財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn).ppt

財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn) XXXX公司 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn) 主講人 XXX LOGO 1 前言 在日常工作中 部分員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺 對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷規(guī)定不太了解 出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范 報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況 由于單據(jù)填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫工作也多次發(fā)生 給本部門 財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾 2 目錄 CONTENTS 一 費(fèi)用報(bào)銷四大流程 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 3 目錄 CONTENTS 一 費(fèi)用報(bào)銷四大流程 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 4 一 費(fèi)用報(bào)銷四大原則 誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)原則 手續(xù)完整原則 即時(shí)清結(jié)原則 1 2 4 3 先審批后支出原則 5 凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出 沒有申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得支出 誰審批誰負(fù)責(zé)原則 審核人 批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核 批準(zhǔn)支付的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)任 即時(shí)清結(jié)原則 凡借用公款者 前賬不清 后款不借 手續(xù)完整原則 報(bào)銷必須有經(jīng)辦人 規(guī)定各級(jí)審核人及審批人的親筆簽名 財(cái)務(wù)不得受理手續(xù)不全的報(bào)銷單據(jù) 一 費(fèi)用報(bào)銷四大原則 讓我們來看看這幾個(gè)原則分別是什么意思 6 目錄 CONTENTS 一 費(fèi)用報(bào)銷四大流程 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 7 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 費(fèi)用報(bào)銷單 除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用都填寫 費(fèi)用報(bào)銷單 若一張報(bào)銷單上有多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目 如交通費(fèi) 餐費(fèi)等 可以填寫在一張報(bào)銷單上 但需分行填寫清楚 如有獎(jiǎng)金 提成 補(bǔ)貼或者其它需要用替代票代替報(bào)銷的情況 報(bào)銷項(xiàng)目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分欄填寫如辦公用品 餐飲費(fèi) 車費(fèi)等 備注 欄按實(shí)際情況用便簽紙?zhí)顚懞笳迟N 如果是拿替代發(fā)票報(bào)銷 請(qǐng)附上原印章清晰的收據(jù) 單據(jù)及附件張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量 8 費(fèi)用報(bào)銷單 金額 類別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù) 采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列 保留兩位小數(shù) 如100元 填寫為100 00 最后一欄合計(jì)金額也采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列 保留兩位小數(shù) 并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號(hào) 如合計(jì)金額為100元 填寫為 100 00 金額大寫 本張費(fèi)用報(bào)銷單合計(jì)金額的大寫數(shù)字 大寫金額前必須加 或 大寫后的如為零也必須填零 不能為空白 壹貳叁肆伍陸柒捌玖零原借款 如有借支請(qǐng)?zhí)顚?應(yīng)退余款 如借支金額大于報(bào)銷金額請(qǐng)?zhí)顚?二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 9 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 費(fèi)用報(bào)銷單 報(bào)粘貼票據(jù)性質(zhì)分類匯總分行填寫 用便簽紙?zhí)顚憣?shí)際內(nèi)容 然后粘貼在備注欄 額度 獎(jiǎng)金 提成 補(bǔ)貼 替代票或其它需注明情況等 部門主管 捌柒陸伍肆零 綜合管理部20151231 8765 40 必需填寫 餐飲費(fèi)65 40 加油費(fèi)2000 00 辦公用品費(fèi)2000 00 交通費(fèi)4000 00 05 部門經(jīng)理 部門總監(jiān) 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 正楷簽字 正楷簽字 正楷簽字 10 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 付款申請(qǐng)書 填寫要求基本上和費(fèi)用報(bào)銷單一致 需注意的是 收款單位 必須為全稱 賬號(hào) 與 開戶行 要如實(shí)填寫 如 銀行 支行等 單據(jù)及附件張數(shù)填寫附件的總數(shù)量 付款原因 應(yīng)填寫清楚 不能過于簡單 內(nèi)容必須包括 使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目 業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類似采購等事項(xiàng) 必須述明 采購數(shù)量及對(duì)應(yīng)單價(jià) 有對(duì)賬單附件的除外 所有付款項(xiàng)目必須附有對(duì)應(yīng)的原始合同復(fù)印件 采購申請(qǐng)單復(fù)印件 原始憑證 發(fā)票 11 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 