辦公物品擺放管理規(guī)定.doc

精品文檔辦公物品擺放管理規(guī)定為使辦公室物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示我處良好的外部形象，按照人性化、精細化管理要求，特制訂辦公室物品擺放管理規(guī)定。一、辦公室物品擺放的基本要求1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上允許擺放的物品為：電腦及其配件、電話座機、文件夾、書籍、筆記本、筆筒、筆、臺燈、臺歷，計算器等辦公用品與水杯、手機、餐巾紙、小型植物盆栽個人用品。3、個人物品不允許隨意擺放在辦公桌上，私人用品一律放置在個人的儲物柜中。4、辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊，文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號。5、飲水機放置在方便使用的指定地點，不得隨意移動。6、報刊必須上報架或放置整齊，廢舊報紙及時清理，不得在辦公室隨意堆積。7、笤帚、畚箕放在門后。8、 垃圾桶根據(jù)情況合理放置（一般置于個人辦公桌下方位置，公共垃圾桶放于方便使用的辦公區(qū)域），放置時要注意美觀且不影響辦公區(qū)域通暢。9、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。10、花卉與綠色植物盆栽由單位統(tǒng)一布置，個人不得隨意移動其位置。11、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)龋坏闷茐膲γ婷烙^。12、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品。13、下班時，將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時，須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。二、工作椅擺放要求1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。三、文件資料擺放要求1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。3、保持柜內(nèi)清潔整齊，隨時進行清理、整頓。四、辦公桌擺放要求1、辦公桌要根據(jù)室內(nèi)的情況合理設(shè)置擺放，體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則。2、辦公桌上物品與文件要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌上。3、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。五、會議室洽談室擺放要求：1、會議桌、洽談桌要根據(jù)室內(nèi)的情況合理設(shè)置擺放，體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則。2、笤帚、畚箕放在門后。 3、茶水柜放置在距離房門較遠的一方，水杯及飲水用具應(yīng)保持干凈，室內(nèi)用品每天擦洗一遍。4、影響整體美觀的私人物品不允許帶入在會議室、洽談室內(nèi)，會議室、洽談室使用完畢，使用人應(yīng)將室內(nèi)收拾干凈，座椅放回原位，關(guān)閉照明燈具、空調(diào)設(shè)備及室內(nèi)門窗