項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)采購(gòu)成本分析ppt課件.ppt

5采購(gòu)成本分析一 采購(gòu)價(jià)格任務(wù)二 采購(gòu)成本任務(wù)三 價(jià)值分析 1 問題 價(jià)格 成本和價(jià)值這三個(gè)概念各是什么含義 有什么區(qū)別 2 采購(gòu)價(jià)格占采購(gòu)成本的較大比重 價(jià)格固然是非常重要的 那么 商品的價(jià)格受哪些因素的影響 供應(yīng)商的價(jià)格是如何制訂出來的 3 一 供應(yīng)價(jià)格1 影響供應(yīng)價(jià)格的因素所謂供應(yīng)價(jià)格是指供應(yīng)商對(duì)自己的產(chǎn)品提出的銷售價(jià)格 影響供應(yīng)價(jià)格的因素主要有成本結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面 4 采購(gòu)中 供應(yīng)商都傾向于盡可能隱瞞自己的成本結(jié)構(gòu)與定價(jià)方法 因此采購(gòu)人員的一個(gè)基本任務(wù)就是揭開供應(yīng)商定價(jià)方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗 5 6 2 供應(yīng)商的定價(jià)方法 1 成本加成定價(jià)法 2 目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法 3 理解價(jià)值定價(jià)法 4 市價(jià)法 5 投標(biāo)定價(jià)法 7 1 成本加成定價(jià)法以成本為依據(jù)在產(chǎn)品的單位成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤(rùn) 只能適用于賣方市場(chǎng)或供不應(yīng)求的情況 8 2 目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法 投資報(bào)酬率法 以利潤(rùn)為依據(jù)制訂銷售價(jià)格的方法 按目標(biāo)利潤(rùn)測(cè)算銷售價(jià)格及銷售數(shù)量 適合于壟斷性行業(yè) 如電力等 9 3 理解價(jià)值定價(jià)法以市場(chǎng)的承受力及采購(gòu)者對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的理解程度作為定價(jià)的依據(jù) 很多出現(xiàn)在消費(fèi)品的市場(chǎng)上 10 4 市價(jià)法價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)的供求關(guān)系而定 如國(guó)際原油價(jià)格 每桶原油的售價(jià) 高至40美元 低至10美元 11 5 投標(biāo)定價(jià)法供應(yīng)商根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提出的價(jià)格以及自身所期望的利潤(rùn)而定 通常中標(biāo)者是報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商 12 3 供應(yīng)商的價(jià)格分析與成本結(jié)構(gòu)銷售收入 銷售數(shù)量 單價(jià)生產(chǎn)成本 固定費(fèi)用 可變費(fèi)用 固定費(fèi)用 銷售數(shù)量 可變費(fèi)用率 13 固定費(fèi)用 生產(chǎn)成本 銷售收入 費(fèi)用與收入 產(chǎn)量或銷量 保本產(chǎn)量 盈虧平衡點(diǎn) 14 變動(dòng)費(fèi)用計(jì)價(jià)策略舉例 如生產(chǎn)企業(yè)不因增加訂購(gòu)量而購(gòu)買新機(jī)器設(shè)備 或建立廠房 則其固定成本早已在這些采購(gòu)交易之前發(fā)生 因此 采購(gòu)時(shí)可以只考慮變動(dòng)費(fèi)用及供貨企業(yè)的合理利潤(rùn) 15 實(shí)例 丙公司決定向甲公司采購(gòu)某種零件 丙公司調(diào)查得知乙公司一直在向甲公司訂購(gòu)該種零件 價(jià)格為2200元 單位 目前甲公司的機(jī)械設(shè)備利用率僅為75 如丙公司向甲采購(gòu) 甲公司不必因此增加新的機(jī)械設(shè)備 因此丙公司要求價(jià)格定為2000元 單位 甲公司接受了這批訂單 16 4 不同付款方式下供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不同 如現(xiàn)金價(jià)與期票價(jià)的比較 現(xiàn)金價(jià)格 686美元 噸30天期票價(jià) 694美元 噸60天期票價(jià) 701美元 噸90天期票價(jià) 708美元 噸120天期票價(jià) 716美元 噸 17 5 價(jià)格分析舉例不同采購(gòu)數(shù)量下供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不同 