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第七屆全國(guó)商科院校國(guó)際貿(mào)易技能大賽 萬(wàn)事利絲綢 參展策劃方案 策劃時(shí)間 2014 年 4 月 一 參賽宗旨和目標(biāo) 1 參賽宗旨 1 弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化 提升中國(guó)文化競(jìng)爭(zhēng)力 我國(guó)是世界上最早飼養(yǎng)家蠶和繅絲織綢的國(guó)家 中華民族的祖先不但發(fā)明 了絲綢 而且昌明絲綢 利用絲綢 使其在服飾上 經(jīng)濟(jì)上 藝術(shù)上及文化上 均散發(fā)出燦爛光藝 進(jìn)而使絲綢衣披天下 絲綢在某種意義上說(shuō) 代表了中國(guó) 悠久燦爛的文化 傳說(shuō)中西陵氏之女 黃帝的元妃嫘祖是中國(guó)第一個(gè)種桑養(yǎng)蠶的人 據(jù) 通 鑒綱目外記 載 嫘祖 始教民育蠶 治絲繭以供衣服 而天下無(wú)皴瘃之患 后 世祀為先蠶 化 作為世界蠶桑絲綢業(yè)的發(fā)源地 絲綢的出現(xiàn)使養(yǎng)蠶織綢逐步發(fā)展成為中國(guó) 古代非常重要并且具有高度創(chuàng)造性的手工業(yè)門(mén)類 絲綢的興盛則開(kāi)創(chuàng)了中華民 族絲綢服飾文明的新時(shí)代 給中國(guó)古代民俗 習(xí)慣以巨大的影響 與此同時(shí) 絲綢對(duì)中國(guó)漢字及中國(guó)古代詩(shī)詞文化的巨大影響 也是不可忽視的 弘揚(yáng)絲綢文化 讓絲綢走向世界 提升中國(guó)文化競(jìng)爭(zhēng)力 2 創(chuàng)造健康服飾 打造世界一流 絲綢服飾具有以下特性 第一 舒適感 絲綢是由蛋白纖維組成的 與人 體有極好的生物相容性 表面光滑 對(duì)人體的摩擦刺激系數(shù)在各類纖維中為最 低的 第二 吸 放濕性好 蠶絲蛋白纖維富集了許多胺基 CHNH 氨基 NH2 等親水性基團(tuán) 能在空氣中吸收水分或散發(fā)水分 由于這種性能 使真 絲織品更適合于與人體皮膚直接接觸 因此 人們都把絲綢服裝作為必備的夏 裝之一 第三 具有較好的散熱性能及良好的保暖性 絲綢是由多孔隙纖維結(jié)構(gòu)構(gòu) 成 在這些空隙中存在著大量的空氣 這些空氣阻止了熱量的散發(fā) 使絲綢具 有很好的保暖性 第四 吸音 吸塵 耐熱性 因其具有較高的空隙率 具有很好的吸音性 與吸氣性 因此 采用蠶絲纖維作為室內(nèi)裝飾的原料 不但可以起到吸音 吸 塵 保溫作用 還有起到阻燃功能 第五 抗紫外線 絲蛋白中的色氨酸 酪氨酸能吸收紫外線 因此絲綢具 有較好的抗紫外線功能 健康服飾 絲綢織造 3 宣傳企業(yè)品牌 提高經(jīng)濟(jì)效益 30 年的勵(lì)精圖治 30 年的銳意進(jìn)取 造就了萬(wàn)事利集團(tuán)在中國(guó)絲綢業(yè)界 的輝煌 萬(wàn)事利商標(biāo)在 1999 年被國(guó)家工商總局認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo) 這也是 國(guó)內(nèi)絲綢行業(yè)唯一一個(gè)馳名商標(biāo) 2000 年 9 月 在隨同江澤民主席出訪美國(guó) 的 中國(guó)文化美國(guó)行 活動(dòng)中 萬(wàn)事利集團(tuán)作為中國(guó)絲綢行業(yè)唯一的 赴美大使 推出了 黃河之夢(mèng) 服裝系列 成功展示了中國(guó)民族絲綢精品的獨(dú)特魅力 在美國(guó)引起了強(qiáng)烈的轟動(dòng) 2001 年 5 月應(yīng)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委的要求 萬(wàn)事利集團(tuán)有 限公司為參加 APEC 上海會(huì)議的各國(guó)政要 世界巨賈設(shè)計(jì) 制作了 300 套代表 國(guó)際頂極絲綢工藝的女式真絲睡袍 被國(guó)內(nèi)外譽(yù)為 唐裝內(nèi)衣 入世以來(lái) 面 對(duì)激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng) 萬(wàn)事利集團(tuán)利用最新的數(shù)碼科技技術(shù) 每年開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品有 2000 多種 尤其是生產(chǎn)出全絲綢版 孫子兵法 全真絲印花精品 圖蘭朵 香港 文匯報(bào) 絲綢版 