合同管理流程

1 養(yǎng)護公司項目管理合同流程養(yǎng)護公司項目管理合同流程 合同管理是項目管理中重要一環(huán) 其內(nèi)容包括合同對象 的選擇 合同談判 合同擬定 審核 簽署 管理分發(fā) 執(zhí)行 檢查 調(diào)整及終止 合同資料的歸檔 其文本包括 合同文本 相關(guān)會議紀要 記錄及相關(guān)資料文檔 一 一 合同對象選擇合同對象選擇 1 結(jié)合養(yǎng)護公司特點 合同對象確立方式原則上采用競 爭性談判 邀標(biāo) 詢價形式進行 或單一來源方式 如天 然氣 電力等 相關(guān)合同對象的選擇嚴格參照 養(yǎng)護公司 材料采購流程 養(yǎng)護公司機械租賃流程 養(yǎng)護公司勞 務(wù)隊伍選擇流程 及總公司相關(guān)明文規(guī)定 二 合同談判二 合同談判 1 合同談判應(yīng)成立相應(yīng)的談判小組 由公司分管領(lǐng)導(dǎo) 專職紀檢員 職能部門部門負責(zé)人等組成 總?cè)藬?shù)不得少 于 3 人 并將與被談判方利益相關(guān)人員排除在外 2 合同談判需確立合同的主要內(nèi)容 包括數(shù)量 單價供 貨期限等要素 并初步確立甲乙雙方權(quán)利和義務(wù) 3 合同談判需形成會議記錄 并由雙方或雙方代表簽字 確認 該記錄作為以后合同文本擬定的依據(jù) 三 合同簽署三 合同簽署 1 合同擬定根據(jù)合同談判相關(guān)會議要求初步擬定 擬定后 2 以合同聯(lián)審單形式 相關(guān)表格見附表 1 分別呈公司部門領(lǐng)導(dǎo) 審閱 分管領(lǐng)導(dǎo)審閱 紀檢人員審閱 財務(wù)人員審閱 公 司總經(jīng)理審閱等 其中任何一審閱環(huán)節(jié)不通過 則發(fā)回討 論進行修改 修改后審閱程序如初 最終以全部審閱通過 及合作方無異于 則合同擬定范本成定稿 2 合同簽署前 合作方需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及開戶許可 證 所提供的證件復(fù)印件必須加蓋公章 如果合作方為個 人 則需提供簽署合同人本人個人身份證復(fù)印件及本人開 戶行賬戶 賬戶明確開戶行地址 如 地名 支 行 所提供證件復(fù)印件需加按個人大拇指印 作為公司存 檔文件 3 合同簽署注意事項 1 合同必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽署或持有主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)書的 被授權(quán)人代為簽署 2 所有合同必須有專職紀檢員簽字 3 職能部門負責(zé)人及經(jīng)辦人需在合同上署名 4 相關(guān)人員合同署名后 合同需加蓋甲乙雙方公章 并加蓋甲乙雙方騎縫章 合作方為個人的則需加按大拇指 手印 手印需加按在本人簽署名上 5 合同簽署必須填寫合同簽署日期 6 合同至少一式四份 我方持有三份 財務(wù) 紀檢 3 職能部門各種執(zhí)一份 各部門應(yīng)及時辦理交接手續(xù) 由個 部門接收人簽字確認接收 相關(guān)表格見附表 2 7 以上五點有任何一點不滿足要求 則視為廢棄合同 由相關(guān)職能部門回收銷毀 以免被用作非法用途 4 公章由專人保管 并負責(zé)對公章使用事宜的記錄 相關(guān) 表格見附表 3 公章原則上不外借 如有特殊情況需外借 應(yīng)出具主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的借用申請 借用申請上需注明 借用用途 借用期限等重要信息 相關(guān)表格見附表 4 公 章保管人需確認后方可借出 四 合同執(zhí)行四 合同執(zhí)行 1 勞務(wù)合同履約相關(guān)管理事項 1 在合同簽署后 合作方必須給相關(guān)勞務(wù)用購買人身 保險 并將保險復(fù)印件報送我司相關(guān)職能部門留作存底 完善后方可開工 2 合同簽署后 需與合作方進行技術(shù)交底 明確各項 施工工藝流程 相關(guān)表格見附表 5 3 在施工中 合作方必須提供每天施工記錄表 相關(guān) 表格見附表 6 記錄表需真實反映出當(dāng)天勞務(wù)用工 