13迎新策劃書(初).doc

13迎新策劃書(初) 13信工迎新策劃書活動目的迎接大一新生，提供各種幫助。 活動時間九月六日上午七點半到下午六點。 主辦單位廣東工業(yè)大學(xué)信息工程學(xué)院團委，信息工程學(xué)院學(xué)生會，信息工程學(xué)院紅十字會，信息工程學(xué)院節(jié)能環(huán)保協(xié)會，信息工程學(xué)院黨建辦活動地點1.普通點（宿舍點）具體對象廣工xx級新生設(shè)點位置（東區(qū)）我們將在東十三樓下設(shè)一個東B點，在一飯保安亭與東八之間設(shè)一個東C點，在從內(nèi)環(huán)進入校醫(yī)院的路口處設(shè)一個東D點。 （西區(qū)）我們將在西四樓下設(shè)一個西B點，西九樓下設(shè)一個西C點，西六和西七之間的校道設(shè)一個西D點。 2.主要咨詢點（校門點）具體對象廣工xx級新生設(shè)點位置（東區(qū)）東區(qū)二飯保安亭外空地設(shè)一個東A點（不行的話就在二飯與東十二之間的樹木下），（西區(qū)）西區(qū)三飯保安亭外，即五飯?zhí)幵O(shè)一個西A點（如果不行就在三飯靠近主干道旁設(shè)點）。 3.注冊點（注冊處）具體對象廣工xx級信息工程學(xué)院新生設(shè)點地點東二或者東六樓下新生注冊處。 4.醫(yī)療點（注冊處）具體對象迎新工作人員，廣工xx級新生。 設(shè)點地點注冊點附近。 活動準備負責社團信息工程學(xué)院團委具體做法1.在8月29日以前聯(lián)系信息工程學(xué)院學(xué)生會，信息工程學(xué)院紅會，信息工程學(xué)院節(jié)能環(huán)保協(xié)會及信息工程學(xué)院黨建辦迎新負責人，并盡快召開會議，詢問各個社團能派出的工作人員數(shù)目，名單性別以及專業(yè)，以及安排借物資等工作。 在8月31晚以前統(tǒng)計好各個社團能安排的人數(shù)，人員名單，性別以及專業(yè)，并且開始統(tǒng)計，看看是否需要從各班招志愿者。 （同時進行通訊錄制作）2.在8月31日晚上進行第一次負責人會議（主要是各物資準備，聯(lián)系老師方面，設(shè)點的問題，一齊解決問題，還有分組情況）；在9月3日晚上召開第二次會議（初定活動人員安排計劃，完善策劃書）。 策劃書等立刻去打印，直接各負責人保管。 （建議各位當晚或隔天召集人員，并下發(fā)資料，并于九月四號晚前收集好各人員意見）3.9月4號晚上召開最后一次會議（進行各類人員問題的解決，并考慮準備方面是否充足）。 4.9月5號，各社團安排好工作。 5.9月6號，工作進行。 各點工作安排1.普通點的值班人員只需要為新生指引方向，回答剛到校新生的問題。 2.主要咨詢點為工作人員休息點，值班人員需要為新生指引方向，以及回答新生的問題。 3.注冊點的值班人員需要協(xié)助學(xué)校派來的人員將新生的資料裝袋，每個專業(yè)分別分派兩人（暫定）協(xié)助資料裝袋。 除此之外的工作人員將為已經(jīng)注冊的新生帶路以及幫忙搬行李。 4.醫(yī)療點的值班人員主要需要準備好葡萄糖水，以防工作人員及新生中暑，以及為新生指引方向。 所需工作人員人數(shù)1.普通點每點每個班次需要兩人。 2.主要咨詢點每點每個班次需要三人。 3.注冊點每個班次需要至少十九人。 4.醫(yī)療點每個班次需要兩人。 所需物資1.普通點每個點需要工作牌兩個。 2.主要咨詢點每個點需要一張桌子，一個帳篷，一張椅子，桶裝水一桶，三個工作牌。 3.注冊點需要一張桌子，一張椅子，工作牌十八個。 4醫(yī)療點需要兩張桌子，兩張椅子，一個帳篷，桶裝水一桶，四個工作牌。 物資名稱所需數(shù)量物資名稱所需數(shù)量桌椅4套桶裝水9桶帳篷3個工作牌58個水杯9條葡萄糖4包盒飯51個所需藥品待定標語36張通訊錄200張（待定）活動人員安排分組四個班次待定（暫缺）注意事項1.設(shè)立咨詢點前籌借好桌椅，工作證，帳篷等物品，安排好班次值班的工作人員，明確工作任務(wù)，并且要維持好現(xiàn)場秩序，注意路況，不要讓詢問的新生擋住走道。 做好下雨防護的緊急措施。 2.工作人員在值班期間統(tǒng)一穿校服，帶工作證，要熱情有禮，耐心回答新生的問題與指引新生。 3.工作人員在幫新生搬行李時，要注意安全，量力而行。 4.工作人員在值班期間不允許帶自己社團的工作證，需要佩帶我們下發(fā)的工