辦公環(huán)境改善辦法.doc

精品文檔辦公環(huán)境改善辦法一、辦公環(huán)境改善的目的 為展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象，創(chuàng)建整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境，樹(shù)立員工“節(jié)能減耗、珍惜資源”的意識(shí)，進(jìn)而達(dá)到控制公司行政管理成本及提高員工素養(yǎng)的目的。二、辦公區(qū)域的劃分、職責(zé)1、場(chǎng)所：是指員工日常工作的環(huán)境。如：獨(dú)立辦公室、標(biāo)準(zhǔn)工位組成的開(kāi)放辦公區(qū)等。2、公共場(chǎng)所：是指辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、洽談室、大廳、走廊、衛(wèi)生間等。3、管理職責(zé)劃分： 行政部為公司辦公環(huán)境的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)公司環(huán)境布置、美化，監(jiān)督公司各部門(mén)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境維護(hù)工作，以及制定環(huán)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行檢查；行政部下屬保潔負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境的日常清潔與計(jì)劃維護(hù)；公司各部門(mén)以辦公區(qū)域劃分責(zé)任區(qū)，負(fù)責(zé)區(qū)域范圍內(nèi)的日常環(huán)衛(wèi)維護(hù)；公司員工以個(gè)人辦公區(qū)域劃分責(zé)任區(qū)，負(fù)責(zé)本區(qū)域范圍內(nèi)的環(huán)衛(wèi)日常維護(hù)；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所的環(huán)境維護(hù)由行政部保潔人員負(fù)責(zé)。三、現(xiàn)階段辦公環(huán)境方面存在的問(wèn)題：1、辦公設(shè)備及家具表面存在灰塵。2、員工桌面辦公用品及文件亂堆亂放。3、個(gè)別辦公桌下存放雜物。4、與會(huì)后相關(guān)參會(huì)人員不及時(shí)整理會(huì)議室。5、不沖衛(wèi)生間便池事情經(jīng)常發(fā)生。6、習(xí)慣性的將茶葉及垃圾倒入洗手池。7、衛(wèi)生間吸煙現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。8、加班后不及時(shí)關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)的電源、空調(diào)及一體機(jī)等辦公設(shè)備。9、閑置工位無(wú)人管理。四、辦公環(huán)境各項(xiàng)要求1、公司整體辦公環(huán)境維護(hù)要求：保潔人員保證地面、墻面、門(mén)窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具清潔整齊，無(wú)灰塵，無(wú)損壞。 2、各部門(mén)辦公場(chǎng)所的環(huán)境維護(hù)要求：各事業(yè)部的綜合管理部經(jīng)理為辦公環(huán)境第一責(zé)任人，其有責(zé)任按照公司規(guī)定要求、教育和加強(qiáng)部門(mén)員工的環(huán)保意識(shí)和行為規(guī)范，并有權(quán)按照公司人事制度對(duì)破壞公司環(huán)衛(wèi)的行為個(gè)人予以適當(dāng)處罰。3、員工個(gè)人辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)要求：愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得在辦公家具、辦公設(shè)備上亂寫(xiě)亂畫(huà)；個(gè)人辦公桌面的各種資料、工具、文件等均應(yīng)放置整齊，保持美觀，嚴(yán)禁私人用品雜亂無(wú)章；辦公桌下不允許存放雜物，如鞋子、紙袋等；下班時(shí)，應(yīng)清理桌面物品，所有廢棄物必須投放到垃圾簍中，由保潔人員統(tǒng)一清理；4、公共場(chǎng)所的環(huán)境維護(hù)要求：辦公區(qū)域內(nèi)的布置美化工作由行政部負(fù)責(zé)，個(gè)人嚴(yán)禁在墻面私貼亂畫(huà)；辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具、設(shè)備