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文檔簡介

深圳市XXX有限公司 質(zhì)量保證協(xié)議書深圳市XXXXX有限公司(以下簡稱“甲方”)與 (以下簡稱“乙方”)根據(jù)甲乙雙方簽訂的采購協(xié)議書(以下簡稱“采購協(xié)議”),就有關(guān)甲方從乙方購入的材料、零件、組件或商品(以下簡稱“采購產(chǎn)品”)的質(zhì)量保證事宜,締結(jié)如下協(xié)議。第一節(jié) 目的第1條 (目的)乙方保證,其將致力于持續(xù)改善質(zhì)量和確保安全性的活動,根據(jù)甲方的質(zhì)量要求(包括但不限于結(jié)構(gòu)、功能、性能、外觀,安全性等,以下統(tǒng)稱“質(zhì)量要求”)制造采購產(chǎn)品。第二節(jié) 質(zhì)量要求第2條 (質(zhì)量要求的決定)在乙方開始制造采購產(chǎn)品之前,雙方應(yīng)就采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求通過以下各項進行確認(質(zhì)量要求發(fā)生變更時同樣處理):(1) 甲方借給乙方的圖紙、規(guī)格書、樣本等(以下簡稱“采購技術(shù)規(guī)范”);(2) 乙方取得并經(jīng)甲方認可的圖紙、規(guī)格書、樣本等(以下簡稱“產(chǎn)品規(guī)格書”);(3) 封樣。乙方交付的采購產(chǎn)品,必須符合甲方向乙方訂貨時最新的采購技術(shù)規(guī)范或產(chǎn)品規(guī)格書。乙方交付的采購產(chǎn)品,除符合采購技術(shù)規(guī)范或產(chǎn)品規(guī)格書外,還須符合GB 規(guī)格等法定規(guī)格以及RoHS 協(xié)議相關(guān)要求。法定規(guī)格與采購技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品規(guī)格書不一致的,優(yōu)先適用采購技術(shù)規(guī)范或產(chǎn)品規(guī)格書。乙方對質(zhì)量要求的內(nèi)容等有疑義或異議時,須立即通知甲方。第3條 (安全規(guī)格等的遵守)乙方在遵守有關(guān)法律法規(guī)中的安全性能規(guī)格等的同時,應(yīng)制定與安全有關(guān)的內(nèi)部規(guī)定。根據(jù)甲方出借的采購技術(shù)規(guī)范,乙方判斷認為不能遵守前款規(guī)定的安全檢查規(guī)格等時,應(yīng)立即向甲方報告,并與甲方協(xié)商。第4條 (資料、文件)對于甲方提供或雙方確認的與質(zhì)量管理、控制有關(guān)的文件(包括外部標(biāo)準、圖紙等),乙方應(yīng)嚴格執(zhí)行,并在甲方提出要求時,乙方同意甲方對文件的執(zhí)行情況實施檢查。文件的保存期限為五年,自乙方交付產(chǎn)品之日起算。有特殊要求的部件,相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)在本協(xié)議解除或終止后再保存十年。第三節(jié) 質(zhì)量保證第5條 (質(zhì)量管理體制的確立)為了確保采購產(chǎn)品符合有關(guān)的質(zhì)量要求,乙方應(yīng)在采購產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計、原材料采購、制造、檢查、保管、運輸?shù)热^程確立經(jīng)濟且有效的質(zhì)量管理體制。乙方應(yīng)建立并維護通過第三方認證的 ISO 國際質(zhì)量管理體系;未取得第三方認證的管理體系的,乙方應(yīng)有明確的推進計劃。乙方有責(zé)任要求其子供應(yīng)商建立和維持一個有可比性的質(zhì)量管理系統(tǒng),以保證乙方從其子供應(yīng)商處購買或委托子供應(yīng)商加工的零部件中沒有不合格品。乙方允許甲方通過審核手段檢查其質(zhì)量管理方法是否達到甲方的要求。審核可以是對一個體系、或一個過程、或一個產(chǎn)品進行。