表操作access教學(xué)課件.ppt

表 設(shè)計(jì)表所涉及的內(nèi)容 表的名字表中的字段數(shù)每個(gè)字段的屬性 字段名 字段類型 字段長(zhǎng)度 確定索引字段向表輸入數(shù)據(jù) 表的結(jié)構(gòu) 表的結(jié)構(gòu)包括 表名 是用戶訪問數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)字段屬性 即表的組織形式 它包括表中的字段個(gè)數(shù) 每個(gè)字段的名稱 類型 寬度及是否建立索引等 記錄 即表中的數(shù)據(jù) 記錄的內(nèi)容是表所提供給用戶的全部信息 向表輸入數(shù)據(jù)就是為表中記錄的每一個(gè)字段賦值 一個(gè)表的大小 主要取決于它擁有的數(shù)據(jù)記錄的多少 數(shù)據(jù)類型 文本型 使用 文本 數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)如名稱 地址和任何不需計(jì)算的數(shù)字 如電話號(hào)碼 部件編號(hào)或者郵政編碼 默認(rèn)長(zhǎng)度為50個(gè)字符 最多可使用255個(gè)字符輸入數(shù)據(jù)時(shí) 系統(tǒng)只保存輸入的符號(hào) 不保存文本字段中未使用位置上的空字符不存儲(chǔ)字段中沒用的部分的空白字符 數(shù)據(jù)類型 備注型 可保存較長(zhǎng)的文本數(shù)據(jù) 如果需要存儲(chǔ)超過255個(gè)字符 應(yīng)使用 備注 數(shù)據(jù)類型 備注 最多可以存儲(chǔ)65 536個(gè)字符 如果要存儲(chǔ)帶格式文本或長(zhǎng)文檔 可以創(chuàng)建OLE對(duì)象字段代替 備注 字段 不存儲(chǔ)字段中沒用的部分的空白字符備注字段的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行排序和索引 數(shù)據(jù)類型 數(shù)字型 存儲(chǔ)用來進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 字節(jié) 0 255 無小數(shù) 整型 32768 32767長(zhǎng)整型 2147483648 2147483647單精度數(shù) 3 4 1038 3 4 1038雙精度數(shù) 1 79734 10308 1 79734 10308 數(shù)據(jù)類型 日期 時(shí)間型 用來存儲(chǔ)日期 時(shí)間或日期時(shí)間組合的 每個(gè)日期 時(shí)間字段需要8個(gè)字節(jié)的存儲(chǔ)空間 可以選擇不同的日期 時(shí)間類型來顯示日期 時(shí)間數(shù)據(jù) 它們有 常規(guī)日期 長(zhǎng)日期 中日期 短日期 長(zhǎng)時(shí)間 中時(shí)間和短時(shí)間 數(shù)據(jù)類型 貨幣型 是數(shù)字型的特殊類型 等價(jià)于具有雙精度屬性的數(shù)字型數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)輸入時(shí) 不需要輸入 系統(tǒng)自動(dòng)添加貨幣符號(hào) 千分位分隔符 并添加兩位小數(shù) 當(dāng)數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)超過兩位時(shí) 會(huì)自動(dòng)進(jìn)行四舍五入 字段長(zhǎng)度為8字節(jié) 數(shù)據(jù)類型 自動(dòng)編號(hào)型 是一種特殊的數(shù)據(jù)類型 Access會(huì)自動(dòng)插入惟一順序號(hào) 即在自動(dòng)編號(hào)字段中指定某一數(shù)值 自動(dòng)編號(hào)一旦被指定 就會(huì)永久地與記錄連接如果刪除了表中含有自動(dòng)編號(hào)字段的記錄 系統(tǒng)不會(huì)對(duì)表中的自動(dòng)編號(hào)字段重新編號(hào)當(dāng)添加某一記錄時(shí) 不會(huì)再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)的數(shù)值 