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2012 11 22 技巧 1 Excel大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧打開(kāi)需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格 同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格 如果某些單元格不相鄰 可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格 接著松開(kāi)Ctrl鍵 輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù) 然后再按下 Ctrl Enter 組合鍵 則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了 2 快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中 在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字 右擊該單元格 點(diǎn)擊 設(shè)置單元格格式 從彈出的 單元格格式 對(duì)話框中選擇 數(shù)字 選項(xiàng) 然后從 特殊 列表框中選擇 中文大寫數(shù)字 選項(xiàng) 最后單擊 確定 按鈕即可 2012 11 22 3 Excel單元格文字隨時(shí)換行在Excel中 我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容 那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的 單元格 下 對(duì)齊 的 自動(dòng)換行 復(fù)選項(xiàng) 單擊 確定 即可 這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲 需要一步步地操作 還有一種方法是 當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候 只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了 4 Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行 可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù) 然后單擊右鍵 選擇插入 如果在每一行上面均插入一空白行 按住Ctrl鍵 依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕 單擊右鍵 選擇插入即可 2012 11 22 Excel中消除0值當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí) 默認(rèn)會(huì)顯示0 這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼 如果在出現(xiàn)0時(shí) 單元格顯示為空白 可如此操作 打開(kāi) 工具 選項(xiàng) 視圖 取消 0值 復(fù)選項(xiàng)前的 確定后 當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白 6 快速隱藏在打印工作表時(shí) 我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來(lái) 可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào) 列標(biāo) 分界線的方法比較麻煩 有一個(gè)簡(jiǎn)單方法 在英文狀態(tài)下 按 Ctrl 9 或 Ctrl 0 組合鍵 就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列 2012 11 22 7 快速選定 空白 和 數(shù)據(jù) 單元格在Excel中 經(jīng)常要選定空白單元格 逐個(gè)選定比較麻煩 如果使用下面的方法就方便多了 打開(kāi) 編輯 定位 在 定位 窗口中 按下 定位條件 按鈕 選擇 定位條件 中的 空值 再按 確定 空白單元格即被全部選定 如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格 在上面方法的 定位條件 窗口中 選擇 常量 再點(diǎn) 確定 含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定 2012 11 22 8 快速得到合適列寬和行高如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話 我們可以選中各列 然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框 待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度 這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了 如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話 我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整 非常麻煩 此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列 同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵 可以立刻將各列的列寬設(shè)置為 最適合的列寬 即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù) 用這個(gè)方法也可以得到 最適合的行高 只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框 2012 11 22 9 快速移動(dòng)活動(dòng)單元格經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開(kāi)始和最末尾處 最左端和最右端處來(lái)回移動(dòng) 其實(shí) 用不著多次單擊滾動(dòng)條 也不用多次滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪的 只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊 就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行 雙擊單元格的上邊框可以到達(dá)最上一行 而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端 2012 11 22 10 數(shù)據(jù)分列技巧用Excel輸入數(shù)據(jù)時(shí) 如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過(guò)長(zhǎng) 可以采取快速分列方法 具體操作如下 在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字 然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域 單擊菜單欄 數(shù)據(jù) 分列 在彈出的對(duì)話框中選擇 固定寬度 點(diǎn)擊 下一步 在 數(shù)據(jù)預(yù)覽 中 按住分列線 移動(dòng)至指定位置 點(diǎn)擊 下一步 選擇 列數(shù)據(jù)格式 點(diǎn)擊 完成 2012 11 22 11 批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí) 為了簡(jiǎn)單都輸入成 yymmdd 形式 但上級(jí)部門一律要求輸入成 yyyy mm dd 格式 那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化 最快速的方法是 先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) 分列 出現(xiàn) 文本分列向?qū)?