問題；3）與前人已發(fā)表過的研究結(jié)果有哪些不一致，作者作了哪些修正、補充、發(fā)展或否定；4）對進一步深入研究本課題的建議；5）撰寫結(jié)論，要求概括準確、措詞嚴謹、明確具體、簡短精煉。1.8致謝致謝一般單獨成段，放在文章的參考文獻表之前，但它不是論文的必要組成部分。它是曾經(jīng)予論文的選題、構(gòu)思或撰寫以指導或建議，對考察或?qū)嶒炦^程做出過某種貢獻的人員或給予過技術、信息、物質(zhì)或經(jīng)費幫助的單位、團體或個人致以謝意。內(nèi)容要實在，語言要誠懇、恰當、簡短。1.9參考文獻文后參考文獻是科技論文的重要組成部分，GB 771487文后參考文獻著錄規(guī)則規(guī)定，在科技論文中，凡是引用前人已發(fā)表文獻中的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文末（致謝段之后）列出參考文獻表。1.9.1參考文獻著錄目的與作用1）反映論文的真實科學依據(jù)、起點和深度。2）反映論文作者尊重前人的科技成果。3）方便讀者對參考文獻的查找和使用。4）有助于情報人員進行情報研究。 5) 有利于節(jié)省論文的篇幅。1.9.2參考文獻的著錄原則（1）僅限于論文作者直接闡述閱讀過并在論文中直接引用的文獻。最好是公開發(fā)表的文獻，以便于讀者的利用。（2）內(nèi)部刊物上的文章、內(nèi)部使用的資料以及眾所周知的教科書和陳舊的資料不必列出。（3）采用規(guī)范的著錄格式。對此已有國家有關標準，應嚴格執(zhí)行。1.9.3參考文獻著錄格式 論文中參考文獻的著錄格式，國家標準GB 771487中規(guī)定，采用“順序編碼制”和“著者-出版年制”。其中順序編碼制為我國科學技術期刊所普遍采用，這里只對它作介紹。（1） 文內(nèi)標準格式對引用文獻按在論文中出現(xiàn)的先后用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，將序號置于方括號內(nèi)，并視具體情況，把序號作為上角標，或作為文章語句的組成部分。例如：“國內(nèi)外科學者對此進行了長期研究”；“式（5）的推導過程見文獻6”。(2)文后參考文獻的著錄格式，參見宇航材料工藝征稿簡則。1.10附錄附錄是論文主體的補充項目、對于每一篇科技論文并不是必需的。為了體現(xiàn)整篇論文材料上的完整性，但寫入正文又可能有損于行文的條理性、邏輯性和精煉性，這類材料可以寫入附錄段。附錄段大致可包括如下一些材料：a.比正文更為詳盡的理論根據(jù)、研究方法和技術要點更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻題錄，對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等。b.一般讀者并非必要閱讀，但對本專業(yè)同行很有參考價值的資料。c.不便于寫入正文的珍貴材料。d.某些重要的原始數(shù)據(jù)、計算程序、框圖、統(tǒng)計表等。附錄段寫于參考文獻表之后，依次用大寫正體ABC編號，如“附錄A,附錄B”做標題的前導詞。附錄中的插圖、表格、公式等的序號另行編制，如“圖A1，“圖B2，“表B1”“式（C2）”等。附錄與正文連續(xù)編碼。1.11注釋論文的注釋用于解釋題名、作者及論文中的某些內(nèi)容。一般能在行文時用括號直接注釋的，盡量不單獨列出。不隨文列出的注釋叫腳注。一般用加半個圓括號的阿拉伯數(shù)字1）、2）、3）等作為標注符號，寫于需要注釋的詞、詞組或句子的右上角。每頁均從數(shù)碼1)開始。注釋內(nèi)容寫于該頁地腳處。2量和單位的正確使用在科技論文中使用的量和單位的名稱、符號和書寫規(guī)則必須嚴格執(zhí)行有關國家標準的規(guī)定，詳見GB 3100310293。3外文字符的使用規(guī)則在科技論文中，外文字符的使用十分普遍，常用的有英、希、德、俄等。同一文種的外文字母有大、小寫、正、斜體，黑、白體之分，在使用中，這種區(qū)分是比較嚴格的。這是因為，字體一旦不合規(guī)范，其含義就可能出現(xiàn)差異。論文作者應當掌握外文字母的使用規(guī)則以提高文稿的質(zhì)量和規(guī)范化水平。這里所介紹的規(guī)則，絕大多數(shù)來自有關的國家標準，有的雖在標準中沒有列出，但已經(jīng)是約定俗成。3.1外文正體正體外文字母大體上用于以下場合：（1）全部計量單位、詞頭和量綱符號。如m（米），k（千）。（2）數(shù)學式中的運算符號、縮寫符號、特殊函數(shù)符號和某些特殊集符號等。例如（連加），d（微分），Min（最?。▁）（伽馬函數(shù)），N（非負整數(shù)集）。