輔助 機械投入 工程量完成相關(guān)情況及施工安全巡查記錄情況 等記錄 并在三個工作日內(nèi)與我司職能相關(guān)人員確認簽字 4 4 合作方應(yīng)及時發(fā)放農(nóng)民工工資 不得拖欠 需每月 及時提供農(nóng)民工工資發(fā)放表 留作工程存檔資料 農(nóng)民工 工資發(fā)放表 必須明確發(fā)放對象姓名 性別 身份證號 發(fā)放金額及發(fā)放對象確認加按手印的簽名 5 合作方要以項目各項控制計劃為目標(biāo) 嚴格執(zhí)行合 同甲 乙雙方責(zé)任 對我方下達處罰通知單 整改通知單 計劃通知單等相關(guān)文件 要按文件要求及時回復(fù) 回復(fù)文 件需加蓋合作方公章或個人大拇指印 并留作存檔文件 相關(guān)表格見附表 7 6 勞務(wù)隊伍合作方 每天完成工程量 需有工程數(shù)量 完成質(zhì)量檢測等相關(guān)佐證材料 2 材料采購合同履約相關(guān)管理事項 1 對每批材料進行檢測 并可根據(jù)實際情況進行抽查 檢測合格材料應(yīng)做好相應(yīng)驗收手續(xù) 完善才允許辦理相關(guān) 入庫手續(xù) 相關(guān)表格見附表 8 3 機械租賃合同履約相關(guān)管理事項 1 設(shè)備進場報驗單 相關(guān)表格見附表 9 2 設(shè)備使用情況登記表 相關(guān)表格見附表 10 3 設(shè)備加油情況登記表 相關(guān)表格見附表 11 4 設(shè)備維修登記表 相關(guān)表格見附表 12 5 設(shè)備出場確認表 相關(guān)表格見附表 13 5 6 所有設(shè)備操作手應(yīng)該買人身保險 被保名單復(fù)印件 報我司留作存檔資料 7 以上資料均作為結(jié)算佐證文件進行存檔 4 在合同履約過程中 若發(fā)現(xiàn)有未明確事項及增加事項 經(jīng)雙方商討 可簽署合同的補充協(xié)議 補充協(xié)議的形成手 續(xù)應(yīng)和主合同形成手續(xù)一樣 5 合同結(jié)算相關(guān)事項 1 嚴格遵循合同約定價款和計算規(guī)則以及相關(guān)調(diào)差 增減簽證約定原則 2 尊重事實 注重依據(jù) 誰申請 誰舉證原則 3 由合同乙方 供貨方 在合同約定內(nèi)容 含補充協(xié) 議 完成后以書面形式提出驗收申請 相關(guān)表格見附表 14 4 合同職能部門接受書面驗收申請后 應(yīng)在合同約定 時間內(nèi)牽頭組織紀檢人 經(jīng)辦人員 職能部門負責(zé)人等相 關(guān)人員對申請人提出的驗收相關(guān)工程數(shù)量 質(zhì)量 內(nèi)業(yè)資 料等完成情況進行逐一核實 并填制工程量核驗清單及驗 收證明報告 相關(guān)表格見附表 5 驗收合格后 職能部門應(yīng)根據(jù)合同相關(guān)約定對驗收 合格工程量填制好結(jié)算支付申請單 工程款支付證書 相 關(guān)表格見附表 另附驗收合格相關(guān)材料報告 經(jīng)部門負責(zé) 6 人 廉政監(jiān)督員 分管領(lǐng)導(dǎo) 財務(wù)負責(zé)人 主管領(lǐng)導(dǎo)一一 核實后一致 同意支付 的意見 方可開具稅務(wù)發(fā)票交至 財務(wù)進行結(jié)算 6 質(zhì)保金退還相關(guān)事項 1 合同結(jié)算驗收合格報告時間起到合同約定質(zhì)保期限 時間 如約定質(zhì)保為 1 年 2 年 3 年等等 為質(zhì)保責(zé)任期 簡稱質(zhì)保期 2 按合同內(nèi)容 質(zhì)保期期限已滿足要求時 由合作方 提交質(zhì)保金退回申請單 相關(guān)表格見附表 15 3 職能部門接收相關(guān)申請材料后 及時組織成立質(zhì)保 期質(zhì)量驗收小組 驗收完成后并填寫 質(zhì)保期質(zhì)量驗收表 見附表 16 所有小組成員應(yīng)對驗收結(jié)果簽字認可 4 驗收完后 由經(jīng)辦人 部門負責(zé)人 廉政負責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo) 財務(wù)負責(zé)人 主管領(lǐng)導(dǎo)在 質(zhì)保金