對(duì)話框 勾選 固定寬度 連續(xù)兩次點(diǎn)擊 下一步 按鈕 在步驟三對(duì)話框的 列數(shù)據(jù)格式 中 選擇 日期 并選定 YMD 形式 按下 完成 按鈕 以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了 2012 11 22 12 不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格在Excel中 如果要選定已選定單元格周圍的單元格 可以按上下方向鍵進(jìn)行移動(dòng) 可為了節(jié)省時(shí)間 讓操作的速度更高 按下Tab鍵 可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格 同時(shí)按下 Shift Tab 組合鍵 可以選定左側(cè)單元格 按下 Enter 鍵 可以選定下方單元格 同時(shí)按下組合鍵 Shift Enter 可以選定上方單元格 2012 11 22 13 簡(jiǎn)單方法移動(dòng)復(fù)制工具欄按鈕有時(shí)需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方 也就是移動(dòng)工具欄按鈕 可以在按下 ALT 鍵的同時(shí)拖動(dòng)工具欄按鈕 把它移動(dòng)到其它位置 而如果想復(fù)制工具欄上的某一個(gè)按鈕到工具欄的其它地方 可以在按下 ALT CTRL 組合鍵的同時(shí)拖動(dòng)按鈕到其它地方 如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了 只需按下 ALT SHIFT 組合鍵的同時(shí) 把不想要的按鈕拖動(dòng)到工具欄以外的區(qū)域即可 2012 11 22 14 讓Excel中人名顯示更美觀的技巧a刪除姓名中的空格選中姓名所在的列 執(zhí)行 編輯 替換 命令 在 查找內(nèi)容 欄中輸入一個(gè)空格 在 替換為 欄中不填任何內(nèi)容 單擊 全部替換 命令 確定退出后即可 b讓姓名左右對(duì)齊姓名用字是兩個(gè)字與三個(gè)字的 左右對(duì)齊也有技巧 選中已刪除空格的姓名單元格 單擊 格式 單元格 在打開(kāi)的 單元格格式 對(duì)話框中的水平對(duì)齊方式中選擇 分散對(duì)齊 選項(xiàng) 確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊 2012 11 22 15 Excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法之巧用公式審核打開(kāi)一張學(xué)生成績(jī)表 選中數(shù)據(jù)區(qū)域 注意 這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列 單擊 數(shù)據(jù) 有效性 命令 進(jìn)入 數(shù)據(jù)有效性 對(duì)話框 在 設(shè)置 選項(xiàng)卡中 將 允許 項(xiàng)設(shè)為 小數(shù) 數(shù)據(jù) 項(xiàng)設(shè)為 介于 并在 最小值 和 最大值 中分別輸入 0 和 100 最后單擊 確定 退出 接著 執(zhí)行 視圖 工具欄 公式審核 命令 打開(kāi) 公式審核 工具欄 好了 現(xiàn)在直接單擊 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 按鈕即可 此時(shí) 我們就可看到表中的所有無(wú)效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來(lái) 對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后 紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失 2012 11 22 16 多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳 分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很煩瑣 如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處 如果沒(méi)有給每張表取名的話 Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1 Sheet2 Sheet3等等 然后點(diǎn)右鍵 在彈出的菜單中選擇 選擇全部工作表 的菜單項(xiàng) 這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了 選擇 視圖 頁(yè)眉和頁(yè)腳 2012 11 22 第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算 Excel2003的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算 而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具 利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算 掌握好這部分內(nèi)容 是熟練使用Excel2003進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件 2012 11 22 一 簡(jiǎn)單運(yùn)算對(duì)某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行求和 求平均數(shù) 計(jì)數(shù) 求最大值或最小值運(yùn)算 可以利用Excel2003提供的工具按鈕快速完成 單擊用來(lái)放置運(yùn)算結(jié)果的單元格 單擊 常用 工具欄中的 自動(dòng)求和 按鈕右側(cè)的下拉箭頭 在下拉列表框中選擇 求和 平均值 計(jì)數(shù) 最大值 或 最小值 選項(xiàng) 根據(jù)需要 制定用于運(yùn)算的單元格區(qū)域 然后按Enter鍵 即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運(yùn)算結(jié)果 2012 11 22 二 使用公式公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式 它是單元格中一系列值 單元格引用 名稱或運(yùn)算符的組合 可生成新的值 通過(guò)公式 用戶可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算 1 公式的語(yǔ)法以等號(hào) 開(kāi)始 用于表明之后的字符為公式 等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素 操作數(shù) 各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔 Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式 2012 11 22 Excel2003中的運(yùn)算符 2012 11 22 在Excel中 每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí) 優(yōu)先級(jí)從高到低分別為 冒號(hào) 單個(gè)空格 逗號(hào) 負(fù)號(hào) 百分號(hào) 插入符號(hào) 星號(hào)和正斜杠 加號(hào)和減號(hào) 和號(hào) 比較運(yùn)算符 若更改求值順序 請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來(lái) 2 輸入公式單擊要輸入公式的單元格 輸入 然后輸入公式表達(dá)式 按Enter鍵 或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕 即可得到運(yùn)算結(jié)果 2012 11 22 3 編輯公式修改公式 復(fù)制公式 可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能 選擇粘貼內(nèi)容的屬性 移動(dòng)公式同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同 可以用菜單命令 也可以直接用鼠標(biāo)拖拽 2012 11 22 三 單元格引用是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集 例如 在B列和第3行交叉處的單元格 其引用形式為 B3 在Excel2003中 可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來(lái)表示單元格中的數(shù)據(jù) 