（3）化學元素符號。如O（氧），Cu（銅）。（4）儀器、元件、樣品等的型號或代號。如AE-54型發(fā)動機。（5）表示序號的拉丁字母。如方案A，方案B。（6）某些特殊常數(shù)符號。如（圓周率），e（自然對數(shù)的底），i（虛數(shù)）。（7）量符號中為區(qū)別其他量而加的具有特定含義的非量符號下角標。如Pc（燃燒室壓力），E3h（3h消耗的能量）。3.2外文斜體斜體外文主要用于：（1）全部量符號及量符號中代表量和變動性數(shù)字的下角標符號。如：p（壓力），V（體積），ep（比定壓熱容），Ai（i=1，2，3，n）。（2）數(shù)字中用字母表示的數(shù)和一般函數(shù)。如x，y，a ，b，c，F(xiàn)（x）。（3）代表點、線、面、體和圖形的字母，如點A，直線AB，平面，ABC等等。（4）特征數(shù)符號。如：Re（雷諾數(shù)），Ma（馬赫數(shù)），F(xiàn)0（博里葉數(shù)）。（5）矢量和張量符號。可用黑斜體，如u（矢量），Q張量）。（6）化學中表示旋光性、分子構(gòu)型、構(gòu)象、取代基位置等的符號。如：l-（左旋）、o-（鄰位），p-（對位）。trans（反式）等。3.3大寫體大寫體外文字母主要用于以下場合：（1）來源于人名的計量單位的字首母。如：N（牛），V（伏），A（安）。（2）化學元素符號的首字母。如Al，F(xiàn)e。（3）人的名字、父名和姓的首字母。如Herbert George Wells。（4）國家組織、機關、機構(gòu)、學校、會議、報刊、文件、等名稱中每個詞的首字母。（5）量綱符號及106以上（含106）因數(shù)的詞頭符號。如L（長度），G（109），T（1012）等。（6）附在中譯名后面的專有名詞的首字母。如美國（UnitedStates）。（7）月份和星期的首字母。（8）科技名詞術語的縮寫詞，通常采用全大寫，例如：CAD（計算機輔助設計）。3.4小寫體（1）除來源于人名以外的其它計量單位符號。如：s（秒） ，kg（千克）。（2）計量單位中表示103及其以下因數(shù)的詞頭符號。如：k（103），h（102）。（3）附在中譯名后的普通名詞原文。例如：發(fā)動機（engine）。（4）法國人和德國人姓名中的附加詞，如法文de，la；德文von，der等。 (5)由3個或4個以下字母構(gòu)成的前置詞、連詞、冠詞等，如the,with等。注意：不同文種易混淆的字母（如a，； B，；，r； ，w；，u ；，x；，v；，b；，p）及大、小寫不易分清的字母（如，C，c；O，o；S，s；U，u；V，v；X，x；Y，y；Z，z等），應用鉛筆注出“英”，“?！薄坝⒋蟆薄坝⑿　钡茸謽?。當字母的上、下位置不易區(qū)分時、請用鉛筆劃出階梯線如（Pt）予以標識。4數(shù)字與數(shù)學式的表達科技論文中，數(shù)字和數(shù)學式使用頻繁，了解數(shù)學的使用規(guī)則和數(shù)學式的表達要求，對于準確表達論文的內(nèi)容十分重要。4.1數(shù)字用法論文中的數(shù)字用法應貫徹國家語言工作委員會和國家出版局等單位于1987年1月1日公布，1987年2月1日試行的關于出版物的數(shù)字用法的試行規(guī)定的規(guī)定。4.1.1阿拉伯數(shù)字的使用場合與規(guī)則（1）公歷世紀、年代、年、月、日和時刻。如20世紀，80年代。年份不能簡寫，如1996年不能寫成96年。（2）記數(shù)與計量（包括正負數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分數(shù)、約數(shù)等）。如50，-10，0.3，10%，10多種等等。使用時應注意：a.純小數(shù)必須寫出小數(shù)點前定位的“0”如0.45不能寫成.45。b.數(shù)字相乘，尤其是有小數(shù)點的數(shù)字相乘，應使用乘號（），而不能使用圓點（）。如1.810，不能寫成1.8 10。c.表示冪次相同的范圍時，冪次不能省略，如5.81037.2103不能寫成5.87.2103。d.表示百分數(shù)范圍時，2個數(shù)字都應帶百分號（%），如63%65%，不能寫成6365%。e.多位阿拉伯數(shù)字不能拆開轉(zhuǎn)行。f.一系列數(shù)字之后的計量單位相同時，可在最后一個數(shù)字之后寫出單位符號，如600，650，700 r/min，不必寫成600 r/min，650 r/min，700 r/min。4.1.2 漢字數(shù)字的使用場合（1）數(shù)字作為詞素構(gòu)成的詞、詞組、慣用語、略縮語等必須用漢字數(shù)字。