而是按遞增規(guī)律重新賦值 數(shù)據(jù)類型 是 否型 只包含兩種不同取值的字段 又常稱為布爾型數(shù)據(jù) 可以設(shè)置是 否型字段的顯示效果字段長(zhǎng)度為1字節(jié) 數(shù)據(jù)類型 OLE對(duì)象型 OLE對(duì)象型是指字段允許單獨(dú)地 鏈接 或 嵌入 OLE對(duì)象 添加數(shù)據(jù)到OLE對(duì)象字段時(shí) 可以選擇 插入 嵌入 新對(duì)象插入某個(gè)已存在的文件內(nèi)容鏈接到某個(gè)已存在的文件嵌入對(duì)象是放在數(shù)據(jù)庫中 鏈接對(duì)象是放在原來的文件中 數(shù)據(jù)類型 超級(jí)鏈接型 用來保存超級(jí)鏈接的 超級(jí)鏈接字段包含作為超級(jí)鏈接地址的文本或以文本形式存儲(chǔ)的字符與數(shù)字的組合 超級(jí)鏈接地址是通往對(duì)象 文檔 Web頁或其他目標(biāo)的路徑 地址可以是一個(gè)URL或一個(gè)UNC網(wǎng)絡(luò)路徑超級(jí)鏈接地址最多包括三個(gè)部分 Displaytext 在字段或控件中顯示的文本Address 到文件 UNC 或頁面 URL 的路徑Subaddress 在文件或頁面中的地址語法格式 Displaytext Address Subaddress 數(shù)據(jù)類型 查詢向?qū)?為用戶建立一個(gè)字段內(nèi)容的列表 可以在列表中選擇所列內(nèi)容作為添入字段的內(nèi)容 可以顯示下面所列的兩種列表中的字段 從已有的表或查詢中查閱數(shù)據(jù)列表 表或查詢的所有更新都將反映到列表中存儲(chǔ)了一組不可更改的固定值的列表 表結(jié)構(gòu)的定義 對(duì)字段進(jìn)行定義 包括 字段名字段的類型字段的長(zhǎng)度格式 索引 輸入法狀態(tài)等 創(chuàng)建表 創(chuàng)建表的方法 數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表表向?qū)?chuàng)建表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表導(dǎo)入表創(chuàng)建表鏈接表創(chuàng)建表 表中數(shù)據(jù)的輸入 在數(shù)據(jù)表視圖下輸入數(shù)據(jù) 表的屬性設(shè)置與維護(hù) 修改字段名插入新字段刪除已有字段修改字段類型修改字段長(zhǎng)度 字段的輸入 顯示格式設(shè)置 自定義文本 備注字段的輸入 顯示格式 格式符號(hào) 符號(hào)串 其中 符號(hào)串 是可選擇項(xiàng) 如果選擇了該項(xiàng) 則表示未向該字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)所顯示的默認(rèn)值 文本與備注字段的字段格式符號(hào) 自定義數(shù)字字段格式 其中 是可選擇項(xiàng) 如果選擇了該項(xiàng) 則表示該字段數(shù)據(jù)后面顯示 符號(hào)串 的值 數(shù)字字段的字段格式符號(hào) 自定義日期 時(shí)間字段格式 自定義日期 時(shí)間字段格式 自定義格式規(guī)則 自定義日期 時(shí)間字段格式 續(xù) 自定義日期 時(shí)間字段格式 續(xù) 輸入掩碼 字段標(biāo)題的設(shè)置 字段標(biāo)題是字段的別名 在表 窗體和報(bào)表中顯示 如果沒有為字段定義標(biāo)題 則系統(tǒng)自動(dòng)次字段名作為字段的標(biāo)題 字段有效規(guī)則的設(shè)置 有效規(guī)則是指向表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)設(shè)置的字段值所要遵循的約束條件 即用戶自定義完整性約束 在向表中輸入數(shù)據(jù)時(shí) 若輸入的數(shù)據(jù)不符合字段的有效性規(guī)則 系統(tǒng)將顯示提示信息 并停留在字段所在位置 直至輸入數(shù)據(jù)符合有效性規(guī)則為止 有效性規(guī)則 有效性規(guī)則由關(guān)系表達(dá)式來描述約束條件 