浙江和誠(chéng)汽車OA項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書.doc

僅限閱讀僅限閱讀 請(qǐng)勿傳播請(qǐng)勿傳播 當(dāng)您閱讀本方案時(shí) 即表示您 同意不傳播本方案的所有內(nèi)容 浙江和誠(chéng)汽車有限公司浙江和誠(chéng)汽車有限公司浙江和誠(chéng)汽車有限公司 協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書 Proposal Plan for e cology 目目 錄錄 第一章項(xiàng)目組的組成及職責(zé) 3 1 項(xiàng)目組的組成及職責(zé) 3 第二章項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)時(shí)間安排表 7 第一章項(xiàng)目組的組成及職責(zé)項(xiàng)目組的組成及職責(zé)項(xiàng)目組的組成及職責(zé) 1 項(xiàng)目組的組成及職責(zé) 和誠(chéng)汽車 OA 項(xiàng)目實(shí)施小組成員配置說(shuō)明 甲方 浙江和誠(chéng)汽車有限公司 乙方 上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 備注 備注 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 組成 由和誠(chéng)汽車領(lǐng)導(dǎo)和泛微領(lǐng)導(dǎo)組成 職責(zé)對(duì)項(xiàng)目提供方向性指導(dǎo) 當(dāng)項(xiàng)目需要企業(yè)大范圍員工配合或許需要大規(guī)模調(diào)動(dòng)部分資源時(shí) 需要 經(jīng)過(guò)該小組的書面確認(rèn) 項(xiàng)目管理小組項(xiàng)目管理小組 組成 由和誠(chéng)汽車 OA 項(xiàng)目經(jīng)理和泛微項(xiàng)目經(jīng)理組成 職責(zé)負(fù)責(zé)資源的管理與調(diào)配 項(xiàng)目方案的制訂 選擇和組成項(xiàng)目組 項(xiàng)目及任務(wù)的估計(jì) 任務(wù)分配 項(xiàng)目的跟蹤 整體管理與實(shí)施 協(xié)調(diào)資源以及各項(xiàng)目小組之間的工作 項(xiàng)目情況的交流 召開(kāi)定 期 建議為每周一次 以及階段性項(xiàng)目工作會(huì)議 項(xiàng)目實(shí)施小組項(xiàng)目實(shí)施小組 組成 泛微咨詢顧問(wèn) 實(shí)施工程師 和誠(chéng)汽車系統(tǒng)管理員組成 職責(zé)項(xiàng)目實(shí)施中各事項(xiàng)的具體實(shí)現(xiàn) 問(wèn)題處理 關(guān)鍵用戶小組關(guān)鍵用戶小組 組成 由和誠(chéng)汽車各部門關(guān)鍵用戶組成 職責(zé)提供項(xiàng)目需求 協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施小組推廣系統(tǒng)使用 備注 備注 另外 為了明確項(xiàng)目各小組人員的溝通職責(zé) 相關(guān)事項(xiàng)可直接與第一負(fù)責(zé)人聯(lián)系 項(xiàng)目角色職責(zé)負(fù)責(zé)解決的問(wèn)題甲方的人員建議 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 1 提供項(xiàng)目方向性指導(dǎo) 2 解決資源調(diào)配 3 項(xiàng)目管理小組的匯報(bào)對(duì)像 4 項(xiàng)目管理小組無(wú)法確定和處 理的事項(xiàng) 項(xiàng)目實(shí)施的方向是否有問(wèn)題 項(xiàng)目實(shí)施的方法是否有問(wèn)題 項(xiàng)目實(shí)施的范圍是否有問(wèn)題 目前階段實(shí)施成果可以嗎 下個(gè)階段實(shí)施預(yù)期目標(biāo)是什么 某問(wèn)題雙方小組無(wú)法達(dá)成共識(shí) 應(yīng)該怎么處理 實(shí)施力量得不到保證 怎么辦 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 崗位 分管信息化的分管領(lǐng)導(dǎo) 要求 能夠在項(xiàng)目實(shí)施期間能關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展 能夠?qū)ο到y(tǒng)的預(yù)期提出明確的目標(biāo)和方向 能夠?qū)?xiàng)目經(jīng)理提出的問(wèn)題及時(shí)解決 并在 資源調(diào)配上保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行 項(xiàng)目管理小組 1 選擇和組成項(xiàng)目組 項(xiàng)目資 源的管理與調(diào)配 2 項(xiàng)目計(jì)劃 方案的制定 任 務(wù)的分配和跟蹤 問(wèn)題的處 理 跟蹤 反饋 3 對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn) 進(jìn)度 質(zhì)量 負(fù)責(zé) 4 組織有效的溝通 5 及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào) 項(xiàng)目整體現(xiàn)在到哪里了 是不是延遲了 項(xiàng)目已經(jīng)做了什么 用戶滿意嗎 如果不滿意 哪里不滿意 怎么 辦 項(xiàng)目現(xiàn)在在做什么 什么時(shí)候能做完 如果做不完 是什么原因造 成的 怎么解決 項(xiàng)目下一步要做什么 怎么做 會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生 有沒(méi)有做好提 