行政部一體化體系管理工作總結(jié)_1

第 1 頁 共 4 頁 行政部一體化體系管理工作總結(jié)行政部一體化體系管理工作總結(jié) 行政部在質(zhì)量管理及一體化管理方面 主要配合 企管部做好體系運行過程中的各項工作 做好體系文 件的宣貫及體系文件的打印 發(fā)放 保管等事項 一 參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫 1 參與編制和修訂了一體化管理手冊 程序文 件 負責(zé)修訂管理標準中人事管理制度 行政管理制 度 制訂了本部門及各崗位的工作標準 編制了公司 各崗位任職要求及其他相關(guān)制度 2 根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境 影響因素進行了識別 共識別了 15 項 全部屬于輕 微環(huán)境影響因素 二 做好一體化體系文件的打印 發(fā)放 保管工 作 負責(zé)一體化體系文件的打印 并按企管部的分發(fā) 名單發(fā)及時將有關(guān)文件發(fā)放至各相關(guān)持有者手中 及 時回收過期的作廢文件 到相關(guān)部門進行檢查 共發(fā) 第 2 頁 共 4 頁 放手冊 程序文件等 7 個文件 發(fā)放人員 28 人 全 部處于受控狀態(tài) 三 做好體系文件的宣貫工作 1 通過發(fā)放手冊和程序文件以部門形式組織學(xué) 習(xí)進行宣貫 2 6 月 12 13 日 組織全公司中層以上干部及 后勤機關(guān)人員參加的一體化體系貫標培訓(xùn) 3 9 月 日又在長城賓館四樓會議室 組織全 公司中層以上干部 內(nèi)審員及后勤機關(guān)人員參加的一 體化體系貫標培訓(xùn) 4 在辦公樓公告欄張貼體系宣貫材料 在公告 欄上方張貼大幅一體化方針進行宣貫 在辦公樓二樓 貼掛新的組織機構(gòu)圖 在生產(chǎn)技術(shù)科對面原料車間外 墻貼掛一體化方針進行宣貫 5 二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標宣傳 資料每人一份 發(fā)至所有員工手中進行學(xué)習(xí) 并分別 組織考試 四 組織應(yīng)急預(yù)案的演練 10 月 13 日 組織模擬油庫火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練 10 月 19 日 組織進行了模擬紙袋倉庫火災(zāi)的應(yīng)急預(yù) 案演練 五 按綠化管理方案對合豐廠進行綠化美化 3 第 3 頁 共 4 頁 月份植樹節(jié)期間 對原料車間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側(cè)植 樹 260 多株進行綠化 8 月份對原料車間及水泥磨周 圍可綠化空地種植花 樹 草坪進行綠化美化 9 月 份對化驗室外廠區(qū)道路修建花池 種植滿天星 鐵樹 等進行綠化美化 10 月份又抽調(diào)了一名閩西大學(xué)畢 業(yè)生到行政部為專職綠化管理員 專職養(yǎng)護公司的花 草 樹木 購買了 40 多盒綠化花卉 在辦公樓樓道 及辦公室 會議室擺放 美化辦公環(huán)境 兩廠可綠化 面積為 12846 平方米 已綠化面積達 11532 平方米 綠化率達 其中可綠化面積 3300 平方米 已綠化面 積 3100 平方米 未綠化面積 200 平方米 可綠化面 積 9546 平方米 已綠化面積 8432 平方米 六 垃圾處理進行分類處理 制作了 30 多個油 桶改制的垃圾桶 放置于各車間顯眼位置 要求將垃 圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理 對廢舊電 池即實行以舊換新 舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收 集回收 集中處理 七 內(nèi)審不合格項的改進 組織人員對辦公樓邊 的衛(wèi)生進行清理 對培訓(xùn)的有關(guān)材料的培訓(xùn)的證件等 進行收集 規(guī)范培訓(xùn)管理 八 建議 一是建議各部門領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心本部門的 員工 了解他們的工作狀態(tài) 及時掌握他們的思想動 第 4 頁 共 4