這些采用高新技術(shù)的絲綢制品已被中國(guó)絲綢博物館收 藏 并被浙江省人民政府作為國(guó)家級(jí)饋贈(zèng)禮品 2004 年 8 月 萬(wàn)事利商標(biāo)在 1999 年被國(guó)家工商總局認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo) 這也是國(guó)內(nèi)絲綢行業(yè)唯一一個(gè)馳 名商標(biāo) 2004 年 8 月 萬(wàn)事利真絲綢被中國(guó)名牌推進(jìn)委員會(huì)認(rèn)定為 中國(guó)名 牌 2005 年 1 月 13 日奧組委正式批準(zhǔn)我司為特許經(jīng)營(yíng)商 奧運(yùn)會(huì)經(jīng)濟(jì)在我 司與傳統(tǒng)的絲綢產(chǎn)業(yè)交相輝映 我公司絲綢走出國(guó)門(mén) 走向了國(guó)際 我們致力于絲綢禮品的深層開(kāi)發(fā) 不斷推出獨(dú)特的系列產(chǎn)品 品種新穎多 樣 外觀高貴典雅 質(zhì)量精益求精 2 參賽目標(biāo) 1 宣傳品牌價(jià)值 通過(guò)此次參展提高本公司品牌國(guó)際國(guó)內(nèi)知名度 使參觀 者 更全面地了解萬(wàn)事利絲綢 2 弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化 萬(wàn)事利絲綢的作品一般根據(jù)優(yōu)秀的特色文化來(lái)制作 在 展示產(chǎn)品的同時(shí) 弘揚(yáng)了優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化 3 收集市場(chǎng)信息 通過(guò)此次參展 可以了解到我們的客戶群的年齡 性格 特征 她們對(duì)我們產(chǎn)品滿意和不滿意的地方 4 產(chǎn)品目標(biāo) 推出新產(chǎn)品 介紹新發(fā)明 了解新產(chǎn)品推銷(xiāo)的成果 了解市場(chǎng) 對(duì)產(chǎn)品系列的接受程度 四 財(cái)務(wù)預(yù)算 1 預(yù)測(cè)內(nèi)容 展會(huì)前后 財(cái)務(wù)規(guī)劃主要涉及的方面如下 1 發(fā)布展會(huì)消息 節(jié)目表演 邀請(qǐng)函 名片 傳單 海報(bào) 媒體廣告 2 吸引顧客群體 贈(zèng)品 禮品袋 展廳設(shè)計(jì)及布置 墻紙 掛鉤 展示架 產(chǎn)品目錄 會(huì)場(chǎng)參觀指南 3 提升公司形象 人員培訓(xùn) 出展服裝 工作吊牌 茶水與咖啡 4 捕捉客戶信息 客戶信息登記表 客戶信息反饋表 5 展會(huì)輔助費(fèi)用 交通費(fèi) 通訊費(fèi) 水電費(fèi) 文具費(fèi) 剪刀 膠 水 筆 文件夾 別針 釘子等 意外狀況支出 2 估算依據(jù) 1 宣傳材料費(fèi)根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)計(jì)算 2 展會(huì)攤位費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用 如水電費(fèi)等 根據(jù)同類展會(huì)舉辦方定價(jià) 3 差旅費(fèi)根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平定價(jià) 3 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè) 預(yù)算項(xiàng)目單價(jià) 元 數(shù)量預(yù)算 金額 備注 名片 10 4 盒 7 人 280 宣 傳 成 本 宣傳單 0 1320026 邀請(qǐng)函 1100100 客戶信息登 記表 0 1310013 公司產(chǎn)品目 錄 2200400 會(huì)場(chǎng)參觀指 南 1 5200300 各類海報(bào)大的 120 2 張 小的 60 3 張 4180 費(fèi)用 小計(jì) 1299 人員服裝費(fèi) 用 1207840 人 事 費(fèi)人員培訓(xùn)費(fèi) 用 100 2 次 200 商務(wù)禮儀及商務(wù)英 語(yǔ)培訓(xùn) 費(fèi)用 小計(jì) 1040 媒體宣傳 800 車(chē)廂廣告 報(bào)紙 網(wǎng)絡(luò)等 節(jié)目表演 500 贈(zèng)品 含禮 品袋 50400 創(chuàng)意T 恤 掛飾 明信片等 報(bào)名費(fèi)及產(chǎn) 地租金 5 天 1000 0 茶和咖啡 