前應(yīng)對(duì)的措施 這個(gè)事情是誰(shuí)在處理 有沒(méi)有在處理 目前處理到哪個(gè)程度了 這個(gè)事情已經(jīng)做好了 是不是可以了 項(xiàng)目經(jīng)理 崗位 信息主管 要求 項(xiàng)目實(shí)施期間能夠?qū)Ｂ毠芾眄?xiàng)目 對(duì)公司的管理比較了解 具備計(jì)劃 任務(wù)的安排和執(zhí)行能力 協(xié)調(diào)和組織能力較強(qiáng) 項(xiàng)目實(shí)施小組 項(xiàng)目實(shí)施工作的實(shí)現(xiàn)者 1 調(diào)研 需求調(diào)研 2 設(shè)計(jì) 實(shí)施方案的編寫與確 認(rèn) 3 實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)功能的搭建 4 測(cè)試 系統(tǒng)功能的測(cè)試 5 上線 上線確認(rèn) 6 推廣 用戶使用并滿意 用戶的需求明確了嗎 有沒(méi)有簽字確認(rèn) 實(shí)現(xiàn)用戶的方案編寫了沒(méi)有 方案有沒(méi)有簽字確認(rèn) 按照實(shí)施方案的系統(tǒng)搭建好了沒(méi)有 是否可以上線了 是否安排了上線檢查工作 實(shí)現(xiàn)需求的功能 是否編寫了說(shuō)明文檔 并請(qǐng)關(guān)鍵用戶簽字確認(rèn) 用戶使用中的問(wèn)題有沒(méi)有及時(shí)解決 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員 公司系統(tǒng)管理員 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員 1 人 系統(tǒng)管理員 2 人 要求 人員穩(wěn)定性較強(qiáng) 短期內(nèi)不會(huì)離職 具有積極 主動(dòng)的工作態(tài)度 有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 最好有管理知識(shí)的基礎(chǔ) 若不具備此能力 應(yīng)愿意學(xué)習(xí)和加強(qiáng)管理方面的知識(shí) 第二章項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)時(shí)間安排表項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)時(shí)間安排表項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)時(shí)間安排表 根據(jù)浙江和誠(chéng)汽車有限公司 OA 項(xiàng)目規(guī)劃要求 泛微對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施特作如下規(guī)劃設(shè)計(jì) 并對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度情況作一下時(shí)間安排 第一階段任務(wù) 項(xiàng)目準(zhǔn)備 1 個(gè)工期 1 階段目標(biāo)階段目標(biāo) 本階段為本次項(xiàng)目的起始階段 為以后的項(xiàng)目的進(jìn)展作好鋪墊和充分準(zhǔn)備 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段主要確認(rèn)雙方就本次項(xiàng)目實(shí)施的核心責(zé)任人 成立雙方項(xiàng)目實(shí)施核心小組 以及整 個(gè)項(xiàng)目實(shí)施范圍和進(jìn)度安排制定 能夠讓和誠(chéng)汽車明確本次項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和各個(gè)任務(wù) 促進(jìn)和誠(chéng)汽車進(jìn)一步了解項(xiàng)目實(shí)施的方法和進(jìn)度安排 2 交付的成果交付的成果 本階段交付的成果包括 項(xiàng)目小組成員名單 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 3 階段詳細(xì)進(jìn)度階段詳細(xì)進(jìn)度 序號(hào)序號(hào)實(shí)施任務(wù)實(shí)施任務(wù)開(kāi)始日期開(kāi)始日期結(jié)束日期結(jié)束日期工期工期負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求說(shuō)明說(shuō)明 1 項(xiàng)目組成立2011 05 102011 05 10和誠(chéng)汽車項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為確保順利實(shí)施 成立項(xiàng)目組便于交流 2 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃確定2011 05 102011 05 10 1 和誠(chéng)汽車項(xiàng)目經(jīng)理 泛微項(xiàng)目經(jīng)理 便于整個(gè)項(xiàng)目控制必須作實(shí)施計(jì)劃 第二階段任務(wù) 需求調(diào)研 42 個(gè)工期 1 階段目標(biāo)階段目標(biāo) 本階段為本次項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵階段之一 由調(diào)研對(duì)象填寫初步的需求 由泛微項(xiàng)目經(jīng)理整理需求 以面對(duì)面的溝通交流 明確需求 在此基礎(chǔ)上優(yōu)化需求 梳理辦公的流程 整理系統(tǒng)實(shí)施方案并提交和誠(chéng)汽車項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 2 交付的成果交付的成果 本階段交付的成果包括 項(xiàng)目組培訓(xùn)計(jì)劃 