地產(chǎn)公司《經(jīng)濟合同審批表A、小額-緊急采購審批表》試用規(guī)定.doc

精品文檔 地產(chǎn)公司經(jīng)濟合同審批表A、小額/緊急采購審批表試用規(guī)定 地產(chǎn)公司經(jīng)濟合同審批表A、小額/緊急采購審批表試用規(guī)定提要：經(jīng)辦人應(yīng)在小額/緊急采購審批表獲簽批的當(dāng)日或次日上午，將該表傳送到財務(wù)部和法務(wù)部（如適用）備案源自物管學(xué)堂 地產(chǎn)公司經(jīng)濟合同審批表A、小額/緊急采購審批表試用規(guī)定 為簡化經(jīng)濟合同的審批流程，公司制定了經(jīng)濟合同審批表A及小額/緊急采購審批表。現(xiàn)將有關(guān)表格試用規(guī)定通知如下： 1、適用范圍 a）市場營銷系統(tǒng)、行政人事部 b）兩部門負責(zé)的全部經(jīng)濟合同和采購事項 2、試用日期：20XX年4月30日起 3、經(jīng)濟合同審批表A中的合同負責(zé)人應(yīng)是能獨立對外承擔(dān)責(zé)任的人，一般是主任或主任級以上的員工。合同負責(zé)人和審批人，均由公司簽發(fā)相應(yīng)的授權(quán)表統(tǒng)一規(guī)定。 4、合同負責(zé)人對合同的合理性、合法性、完整性負責(zé)，并應(yīng)保證該合同符合公司及本部門的各項管理流程。合同負責(zé)人應(yīng)在合同送審前作出認真審核，在需要時可及時直接聯(lián)系公司法務(wù)專員。 人事行政部-zz（分機8108） 市場部-zz（分機8609） -zz（分機6806） 5、合同負責(zé)人在遇到較大額的對外合作合同、銀行信貸或抵押合同、長期高額的租賃合同及其他可能給公司帶來較大影響的合同（包括對公司商譽的影響）時，需通知公司法務(wù)專員提前參與合同的談判、協(xié)商過程中。 6、經(jīng)濟合同審批表A中的法務(wù)專員意見欄和法律顧問意見欄右欄中的幾種合同類型選擇項，由法務(wù)專員審核填寫。 7、各部門經(jīng)理應(yīng)對本部門的一次性小金額合同作出書面規(guī)定，并抄送給法務(wù)部作指引。 8、部門法務(wù)專員在接到合同文本后，如有意見，會向合同負責(zé)人提出，如需要，可要求合同負責(zé)人安排直接與簽約對方溝通。 9、各部門如遇有以下采購： a)緊急而無法于交付前簽定合同的采購：指一次性且金額在30000元以下，因急需有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)而無法于交付前完成議定和審批程序的采購。 b)小額零星采購：指金額在10000元以下的產(chǎn)品或服務(wù)，而在市場慣例下一般采取即時結(jié)清、無須簽訂書面合同的采購。 經(jīng)辦人必須事先與合同對方就釆購的主要條款作出明確，并填寫小額/緊急采購審批表，報合同負責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人不得實施該采購。經(jīng)辦人對采購的數(shù)量、單價、金額應(yīng)明確填寫。如可能經(jīng)辦人，應(yīng)將填寫完畢的小額/緊急采購審批表第1頁（及協(xié)議的主要條款）以傳真等方式交給對方，由對方簽字或蓋章確認后再以傳真等方式遞回經(jīng)辦人；如根據(jù)采購性質(zhì)暫時無法明確金額或數(shù)量的，可以填寫約數(shù)。 10、小額/緊急采購事項的經(jīng)辦人，是經(jīng)部門經(jīng)理或?qū)徟耸跈?quán)負責(zé)議定及執(zhí)行合同/采購的員工，他應(yīng)對采購條件的合情、合理、合法性向公司負責(zé)。 11、小額/緊急采購審批表及中的審批人，是經(jīng)公司授權(quán)的部門經(jīng)理或以上的員工，他由公司簽發(fā)相應(yīng)的授權(quán)表統(tǒng)一規(guī)定，并應(yīng)與經(jīng)濟合同審批表A中的審批人一致。 12、經(jīng)濟合同審批表A及小額/緊急采購審批表的申請與簽批采用兩級制，即經(jīng)濟合同審批表A中的合同負責(zé)人和審批人不能為同一人；而小額/緊急采購審批表中的經(jīng)辦人與審批人不能為同一人。例如： a)部門經(jīng)理作為審批人，其合同審批權(quán)限在10000元內(nèi)，經(jīng)辦人則應(yīng)是被委派執(zhí)行采購的員工。 b)市場總監(jiān)如作為10001元至30000元合同的審批人，則合同負責(zé)人須為公司授權(quán)的有效合同負責(zé)人，若合同負責(zé)人不是部門經(jīng)理，在送呈市場總監(jiān)批前，部門經(jīng)理仍需對本部門的經(jīng)濟合同作出審核。 13、經(jīng)辦人應(yīng)在小額/緊急采購審批表獲簽批的當(dāng)日或次日上午，將該表傳送到財務(wù)部和法務(wù)部（如適用）備案。有效備案的小額/緊急采購審批表將作為成功申請借支、報銷或補簽合同時的必要憑證。 15、部門法務(wù)專員應(yīng)根據(jù)小額/緊急采購審批表的內(nèi)容對補簽合同進行審核，注意兩者在主要條款上是否保持一致。 16、經(jīng)辦人和合同負責(zé)人需有效跟進【經(jīng)濟合同審批表】及小額/緊急采購審批表審批后的事務(wù)，并對合同的執(zhí)行結(jié)果和合同條款的履行負責(zé)。 17、公司原則上不允許補簽合同，故各部門在采購前應(yīng)首先考慮按正常的合同審批程序處理。 18、有備用金管理制度的，應(yīng)沿用原規(guī)定，不能采用小額/緊急采購審批表。 19、超過30，000元以上的緊急采購，必須預(yù)先取得部門總監(jiān)或副總以上的管理層 批準(zhǔn)方可使用本小額/緊急采購審批表。 試用期間由法務(wù)部負責(zé)監(jiān)督，兩部門有任何意見請書面向法務(wù)部副經(jīng)理提出，于六月十五日前法務(wù)部副經(jīng)理將有關(guān)試用結(jié)果形成書面報告。 地區(qū)總