200 展廳設(shè)計(jì)及 布置 500 標(biāo)識(shí)牌 盆景 桌 椅 及設(shè)備等 業(yè) 務(wù) 費(fèi) 通訊費(fèi) 5 天 200 水電費(fèi) 5 天 200 意外狀況制 出 5 天 500 費(fèi)用小計(jì) 13300 差旅費(fèi)5 天 1000 住宿費(fèi)5 天 2500 膳食費(fèi)5 天 700 其 他 保險(xiǎn)費(fèi)5 天 210 費(fèi)用小計(jì) 4410 總計(jì) 20049 三 成本銷(xiāo)售目標(biāo)與成本利潤(rùn)分析 由于此次參展屬于全國(guó)性質(zhì) 所以這是一次很好的發(fā)現(xiàn)顧客 銷(xiāo)售產(chǎn)品的好時(shí) 機(jī) 此次我公司參展的產(chǎn)品主要是萬(wàn)事利絲巾和領(lǐng)帶 1 現(xiàn)預(yù)估展會(huì)中銷(xiāo)售利潤(rùn)表如下 產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格 元 銷(xiāo)售數(shù)量 條 銷(xiāo)售收入 元 銷(xiāo)售成 本 銷(xiāo)售利 潤(rùn) 大方巾39883184 長(zhǎng)巾59874186 中小方巾128121536 絲巾 美麗彩49862988 258 系列258123096 領(lǐng)帶 358 系列35893222 580 系列58074060 880 系列88054400 1180 系列118033540 其他 3000 合計(jì)33212 2 銷(xiāo)售目標(biāo)分析 1 與之前有著良好合作關(guān)系的企業(yè)繼續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系 利用公司產(chǎn)品中國(guó)風(fēng) 的特色繼續(xù)深入市場(chǎng) 走出屬于自己的高端民族品牌特色路線 2 通過(guò)本次產(chǎn)品展示活動(dòng)帶來(lái)的積極影響 能夠在將來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)期給產(chǎn) 品銷(xiāo)售以及市場(chǎng)份額帶來(lái)巨大契機(jī) 具體影響在以下幾方面 a 接受展臺(tái)前現(xiàn)場(chǎng)洽談成功訂購(gòu)的顧客 b 獲得參展時(shí)對(duì)產(chǎn)品留有良好印象但尚未達(dá)成交易的潛在顧客 c 通過(guò)此次宣傳所獲得的良好品牌形象 以及在媒體上取得的曝光率會(huì)為產(chǎn)品 在未來(lái)幾年內(nèi)帶來(lái)很好的促進(jìn)銷(xiāo)售作用 3 作為國(guó)內(nèi)首屈一指的絲綢品牌企業(yè) 萬(wàn)事利集團(tuán)從來(lái)沒(méi)有掩飾過(guò)自己進(jìn) 軍奢侈品牌的決心 去年 他們就收購(gòu)了為愛(ài)馬仕等代工的法國(guó)百年絲綢廠 MARC ROZIER 讓法國(guó)工廠為自己代工 打入國(guó)外市場(chǎng) 占據(jù)國(guó)外市場(chǎng)一席之 地 是其最大的目標(biāo) 2014 年萬(wàn)事利公司參展成本利潤(rùn)分析 綜上可得 本次參展預(yù)估銷(xiāo)售收入 3 3212 萬(wàn) 本次參展產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本 萬(wàn) 本次參展預(yù)估銷(xiāo)售毛利 萬(wàn) 本次參展費(fèi)用 2 0049 萬(wàn) 本次參展所的利潤(rùn) 萬(wàn) 預(yù)計(jì)本次參展可增加未來(lái)兩年內(nèi) 1 2 成收入 9 萬(wàn) 預(yù)計(jì)此次參展未來(lái)的銷(xiāo)售成本是收入的 36 3 24 萬(wàn) 預(yù)計(jì)此次參展增加未來(lái)兩年毛利潤(rùn) 5 76 萬(wàn) 所得稅 3 0 1728 萬(wàn) 本次參展費(fèi)用 2 0049 萬(wàn) 兩年凈利潤(rùn) 3 5823 萬(wàn) 五 人員組織與訓(xùn)練 一 參展人力資源規(guī)劃 參展人力資源規(guī)劃分為人員職位安排 參展期間工作實(shí)施細(xì)則與展后工作 安排事宜 1 人員職位安排 準(zhǔn)備時(shí)期任務(wù)框架說(shuō)明 主要分為經(jīng)理部 營(yíng)銷(xiāo)部 業(yè)務(wù)部 設(shè)計(jì)部共四 組 負(fù)責(zé)人與工作分配如下 