通過(guò)單元格引用 在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù) 也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù) 2012 11 22 1 單元格引用的樣式相對(duì)引用 指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變 如A2 D5 絕對(duì)引用 指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的 如 C 3 F 6 混合引用 在同一個(gè)單元格引用中既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用 相對(duì)列和絕對(duì)行 如C 6 絕對(duì)列和相對(duì)行 如 C6 2012 11 22 2 單元格引用的使用在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用 被稱為內(nèi)部引用 對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用 外部引用基本樣式 工作簿 工作表 單元格引用 如 Book1 Sheet1 D8表示對(duì)Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用 2012 11 22 四 使用函數(shù)Excel2003內(nèi)置有大量函數(shù) 大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫形式 一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù) 參數(shù)用括號(hào)括起來(lái) 單擊 插入 函數(shù) 命令 插入函數(shù) 對(duì)話框 在 或選擇類別 列表中列出了所有函數(shù)分類 選擇一種 即可在 選擇函數(shù) 列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合 單擊某個(gè)函數(shù)名稱 可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息 輸入函數(shù) 可直接輸入 也可通過(guò)上述方法插入所需函數(shù) 2012 11 22 第四節(jié)數(shù)據(jù)排序 篩選與分析 一 數(shù)據(jù)的排序和篩選Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的 數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫(kù) 建立數(shù)據(jù)清單 要先定義其中的列和列標(biāo)題 列標(biāo)題相當(dāng)于字段名 Excel2003強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過(guò)數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)的 2012 11 22 1 排序工作表數(shù)據(jù)排序功能 可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來(lái)排列 使表格數(shù)據(jù)更有條理 Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序兩種 默認(rèn)排序就是按照Excel2003默認(rèn)的排序規(guī)則排列 通常是進(jìn)行升序或降序排列 具體操作如下 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格 然后選擇 數(shù)據(jù) 排序 命令 2012 11 22 通過(guò) 主要關(guān)鍵字 下拉列表框 選擇排序關(guān)鍵字 確定右側(cè) 升序 或 降序 單選按鈕 若 主要關(guān)鍵字 所在列有重復(fù)關(guān)鍵字 可再通過(guò) 次要關(guān)鍵字 下拉列表框 選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字 右側(cè)單選按鈕同上 保持 我的數(shù)據(jù)區(qū)域 選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的 有標(biāo)題行 按鈕 然后單擊 選項(xiàng) 出現(xiàn) 排序選項(xiàng) 對(duì)話框 單擊 確定 返回 排序 對(duì)話框 再單擊 確定 即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 2012 11 22 自定義排序用戶也可以自定義排序規(guī)則 按照自己的需要來(lái)排列數(shù)據(jù) 具體操作如下 選擇 工具 選項(xiàng) 在 選項(xiàng) 對(duì)話框中 單擊 自定義序列 標(biāo)簽 打開(kāi)選項(xiàng)卡 在 輸入序列 文本框中輸入自定義序列 單擊 添加 按鈕 再單擊 確定 下面操作步驟同 只是在單擊 選項(xiàng) 按鈕時(shí) 打開(kāi) 排序選項(xiàng) 對(duì)話框 在 自定義序列次序 下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則 2012 11 22 2 自動(dòng)篩選Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能 經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行 篩選方法有兩種 自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 自動(dòng)篩選的具體操作步驟 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 然后選擇 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 命令 數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框 選擇需要列 從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù) 則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行 2012 11 22 選擇下拉列表框中的 前10個(gè) 選項(xiàng) 可打開(kāi) 自動(dòng)篩選前10個(gè) 對(duì)話框 可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng) 選擇下拉列表框中的 自定義 選項(xiàng) 可打開(kāi) 自定義自動(dòng)篩選方式 對(duì)話框 自定義篩選條件 單擊 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 或 全部顯示 命令 可將自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式 2012 11 22 3 高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選功能 必須先建立一個(gè)條件區(qū)域 用于指定篩選條件 條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名 它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接 中間至少有一行空行 具體操作步驟如下 在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域 然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 選擇 數(shù)據(jù) 篩選 高級(jí)篩選 命令 打開(kāi) 高級(jí)篩選 對(duì)話框 2012 11 22 在 方式 選項(xiàng)組中 如果要通過(guò)隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單 選中 在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果 如果要通過(guò)符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單 選中 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 接著在 復(fù)制到 編輯中單擊鼠標(biāo) 然后單擊粘貼區(qū)域的左上角 在 條件區(qū)域 編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍 單擊 確定 按鈕 數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上 恢復(fù)為篩選前的顯示方式 選擇 數(shù)據(jù) 篩選 全部顯示 命令 2012 11 22 二 使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表 可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表選定需要生成圖表的單元格區(qū)域 選擇 插入 圖表 或單擊常用工具欄上的 圖表向?qū)?