系統(tǒng)調(diào)研提綱 基礎(chǔ)需求資料 系統(tǒng)實(shí)施方案 3 階段詳細(xì)進(jìn)度階段詳細(xì)進(jìn)度 序號(hào)序號(hào)實(shí)施任務(wù)實(shí)施任務(wù)開(kāi)始日期開(kāi)始日期結(jié)束日期結(jié)束日期工期工期負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求說(shuō)明說(shuō)明 3 關(guān)鍵用戶需求調(diào)研 培訓(xùn) 2011 05 122011 05 120 5 和誠(chéng)汽車項(xiàng)目經(jīng)理 泛微區(qū)域總監(jiān) 李允 掌握項(xiàng)目需求調(diào)研的方法 需求調(diào)研的內(nèi)容 掌握需求資料整 理 環(huán)境要求 投影儀 白板 電腦可以上網(wǎng) 4 需求調(diào)研提綱發(fā)放2011 05 122011 05 120 5 和誠(chéng)汽車項(xiàng)目經(jīng)理 泛微項(xiàng)目經(jīng)理 以電子文檔方式發(fā)放以便和誠(chéng)汽車能準(zhǔn)時(shí)按要求提交 5 需求資料收集和誠(chéng)汽車項(xiàng)目組 由和誠(chéng)汽車項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部按照標(biāo)準(zhǔn)模板提交需求 并 整理提交給泛微項(xiàng)目經(jīng)理 以電子文檔提交 6 需求資料匯總整理和誠(chéng)汽車項(xiàng)目經(jīng)理 把各部門需求資料進(jìn)行匯總整理 7 需求資料集中提交 2011 05 132011 05 248 和誠(chéng)汽車項(xiàng)目經(jīng)理 把匯總后的需求資料以電子文檔形式提交給泛微項(xiàng)目經(jīng)理 8 需求訪談 討論2011 05 252011 06 038 和誠(chéng)汽車項(xiàng)目組 泛微項(xiàng)目組 金柏松 許明 爭(zhēng)對(duì)需求資料中還不明確的地方 面對(duì)面溝通 明確需求 9 再次修改完善需求 資料 2011 06 062011 06 105和誠(chéng)汽車項(xiàng)目組爭(zhēng)對(duì)需求訪談中需要修改完善的資料進(jìn)行優(yōu)化完善 10 完善后的需求資料 集中提交 2011 06 132011 06 175和誠(chéng)汽車項(xiàng)目經(jīng)理 把匯總優(yōu)化完善后的需求資料以電子文檔形式提交給泛微項(xiàng)目 經(jīng)理 11 系統(tǒng)實(shí)施方案撰寫2011 06 202011 06 245泛微項(xiàng)目經(jīng)理 根據(jù)和誠(chéng)汽車提交的需求資料撰寫系統(tǒng)實(shí)施方案 12 實(shí)施方案簽字確認(rèn)2011 06 272011 06 294和誠(chéng)汽車項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交和誠(chéng)汽車項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開(kāi)始搭建系統(tǒng) 13 階段工作確認(rèn)2011 06 302011 06 301 和誠(chéng)汽車 項(xiàng)目經(jīng)理 泛微軟件 泛微實(shí)施人員 第三階段任務(wù) 系統(tǒng)搭建 30 個(gè)工期 1 階段目標(biāo)階段目標(biāo) 本階段為本次項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵階段之一 本階段主要達(dá)成目標(biāo) 按照實(shí)施方案的內(nèi)容 完成系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 搭建 通過(guò)用戶的測(cè)試 完成數(shù)據(jù)完整性驗(yàn)證測(cè)試 給通過(guò) 所有的員工系統(tǒng)的操作培訓(xùn) 通過(guò)上機(jī)聯(lián)系數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能和日常的辦公的需要 給中高層進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn) 通過(guò)用戶的學(xué)習(xí) 反饋意見(jiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的有效完善調(diào)整 2 交付的成果交付的成果 本階段交付的成果包括 依據(jù)實(shí)施方案可以運(yùn)行的協(xié)同管理平臺(tái)系統(tǒng) 修正實(shí)施方案 用戶培訓(xùn)提綱 考試題目 用戶使用手冊(cè) 3 階段詳細(xì)進(jìn)度階段詳細(xì)進(jìn)度 序號(hào)序號(hào)實(shí)施任務(wù)實(shí)施任務(wù)開(kāi)始日期開(kāi)始日期結(jié)束日期結(jié)束日期工期工期負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求說(shuō)明說(shuō)明 14 系統(tǒng)安裝2011 07 012011 07 011 和誠(chéng)汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實(shí)施工程師 OA 系統(tǒng)的安裝與調(diào)試 15 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)2011 07 042011 07 041 和誠(chéng)汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實(shí)施工程師 系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 