總經(jīng)理 1 主持召開(kāi)會(huì)議 掌握總的進(jìn)度 2 交代各部門(mén)需完成的任務(wù) 3 負(fù)責(zé)公司的外部洽商關(guān)系 經(jīng)理部 曹霞 營(yíng)銷(xiāo)部 王建成 王亞非 業(yè)務(wù)部 汪洋 朱傳潁 設(shè)計(jì)部 周志兵 龍玲娟 4 領(lǐng)導(dǎo)最高決策 總經(jīng)理 主持召開(kāi)會(huì)議 掌握總的進(jìn) 度 交代各部門(mén)需完成的任務(wù) 負(fù)責(zé)公司的外部洽商關(guān)系 領(lǐng)導(dǎo)最高決策 營(yíng)銷(xiāo)部 1 進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研 確定本次展會(huì)的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo) 2 結(jié)合顧客與市場(chǎng)需求 著手進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)策略的規(guī)劃 3 編制財(cái)務(wù)預(yù)算開(kāi)銷(xiāo)表 營(yíng)銷(xiāo)部 進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研 確定本次展會(huì)的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo) 結(jié)合顧客與市場(chǎng)需求 著手進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)策略的規(guī) 劃 編制財(cái)務(wù)預(yù)算開(kāi)銷(xiāo)表 業(yè)務(wù)部 1 主持產(chǎn)品發(fā)布會(huì)宣講 2 商務(wù)談判 簽訂合同 3 制做相關(guān)單據(jù) 4 聯(lián)系貨代 保險(xiǎn)公司等 主持產(chǎn)品發(fā)布主 持產(chǎn)品發(fā)布會(huì)宣 講 會(huì)宣講 商務(wù)談判 簽訂 合同 聯(lián)系貨代 保 險(xiǎn)公司等 制做相關(guān)單據(jù) 業(yè)務(wù)部 設(shè)計(jì)部 1 展位布置與設(shè)計(jì) 2 造型設(shè)計(jì)與 T 臺(tái)展示 3 照片拍攝 4 禮品采購(gòu)與贈(zèng)送 展位布置與設(shè)計(jì) 造型設(shè)計(jì)與 T 臺(tái)展示 照片拍攝 禮品采購(gòu)與贈(zèng)送 設(shè)計(jì)部 2 參展期間的工作實(shí)施細(xì)則 為了協(xié)調(diào)工作方案的實(shí)施 在為期 4 天的大賽期間 將對(duì)我們隊(duì)伍進(jìn)行分 組 管理組 執(zhí)行組 活動(dòng)組 A 管理組 曹霞 周志兵 1 協(xié)調(diào)支援業(yè)務(wù)和公關(guān)活動(dòng) 2 確認(rèn)所有流程的順利執(zhí)行 3 負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和溝通 B 執(zhí)行組 朱傳潁 龍玲娟 1 負(fù)責(zé)參賽人員的場(chǎng)內(nèi)活動(dòng) 2 產(chǎn)品詳情介紹和商務(wù)交流 3 隊(duì)員的分工表現(xiàn)情況 C 活動(dòng)組 汪洋 王亞非 王建成 1 虛擬邀請(qǐng)函的發(fā)送 2 對(duì)外交流窗口 3 接待客戶 3 展后工作安排事宜 整理組 王建成 周志兵 1 負(fù)責(zé)展會(huì)結(jié)束的展品的整理 盤(pán)點(diǎn) 2 賽后會(huì)場(chǎng)的打掃清潔 總結(jié)組 汪洋 龍玲娟 1 根據(jù)賽會(huì)表現(xiàn) 做出總結(jié) 2 適時(shí)提出改進(jìn)方案 后勤保障組 王亞非 朱傳潁 1 負(fù)責(zé)人員生活安排 2 訂購(gòu)車(chē)票 及時(shí)返程 二 人員的培訓(xùn)計(jì)劃 參展人員的言行 代表和反映著企業(yè)形象和企業(yè)文化 為了保證良好的展出效 果 在選出參展人員后 根據(jù)需要對(duì)他們進(jìn)行必要的培訓(xùn) 使之成為高素質(zhì) 高效率 重服務(wù)的一流參展團(tuán)隊(duì) 下面為具體的人員課程安排 產(chǎn)品認(rèn)識(shí) 熟知萬(wàn)事利集團(tuán)旗下代表產(chǎn)品的組織結(jié)構(gòu) 