例 一次訂貨數(shù)量?jī)r(jià)格 美元 50個(gè)8 88100個(gè)8 38250個(gè)8 28500個(gè)8 181000個(gè)8 13 18 數(shù)量折扣分析 19 數(shù)量折扣分析 簡(jiǎn)稱QDA 表明隨著數(shù)量的增加 單位價(jià)格實(shí)際 減少 或 增加 的程度 有現(xiàn)成的分析軟件 20 6 價(jià)格變化管理正確處理供應(yīng)商提出的漲價(jià)問題采購(gòu)管理者必須對(duì)供應(yīng)商所提出的價(jià)格上漲問題提出異議 而不能僅僅看成是既有成本 與供應(yīng)商一起協(xié)商將價(jià)格上漲限定在一個(gè)合理的 公正的范圍內(nèi)是很重要的 進(jìn)一步講 采購(gòu)人員應(yīng)該建立一套處理供應(yīng)商提出的漲價(jià)問題的系統(tǒng)方法 21 這個(gè)系統(tǒng)至少要能做到以下幾點(diǎn) 1確定價(jià)格上漲的原因2確認(rèn)價(jià)格上漲對(duì)公司總成本的影響3確定合理的價(jià)格上漲幅度4回顧價(jià)格上漲情況5制訂處理價(jià)格上漲的戰(zhàn)略6采取降低其它價(jià)格因素的方法或提高供貨效率 以抵消價(jià)格上漲帶來的影響 22 采購(gòu)管理者應(yīng)該與供應(yīng)商合作使用其它的補(bǔ)償措施以抵消價(jià)格上漲帶來的影響 這此補(bǔ)償措施包括 減少送貨提前期 提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或其它優(yōu)惠條件 為了限制價(jià)格上漲 采購(gòu)管理過程中需要價(jià)格保護(hù)條款 或需要提前30天 60天或90天接到上漲通知 23 作為價(jià)格變動(dòng)管理程序的一部分 在采購(gòu)管理人員同意漲價(jià)之前 一定要確知本次價(jià)格上漲會(huì)對(duì)產(chǎn)品成本造成的影響 24 在供應(yīng)條件有限或者通貨膨脹等市場(chǎng)條件下 采購(gòu)人員通常會(huì)一次性購(gòu)買高于本企業(yè)需求的商品 這種活動(dòng)可稱為 提前購(gòu)買 主要是為了防止商品短缺或價(jià)格上漲給本企業(yè)帶來的影響 提前購(gòu)買 會(huì)給企業(yè)帶來什么影響 25 這種方法會(huì)增加企業(yè)的庫(kù)存持有成本 如果使用這種戰(zhàn)略 采購(gòu)人員必須綜合權(quán)衡庫(kù)存持有成本增加與商品短缺或價(jià)格上漲的影響大小 26 舉例 價(jià)格呈季節(jié)性波動(dòng)情況下的成本分析在價(jià)格呈季節(jié)性波動(dòng)情況下 可選擇 提前購(gòu)買 但要分析 提前購(gòu)買 所帶來的庫(kù)存成本 以下舉例 假設(shè)庫(kù)存持有成本為每單位商品每年10美元 27 28 例 Ethyl公司是一家經(jīng)營(yíng)石化和醫(yī)藥公司的公司 它的采購(gòu)部門經(jīng)常預(yù)測(cè)未來的原材料需求和價(jià)格水平 Ethyl公司的一名經(jīng)濟(jì)學(xué)家創(chuàng)建了一套輔助采購(gòu)決策的全年的價(jià)格指示系統(tǒng) 這套系統(tǒng)的價(jià)格指示是基于主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)做出的 29 Ethyl公司在海灣戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)前期 看到石油原材料上漲較快 因此及時(shí)預(yù)測(cè)到這種價(jià)格上漲 并采取提前大量購(gòu)買的方式從中獲利 30 問題 采購(gòu)成本中除了包含采購(gòu)商品的價(jià)格之外 還包括哪些部分 31 二 采購(gòu)成本與預(yù)算 采購(gòu)相關(guān)成本 質(zhì)量成本 含義工業(yè)企業(yè)針對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品或某類產(chǎn)品因產(chǎn)品質(zhì)量 服務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加 32 包括項(xiàng)目退貨成本返工成本停機(jī)成本維修服務(wù)成本延誤成本倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)廢成本 33 采購(gòu)相關(guān)成本 沉沒成本過去采購(gòu)決策失誤而造成的一種成本 比如 過去發(fā)生的各種費(fèi)用 投資而不能收回的差額 34 沉沒成本舉例 某廠與供貨商簽訂一筆合同 價(jià)值 萬元 并預(yù)付違約罰金5萬元 一旦不成交 此5萬元將不再退還 若合同簽訂后發(fā)現(xiàn)了一種同樣功能的新型材料 總價(jià) 6萬元 此時(shí)可否考慮購(gòu)買該種新型材料 35 2 綜合采購(gòu)成本除采購(gòu)成本之外考慮到原材料 