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公函范本范文 商務(wù)公函格式范文 中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 大學(xué)： 近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見： 一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略） 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略） 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略） 五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。 以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。 中國科學(xué)院研究所（蓋章） 年月日 函 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。 函的特點(diǎn)： （一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 （二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。 （三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。 函的分類： 函可以從不同角度分類： （一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。 （二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。 （三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法： 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。 （二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 （四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 撰寫函件應(yīng)注意的問題： 函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。 公函格式及范例 1編號(hào) 為了方便、保存和查對(duì)，公函需要加上編號(hào)， 編號(hào)寫在信封的左上角。 例如：(a) B199 (b)學(xué)字第92號(hào) 2寫信人的地址 信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。 例如：(a)和平路198號(hào) 新加坡郵區(qū)123194 (b)Blk l94，Toa PayohLorong 4， 03-108 Singapore l23194 3.收信人的姓名，職銜和地址 (a)收信人的姓名，寫在編號(hào)之下，但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名，姓名后面必須加上稱呼。 例如：劉維國先生 林月芳小姐 在收信人姓名下面寫收信人職銜， 例如： 勿洛聯(lián)絡(luò)所管理委員會(huì)主席 新世界書局經(jīng)理 (b) 如果你不知道那個(gè)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人的姓名， 可以寫執(zhí)事先生成寫他的職銜， 4.稱呼： (a)正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號(hào)“：”不空格。 (b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。 (c)自稱：可用我、本人、我校、我會(huì)、我所、本部、本局。 稱呼對(duì)方：您、貴公司、貴校、貴隊(duì)。 5.標(biāo)題 (a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應(yīng)加上標(biāo)題。 (b)標(biāo)題寫在稱呼下面的中央位置，標(biāo)題下面必須畫上橫線； 寫標(biāo)題的目的是要把正文的內(nèi)容簡(jiǎn)要地列出來。 例如： 請(qǐng)主持開幕典禮 接受友誼賽邀請(qǐng) 6.正文 正文可用下列任何一種格式。 (a)空格式，每段開頭都空二格。 (b)齊頭式，每段都頂格寫。 正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡(jiǎn)潔。有時(shí)為了方便閱讀，視內(nèi)容性質(zhì)的不同，可加上序數(shù)號(hào)碼。 7.署名 (a)寫在正文的右下方。 (b)寫信人若有職銜，須寫清楚。 (c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹(jǐn)啟”，或?yàn)榱吮硎咀鹁矗梢杂谩熬磫ⅰ薄?8.日期 寫在編號(hào)下面，通?？捎弥形幕虬⒗膶懗?。例如： (a)26-4-2000 （建議） (b)2000年2月26日 (c)二零零零年四月二十六日 切記不可混雜式的日期:2000年四月二十六日 （） 9副本 有的公函有必要交給有關(guān)方面查閱，就須寫上副本寄送的個(gè)人或團(tuán)體。它通 常寫在公函的左下方。例如：副本：公共關(guān)系主任 10附件 如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。 例如： 范例：申請(qǐng)函一份 關(guān)于開設(shè)保險(xiǎn)費(fèi)專用銀行帳戶的申請(qǐng)函 中國銀行北京*支行： 根據(jù)中國保監(jiān)會(huì)xx年12年月15日發(fā)布實(shí)施的保監(jiān)會(huì)令（xx）15號(hào)文件，保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定第八十八條的規(guī)定，我公司現(xiàn)申請(qǐng)開設(shè)獨(dú)立的客戶資金專用賬戶。公司開設(shè)客戶資金專用賬戶用于存放下列款項(xiàng)： 一、投保人、被保險(xiǎn)人支付給保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)費(fèi)； 二、為投保人、被保險(xiǎn)人和受益人代領(lǐng)的保險(xiǎn)金或者保險(xiǎn)賠款。公司在與保險(xiǎn)公司約定的期限內(nèi)將保險(xiǎn)費(fèi)交付保險(xiǎn)公司。 根據(jù)第八十九條規(guī)定我公司已建立專門賬簿，記載保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)收支情況。 特此申請(qǐng)，請(qǐng)批準(zhǔn)。 *（北京）保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 二九年十二月一日 公函格式 公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。 函通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如特此函詢、請(qǐng)即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與文件格式相區(qū)別的一種文件形式。 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： 一、首部 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。 二、正文 其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭 主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 2、主體 這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都 要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。 3、結(jié)尾 一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 4、結(jié)語 通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 三、結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。