性能 優(yōu)點(diǎn) 商務(wù)禮儀 國(guó)際基本禮儀 接待客人注意事項(xiàng) 正確運(yùn)用肢體語(yǔ)言 儀容著裝 展場(chǎng)溝通技巧 商務(wù)談判內(nèi)容與技巧 展場(chǎng)設(shè)計(jì) 展場(chǎng)擺設(shè) 展場(chǎng)照明 主題搭配 T 臺(tái)模擬展示 臺(tái)上動(dòng)作 臺(tái)上著裝 口語(yǔ)演練 商務(wù)英語(yǔ)會(huì)話 專業(yè)國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ) 隊(duì)員訓(xùn)練日程安排表 周六周六周日周日日期日期 時(shí)間時(shí)間 課程教師課程教師 上午上午產(chǎn)品認(rèn)識(shí)設(shè)計(jì)部主管展場(chǎng)溝通技巧王春榮 講師 下午下午商務(wù)禮儀章秀琴 博士 展場(chǎng)設(shè)計(jì)何朝林 教授 晚上晚上T 臺(tái)展場(chǎng)模擬項(xiàng)寧 教授 口語(yǔ)大學(xué)外教 備注備注如有特殊情況 另行通知 三 展場(chǎng)工作協(xié)調(diào)表 展場(chǎng)工作人員每天依照工作分配表輪班進(jìn)行相應(yīng)工作 并在登記薄上注明下班 時(shí)間 展場(chǎng)工作搭配組合表 職務(wù)職務(wù) 時(shí)時(shí) 間間 會(huì)展經(jīng)理會(huì)展經(jīng)理業(yè)務(wù)組員業(yè)務(wù)組員業(yè)務(wù)組員 輪業(yè)務(wù)組員 輪 班 班 公關(guān)組員公關(guān)組員 7 00 8 00監(jiān)督進(jìn)場(chǎng)相關(guān)事宜媒體要約媒體要約 8 00 9 00接單接待與報(bào)價(jià)接待與報(bào)價(jià)接單 9 00 10 00接單接待與報(bào)價(jià)接待與報(bào)價(jià)接單 10 00 12 00午餐事宜接單接待與報(bào)價(jià)接待與報(bào)價(jià) 12 00 13 00大會(huì)廣播整理客戶名單確認(rèn)媒體贈(zèng)品場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)和確 認(rèn) 13 00 14 00接單接待與報(bào)價(jià)接待與報(bào)價(jià)接單 14 00 15 00接單接單接待與報(bào)價(jià)接待與報(bào)價(jià) 15 00 16 00接單議價(jià) 接待與 報(bào)價(jià) 接待與報(bào)價(jià)場(chǎng)內(nèi)活動(dòng) 16 00 17 00接單接單接單與報(bào)價(jià)最后促銷(xiāo) 17 00 18 00監(jiān)督整理客戶資料退場(chǎng)退場(chǎng) 備注 1 監(jiān)督 掌握各部門(mén)間的執(zhí)行力度 2 進(jìn)場(chǎng)相關(guān)事宜 展覽品 文宣品進(jìn)場(chǎng) 展柜擺放位置 3 大會(huì)廣播 由經(jīng)理確認(rèn)大會(huì)活動(dòng)流程內(nèi)容 并準(zhǔn)備廣播稿 4 接待與報(bào)價(jià) 在會(huì)場(chǎng)中 快速接待篩選客戶并報(bào)價(jià) 并引導(dǎo)有興趣的 客戶到負(fù)責(zé)接單的工作人員手上 5 整理客戶名單 負(fù)責(zé)人于會(huì)場(chǎng)休息時(shí)間整理并分類客戶信息 6 媒體要約 傳送新聞稿至各大報(bào)社和雜志社 并邀請(qǐng)參加該展會(huì) 7 確認(rèn)媒體贈(zèng)品 分清要贈(zèng)送給媒體朋友的贈(zèng)禮并清點(diǎn) 8 場(chǎng)內(nèi)活動(dòng) 監(jiān)督場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)的執(zhí)行 9 配合每天的宣傳企劃 在最后一小時(shí)重點(diǎn)監(jiān)控促銷(xiāo)活動(dòng) 6 參展進(jìn)度規(guī)劃 4 月 14 日 4 月 22 日 聯(lián)系廠商 產(chǎn)業(yè) 產(chǎn)品調(diào)查與分析 企劃書(shū)制作 4 月 23 日 5 月 1 日 宣傳單 名片 小禮品等的制作 海報(bào)設(shè)計(jì) 會(huì)場(chǎng)布局設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)預(yù)算 5 月 