培訓(xùn)時間怎樣安排才合理.docx

培訓(xùn)時間怎樣安排才合理？許多公司HR在組織培訓(xùn)時都可能會遇到這樣的問題：培訓(xùn)到底應(yīng)該放在什么時間？是工作時間，還是非工作時間？選擇業(yè)余時間培訓(xùn)不影響正常工作，但員工不好組織，培訓(xùn)效果會打折扣；而工作時間好組織，但對工作又會有影響，而且老板一般不愿意。那么，請問：1、你們公司有碰到過這種難題嗎？ A、有 、沒有2、如果有，面對培訓(xùn)時間的難題時，具體你們是如何解決的？如果沒有，請問你們是如何合理安排培訓(xùn)時間的？培訓(xùn)時間的安排從老板的角度，當然是下班時間合適，老板嘛，你知道的；從員工的角度呢？肯定是上班時間，下班誰跟你去培訓(xùn)哦，你培訓(xùn)又不能一下子能夠讓我升職加薪的，我干嘛鳥你？那么培訓(xùn)管理者站在中間到底要怎么做？不可能全部按老板的要求全部安排在下班時間，搞得群眾怨聲載道，我們待不了多久；那全部安排在上班時間也不現(xiàn)實，不怕被老板炒魷魚嗎？所以只能折中。怎么個折中法？按照培訓(xùn)的重要級緊迫程度靈活進行安排。根據(jù)輕重緩急來進行折中。1、重要并緊迫的。譬如說衛(wèi)生質(zhì)量檢查，衛(wèi)生部門下周就要過來了，你不在上班時間把時間安排出來趕緊做培訓(xùn)行不？雖然說臨時抱佛腳不對，但是你不抱又能怎么樣？難道你平常的時候固定安排時間培訓(xùn)？你看老板會不會答應(yīng)？2、緊急但是不重要的類似的培訓(xùn)譬如我們公司最近在忙的“道德大講堂”之類的培訓(xùn)，這個培訓(xùn)是市總工會那邊要求的，下個禮拜就要過來檢查，而平常車間忙著生產(chǎn)，根本沒有時間搞這些東西。怎么辦呢？突擊唄。臨時連續(xù)性組織幾場培訓(xùn)，然后加班加點把培訓(xùn)報告做好看點。不然有什么辦法呢？這種培訓(xùn)你說我們應(yīng)不應(yīng)該在上班時間安排呢？應(yīng)該！3、重要但是不緊急的這個得聯(lián)想到我前公司做的一個人才梯隊培養(yǎng)項目，我們對主管、經(jīng)理級專門儲備了一些人員，這些人我們每隔半年會把這些人組織起來集中進行培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后讓他們帶著任務(wù)回到工作崗位上，有針對性的解決問題。這些培訓(xùn)因為需要不同部門的配合，事先準備的工作量較大，因此是重要但是不緊急的。這種培訓(xùn)就可以安排在下班休息時間安排。另外一點原因在于，這些培訓(xùn)對于培訓(xùn)參與者而言是一個往上晉升的過程跟敲門磚，所以你安排他們在下班時間過來培訓(xùn)，他們也沒有意見。4、注意點培訓(xùn)管理者的價值在今后發(fā)揮的作用會越來越大，因為單一的培訓(xùn)并不能解決問題的觀點已經(jīng)漸漸為行業(yè)所認同和接受，培訓(xùn)也必須遵循pdca往上循環(huán)和不斷改進的方式，才能成功的用由上而下的方式把知識、信息、技能傳到我們希望傳到的人身上。作為培訓(xùn)管理者而言，我們平常在安排工作的時候需要盡可能從老板的角度而不是從員工的角度去思考問題。所以有培訓(xùn)的話盡量安排在休息時間會更符合老板的胃口。如何解決休息與培訓(xùn)的沖突？我們就要轉(zhuǎn)變觀念，真實的去提高培訓(xùn)對于學(xué)員的價值。以政府部門組織的黨校培訓(xùn)為例，難道那些培訓(xùn)真正有對個人能力的成長有多少幫助？那為什么人們愿意去？因為去意味著往上晉升的幾率增大了，意味著你被領(lǐng)導(dǎo)看重。從這個角度上講，培訓(xùn)要跟公司的人才戰(zhàn)略（人才儲備計劃、人才梯隊計劃）結(jié)合起來。今天就分享到這里，謝謝大家！培訓(xùn)時間與工作時段、休息時光起矛盾相沖突，最終不得不讓某一方讓步的情形是會發(fā)生的，一是每天只有24小時時間是有限的，二是工作有時確實比較繁忙，三是難以保證培訓(xùn)工作休息三者兼顧。對幾者相對合理的安排和解決，我們是這樣來處理的。1、時間上進行全年的整體計劃定好大致安排。全年放假時間多少天、平均每人培訓(xùn)課時多少、上班時間有多少天，在上年底就會進行整體安排，并列出每月詳細日歷，標出上班日、休息日、培訓(xùn)日，當然，培訓(xùn)日可能與上班日和休息日有重疊，一是可能安排在晚上培訓(xùn)，二是可能上班日和休息日安排某個時段進行培訓(xùn)。全年每月詳細日歷既有公司級的，也有部門級和班組級的，經(jīng)批準后張貼在公告欄內(nèi)，多數(shù)情況會按照以上安排來進行，但因工作緊急或特殊情況時，也可以提前進行調(diào)整，但需注明安排到何時進行此培訓(xùn)。2、特急想立即使用培訓(xùn)結(jié)果時工作時間讓路。