乙方允許甲方審核人員接近所有的操作設(shè)備、試驗中心、倉庫及鄰近區(qū)域,并且可以檢查與質(zhì)量有關(guān)的文件。在此情況下,甲方同意接受乙方為保護其商業(yè)秘密所實施的適當(dāng)措施。如甲方根據(jù)審核結(jié)果提出糾正措施,乙方應(yīng)及時擬訂措施計劃,并在甲方指定期限內(nèi)執(zhí)行,并向甲方反饋執(zhí)行結(jié)果。乙方應(yīng)指定負責(zé)質(zhì)量管理體制的負責(zé)人,并事先向甲方提交書面報告。負責(zé)人發(fā)生變更的,亦應(yīng)向甲方提交書面報告。第6條 (質(zhì)量控制計劃等的完備)乙方應(yīng)制作與采購產(chǎn)品有關(guān)的、具體標(biāo)明制造過程的管理項目、特性、標(biāo)準等內(nèi)容的質(zhì)量控制計劃以及明確標(biāo)明操作順序、方法、條件、注意事項及使用設(shè)備、工夾具、計量測量儀器等內(nèi)容的操作指示書,并據(jù)此向操作人員貫徹指導(dǎo)操作內(nèi)容。第7條 (質(zhì)量管理體制的確認、檢查)為了明確乙方采購產(chǎn)品的質(zhì)量管理體制,應(yīng)甲方的要求,乙方應(yīng)在本協(xié)議第 16 條規(guī)定的第一次產(chǎn)品檢查之前向甲方提交采購產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量保證體系圖、質(zhì)量控制計劃和其他必要的書面資料。為了確認乙方采購產(chǎn)品的質(zhì)量管理體制及質(zhì)量保證活動的實施情況,甲方特別指定的人或其代理人可以進入乙方的工廠、分支機構(gòu)等進行現(xiàn)場檢查,必要時安排駐廠品質(zhì)監(jiān)控。甲方發(fā)現(xiàn)乙方在生產(chǎn)等活動過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量隱患的,有權(quán)要求乙方立即停線整改,直至符合甲方要求為止,因此給甲方造成的經(jīng)濟損失由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。甲方認為有必要改善乙方采購產(chǎn)品的質(zhì)量管理體制及質(zhì)量保證活動時,可要求乙方進行相應(yīng)改善。第8條 (原材料的質(zhì)量保證)乙方保證制造采購產(chǎn)品所使用的零件、材料等原材料(以下簡稱“原材料”)完全符合該采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求,且具有良好的質(zhì)量。乙方擅自對雙方事先認可的材料供應(yīng)商、代理商、材料品牌、制造場所等進行變更的,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,并應(yīng)視情節(jié)輕重向甲方支付5,000 元至200,000 元的違約金。應(yīng)甲方的要求,乙方應(yīng)從其供應(yīng)商處取得原材料的質(zhì)量證明,必要時提供雙方認可的第三方認證,并在交付采購產(chǎn)品時一并交給甲方。第9條 (機器、模具、工具等的完備及管理)乙方應(yīng)完備制造采購產(chǎn)品時所需的設(shè)備、機械、模具、工夾具、測量儀器、試驗機器等(以下簡稱“制造設(shè)備等”),為保持質(zhì)量和通常所需的精確度,應(yīng)對其進行維護管理。應(yīng)甲方的要求,乙方應(yīng)將已實現(xiàn)的采購產(chǎn)品制造所需的制造設(shè)備等的精確度管理情況向甲方提供書面報告。第10條 (乙方外協(xié)廠的管理)未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將采購產(chǎn)品的制造的部分或全部業(yè)務(wù)委托或承包給第三方(以下簡稱“乙方外協(xié)廠”)。乙方對甲方承擔(dān)有關(guān)乙方外協(xié)廠制造的采購產(chǎn)品滿足質(zhì)量要求的全部責(zé)任。