2 日 5 月 10 日 對(duì)參展人員培訓(xùn) 服裝確定 會(huì)場(chǎng)期間設(shè)備等的租賃準(zhǔn)備 制定所有參展工作時(shí)間表 5 月 11 日 5 月 22 日 舞臺(tái)表演模擬 商務(wù)會(huì)展情景強(qiáng)化演練 5 月 23 日 5 月 29 日 復(fù)查參賽準(zhǔn)備工作 展會(huì)期間人員工作分配 參展商品的運(yùn)送 5 月 30 日 6 月 3 日 展覽銷(xiāo)售 清理現(xiàn)場(chǎng) 完成展會(huì)測(cè)評(píng)報(bào)告 制定潛在客戶追蹤計(jì)劃 七 展會(huì)總體評(píng)估 展會(huì)評(píng)估是對(duì)展覽環(huán)境 工作效果等方面進(jìn)行系統(tǒng) 深入地考核和評(píng)價(jià) 是展會(huì)整體運(yùn)做管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié) 而在實(shí)際工作中 展會(huì)評(píng)估則更多是 流于形式 其真正的意義與作用并沒(méi)得到各展會(huì)主辦單位以及會(huì)展行業(yè)主管部 門(mén)重視 咎其原因一方面是由于對(duì)展會(huì)評(píng)估的認(rèn)識(shí)不夠 另一方面也反映出當(dāng) 前缺乏專業(yè)的機(jī)構(gòu)和事這方面的工作 一 展會(huì)評(píng)估的目的 展會(huì)評(píng)估的目的旨在通過(guò)對(duì)展會(huì)參展面積 參展商數(shù)量 觀眾人數(shù)等指標(biāo) 的考核 可以定量的認(rèn)識(shí)展會(huì)的規(guī)模 從而樹(shù)立中國(guó)自己的品牌展覽 達(dá)到規(guī) 范行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的目的 具體而言包括 1 為會(huì)展主辦單位機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目的可行性分析并提供數(shù)據(jù)依據(jù) 2 對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的整體運(yùn)做及其相關(guān)成果做出客觀真實(shí)的評(píng)價(jià) 展示會(huì)展項(xiàng)目 的優(yōu)勢(shì) 為項(xiàng)目招商提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐 3 對(duì)會(huì)展項(xiàng)目歷年的相關(guān)會(huì)展數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較 分析其存在的問(wèn)題 市場(chǎng) 發(fā)展趨勢(shì)及其未來(lái)的發(fā)展對(duì)策 4 結(jié)合國(guó)內(nèi)大型類似的相關(guān)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?分析并借鑒其優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目 5 為將來(lái)會(huì)展項(xiàng)目的品牌建設(shè)提供支持 同時(shí) 這些數(shù)據(jù)可以為場(chǎng)館的出租提供背景資料 為主辦商進(jìn)行項(xiàng)目可行性分 析提供數(shù)據(jù)依據(jù) 為參展商參展提供數(shù)據(jù)依據(jù) 為貿(mào)促會(huì)和展覽館協(xié)會(huì)提供協(xié) 會(huì)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 二 評(píng)估程序 會(huì)展效果評(píng)估是對(duì)展覽環(huán)境 工作效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)深入地考核評(píng)價(jià) 是個(gè)有程序和步驟的動(dòng)態(tài)過(guò)程 包括 1 確立會(huì)展效果評(píng)估的目標(biāo) 主要是展會(huì)投入和展會(huì)效果 益 的比較 看 是否達(dá)到預(yù)期目的 2 選擇規(guī)范的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 包括 展會(huì)整體成效 宣傳效果 接待成果和成交 