零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的成本 整體采購(gòu)成本宜按 原則應(yīng)用到主要材料中 36 37 案例 柯達(dá)公司從關(guān)心采購(gòu)價(jià)格到關(guān)心采購(gòu)綜合成本 38 影像工業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)柯達(dá)公司 在一種可編程的邏輯控制器 以下簡(jiǎn)稱PLCs 的采購(gòu)管理中 面臨著艱難的境地 PLCs在生產(chǎn)企業(yè)中相當(dāng)于一個(gè)控制設(shè)備 材料流動(dòng)和其他相關(guān)過程的 大腦 柯達(dá)公司在全公司范圍內(nèi)沒有統(tǒng)一的PLCs的標(biāo)準(zhǔn)要求 因此在各國(guó)的每個(gè)分廠都是根據(jù)自己的技術(shù)需要進(jìn)行采購(gòu) 采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)通常是價(jià)格最低 39 后來柯達(dá)公司組成了一個(gè)由采購(gòu)師和其他工程師組成的工作組 專門研究柯達(dá)公司的成本降低問題 這個(gè)小組研究發(fā)現(xiàn) 往往采購(gòu)價(jià)格只占企業(yè)成本的一小部分 同時(shí)通過對(duì)PLCs進(jìn)行總成本分析證實(shí)了這一點(diǎn) 研究提示了價(jià)格確實(shí)只占產(chǎn)品總成本的一部分 40 以下是對(duì)總成本的分解 占采購(gòu)價(jià)格的百分比 采購(gòu)價(jià)格100工程成本75安裝成本100代理成本12服務(wù)成本15維護(hù)成本50培訓(xùn)成本5撤退成本10占目前采購(gòu)價(jià)格的總百分比367 41 基于這些數(shù)據(jù)分析 柯達(dá)公司開始著手改變對(duì)PLCs的購(gòu)買方式 在新的工作方式下 尋求這樣的供應(yīng)商 l提供全世界范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù) 2最大限度地節(jié)約非價(jià)格部分的成本 或者說使產(chǎn)品價(jià)值最大化 3針對(duì)每年度的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行價(jià)格談判 而不是對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行價(jià)格談判 4理解了合作伙伴的意義并愿意建立合作伙伴 5使供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)與柯達(dá)現(xiàn)有的安裝設(shè)備配套 42 這樣做的結(jié)果比預(yù)期的還要好 在相關(guān)的產(chǎn)品類型 包括PLCs 驅(qū)動(dòng)器 發(fā)動(dòng)機(jī)和控制器等 中 1994年有74 是從全世界范圍內(nèi)采購(gòu)的 而1993年僅有54 供應(yīng)商數(shù)量也以大幅度下降 各分廠情況不同 下降幅度在20 59 之間不等 在前六個(gè)月中價(jià)格及上表所列的其他成本項(xiàng)目降低25 遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)期指標(biāo) 43 3 采購(gòu)成本分析舉例 44 例 原材料采購(gòu)成本分析某鋼鐵廠有兩種可供選擇的鐵礦石 煉鐵設(shè)備相同 但生產(chǎn)過程及輔料消耗有所不同 原始統(tǒng)計(jì)資料如下表所示 問 我們應(yīng)該選擇哪種鐵礦石對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較為理想 45 46 例 某企業(yè)生產(chǎn)小型螺栓 有 與 兩種材料可供選擇 問應(yīng)選 還是 47 48 降低采購(gòu)成本的十大手法根據(jù)統(tǒng)計(jì)全美Fortune200公司所使用的成本降低手法 最有效果的前十項(xiàng)如下 由于各手法的執(zhí)行成效因企業(yè)而異 以下十項(xiàng)并無優(yōu)先順序可言 49 1 valueAnalysis 價(jià)值分析 VA 2 valueEngineering 價(jià)值工程 VE 針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究 以最低的生命周期成本 透過剔除 簡(jiǎn)化 變更 替代等方法 來達(dá)成降低成本的目的 價(jià)值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)階段 而價(jià)值工程則是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能 成本 做系統(tǒng)化的研究與分析 但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用 50 3 Negotiation 談判 