乙方應(yīng)要求乙方外協(xié)廠確立為確保質(zhì)量要求所需的質(zhì)量管理體制,并對其采購產(chǎn)品的質(zhì)量管理體制及質(zhì)量保證活動的實施情況進行檢查。為了確認乙方外協(xié)廠采購產(chǎn)品的質(zhì)量管理體制及質(zhì)量保證活動,甲方特別指定的人或其代理人可以進入乙方外協(xié)廠進行現(xiàn)場檢查,對此,乙方應(yīng)予以全力協(xié)助。甲方認為有必要改善乙方外協(xié)廠采購產(chǎn)品的質(zhì)量管理體制及質(zhì)量保證活動的,經(jīng)與乙方協(xié)商,可通過乙方要求乙方外協(xié)廠進行相應(yīng)改善。第11條 (外形等)為了防止采購產(chǎn)品的質(zhì)量惡化,乙方在交付采購產(chǎn)品時,應(yīng)對其外形、包裝及運輸方式等采取必要且充分的措施。必要時,經(jīng)與乙方協(xié)商,甲方可以決定乙方交付時采購產(chǎn)品的外形、數(shù)量、包裝方法、規(guī)格及運輸方法等。乙方對雙方確認的前述內(nèi)容進行變更的,須事先取得甲方同意。第四節(jié) 質(zhì)量確認和記錄第12條 (過程中的檢查、成品檢查)在采購產(chǎn)品的制造或出貨過程中,為了確認采購產(chǎn)品滿足質(zhì)量要求,乙方應(yīng)實施必要的檢查。但是,甲方提出要求時,乙方應(yīng)與甲方協(xié)商后制定該檢查標(biāo)準的部分或全部內(nèi)容。第13條 (檢查報告的提交、質(zhì)量記錄的管理)甲方提出要求時,乙方應(yīng)向甲方提交記錄著有關(guān)采購產(chǎn)品所實施的出貨檢查等內(nèi)容的檢查報告,其詳細內(nèi)容由雙方另行協(xié)商決定。乙方至少應(yīng)在雙方另行商定的期間內(nèi)保管與采購產(chǎn)品實施有關(guān)的檢查、實驗等記錄。在甲方提出要求時,乙方應(yīng)讓甲方閱覽該記錄或向甲方提交其副本。第14條 (批量管理)為了達到采購產(chǎn)品的追蹤容易進行的目的,根據(jù)與甲方另行商定的方法,乙方應(yīng)明確區(qū)分生產(chǎn)批量,并進行切實的管理。第五節(jié) 檢查的實施第15條 (到貨檢查)以乙方交付的全部采購產(chǎn)品皆滿足質(zhì)量要求為前提,甲方可以實施免檢購入。不受前款規(guī)定的約束,甲方認為必要時,可根據(jù)另行確定的檢查期間及標(biāo)準對采購產(chǎn)品實施到貨檢查(以下簡稱“到貨檢查”)。到貨檢查時發(fā)現(xiàn)采購產(chǎn)品不合格的,甲方應(yīng)及時通知乙方,乙方必須在八小時內(nèi)回復(fù)臨時處理措施,同時應(yīng)立即交付替換產(chǎn)品,或按甲方的指示處理。乙方為國內(nèi)供應(yīng)商的,應(yīng)在3 個工作日取回不良品,乙方超過7 個工作日未處理此不合格品的,每遲延一天甲方按該批貨物貨款的10%扣取保管費;乙方為國外供應(yīng)商的,應(yīng)在正常在7 個工作日取回不良品,乙方超過14 個工作日未處理此不合格品的,每遲延一天甲方按該批貨物貨款的10%扣取保管費。乙方超過30 日未處理的,則視為乙方將該批次產(chǎn)品的所有權(quán)無償轉(zhuǎn)移給甲方,甲方有權(quán)任意處置。第16條 (第一次產(chǎn)品檢查)首次交付采購產(chǎn)品、或根據(jù)本協(xié)議相關(guān)條款變更設(shè)計、制造條件等后初次交付采購產(chǎn)品時,乙方應(yīng)按照本協(xié)議第2 條的規(guī)定制造首批采購產(chǎn)品,乙方須將該采購產(chǎn)品所實施的檢查結(jié)果數(shù)據(jù)附上提交給甲方。甲方根據(jù)前款規(guī)定接受乙方采購產(chǎn)品的第一次交付時,根據(jù)本協(xié)議的相關(guān)規(guī)定對該采購產(chǎn)品實施檢查、試驗(以下簡稱“第一次產(chǎn)品檢查”),并將結(jié)果通知乙方。乙方應(yīng)在采購產(chǎn)品首批產(chǎn)品檢查合格后,開始制造采購產(chǎn)品并向甲方交貨。