如：一律，一方面，十滴水，一元二次方程，四氧化三鐵，“七五”計劃，四項基本原則，相差十萬八千里等。（2）相鄰兩個數(shù)字并列連用表示的概念，必須用漢字、數(shù)字之間不加標點。如五十二三歲，七八公里。4.2數(shù)學式4.2.1書寫數(shù)學式的注意事項（1）注意字母的文種、字體和排列位置；注意各種運算符號和關系符號，認真書寫。對易混淆的字符，應加以批注。（2）函數(shù)的自變量應寫在函數(shù)符號后的括號內(nèi)，如f（x）。為了避免混淆，不應將cos（x）+y寫成cosx+y，以免誤解為cos（x+ y）。（3）書寫時盡可能節(jié)省版面。a.重要的公式、等式可居中書寫，比較簡單的或敘述性的式子可串文書寫。b.直排式改為臥排式。c.刪除簡單的推導和運算過程。d.居中排的公式前的簡短文字說明，可與公式寫在同一行。e.居中排的公式中的符號說明，可另行連續(xù)書寫。兩個居中排的短式可寫在同一行上。 （4）通常只有在后文中要引用的重要公式，才需要編寫公式序碼。4.2.2數(shù)學式的轉(zhuǎn)行規(guī)則當公式很長，一行排不下需轉(zhuǎn)行時，應注意在關系符號或運算符號處轉(zhuǎn)行，關系符號、運算符號留在行末，下一行不必重復寫出（見GB 3102.1193）。5插圖與表格的合理設計5.1插圖（1）圖要精選。能用三言兩語說清楚的，就用文字敘述，不用插圖。確有必要使用插圖時，同類插圖要進行合并。插圖要有自明性，隨文給出，先見文后見圖，切忌與文字、表格相重復。（2）插圖要編寫圖號和圖題。圖題在圖形的下方，圖注在圖題的下方。（3）圖稿的尺寸要為刊出尺寸的1.25倍，圖稿的寬度可設計成b底圖70mm，或b10mm。（4）墨線圖的圖形要規(guī)正，線條均勻，主、輔線粗細分明?？鰰r，細線寬度約為0.25mm，粗線寬度約為0.4mm，坐標值37個。函數(shù)圖的標目用量符號與量單位相除來表示，如p/MPa。另外為了防止歧義，分子或分母盡量不要用因數(shù)10n或10-等表示方法，可在單位前加相應的詞頭表示。圖稿中的量符號和縮寫詞必須與文稿一致。（5）照片圖應主題鮮明，反差適當，邊界規(guī)正，指明方位，對于顯微照片圖，應標出放大倍數(shù)。（6）為了便于國際交流，宇航材料工藝期刊要求圖序、圖題用中英文書寫。5.2表格（1）表格要精選，其內(nèi)容應避免與文字及插圖表述相重復。同類型的表格應盡量合并或避免。表隨文給出，先見文后見表。（2）表格要有序號和表題。表體用三線表，表題在表體之上居中書寫，表注在表格之下。（3）表格要精心設計，要重點突出，表達簡潔，使讀者一目了然。（4）當表欄的項目為物理量時，應按國標規(guī)定給出量的名稱、符號和使用的單位，如“長度L/m，溫度T/K”。若所有欄或大部分欄的單位相同，可將單位標注在表的右上角。其余單位標在相應的欄內(nèi)。（5）表格中數(shù)字的書寫要規(guī)范。純小數(shù)的小數(shù)點前的“0”不能省略；表格中的同類型數(shù)字應上下小數(shù)點對齊，同類型數(shù)組的有效數(shù)字應相等；遇有上、下欄或左、右欄內(nèi)容相同時，應逐項重復寫出，避免使用“同上”，“同左”等字樣。（6）表格中的術語、符號、單位等應與文字表述一致。（7）為適應國際交流，宇航材料工藝期刊要求表序、表題用中英文表示。6名詞術語與漢字6.1名詞術語（1）論文中科技名詞的使用應符合有關專業(yè)術語標準的規(guī)定，無標準可循時，應盡量采用本學科權威性機構(gòu)或?qū)W術團體所公布的術語；也可以采用全國自然科學名詞審定委員會編印的各學科詞匯的用詞；如不得不引用某些公知公用的，且又不易為同行讀者所理解或系作者自定的術語，均應在第一次出現(xiàn)時，一一加以說明，給以定義。（2）譯文中，凡已有中文名稱者，應采用中文名稱；易混淆或不常見者，在第一次出現(xiàn)時，可在該名詞的后面加圓括號注出其外文原名；遇特殊名詞或新名詞可酌加注釋。（3）一篇文稿中科技名詞術語應前后一致。（4）外國人的姓名、外國地名和機構(gòu)名稱可不譯成中文，直接用外文。6.2漢字使用（1）中文漢字的使用應符合中華人民共和國國家語言文字工作委員會頒布的簡化字總表和現(xiàn)代漢語通用字表的規(guī)定。（2）不得使用已廢除的繁體字、異體字，嚴禁使用自造字和其它錯別字。7標點符號的使用科技論文的語言，不能有混淆、歧義。在論文中使用的標點符號，其嚴格性和復雜性，高于文字作品，所以應予以高度注意。7.1句號句號有兩種：“?！焙汀?”。其表示陳述句末尾的停頓，也用于語氣緩和的祈使句。在科技論文中，句號還有一些特殊用法：（1）文摘中經(jīng)常無主語，允許用句號。（2）參考文獻的黑句點，是作為層次號使用，并非句法所需。（3）外文縮略詞必須用黑句點，并