談判是買賣雙方為了各自目標(biāo) 達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程 這也是采購(gòu)人員應(yīng)具備的最基本能力 談判并不只限于價(jià)格方面 也適用于某些特定需求時(shí) 使用談判的方式 通常所能期望達(dá)到價(jià)格降低的幅度約為3 5 如果希望達(dá)成更大的降幅 則需運(yùn)用價(jià)格 成本分析 價(jià)值分析與價(jià)值工程 VA VE 等手法 51 4 TargetCosting 目標(biāo)成本法 管理學(xué)大師彼得 杜拉克 PeterF Drucker 在企業(yè)的五大致命過失 Fivedeadlybusinesssins 一文中提到 企業(yè)的第三個(gè)致命過失是 定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng) cost drivenpricing 大多數(shù)美國(guó)公司 以及幾乎所有的歐洲公司 都是以成本加上利潤(rùn)率來制定產(chǎn)品的價(jià)格 52 然而 他們剛把產(chǎn)品推向市場(chǎng) 便不得不開始削減價(jià)格 重新設(shè)計(jì)那些花費(fèi)太大的產(chǎn)品 并承擔(dān)損失 而且 他們常常因?yàn)閮r(jià)格不正確 而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品 產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場(chǎng)樂意支付的價(jià)格為前提 因此必須假設(shè)競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的上市價(jià) 然后再來制定公司產(chǎn)品的價(jià)格 豐田和日產(chǎn)把德國(guó)的豪華型轎車擠出了美國(guó)市場(chǎng) 便是采用價(jià)格引導(dǎo)成本 price drivencosting 的結(jié)果 53 5 EarlySupplierInvolvement 早期供應(yīng)商參與 ESI 這是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期 選擇讓具有移伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組 經(jīng)由早期供應(yīng)商參與的方式 新產(chǎn)品開發(fā)小組對(duì)供應(yīng)商提出性能規(guī)格 PerformanceSpecification 的要求 借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到降低成本的目的 54 6 LeveragingPurchases 杠桿采購(gòu) 各事業(yè)單位 或不同部門的需求量 以集中擴(kuò)大采購(gòu)量 而增加議價(jià)空間的方式為之 避免各自采購(gòu) 造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位 向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件 卻價(jià)格不同 但彼此并不知的情形 平白喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì) 55 7 ConsortiumPurchasing 聯(lián)合采購(gòu) 主要發(fā)生于非營(yíng)利事業(yè)的采購(gòu) 如醫(yī)院 學(xué)校等 經(jīng)由統(tǒng)合各不同采購(gòu)組織的需求量 以獲得較好的數(shù)量折扣價(jià)格 這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動(dòng)之中 應(yīng)運(yùn)而起的新興行業(yè)有第三者采購(gòu) Third partyPurchasing 專門替那些MRO需求量不大的企業(yè)單位服務(wù) 56 8 DesignforPurchase 為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì) DFP 自制與外購(gòu) makeorbuy 的策略 在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段 利用協(xié)力廠的標(biāo)準(zhǔn)制程與技術(shù) 以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件 方便原物料取得的便利性 如此一來 不僅大大減少了自制所需的技術(shù)支援 同時(shí)也降低了生產(chǎn)所需的成本 57 9 CostandPriceAnalysis 價(jià)格與成本分析 這是專業(yè)采購(gòu)的基本工具 了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素 對(duì)采購(gòu)者是非常重要的 