志愿長廊策劃書范文.doc

志愿長廊策劃書范文 xx勵耘青年志愿者協(xié)會志愿長廊項目小組xx勵耘青年志愿者協(xié)會志愿長廊策劃書志愿長廊項目小組工作人員組長廖卿悅（信息）、蔡彥如（綠色）組員方永超（辦公室）、薩仁托婭（監(jiān)察部）、馬宇文（信息部）、肖駿雄（宣傳部）、路程（外聯(lián)部）、鄒貴明（電修）、薛曉雅（愛心）、易翔（綠色）1 一、活動名稱志愿長廊 二、活動時間11月12日9:00-17:30，11月13日9:00-1700 三、活動場地會同周邊 四、活動內(nèi)容主辦單位活動名稱活動時間長期志愿者招募12-13日以廢換寶12-13日環(huán)保袋義賣12-13日電腦義務(wù)維修12-13日攝影大賽宣傳12-13日校青協(xié)微笑征集12-13日特許分會“夢翔杯”風(fēng)箏放飛比賽12-13日國商分會電瓶車秩序維護(hù)教育分會志愿者招募/心愿樹活動12-13日應(yīng)數(shù)分會心情卡片12-13日外院分會英語角義教員招募12-13日文院分會愛心承諾簽名/明信片派發(fā)/招新/愛心棋盤12-13日物流分會單車維修12-13日信息分會校園禁煙倡導(dǎo)12-13日法政分會圍巾活動報名12-13日不動產(chǎn)分會工程分會現(xiàn)場宣傳活動12-13日管院分會繼續(xù)宣傳低碳生活12-13日設(shè)計分會12-13日藝傳分會12-13日校紅十字會急救路演12-13日愛心援助委員會環(huán)保協(xié)會濕地公園宣傳12-13日北京師范大學(xué)珠海分校勵耘青年志愿者協(xié)會Were Volunteers.2 五、活動流程工作階段日期時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10月29日23:30前確定主持人蔡彥如星期六主持人葉芳菲640737，張卓615397星期天主持人楊程程635773，任珊瑞61238810月31日23:30前完成合作組織所需帳篷數(shù)量統(tǒng)計薩仁托婭方永超分會-15；校級組織-411月1日23:30前將所有需要設(shè)計內(nèi)容交給宣傳部蔡彥如包括KT版、幕布、展板11月2日23:30前完成合作組織活動策劃及舞臺表演節(jié)目內(nèi)容收集薩仁托婭方永超分會；校級組織11月3日23:30前完成帳篷分布平面圖廖卿悅11月4日20:50小組會議，定制節(jié)目表廖卿悅蔡彥如11月5日23:30前檢查主持人串詞完成情況蔡彥如廖卿悅11月6日開幕式第一次彩排蔡彥如廖卿悅地點(diǎn)待定所有活動月宣傳稿、視頻發(fā)布到各大平臺馬宇文11月7日23:30前確定好邀請函名單方永超11月8日完成邀請函設(shè)計并打印廖卿悅11月10日23:30前完成邀請函發(fā)放蔡彥如11月11日23:30前完成幕布搭建、帳篷擺放蔡彥如前期準(zhǔn)備11月12日8:00相關(guān)人員擺放KT板、展板、桌椅易翔蔡彥如9:00宣布活動月開幕式開始廖卿悅蔡彥如9:05會長講話（介紹協(xié)會概況、品牌活動、發(fā)展歷程，順王波北京師范大學(xué)珠海分校勵耘青年志愿者協(xié)會Were Volunteers.3便煽情鼓舞一下人心神馬的）9:10領(lǐng)隊車手代表上臺宣誓，宣誓者講一句，下面的志愿者們跟著一句，宣誓后從團(tuán)委老師手上接過會旗，合照，吹口哨，宣布“志愿之行”接力開始時曉慧9:15開始環(huán)校騎行時曉慧9:20合作校級組織代表上臺講話方永超包括紅會、環(huán)保協(xié)會9:30紅會短劇表演方永超9:36魔術(shù)社表演路程9:41現(xiàn)場互動小游戲易翔主持人拿著抽獎箱邀請人上臺抽，抽到的攤位會有相應(yīng)的禮品贈送9:50B-box社團(tuán)表演路程9:55青協(xié)小合唱愛很大鄒清宇開幕式11月12日10:00綠道出行抵達(dá)，開幕式結(jié)束時曉慧各帳篷進(jìn)行各自的活動，下午琪琪小朋友到達(dá)11:00前各帳篷自行活動11:00各分會表演/協(xié)會介紹14:30與琪琪小朋友一起畫畫歐靜15:30主持人/負(fù)責(zé)人總結(jié)兩天活動情況同時進(jìn)行校青協(xié)繪畫表演，宣傳部的兩個干事為主，現(xiàn)場再邀請兩人上臺16:00志愿長廊閉幕活動進(jìn)行（表演部分暫定）11月13日16:00-1700各帳篷活動可繼續(xù)進(jìn)行活動結(jié)束11月13日17:30相關(guān)人員點(diǎn)收、歸還物資4 