關(guān)系表達(dá)式 也稱條件表達(dá)式 它的值為邏輯值 表中數(shù)據(jù)的編輯 數(shù)據(jù)的修改在表被打開后 在表瀏覽器中選擇要修改的內(nèi)容并進(jìn)行更新數(shù)據(jù)的復(fù)制可以減少重復(fù)數(shù)據(jù)或相近數(shù)據(jù)的輸入 可以實(shí)現(xiàn)一條記錄或多條記錄 一列或多列數(shù)據(jù) 多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)的復(fù)制 表中數(shù)據(jù)的復(fù)制 數(shù)據(jù)的刪除選定要不需要的記錄 可以實(shí)行刪除操作 此操作不可逆 數(shù)據(jù)的查找 替換可以在大量的數(shù)據(jù)中快速地查找需要的數(shù)據(jù) 可利用替換功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的替換 使用表 記錄定位記錄排序通常是按記錄的順序進(jìn)行排序 也支持按主鍵值升序排列記錄篩選從記錄表中 根據(jù)篩選條件查找一個(gè)或一組滿足條件的記錄 方式 按選定內(nèi)容篩選 內(nèi)容排除篩選 按窗體篩選 高級(jí)篩選 排序 使用表 字段隱藏 取消隱藏用來控制表中顯示字段的個(gè)數(shù) 方式 隱藏列 取消隱藏列字段凍結(jié) 解凍在表中字段多時(shí) 可以使某些字段一直顯示在窗口中 方式 凍結(jié)列 解凍列 索引 索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的記錄有序排列的技術(shù) 索引有助于快速查找和排序記錄 Access可建立單個(gè)字段索引或多個(gè)字段索引 多字段索引能夠區(qū)分開第一個(gè)字段值相同的記錄 索引 字段的數(shù)據(jù)類型為 文本 數(shù)字 貨幣 或 日期 時(shí)間 準(zhǔn)備搜索字段中保存的值 準(zhǔn)備對(duì)字段中的值進(jìn)行排序 注意 數(shù)據(jù)表中OLE對(duì)象類型字段不能創(chuàng)建索引 多字段索引最多允許有10個(gè)字段 單字段索引 在字段屬性列表中有一個(gè) 索引 屬性 設(shè)置為 有 有重復(fù) 和 有 無重復(fù) 則該字段就設(shè)置了索引 有 有重復(fù) 即為該字段的值將進(jìn)行索引 允許在同一個(gè)表中有重復(fù)值出現(xiàn) 有 無重復(fù) 即該字段的值將進(jìn)行索引 不允許在同一個(gè)表出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上的記錄的值相同 通常是主鍵或候選關(guān)鍵字才會(huì)設(shè)置該索引方式 多字段索引 如果經(jīng)常需要同時(shí)搜索或排序兩個(gè)或更多個(gè)字段 可以為該字段組合創(chuàng)建索引 在使用多字段索引排序表時(shí) Access將首先使用定義在索引中的第一個(gè)字段進(jìn)行排序 如果在第一個(gè)字段中出現(xiàn)有重復(fù)值的記錄 則會(huì)用索引中定義的第二個(gè)字段進(jìn)行排序 以此類推 主鍵 在數(shù)據(jù)表中能夠惟一確定每個(gè)記錄的一個(gè)字段或字段集被稱為表的主鍵 主鍵可以保證關(guān)系的實(shí)體完整性 一個(gè)數(shù)據(jù)表中只能有一個(gè)主鍵 三種主鍵 自動(dòng)編號(hào)主鍵當(dāng)向表中添加每一條記錄時(shí) 可將 自動(dòng)編號(hào) 字段設(shè)置為自動(dòng)輸入連續(xù)數(shù)字的編號(hào) 單字段主鍵只要某字段包含數(shù)據(jù) 且不包含重復(fù)值或Null值 就可以將該字段指定為主鍵 多字段主鍵在不能保證任何單字段包含唯一值時(shí) 可以將兩個(gè)或更多的字段指定為主鍵 建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系 表間關(guān)聯(lián)關(guān)系類型一對(duì)一關(guān)系一對(duì)多關(guān)系多對(duì)一關(guān)系關(guān)系是參照兩個(gè)表之間的公共字段建立起來的 