結(jié)果 要量化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 排出主次 3 制訂評(píng)估方案 確定具體的評(píng)估內(nèi)容和安排 評(píng)估的對(duì)象和抽樣分布 問(wèn) 卷的設(shè)計(jì) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算等 4 實(shí)施評(píng)估方案 通過(guò)各類資料收集 安排記錄 召集會(huì)議座談 問(wèn)卷調(diào)查 等收集數(shù)據(jù) 整體分析數(shù)據(jù) 5 總結(jié)評(píng)估 對(duì)整個(gè)展會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié) 形成總體 評(píng)價(jià)報(bào)告 3 展會(huì)活動(dòng)評(píng)估 如表 1 表 1 展會(huì)名稱 展會(huì)時(shí)間 展會(huì)地點(diǎn) 展會(huì)概況 展會(huì)參展商 評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)劃實(shí)際 觀眾數(shù)量 展會(huì)績(jī)效 觀眾質(zhì)量 續(xù)表 1 評(píng)估指標(biāo) 展臺(tái)設(shè)計(jì) 宣傳效果 材料 準(zhǔn)備 事前 準(zhǔn)備 展會(huì) 策劃 客戶 接待 現(xiàn)場(chǎng) 管理 服務(wù) 態(tài)度 市場(chǎng)信 息分析 工作效率 展后 反饋 熱點(diǎn) 追蹤 工作效果 與其他展 商營(yíng)銷(xiāo)方 展臺(tái)效率 成本效益 式相比較 續(xù)表 2 經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 存在問(wèn)題 改進(jìn)建議 展會(huì)總結(jié) 工作評(píng)估 注 觀眾質(zhì)量 表現(xiàn)為觀眾購(gòu)買(mǎi)興趣指數(shù) 購(gòu)買(mǎi)影響指數(shù) 購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃指數(shù) 展臺(tái)效率 展臺(tái)接待數(shù)量 目標(biāo)觀眾數(shù)量 成本效益 投資效益 開(kāi)支 建立客戶數(shù) 四 參展工作組評(píng)價(jià)總結(jié) 表 2 表 2 參展工作組工作評(píng)價(jià)總結(jié) 經(jīng)理部營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)部設(shè)計(jì)部 團(tuán)隊(duì) 附錄一 調(diào)查問(wèn)卷 英文版 Questionnaire Of Service For Silk Hello We are doing a survey project this is a report on silk products consume and of the questionnaire thank you for your cooperation Please tickle for following questions 1 How old are you A 16 23 B 24 30 C 31 40 D 41 50 2 Which field do you engage in A Agricultural B Industrial C Services D Other 3 What s your monthly income A 1000 3000RMB B 3000 6000RMB C 6000 10000RMB D Over 10000RMB 4 Do you like silk products A Yes B No 5 What aspects of products will you pay attention to when you are going to buy silk products A quality B price C beauty D practicality 6 How much can you accept when you are going to buy silk products A 100 200RMB B 200 500RMB C 500 1000RMB D Not mind 7 What s you
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