但是,在得到甲方特別同意的情況下,乙方可以在首批產(chǎn)品檢查合格之前,開始制造采購產(chǎn)品。首批采購產(chǎn)品檢查不合格的,適用前條第 3 款的規(guī)定。第17條 (限定樣本)根據(jù)采購技術(shù)規(guī)范或產(chǎn)品規(guī)格書不能以數(shù)值等明確的且需要通過感官檢查判斷的檢查項目,雙方協(xié)商后,由甲方或乙方制作限定樣本,并取得對方的認可。對甲方采購的(非標(biāo)件)訂制件、結(jié)構(gòu)件,乙方在交付采購產(chǎn)品時,每批多提供3-5PCS作為甲方檢驗試驗樣品。限定樣本應(yīng)由雙方分別保管,在使用、保管時應(yīng)注意不能失去其特性。第18條 (抽樣計劃)根據(jù)采購技術(shù)規(guī)范甲方進貨驗收抽樣標(biāo)準按照GBT2828.1-2012 II 級一般檢查水平,一次性抽樣方案,致命缺陷(CR)AQL:0;嚴重(主要)缺陷(MA) AQL0.65;輕微(次要)缺陷(MI)AQL1.0 (或者依照雙方特別約定的抽樣水準進行)。當(dāng)抽樣檢驗判為整批不合格,經(jīng)評審該批產(chǎn)品不論是否后續(xù)使用,甲方有權(quán)退貨,并收取該批產(chǎn)品的檢驗費和生產(chǎn)誤工賠償金。檢驗費每批按100 元計算;生產(chǎn)誤工賠償金以甲方因此所遭受的損失計算。乙方的產(chǎn)品在甲方生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不良時,單班次上線使用來料不良率上限:致命缺陷(CR)不得超出0PPM;嚴重缺陷(MA)不得超出500PPM;輕微缺陷(MI)不得超出5000PPM。有其中一項超標(biāo)時,甲方可將當(dāng)批來料原判合格的產(chǎn)品改判為不合格產(chǎn)品,以不合格批處理。第19條 (質(zhì)量異常處罰及賠償)當(dāng)抽樣檢驗判為整批不合格,甲方有權(quán)退貨,并收取該批產(chǎn)品的檢驗費、懲罰性罰款和生產(chǎn)誤工賠償金。貨物價值在1000 元以內(nèi)的,每批至少100 元;在1000 元至10000 元的,收取100 元檢驗費以及相當(dāng)于貨物價值5的懲罰性罰款;在10000 元以上的,收取100 元檢驗費以及相當(dāng)于貨物價值8的懲罰性罰款。生產(chǎn)誤工賠償金根據(jù)因此造成的生產(chǎn)延誤及交付等產(chǎn)生的實際費用計算,其中生產(chǎn)誤工依照30 元/人/小時計算。采購產(chǎn)品在甲方檢測或為客戶生產(chǎn)產(chǎn)品時發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求,經(jīng)證實屬乙方責(zé)任的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方的工時效益損失、因重工造成的材料損耗費,以及造成甲方產(chǎn)品報廢、延遲出貨的貨柜壓柜費用、甲方交貨延誤的相關(guān)損失(包括但不限于空運出貨費用,甲方客戶取消訂單,甲方客戶向甲方轉(zhuǎn)嫁的損失等)。采購產(chǎn)品已組裝在交付甲方客戶的產(chǎn)品中,甲方發(fā)現(xiàn)采購產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,必須追回已經(jīng)交付客戶的產(chǎn)品,由此造成的損失全部由乙方承擔(dān),包括但不限于所增加的運輸費用,成品重新檢查與維修費用,造成甲方交貨延誤的相關(guān)損失等。采購產(chǎn)品已組裝在交付甲方客戶的產(chǎn)品中,甲方客戶發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,經(jīng)證實屬乙方責(zé)任的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方客戶轉(zhuǎn)嫁、索賠之所有費用。