付款申請(qǐng)書 公司全稱 1111222233334444 XXX銀行XXX支行 捌柒陸伍肆零 8765 40 XX 直接用簽字筆寫在此處 應(yīng)填寫清楚 不能過于簡單 內(nèi)容必須包括 使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目 業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類似采購等事項(xiàng) 必須述明 采購數(shù)量及對(duì)應(yīng)單價(jià) 有對(duì)賬單附件的除外 部門主管 部門經(jīng)理 部門總監(jiān) 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 正楷簽字 20151230 12 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 差旅費(fèi)報(bào)銷單 差旅費(fèi)報(bào)銷單需付出差申請(qǐng)單 除 出差補(bǔ)助 不需要付發(fā)票及票據(jù)外 其他均需有票據(jù) 出差起訖日期必須填寫清楚 以便于財(cái)務(wù)方便核算出差補(bǔ)助費(fèi)用 已發(fā)放出差補(bǔ)助 不再報(bào)銷餐飲費(fèi)用 如確實(shí)需要招待客人的 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可憑餐飲發(fā)票報(bào)銷 餐飲費(fèi)用填寫在 其他 一欄 13 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 差旅費(fèi)報(bào)銷單 1 1 1 10公司 長沙10 xxxxxxxxxxxx 1 11 1 15長沙 濟(jì)南5xxxxxxxxxxxx xxxxx2015xxxx xxxxxx 201401012014011515xx xxxxxxxx1999 00 壹玖玖玖零零 xxxx 參加長沙XX展會(huì) 14 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 借款審批單 借款審批單為各部門相關(guān)人員備用金申請(qǐng) 出差或業(yè)務(wù)接等借支申請(qǐng)時(shí)使用 填寫要求如同前幾種單據(jù) 出差或者業(yè)務(wù)接待完成后 填寫報(bào)銷單抵銷借款 入借款金額多余實(shí)際使用金額 則由借款人將應(yīng)退余款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶 借款事由需要填寫詳細(xì) 內(nèi)容必須包括 使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目 15 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn) 深圳市華藤環(huán)境信息科技有限公司 借款審批單 XXXX部 XXX 20151130 出差北京環(huán)保展會(huì) 4人 壹零零零 1000 00 2015年12月15日 正楷簽字 20151131 部門主管 部門經(jīng)理 部門總監(jiān) 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 16 目錄 CONTENTS 一 費(fèi)用報(bào)銷四大流程 二 報(bào)銷憑填寫規(guī)范 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 17 票據(jù)粘貼方法多樣 粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少 紙張的大小 選擇合適的方法 但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整 美觀為準(zhǔn) 以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊 粘貼的票據(jù)要求正面朝上 便于審核與日后查閱 按照發(fā)票種類紙張大小順序進(jìn)行粘貼 以此是小 中 大 大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角 小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上 不能厚薄不勻 請(qǐng)用膠水粘貼 不可用訂書針裝訂 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 粘貼要求 18 粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針 回形針 夾子等外在的東西全部去掉 票據(jù)分類 加油票 交通票 住宿票 餐飲加油票等 都要分好類別 如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼 對(duì)于比粘貼單大的附件 例如 合同 采購申請(qǐng)單 應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi) 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 整理票據(jù) 19 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 粘貼方法 日期填寫完整 20 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 粘貼方法 21 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 粘貼方法 3 1 2 22 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 粘貼方法 23 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 粘貼方法 24 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 粘貼方法 大張的發(fā)票貼上面 小張的發(fā)票先貼 25 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 折疊票據(jù) 3 票據(jù)折疊 使大小 長短與單據(jù)封面保持一致 26 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 折疊票據(jù) 1 2 3 4 將票據(jù)折疊 使大小 長短與單據(jù)封面保持一致 27 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 粘貼中常見的錯(cuò)誤 集中粘貼 四周厚薄不均勻 28 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 折疊票據(jù) 超出粘貼單大小 寬度超過粘貼單 左上角對(duì)齊 中間厚兩邊簿 粘貼中常見的錯(cuò)誤 29 三 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 票據(jù)疊加粘貼 容易擋住金額 未