按鈕 打開(kāi)對(duì)話框 選擇圖表類型 單擊 下一步 按鈕 打開(kāi) 圖表源數(shù)據(jù) 對(duì)話框的 數(shù)據(jù)區(qū)域 選項(xiàng)卡 可以重新指定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列 2012 11 22 單擊 系列 標(biāo)簽 在此選項(xiàng)卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)系列 單擊 下一步 按鈕 打開(kāi) 圖表選項(xiàng) 對(duì)話框 根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題 分類軸和數(shù)值軸的標(biāo)志 其余選項(xiàng)卡可根據(jù)需要進(jìn)行更改 單擊 下一步 按鈕 打開(kāi) 圖表位置 對(duì)話框 在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中 還是將其作為一個(gè)對(duì)象插入到當(dāng)前工作簿的某個(gè)工作表中 單擊 完成 2012 11 22 2 更改圖表類型單擊要修改類型的圖表 選擇 圖表 圖表類型 重新選擇 單擊 確定 按鈕即可 3 復(fù)制 移動(dòng)和刪除圖表4 修改圖表中的文字5 修改圖表數(shù)據(jù)源 2012 11 22 三 分類顯示數(shù)據(jù)創(chuàng)建分類匯總要插入分類匯總 要先對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序 以便將進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起 按照需要進(jìn)行分類匯總的字段排序 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格 選擇 數(shù)據(jù) 分類匯總 命令 打開(kāi)對(duì)話框 在 分類字段 下拉列表框中選擇分類匯總的字段名 選擇匯總方式和匯總項(xiàng) 下方復(fù)選框采用默認(rèn) 點(diǎn) 確定 2012 11 22 2 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)在創(chuàng)建分類匯總后 可以分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù) 每一級(jí)的數(shù)據(jù)都被分為若干組 單擊代表級(jí)數(shù)的數(shù)字 可指定顯示到該級(jí)的明細(xì)數(shù)據(jù) 每一組分類數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個(gè)隱藏 或顯示 明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕 單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕 即可隱藏該組的明細(xì)數(shù)據(jù) 單擊顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕 即可顯示 3 清除分類匯總選擇 數(shù)據(jù) 分類匯總 打開(kāi)對(duì)話框 單擊 全部刪除 即可 2012 11 22 技巧 17 對(duì)單元格進(jìn)行同增同減操作在Excel中 如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加 同減 同乘或同除操作時(shí) 可以使用 選擇性粘貼 功能輕松實(shí)現(xiàn) 例如 讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以2 首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入2 選擇這個(gè)單元格并復(fù)制 然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域 單擊 編輯 菜單 選擇 選擇性粘貼 命令 在 運(yùn)算 欄中選擇 乘 單選項(xiàng) 單擊 確定 按鈕 結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中 使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作 例如可以進(jìn)行單元格的自身相加 相減 相乘以及相除 2012 11 22 18 Excel快速導(dǎo)入文本文件技巧工作中 經(jīng)常會(huì)遇到需要用Excel處理的數(shù)據(jù)是存放在非Excel格式文件 比如文本文件等 中的情況 如用手工方式來(lái)采集這些數(shù)據(jù) 費(fèi)時(shí)又費(fèi)力 可以利用Excel軟件的外部數(shù)據(jù)輸入導(dǎo)入功能來(lái)迅速導(dǎo)入這些數(shù)據(jù) 從而極大的提高我們的工作效率 數(shù)據(jù) 導(dǎo)人外部數(shù)據(jù) 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 菜單選項(xiàng) 出現(xiàn)一個(gè)選擇數(shù)據(jù)源的窗口 在該窗口中找到數(shù)據(jù)源 然后直接雙擊它即可 這時(shí)會(huì)有一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)б徊揭徊綆臀覀儼褦?shù)據(jù)導(dǎo)入到表格中 Excel2003 它不僅能夠?qū)胛谋緮?shù)據(jù) 還能導(dǎo)入Access數(shù)據(jù) HTML表格數(shù)據(jù) 甚至能導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù) 2012 11 22 19 在打印時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題在Excel中制作一個(gè)長(zhǎng)表格時(shí) 默認(rèn)打印時(shí) 并不是每頁(yè)都會(huì)顯示出頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列 它只會(huì)在第一頁(yè)上顯示 那如何能讓表格打印出來(lái)時(shí) 每頁(yè)都帶有標(biāo)題欄呢 可以這樣設(shè)置 打開(kāi) 文件 菜單 選擇 頁(yè)面設(shè)置 選項(xiàng) 彈出 頁(yè)面設(shè)置 對(duì)話框 單擊 工作表 選項(xiàng)卡 在 打印標(biāo)題 欄中的 頂端標(biāo)題行 項(xiàng)和 左側(cè)標(biāo)題列 項(xiàng)中設(shè)置好要顯示的標(biāo)題單元格 單擊 確定 按鈕 這樣在打印長(zhǎng)表格時(shí) 每頁(yè)都會(huì)顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了 2012 11 22 20 編輯時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁(yè)會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行 在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便 這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單就可以解決 方法如下 選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格 打開(kāi) 窗口