這類培訓(xùn)一般是不太好提前安排而又顯得特別急的，比如：一二三方審核所需電工證叉車證電梯證等臨時性拿證培訓(xùn)、食堂人員入職時健康知識培訓(xùn)及拿證、某些崗位拿證上崗培訓(xùn)、消防衛(wèi)生安監(jiān)等政府部門臨時檢查相關(guān)培訓(xùn)記錄的應(yīng)對培訓(xùn)、119消防疏散演習(xí)培訓(xùn)、臨時增加某項目而培訓(xùn)人才等，遇到如此情況，相關(guān)參訓(xùn)人員的工作就必須分給同事，以保證參訓(xùn)員工能夠按照培訓(xùn)時間參訓(xùn)，有時還需要全脫產(chǎn)參加或者外出參加，總之，以保證能夠及時拿到證件或通過臨時檢查為準，否則，將影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營工作的組織，就劃不來了。因為，以上緊急性、重要性，公司上下都比較清楚，只要解釋明白，都不會存在配合問題，所以，人力資源部門安排起來比較順利。3、不太急但比較重要培訓(xùn)課程休息適當讓步。在培訓(xùn)計劃中，這類培訓(xùn)時間安排是最多的，包括ISO培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等，一般會安排在晚上6點到8點或利用周末某一天幾個小時，只要提前與相關(guān)部門協(xié)商好，保證員工每周至少有一天休息，安排好車輛接送參訓(xùn)員工，雖然制度中規(guī)定培訓(xùn)不計算為加班，但大家還是能夠接受的，其實最關(guān)鍵的就是中層管理者充分理解這種安排并宣貫和要求下去，多做說服解釋工作。所以，人力資源部門平時加強與各部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通和交流，維持較好的工作關(guān)系和人際關(guān)系是十分重要的。4、一些常規(guī)化的培訓(xùn)課程項目可以協(xié)商安排。這主要包括新員工入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗升職培訓(xùn)、師代徒培訓(xùn)、現(xiàn)場操作培訓(xùn)等，一般情況下是按照既定時間來進行的，但如果遇到生產(chǎn)訂單緊急、設(shè)備大修安排、客戶驗廠沖突等，也可以進行協(xié)商，將培訓(xùn)安排適當延后，但應(yīng)注意明確何時進行，以免一拖再拖。5、外部培訓(xùn)課程時間安排沖突協(xié)調(diào)多方關(guān)系。外訓(xùn)項目，因為涉及到外訓(xùn)機構(gòu)講師行程、公司生產(chǎn)安排、場地器材、用電用水、車輛安排等，所以，如果因公司原因要求提前或延后，都應(yīng)提前幾天與外訓(xùn)機構(gòu)協(xié)商，不能屆時臨時提前幾個小時才知會，雖然一般情況下，外訓(xùn)講師會充分考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營安排，但如果每次都臨時才通知對方，也會留下管理不善或安排不嚴謹?shù)挠∠?，甚至?xí)绊懼v師的授課情緒。6、培訓(xùn)工作休息三者時間安排提醒二個方面。我認為，要做好培訓(xùn)時間、工作時段、休息時光三者較為合理的安排而少出協(xié)調(diào)方面的錯誤，或因此引起影響工作和部門團結(jié)就沒有必要了，所以，在處理幾方關(guān)系時，我認為以下二個方面可以注意。（1）充分尊重既定時間安排。這一點是十分重要的，如果某個培訓(xùn)項目，在培訓(xùn)計劃中已經(jīng)明確安排在某一天進行，只要不出特殊緊急的情況，都應(yīng)當按時進行，特別是領(lǐng)導(dǎo)層不能帶頭來打破這個安排，一旦輕易打亂這個安排，將對后面的所有安排都會有影響，而且會給大家不重視培訓(xùn)的錯覺印象。這個尊重，一是人力資源部門要據(jù)理力爭，二是各部門不能找借口不想?yún)⒓优嘤?xùn)，三是領(lǐng)導(dǎo)人員要有公正對待的處理原則。（2）堅持領(lǐng)導(dǎo)為準處理原則。任何發(fā)生在培訓(xùn)、工作、休息三者時間沖突之間的協(xié)調(diào)或安排，都不應(yīng)當是某個部門或人員說了算，都應(yīng)當上報上級主管來協(xié)調(diào)，在充分傾聽相關(guān)意見后作出相對合理的安排，不管是哪一方優(yōu)先安排，都不應(yīng)驕傲自滿或打了勝仗的感覺，同時，做出讓步的一方也不應(yīng)郁悶和氣餒，更不應(yīng)有任何抱怨或在背后說小話。辯證唯物主義告訴我們，矛盾無處不在；現(xiàn)實生活告誡大家，計劃不如變化快。所以，在我們的生活和工作中，即使計劃做得再充分、再完善，實際情況都極可能不會完全按照計劃百分之分進行，培訓(xùn)計劃也是一樣，這就難