公司釘釘使用管理規(guī)定.doc

釘釘使用管理規(guī)定一、目的為了提高工作效率, 公司引進(jìn)釘釘管理軟件作為公司0A系統(tǒng),該系統(tǒng)涵蓋行政人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、業(yè)務(wù)等相關(guān)職能部門的審批管理,為了方便大家使用, 特制定此規(guī)定。本規(guī)定主要內(nèi)容包括流程種類、審批流程和填寫(xiě)注意事項(xiàng)。二、使用原則l、所有同事需申請(qǐng)釘釘賬號(hào),申請(qǐng)成功后此賬號(hào)僅作為工作使用。2、釘釘是非即時(shí)性構(gòu)通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通（釘釘中能查詢所有員工的電話）。3、日常管理及工作申請(qǐng)必須采用釘釘軟件的審批功能,執(zhí)行無(wú)紙化審批辦公。4、所有人員必須使用釘釘?shù)摹翱记诖蚩ā薄叭罩尽焙汀皩徟惫δ?目的是了解員工的去向、工作內(nèi)容和目標(biāo)達(dá)成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，同時(shí)簡(jiǎn)化日常的管理工作。三、轉(zhuǎn)入時(shí)間節(jié)點(diǎn) 2018年7月1日-2018年7月31日為試用期 2018年8月1日起正式使用四、工作流程序號(hào)內(nèi)容1群組溝通：即日起, 原有微信工作群全部轉(zhuǎn)移至釘釘群組,在釘釘中建立相應(yīng)的群組用于溝通交流發(fā)布各類群通知、公告等等。2考勤打卡：現(xiàn)在上下班考勤打卡啟用釘釘“考勤打卡”功能,一天打卡兩次其中：財(cái)務(wù)、行政人事、商品、電商運(yùn)營(yíng)部、業(yè)務(wù)部、豐慶店、豐慶中轉(zhuǎn)庫(kù)上下班和打卡時(shí)間為8:30-18:00物流配送部、店上下班時(shí)間和打卡時(shí)間為8:00-18:30 暫定打卡范圍為公司各部門100米范圍內(nèi),請(qǐng)知悉。所有員工正常休假填寫(xiě)休假單，請(qǐng)假填寫(xiě)請(qǐng)假單，忘記打卡填寫(xiě)補(bǔ)卡申請(qǐng)。3業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表、拜訪簽到：（1）業(yè)務(wù)人員每天需在釘釘業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表提交每天的工作日志 。（2）業(yè)務(wù)人員必須在釘釘上報(bào)拜訪計(jì)劃，審批后方可實(shí)施。 （3） 拜訪客戶時(shí)一律使用簽到功能，并按照拜訪計(jì)劃簽到拍攝店招。 （4） 拜訪客戶要填寫(xiě)拜訪記錄，拜訪商超客戶時(shí)拍攝店招、堆頭、促銷員的照片；拜訪公司客戶要有公司照片；拜訪二批客戶要有客戶庫(kù)房存貨、店招、堆頭照片；簽到和客戶拜訪計(jì)劃保持一致。4入職、離職：（1）入職加入釘釘，在我的檔案里填寫(xiě)完善個(gè)人信息（2）員工的轉(zhuǎn)正在釘釘提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)通過(guò)方可用轉(zhuǎn)正后的薪資待遇（3）員工離職先填寫(xiě)離職申請(qǐng)，審批后填寫(xiě)離職交接交接審批結(jié)束方可離職。5加班：?jiǎn)T工加班需填寫(xiě)加班申請(qǐng)，核算加班不以考勤打卡未準(zhǔn)，一律以審批后的加班申請(qǐng)為準(zhǔn)。6其他工作審批：備用金的申請(qǐng)和報(bào)銷、用印申請(qǐng)、出差、加班、用人申請(qǐng)均需在釘釘進(jìn)行填寫(xiě)審批。六、