、消防設(shè)施等公司資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)配，未經(jīng)允許，各部門(mén)不得擅自挪用；參加會(huì)議（洽談）結(jié)束后，應(yīng)自覺(jué)清理遺留雜物、歸位桌椅、關(guān)閉電器設(shè)備，必要時(shí)通知保潔人員進(jìn)行打掃，及時(shí)恢復(fù)會(huì)議室的整潔、有序；公共走廊嚴(yán)禁亂堆雜物，必要時(shí)通知保潔人員回收；辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接線路，未經(jīng)相關(guān)部門(mén)允許，嚴(yán)禁私自使用大功率電器；員工用餐結(jié)束，須將剩余飲食倒入位于衛(wèi)生間的大垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁倒入辦公桌下的垃圾簍、衛(wèi)生間洗手池等處；文明使用衛(wèi)生間，便后及時(shí)沖洗。五、綠植的管理1、為美化公司辦公環(huán)境，避免員工視覺(jué)疲勞，行政部統(tǒng)籌安排辦公區(qū)綠植的租擺；并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督租擺公司的日常管理與養(yǎng)護(hù)。2、公司員工不得擅自挪動(dòng)綠植位置；更不得將小型綠植帶出公司據(jù)為己有。3、嚴(yán)禁將茶水、煙頭、廢棄物等垃圾丟入綠植盆中；更不得進(jìn)行損壞綠植的行為。六、吸煙的管理1、允許吸煙的區(qū)域：步梯樓梯間。2、禁止吸煙的區(qū)域：公共區(qū)域、開(kāi)放辦公區(qū)、庫(kù)房、機(jī)房、會(huì)議室、衛(wèi)生間。3、公司員工有責(zé)任對(duì)外來(lái)人員做好禁煙區(qū)不能吸煙的解釋及去吸煙區(qū)吸煙的引導(dǎo)工作。七、辦公區(qū)節(jié)能降耗管理1、無(wú)人使用的會(huì)議室和辦公區(qū)域應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈源及空調(diào)，當(dāng)辦公場(chǎng)所只有部分員工工作時(shí)，應(yīng)關(guān)閉無(wú)人位置處的照明燈和空調(diào)。2、室外照明可以滿足辦公要求時(shí)，應(yīng)盡量使用自然光，少開(kāi)照明燈，杜絕長(zhǎng)明燈。3、復(fù)印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)，須設(shè)置節(jié)能模式，下班后立刻關(guān)閉電源。4、員工長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工位（如外出就餐或開(kāi)會(huì)），應(yīng)將計(jì)算機(jī)設(shè)置為休眠模式并關(guān)閉顯示器的電源。5、下班后如無(wú)特殊需要，必須及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦（含顯示器）、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及照明燈等電器的電源，有條件者還應(yīng)切斷插座電源。6、水龍頭、水管、馬桶如有“滴、冒、漏、跑”現(xiàn)象，任何員工都應(yīng)及時(shí)向行政服務(wù)熱線（64853437）報(bào)修。7、公司內(nèi)部傳閱的文件，應(yīng)使用正、反雙面打印或復(fù)印的方式。8、非正式文件及網(wǎng)絡(luò)資料避免濫打印、濫復(fù)印，如因工作需要打、復(fù)印時(shí)，可采用無(wú)機(jī)密內(nèi)容的環(huán)保紙（即單面紙）。9、如無(wú)特殊需要，非正式文件應(yīng)使用黑白打印模式。10、進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘帖時(shí)，應(yīng)使用再生紙，而非環(huán)保紙或打印紙。11、各部門(mén)或辦公區(qū)設(shè)立廢紙回收箱，由部門(mén)節(jié)能環(huán)保員管理，將可二次利用的紙張按照大小分類放置，且能用的一面朝上，方便他人取用。12、員工個(gè)人如需使用便箋、草稿紙，可用無(wú)機(jī)密內(nèi)容的環(huán)保紙剪裁裝訂。13、盡量使用回形針、訂書(shū)釘?shù)?，少使用含苯的溶劑產(chǎn)品，如膠水、修正液。14、少使用一次性用品，應(yīng)使用可更換筆芯的圓珠筆、簽字筆等辦公文具。15、員工應(yīng)自備水杯，紙杯是為公司客人準(zhǔn)備的。16、公司前臺(tái)設(shè)立電池回收箱，員工不得將廢舊電池隨處亂扔。17、各部門(mén)如有