甲方有權(quán)根據(jù)采購產(chǎn)品的品質(zhì)狀況,分配乙方采購產(chǎn)品的數(shù)量和付款優(yōu)先順序。出現(xiàn)下列情形之一的,除賠償甲方損失外,甲方還有權(quán)取消乙方供貨資格,同時乙方應(yīng)向甲方支付5,000 元至200,000 元不等的違約金:(1)乙方明知所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量達不到甲方要求或存在品質(zhì)安全隱患,仍將該產(chǎn)品交付甲方的;(2)采購產(chǎn)品單批次出現(xiàn)嚴重缺陷或連續(xù)送貨三批不合格的;(3)采購產(chǎn)品出現(xiàn)品質(zhì)異常,且在限期內(nèi)改善措施無效或乙方無意改善的;(4)乙方所供物料不符合RoHS 標(biāo)準或擅自更改甲方判斷標(biāo)準的;(5)乙方所供物料不符合與甲方簽署的環(huán)保協(xié)議相關(guān)標(biāo)準或者不符合國際國內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)的;(6)拒不提供甲方要求提供的必要證明或報告等的。第六節(jié) 變更、異常時的管理第20條 (設(shè)計、制造條件的變更聯(lián)絡(luò))乙方發(fā)生與采購產(chǎn)品有關(guān)的下列事項的變更,應(yīng)事先取得甲方同意,否則甲方有權(quán)處以5,000 元至200,000 元的處罰并要求暫停供貨,同時乙方需承擔(dān)由此給甲方造成的全部經(jīng)濟損失:(1) 開始交付后,對采購產(chǎn)品實施設(shè)計變更(包括原材料的變更)的;(2) 重新制作用于制造采購產(chǎn)品的模具,或?qū)δ>哌M行改造、修理的;(3) 采購產(chǎn)品的制造方法(過程、加工、操作、檢查的方法、所使用的制造設(shè)備等)發(fā)生變更的;(4) 制造場所、乙方外協(xié)廠發(fā)生變更的;(5) 原材料的制造商或供應(yīng)商發(fā)生變更的。甲方因自身原因需要實施與采購產(chǎn)品有關(guān)的前款各項規(guī)定時,應(yīng)立即通知乙方,由雙方協(xié)商處理。乙方變更名稱的,應(yīng)及時通知甲方,并承擔(dān)甲方由此產(chǎn)生的相應(yīng)費用和損失。乙方在實施本條前兩款所規(guī)定的與采購產(chǎn)品有關(guān)的變更時,應(yīng)甲方的要求,向甲方重新提交質(zhì)量控制計劃的最新版及其他必要的書面文件,并提供一定數(shù)量的免費樣品。第21條 (質(zhì)量異常的聯(lián)絡(luò))乙方在預(yù)測發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生與采購產(chǎn)品有關(guān)的、因設(shè)計或制造過程的不完備而不符合質(zhì)量要求或其他質(zhì)量異常時,應(yīng)立即書面聯(lián)絡(luò)甲方。甲方在收貨過程、上線過程或市場流通中發(fā)現(xiàn)采購產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求或其他的質(zhì)量異常時,應(yīng)立即書面聯(lián)絡(luò)乙方。乙方在收到甲方的通知后應(yīng)在三個工作日內(nèi)進行確認或提出異議,逾期視為接受甲方就質(zhì)量問題作出的判定。品質(zhì)異常單,每超過1天時間按每天50元處罰,直到收到回復(fù)為止。第 22 條(原因調(diào)查及防止再次發(fā)生等的對策)發(fā)生前條規(guī)定的質(zhì)量異常時,乙方應(yīng)立即調(diào)查原因,并向甲方書面報告其結(jié)果,同時制定防止再次發(fā)生的必要對應(yīng)措施,其內(nèi)容等應(yīng)在取得甲方認可后方可實施。乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方根據(jù)需要所實施

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