Excel2003教程.ppt

Excel入門教程 Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員 也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一 它具有強大的計算 分析和圖表等功能 是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件 在Word中也有表格 在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強大的數(shù)字運算和數(shù)字分析能力 Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù) 可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計算 由于E在數(shù)據(jù)運算方面有強大的功能 使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件 Excel簡介 啟動Excel程序 單擊 開始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2003 菜單命令 即可啟動Excel應(yīng)用程序 Excel工作界面 工作表標(biāo)簽 列標(biāo) 活動單元格 行號 工具欄 標(biāo)題欄 工作表標(biāo)簽 任務(wù)窗格 工作表標(biāo)簽 菜單欄 繪圖工具欄 名稱框 公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄 菜單 工具欄 也有自已獨特的功能界面 如名稱框 工作表標(biāo)簽 公式編輯框 行號 列標(biāo)等 單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的 存儲單元 組成 這些長方形的 存儲單元 即是單元格 這是Excel最小的最小的單位 輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中 這此數(shù)據(jù)可是字符串 數(shù)學(xué) 公式等不同類型的內(nèi)容 列標(biāo)和行號 Excel使用字母標(biāo)識列 從A到IV 共256列 這些字母稱為列標(biāo) 使用數(shù)字標(biāo)識行 從1到65536 共65536行 每個單元格通過 列標(biāo) 行號 來表示單元格的位置 如 B1 就表示第B列第1行的單元格 Excel工作界面 名稱框和公式編輯框 名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示 利用名稱框 用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域 工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件 標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字 Excel默認(rèn)的工作簿名稱為 book1 每個工作簿包含多個工作表 默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含 張工作表 但是 張工作表往往不能滿足用戶的需要 所以一個工作簿中可能包含多張工作表 最多時一個工作簿中可能包含255張工作表 工作表 工作表是由單元格組成 在excel中一張工作表由256 65536個單元格組成 Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個工作表 工作表的標(biāo)簽名為sheet1 sheet2 sheet3 可能通過單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換 Excel工作界面 文件的操作 打開文件 有三種方法 雙擊 xcel文件單擊菜單 文件 打開 單擊工具欄上的 打開 按鈕 保存文件 有兩種方法 單擊菜單 文件 保存 輸入文件名單擊工具欄上的 保存 按鈕 文件的操作 關(guān)閉文件 有兩種方法 單擊菜單欄右上角 關(guān)閉 按鈕單擊菜單 文件 關(guān)閉 文件的操作 Excel數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸入 單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格 利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容 提示 默認(rèn)情況下 輸入數(shù)據(jù)后 按 nter鍵 將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格 按 ab鍵 可切換到右方的單元格 按鍵盤上的單元格 可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置 修改數(shù)據(jù) 直接替換數(shù)據(jù) 單擊選中要修改的單元格 輸入新內(nèi)容 會替換原單元格中的內(nèi)容 修改單元格中的部分內(nèi)容 雙擊單元格 單元格變錄入狀態(tài) 光標(biāo)成 形 表示文字插入的位置 然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改的文字 然后輸入新的內(nèi)容 如下圖 Excel數(shù)據(jù)輸入 填充和自動填充 在Excel中 對于一些規(guī)律性比較強的數(shù)據(jù) 如果逐個手動輸入比較浪費時間 而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤 為此 Excel提供了填充和自動填充功能 可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù) 填充 單擊編輯 填充菜單命令 彈出如圖所示子菜單 Excel數(shù)據(jù)輸入 向上填充 向左填充 向下填充 向右填充 選定一個單元格 然后選擇向上填充選項 則會將選中單元格的內(nèi)容 復(fù)制到上面的單元格中 其他類推 Excel數(shù)據(jù)輸入 填充和自動填充 填充 自動填充 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速 準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù) 填充句柄 選定一個單元格 仔細(xì)觀察后 會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊 這就是填充句柄 填充句柄 Excel數(shù)據(jù)輸入 填充和自動填充 自動填充 自動填充操作步驟 當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時 鼠標(biāo)會變成 字形狀 此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實行自動填充操作 Excel數(shù)據(jù)輸入 豎向單擊拖動鼠標(biāo) 釋放鼠標(biāo)左鍵后 自動完成填充操作 自動填充操作步驟 Excel數(shù)據(jù)輸入 在最后一個填充的單元格右下角 會出現(xiàn)一個 自動填充選項 單擊 自動填充選項 標(biāo)記 會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項 在這里我們可以重新選擇自動填充的方式 默認(rèn)填充方式為 以序列方式填充 自動填充操作步驟 Excel數(shù)據(jù)輸入 單元格的編輯 我們除了對單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外 還可以對單元格進(jìn)行移動 復(fù)制 插入 刪除等操作 移動單元格 單擊選擇單元格或多個單元格 按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置 即可完成對單元格的移動操作 將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上 鼠標(biāo)變成移動狀態(tài) 