使系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的功能和維護(hù)有一個(gè)較 深入 全面的學(xué)習(xí) 16 基礎(chǔ)人事資料錄入2011 07 052011 07 051 和誠(chéng)汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實(shí)施工程師 將基礎(chǔ)人事資料維護(hù)到 OA 系統(tǒng)中 17 流程配置搭建2011 07 062011 07 158 和誠(chéng)汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實(shí)施工程師 將流程維護(hù)到 OA 系統(tǒng)中 18 流程項(xiàng)目組內(nèi)部測(cè) 試 2011 07 182011 07 192 和誠(chéng)汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實(shí)施工程師 通過(guò)項(xiàng)目組內(nèi)容測(cè)試 確保流程流轉(zhuǎn)順暢 19 流程業(yè)務(wù)部門測(cè)試2011 07 202011 07 212 和誠(chéng)汽車 業(yè)務(wù)部門 泛微軟件 實(shí)施工程師 業(yè)務(wù)部門測(cè)試流程 以確定配置的流程和實(shí)際業(yè)務(wù)是否相符 20 知識(shí)文檔配置2011 07 222011 07 221 和誠(chéng)汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實(shí)施工程師 建立知識(shí)文檔管理體系 21 系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)2011 07 182011 07 225 和誠(chéng)汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實(shí)施工程師 登錄頁(yè) 系統(tǒng)門戶等頁(yè)面設(shè)計(jì) 21 階段工作確認(rèn)2011 07 252011 07 251 和誠(chéng)汽車 項(xiàng)目經(jīng)理 泛微軟件 泛微實(shí)施人員 第四階段任務(wù) 系統(tǒng)上線 項(xiàng)目驗(yàn)收 1 階段目標(biāo)階段目標(biāo) 本階段為本次項(xiàng)目驗(yàn)收和結(jié)束階段 本階段主要達(dá)成目標(biāo) 針對(duì)用戶的有效反饋意見(jiàn) 重新調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置 對(duì)用戶進(jìn)行答疑 系統(tǒng)正式運(yùn)行監(jiān)控 交付項(xiàng)目相關(guān)文檔 輔助 和誠(chéng)汽車制定響應(yīng) OA 系統(tǒng)規(guī)范文檔 項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議 2 交付的成果交付的成果 本階段交付的成果包括 系統(tǒng)上線試運(yùn)行 項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 和誠(chéng)汽車系統(tǒng)使用規(guī)范 3 階段詳細(xì)進(jìn)度階段詳細(xì)進(jìn)度 序號(hào)序號(hào)實(shí)施任務(wù)實(shí)施任務(wù)開(kāi)始日期開(kāi)始日期結(jié)束日期結(jié)束日期工期工期負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求說(shuō)明說(shuō)明 22 用戶使用手冊(cè) 使 用規(guī)范 制度編寫 2011 07 262011 07 294 和誠(chéng)汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實(shí)施工程師 系統(tǒng)使用手冊(cè) 系統(tǒng)使用規(guī)范 系統(tǒng)使用規(guī)章制度編寫 23 用戶培訓(xùn)2011 08 012011 08 011 和誠(chéng)汽車 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn) 和誠(chéng)汽車 各部門員工培訓(xùn) 泛微軟件 項(xiàng)目經(jīng)理 主要針對(duì)用戶進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用操作培訓(xùn) 一個(gè)課時(shí)約 3 小時(shí) 培訓(xùn)環(huán)境要求 投影儀 白板 可以訪問(wèn) demo 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境 24 發(fā)布試運(yùn)行通知2011 08 022011 08 021和誠(chéng)汽車 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)布試運(yùn)行通知 系統(tǒng)使用手冊(cè) 系統(tǒng)使用規(guī)范 系統(tǒng)使用規(guī) 章制度 25 系統(tǒng)試運(yùn)行2011 08 032011 08 031 和誠(chéng)汽車 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 和誠(chéng)汽車 全體員工 通過(guò)試用與學(xué)習(xí)反饋意見(jiàn) 完善業(yè)務(wù)流程等 26 系統(tǒng)正式上線2011 08 042011 08 041 和誠(chéng)汽車系統(tǒng)管理員與項(xiàng)目組成員 和誠(chéng)汽車全體員工 正式進(jìn)行系統(tǒng)