學(xué)校政府采購管理制度.doc

政府采購管理制度下渡初中第一章 原 則第一條.為進一步規(guī)范學(xué)校的采購行為，加強學(xué)校的物資采購管理，根據(jù)石竹山文武學(xué)校的實際情況特制訂本物資采購管理辦法。第二條.本物資采購管理辦法針對的是下渡初中采購業(yè)務(wù)：1.食堂采購指學(xué)校食堂所需要的主副食品采購，以及食堂工作中的物資采購。2.五金等采購指學(xué)校各部門所需要的行政辦公用品采購、學(xué)校各教學(xué)單位所需要的教學(xué)用品采購，醫(yī)務(wù)室物資采購，以及學(xué)校后勤部門所需要的物資采購。第三條.整個物資采購過程分為采購申請審批、采購過程管理、物資管理、采購資金管理等四個主要環(huán)節(jié)。 第二章 采購申請審批第四條.各部門所需要采購的物資，必須填寫“物資采購申請單”，經(jīng)部門主管簽字同意后，報送總務(wù)處辦理申請手續(xù)。學(xué)校食堂所需要的主副食品采購，應(yīng)在每周四提出下周的食譜及每日采購計劃，經(jīng)食堂主管填寫“申購單”并簽字后報送總務(wù)處。 “申購單”一式兩聯(lián)，詳細注明：申購部門、申購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、要求到貨日期及用途等內(nèi)容。第五條.總務(wù)處收到各部門的申購需求，在核對學(xué)校庫存物資情況后編制采購計劃及采購費用預(yù)算，并審核部門的費用支出是否超出部門學(xué)期費用預(yù)算，簽署意見后報送主管財務(wù)副校長。對于食堂采購需求，總務(wù)處應(yīng)該征求營養(yǎng)專家、學(xué)校采購人員對食堂周譜的意見，如有修改則要求食堂重新制定食譜及每日采購計劃；如無修改，總務(wù)處審核后在食堂“申購單”上簽字同意并編制采購費用預(yù)算，報送主管財務(wù)副校長。第六條.主管財務(wù)副校長接到總務(wù)處轉(zhuǎn)送的部門“申購單”后，審批是否執(zhí)行。如果沒有超出部門費用預(yù)算，則由主管財務(wù)副校長審批同意后執(zhí)行；如果超出部門費用預(yù)算，則主管財務(wù)副校長審批后，還需要由常務(wù)副校長最終審批同意后執(zhí)行。第七條.審批通過的部門“申購單”一份由申購部門留存，作為以后領(lǐng)取物資的依據(jù)；另一份由總務(wù)處留存，并由總務(wù)處據(jù)之填寫“采購訂貨單”授權(quán)采購人員辦理購物手續(xù)?！安少徲嗀泦巍币皇饺?lián)，其中一份由采購人員保管，作為采購依據(jù)；一份由采購員在物資采購入庫時轉(zhuǎn)交倉管員，作為驗收貨物的依據(jù)；一份由總務(wù)處歸檔保存，以便對所有的訂貨與到貨情況進行查對、分析。第八條.上述決策流程中，如果審核、審批人在出差或請假期間，應(yīng)采用書面授權(quán)方式，授權(quán)指定人員審核或?qū)徟?。如果遇到緊急情況，也可傳真、手機短消息或電話授權(quán)，之后補辦書面文件。 第三章 采購過程管理第九條.總務(wù)處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，建立主要采購物資的基準價格體系，據(jù)之編制采購費用預(yù)算及規(guī)范采購價格決定。第十條.當采購金額在10000元（含）以下時，采購最終決定權(quán)在主管財務(wù)副校長；采購金額在10000元以上，10萬元以下（含）時，主管財務(wù)副校長審核后，由常務(wù)副校長最終審批決定。第十一條.對單項或批量采購費用預(yù)算達到10萬元以上的物資采購，具備招標條件的，一律實行招標采購。具體實施方法見石竹山文武學(xué)校物資采購招標實施辦法。第十二條.食堂采購業(yè)務(wù)管理對于食堂主副食品賒購業(yè)務(wù)，應(yīng)盡可能采取定點采購，同類產(chǎn)品應(yīng)定點兩個供貨單位。采購員進行詢價后，將產(chǎn)品標準、規(guī)格、價格等有關(guān)信息報送總務(wù)處，總務(wù)處了解詳細情況后簽署審核意見，然后由監(jiān)察審計室進行價格核對后簽署審核意見，最后報送主管財務(wù)副校長審批決定。賒購業(yè)務(wù)審批后，應(yīng)和供貨單位簽署供貨合同或協(xié)議，約定供貨日期、供貨方式、付款時間及方式等事宜。對于定點采購，必須定期進行價格、質(zhì)量、供貨及時性等方面的檢查，以加強對供貨商的管理和降級學(xué)校采購成本。 對于食堂主副食品現(xiàn)金采購業(yè)務(wù)，必須由采購員和廚師長一同進行現(xiàn)場詢價，當采購食品總金額不超過當日經(jīng)審批后的采購費用預(yù)算時，由采購員和廚師長共同決定是否采購，并且在原擬采購食品單價上漲幅度較大，造成采購總金額超預(yù)算時，可以根據(jù)實際情況調(diào)整采購品種，但是必須保證當日采購的食品數(shù)量能夠滿足當日學(xué)校需要；當采購食品總金額大于當日經(jīng)審批后的采購費用預(yù)算時，采購員必須首先將擬采購的食品名稱、規(guī)格、價格