然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可 復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格 單擊編輯 復(fù)制菜單命令 將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中 然后選擇目標(biāo)單元格 單擊編輯 粘貼菜單命令 完成對單元格的復(fù)制 單元格的編輯 提示 在執(zhí)行移動單元格的過程中 按住 Ctrl 鍵 在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個 號 這進(jìn)可以完成對單元格的復(fù)制操作 清除與刪除 清除 只要選中單元格 然后按 Delete 鍵 就可以清除單元格中的內(nèi)容 或在單元格上單擊右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 清除內(nèi)容 命令 單元格的編輯 刪除 要刪除單元格 則在單元格上單擊右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 刪除 命令 在 刪除 對話框中選擇一種刪除形式 然后單擊 確定 按鈕 清除與刪除 單元格的編輯 插入行 在要插入的行的下方 單擊左側(cè)的行號 選擇一行單元格 單擊右鍵彈出快捷菜單 選擇插入命令 如圖 行 列的基本操作 單擊要插入位置后面的列標(biāo) 選擇一列單元格 單擊右鍵彈出快捷菜單 選擇插入命令 如圖 插入列 行 列的基本操作 刪除行 列 在要刪除的行或列上單擊右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 刪除 命令即可 行 列的基本操作 行高和列寬 調(diào)整行高 將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上 此時鼠標(biāo)變成 單擊鼠標(biāo)左鍵向上 或向下 拖動 即可調(diào)整單元格的行高 行 列的基本操作 調(diào)整列寬 將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上 此時鼠標(biāo)變成 單擊鼠標(biāo)左鍵向左 或向右 拖動 即可調(diào)整單元格的列寬 行高和列寬 行 列的基本操作 選擇多列 或多行 單元格 單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的快捷菜單中單擊選擇 隱藏 命令 即可隱藏單元格的列 或行 行 列隱藏 行 列的基本操作 行的隱藏與列的隱藏方法相同 要恢復(fù)單元格的顯示 可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格 然后單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 取消隱藏 命令 即可重新顯示被隱藏的單元格 行 列取消隱藏 行 列的基本操作 格式設(shè)置 選擇單元格后 單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 設(shè)置單元格格式 菜單選項 如圖 單元格屬性的設(shè)置 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理 可以通過定義單元格的 數(shù)字 選項卡 來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式 例 輸入電話號碼的區(qū)號 010 如果直接輸入 010 中的第一個 0 會被忽略掉 此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字 這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成 文本 類型后 再在該單元格處輸入 010 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 對齊 選項卡 可以對單元格的文本進(jìn)行對齊方式 文本方向等的控制 其中 文本控制 中的 自動換行 選項 在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示時 可能使用這個選項達(dá)到換行的效果 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 Excel中的字體 邊框 圖案的設(shè)置與word里面的基本相同 工作表的基本操作 表間切換 單擊表標(biāo)簽 可以進(jìn)行表格間的切換 Excel中 當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色 默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色 若要選擇相鄰的多張工作表 可以通過shift鍵 單擊實現(xiàn) 若要選擇不相鄰的多張工作表 可以通過ctrl 單擊實現(xiàn) 工作表的基本操作 多表的選擇 選擇相鄰的多張工作表 選擇不相鄰的多張工作表 標(biāo)簽的重命名 在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo) 當(dāng)光標(biāo)變成 I 狀態(tài)后 即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài) 對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名 工作表的基本操作 更改標(biāo)簽的顏色 在表格的上方 單擊鼠標(biāo)右鍵 彈出快捷菜單 選擇工作表標(biāo)簽顏色命令 如圖 在彈出的顏色面板中 選擇所需要的顏色 然后單擊確定按鈕 單擊另外一個工作表后 即可看到效果 如圖 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵 彈出快捷菜單 然后選擇 插入 命令 在彈出的對話框中選擇 工作表 即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵 彈出快捷菜單 然后選擇 刪除 命令 刪除工作表 移動 復(fù)制工作表 在表標(biāo)簽上 單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令 彈出對話框 單擊 工作簿 下拉列表 可以選擇工作表要移動到的位置即可 如果選擇 建立副本 選項 則表示復(fù)制工作的操作 工作表的基本操作 在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動 即單擊一個工作表的表標(biāo)簽 然后進(jìn)行拖動 可以調(diào)整工作表的前后排列順序 調(diào)整工作表顯示順序 工作表的基本操作 拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置 數(shù)據(jù)的處理 排序 排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列 數(shù)據(jù)間的順序只有兩種 升序與降序 對于數(shù)值 Excel按數(shù)值大小排序 對于文本 Excel將根據(jù)字母順序 首字母的拼音順序或筆畫順序來排序 空格將始終被排在最后 簡單排序 選中要排序內(nèi)容 單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕 可以完成簡單的排序 升序排列按鈕 降序排列按鈕 數(shù)據(jù)的處理 復(fù)雜排序 通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的 排序 菜單命令 彈出 排序 對話框 如圖 提示 排序?qū)υ捒蛑?最多可以設(shè)置3個關(guān)鍵字 數(shù)據(jù)的簡單運算 求和 選擇要求和的數(shù)據(jù) 并多選一格用于顯示結(jié)果 然后單擊工具欄上的自動求和按鈕 求平均值 計數(shù)等操作如此類推 打印工作表 打印工作表之前 需要對工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置 單擊菜單文件下的頁面設(shè)置