倉庫運作管理制度

倉庫運作管理制度倉庫運作管理制度 1 目的目的 通過制定倉庫管理規(guī)定及獎懲制度 指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為 通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用 2 范圍范圍 適用于倉庫所有工作人員 3 職責(zé)職責(zé) 倉庫管理員負責(zé)物料的收料 報檢 入庫 發(fā)料 退料 儲存 防護工作 倉庫搬運工負責(zé)物料裝卸 搬運 生產(chǎn)投料等工作 倉管管理員負責(zé)廢棄物品處理工作 倉庫管理員負責(zé)物料的進銷存報表做賬 4 倉儲管理規(guī)定倉儲管理規(guī)定 4 1 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng) 倡導(dǎo)細心 嚴謹 負 責(zé) 誠實 團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng) 4 2 倉庫的作業(yè)主要分為入庫 出庫 保管三大部分 4 2 1 入庫 原材料 按照送貨單上的數(shù)目將材料清點 過磅 清楚 發(fā)現(xiàn)有異常情況 如過磅重量偏差 必須向主管匯報 得到指示意見后遵照執(zhí)行 由于我司原 材料的特殊性 可不需送檢直接辦理入庫手續(xù) 開具入庫單 登記進銷存帳 但收貨時要檢查原材料的外觀包裝等是否異常 對于影響使用的異常拒收 通 知采購辦理退貨 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放 不得在規(guī)劃的區(qū)域 外擺放物料 特殊情況需要在 2 小時內(nèi)進行整理歸位 固體物料卸貨過程中要 輕拿輕放 防止破包污染 液體物料進罐時 一定要正確的開關(guān)啟閥門 注意 防漏油 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確 認 我司規(guī)定的磅差標準為一整批不能超過 1 對于單車磅差超過 40 公斤的 要上報 不符合的需要追查原因到底和解決完成 成品 按照生產(chǎn)記錄的數(shù)據(jù)進行入庫 每天錄入庫存報表 4 2 2 出庫 原材料 主料由生產(chǎn)直接使用 固體物料搬運工一定要按工藝要求數(shù)量投 料 倉庫根據(jù)生產(chǎn)記錄使用數(shù)量開具出庫單做賬 輔料或五金件 由使用部門 找倉管員領(lǐng)用 倉管員開局出庫單并做賬登記進銷存 成品 根據(jù)發(fā)貨單數(shù)量進行發(fā)貨 發(fā)貨時注意油閥的正確使用 使用完的 閥門要及時關(guān)閉 以防漏油 倉管員做好每日的產(chǎn)品庫存進銷存賬 4 2 3 保管 合理安排倉庫庫容 給每種物料貼上明確的標簽 做到先進先出 采取合 理的保護措施 防止物資因各種原因受到損壞 定期盤點 檢查帳物是否相符 如果不是 就要查找原因 收發(fā)錯誤 合理損耗等等 做盤點盈虧匯總表 匯 報給上級 更改賬面數(shù)字 以做到帳卡物相符 4 3 單據(jù) 卡 帳務(wù)管理 4 3 1 倉庫所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時完成 并按需發(fā)給相關(guān)人員查用 4 3 2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù) 4 3 3 每月的單據(jù)做賬人員要保管好 上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一進行分類存檔 4 4 盤點管理 4 4 1 盤點時作業(yè)人員根據(jù) 盤點要求 進行相關(guān)作業(yè) 4 4 2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理 4 4 3 盤點時要保證盤點數(shù)量的準確性和公正性 弄虛作假 虛報數(shù)據(jù) 盤 點粗心大意導(dǎo)致漏盤 少盤 多盤 書寫數(shù)據(jù)潦草 錯誤 丟失盤點表 隨意 換崗等 不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任 4 4 4 盤點責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé) 4 4 5 庫存物料盤點時發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因 查明原因后根據(jù)責(zé)任 輕重進行處理 4 5 倉庫衛(wèi)生 安全管理 4 5 1 衛(wèi)生工作由搬運工在空余時間進行 清理掉不要和壞的東西 將需要 使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊 干凈 衛(wèi)生 合理擺放的要 求 4 5 2 每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉 異常情況及時處理 4 5 3 門禁管理 非倉庫人員謝絕進入倉庫 如有需要進入必須先予以請示 方可進入 4 5 4 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火 4 5 5 保障疏散通道 安全出口暢通與消防器材完好 以保證人員安全 4 6 其它要求 4 6 1 下達的工作任務(wù)無特殊原因必須在規(guī)定時間內(nèi)完成 且保證工作品質(zhì) 4 6 2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律 遵守作息時間 不得大聲喧嘩 玩鬧 睡覺 長時間聊天 不應(yīng)擅自離開崗位 不得以私人理由會客等 4 6 3 倉庫人員調(diào)動或離職前 首先必須辦理賬目及物料 設(shè)備 工具 儀 器移交手續(xù) 要求逐項核對點收 如有短缺 必須限期查清 方可移交 移交 雙方及部門主管等人員必須簽名確認 4 6 4 對于在工作中使用的的辦公設(shè)備 儀器 工具必須妥善保管 細心維 護 如造成遺失或人為損壞 則按公司規(guī)定進行賠償 4 6 5 倉庫人員要保守公司秘密 愛護公司財產(chǎn) 發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋 5 倉庫獎懲規(guī)定倉庫獎懲規(guī)定 倉庫獎懲規(guī)定本著公平 合理 公正 有效的原則進行處理 起到激勵 懲 罰 指導(dǎo) 糾正的作用 5 1 獎勵 5 1 1 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記 書面表揚 并予以通告 5 1 2 對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予獎勵 20 元 5 1 3 對于在工作上有特殊貢獻的給予記 小功 并予以通告 獎勵 50 元 5 1 4 對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予 大功 并 予以通告 獎勵 100 元 5 2 懲罰 5 2 1 對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記 書面警告 處分 并予以通告 5 2 2 對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記 警告 處分 并予以通告 罰款 50 元 5 2 3 對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予