如果采購(gòu)不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu) 就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格 同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì) 58 10 Standardization 標(biāo)準(zhǔn)化 實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化 為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目 夾治具或零件使用共通的設(shè)計(jì) 規(guī)格 或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目 以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量 達(dá)到降低制造成本的目的 但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán) 組織應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍至作業(yè)程序 及制程上 以獲得更大的效益 59 5 降低采購(gòu)成本的新思路 優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系 通過對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)來降低采購(gòu)成本 運(yùn)用采購(gòu)技巧 如談判技巧 成本結(jié)構(gòu)分析 折扣優(yōu)勢(shì) 將采購(gòu)價(jià)格與交貨 運(yùn)輸 包裝 服務(wù) 付款等因素綜合考慮 60 美國(guó)密執(zhí)根州立大學(xué)一項(xiàng)全球范圍內(nèi)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈研究結(jié)果 降低采購(gòu)成本的方式成本降低幅度 供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)42 利用供應(yīng)商的技術(shù)與工藝40 利用供應(yīng)商開展即時(shí)生產(chǎn)20 供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量14 改進(jìn)采購(gòu)過程及價(jià)格談判等11 61 歐洲某專業(yè)機(jī)構(gòu)的另一項(xiàng)調(diào)查 降低采購(gòu)成本的方式成本降低幅度 通過價(jià)格談判降低成本的幅度3 5 通過市場(chǎng)調(diào)研比較優(yōu)化供應(yīng)商3 10 通過發(fā)展伙伴型供應(yīng)商并對(duì)供應(yīng)商綜合改進(jìn)10 25 供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開發(fā)10 50 62 學(xué)習(xí)曲線 學(xué)習(xí)曲線 TheLearningCurve 是指隨著產(chǎn)品的累計(jì)產(chǎn)量增加 單位產(chǎn)品的成本會(huì)以一定的比例下降 63 學(xué)習(xí)曲線 單位平均成本與累計(jì)產(chǎn)量 64 學(xué)習(xí)曲線 總直接人工小時(shí)與累計(jì)產(chǎn)量 65 學(xué)習(xí)效益是由于產(chǎn)品在投產(chǎn)初期經(jīng)驗(yàn)不足 產(chǎn)品的質(zhì)量保證 生產(chǎn)維護(hù)等需要較多的精力投入以致帶來較高的成本 隨著累計(jì)產(chǎn)量的增加 管理漸趨成熟 所需的人 財(cái) 物力逐漸減少 工人越來越熟練 質(zhì)量越來越穩(wěn)定 前期生產(chǎn)學(xué)習(xí)期間的各種改進(jìn)逐步見效 因而成本不斷降低 66 67 三 價(jià)值分析1 價(jià)值與價(jià)值分析 1 價(jià)值 產(chǎn)品滿足用戶要求的功能與壽命周期費(fèi)用之間的比值 68 價(jià)值的公式表示 價(jià)值 功能 費(fèi)用 V F C 69 2 價(jià)值分析 VE VA通過各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作 對(duì)所研究的對(duì)象的功能與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析 不斷創(chuàng)新 旨在提高對(duì)象價(jià)值的思想方法或管理技術(shù) 70 提高價(jià)值的基本途徑 71 3 價(jià)值分析的產(chǎn)生和發(fā)展生產(chǎn)中 以最少的消耗來實(shí)現(xiàn)用戶的必要功能 采購(gòu)中 以最少的花費(fèi)實(shí)現(xiàn)必要的功能 72 2 價(jià)值分析的應(yīng)用 1 特點(diǎn) 功能與費(fèi)用的直接結(jié)