在關(guān)系面板中創(chuàng)建的關(guān)系是永久關(guān)系 建立表間關(guān)系 設(shè)置主關(guān)鍵字創(chuàng)建表間關(guān)聯(lián)關(guān)系創(chuàng)建表間關(guān)聯(lián)前提創(chuàng)建表間關(guān)聯(lián)使用子表 修改關(guān)系 當(dāng)關(guān)系創(chuàng)建完畢后 發(fā)現(xiàn)關(guān)系設(shè)定錯(cuò)誤或未實(shí)施參照完整性 可以對(duì)已經(jīng)設(shè)定好的關(guān)系進(jìn)行修改 在修改前需要先關(guān)閉數(shù)據(jù)表 然后將鼠標(biāo)指針指向關(guān)系連線 雙擊 即可彈出 編輯關(guān)系 對(duì)話框 在對(duì)話框中對(duì)關(guān)系進(jìn)行修改 修改完成后單擊 確定 按鈕 完成關(guān)系的修改 刪除關(guān)系 當(dāng)關(guān)系建立好以后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí) 可選中該關(guān)系連線 即鼠標(biāo)指針單擊連線 當(dāng)聯(lián)系變粗時(shí)表示選中 按Del鍵即可刪除關(guān)系 參照完整性與相關(guān)規(guī)則 在數(shù)據(jù)表的關(guān)系建立以后 如果希望數(shù)據(jù)表之間存在一定的約束關(guān)系 以保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的有效性 在Access中可以建立參照完整性來建立主表與相關(guān)表在增 刪 改記錄時(shí)相關(guān)字段數(shù)據(jù)的正確性 數(shù)據(jù)表之間的約束性規(guī)則 建立關(guān)系后未實(shí)施參照完整性在主表中增加 刪除 修改關(guān)聯(lián)字段的值時(shí)不受限制 同樣 相關(guān)表中進(jìn)行相同的操作時(shí)也不受影響 建立參照完整性但未實(shí)施級(jí)聯(lián)更新和級(jí)聯(lián)刪除規(guī)則在主表中增加記錄不受限制 修改記錄時(shí) 若該記錄在表中有匹配記錄 則不允許修改 刪除記錄時(shí) 若該記錄在表中有匹配記錄 則不允許刪除 在相關(guān)表中 增加或修改記錄時(shí) 關(guān)聯(lián)字段的值必須在主表中存在 刪除記錄時(shí)不受影響 約束性規(guī)則 續(xù) 建立參照完整性并實(shí)施了級(jí)聯(lián)更新和級(jí)聯(lián)刪除規(guī)則在主表中增加記錄不受限制 修改記錄時(shí) 若該記錄在相關(guān)表中有匹配記錄 若修改關(guān)聯(lián)字段的值 則匹配記錄的關(guān)聯(lián)字段的值自動(dòng)修改 刪除記錄時(shí) 若該記錄在相關(guān)表中有匹配記錄 則匹配記錄同時(shí)被刪除 在相關(guān)表中 增加或修改記錄時(shí) 關(guān)聯(lián)字段的值必須在主表中存在 刪除記錄時(shí)不受影響 調(diào)整表的外觀 改變字段的次序調(diào)整字段的顯示寬度和高度改變數(shù)據(jù)的字體調(diào)整網(wǎng)格線和背景顏色隱藏列凍結(jié)列 數(shù)據(jù)的查找和替換 Access可以幫助用戶在整個(gè)數(shù)據(jù)表中或某個(gè)字段中查找數(shù)據(jù) 并可將找到的數(shù)據(jù)替換為指定的內(nèi)容或數(shù)據(jù) 或?qū)⒄业降臄?shù)據(jù)刪除 數(shù)據(jù)的查找與替換操作是在數(shù)據(jù)表視圖下進(jìn)行的 在 查找 選項(xiàng)卡中 在 查找內(nèi)容 文本框中輸入要查找的值 在 查找內(nèi)容 文本框中輸入的數(shù)據(jù) 可以使用通配符 通配符及其功能表 排序記錄 數(shù)據(jù)表使用時(shí) 可能希望表中的記錄按照一個(gè)字段 多個(gè)字段或表達(dá)式的值進(jìn)行排序 排序可以按升序或降序排列 排序的規(guī)則 西文字符按ASCII碼值順序排序 英文字符不區(qū)分大小寫 中文按拼音字母的順