六、志愿大道現(xiàn)場宣傳品活動點(diǎn)帳篷桌椅KT板活動標(biāo)牌手繪展板幕布長期志愿者招募22622環(huán)保袋義賣31以廢換寶561821電腦義務(wù)維修23921攝影大賽宣傳11311微笑征集2262校青總計數(shù)量1214422+3個服務(wù)隊部門介紹124+5志愿大道平面圖特許分會22612國商分會11311教育分會11311應(yīng)數(shù)分會22612外院分會22612文院分會11311物流分會22612信息分會11311法政分會22612不動產(chǎn)分會11311工程分會11311規(guī)格為6*3米管院分會22612設(shè)計分會33913分會總計數(shù)量2121611421校紅十字會2262環(huán)保協(xié)會2262全部總計373910519379名稱物資規(guī)格單價數(shù)量幕布5*31瓶裝水32支*6箱192（包裹單車的人員和嘉賓人員）邀請函繪畫工具辦公室和綠色的攤檔提供桶裝水8北京師范大學(xué)珠海分校勵耘青年志愿者協(xié)會Were Volunteers.5 七、各部門工作安排部門工作時間工作內(nèi)容10月28日場地申請辦公室（張貼時間）11月5日海報張貼申請11月3日海報制作完成11月8日前KT板、展板、幕布制作完成宣傳部11月 12、13日現(xiàn)場照片拍攝信息部11月7日前完成宣傳信息發(fā)布外聯(lián)部11月12日前準(zhǔn)備好所需物資11月2日前聯(lián)系分會監(jiān)察部11月 12、13日監(jiān)督到場人員工作、記錄工時相關(guān)部門的獨(dú)立活動詳見各自策劃 八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱物資規(guī)格單價數(shù)量總價幕布6*31邀請函1瓶裝水32支*6箱192（包裹單車的人員和嘉賓人員）繪畫工具辦公室和綠色的攤檔提供桶裝水420標(biāo)牌2KT板2長期志愿者招募?xì)馇?0標(biāo)牌3環(huán)保袋義賣展板1標(biāo)牌2以廢換寶展板1標(biāo)牌1攝影大賽宣傳展板1標(biāo)牌3電腦維修KT板標(biāo)牌2微笑征集KT版1三大服務(wù)隊部門介紹KT板3標(biāo)牌20分會KT板14其他組織標(biāo)牌4北京師范大學(xué)珠海分校勵耘青年志愿者協(xié)會Were Volunteers.6 九、應(yīng)急情況處理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)人電話備注總調(diào)度蔡彥如625317音箱、電路設(shè)備問題馬宇文644798帳篷、桌椅調(diào)度易翔625123現(xiàn)場人員協(xié)調(diào)路程610856后勤（飲水等）鄒貴明612707現(xiàn)場人員簽到薩仁托婭628465主持人溝通方永超627374KT板、卡片等宣傳物資派發(fā)肖駿雄613523綠道出行時曉慧635735長期志愿者招募韓趙燕齊622754環(huán)保袋義賣馮沛玲619074以廢換寶趙智斌621482電腦義務(wù)維修歐杰618582攝影大賽宣傳陳萏萏634396微笑征集常杰628941特許分會郭曉鈞698435麥志豪618074劉嘉耀625936李國忠693413國商分會教育分會應(yīng)數(shù)分會外院分會唐秀秀624801文院分會賀陳穎692906鄭豪貴697277尤曉旭趙泳琪690682王云林業(yè)杰616741甘甜物流分會信息分會699141法政分會不動產(chǎn)分會696867工程分會管院分會618769設(shè)計分會文光輝619533611421藝傳分會曲芮校紅十字會李東源632473愛心援助委員會顏俊玲696454環(huán)保協(xié)會靜子617475邀請函的名單姓名（老師）地址-辦公室姓名（學(xué)生組織）地址-宿舍樓北京7陳先兵校學(xué)生會-曹源河688784劉洋社聯(lián)林帆694764邵博涵勵耘報閆寒691824林云校藝術(shù)團(tuán)林晨萱690998楊雋校紅十字會黃轉(zhuǎn)銀697689校