綜合事業(yè)部部門工作職責(zé)及崗位職責(zé).doc

綜合事業(yè)部 綜合事業(yè)部職責(zé)范圍：1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。 2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。 4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。 5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織和和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期更新公司員工通訊錄。7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。 8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)、管理和使用。 9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)。10、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。 11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。行政部經(jīng)理工作職責(zé)1、安排高層管理會(huì)議，提供會(huì)議記錄。通報(bào)會(huì)議決議并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理體系完整和平穩(wěn)的運(yùn)行。負(fù)責(zé)制定和完善內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。3、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。制定綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。4、負(fù)責(zé)公司人力資源部戰(zhàn)略的執(zhí)行，人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。根據(jù)公司情況，組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度，實(shí)施細(xì)則和人力資源工作程序并組織實(shí)施。提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案。負(fù)責(zé)開發(fā)人力、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參加對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選。5、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施。行政部專員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的人員職稱及檔案管理；2、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生安排及考核；3、負(fù)責(zé)公司的各類合同管理及歸檔；4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)及采購(gòu)；5、負(fù)責(zé)公司人員的培訓(xùn)及考核安排；6、負(fù)責(zé)公司人員出勤考核及外出人員有登記存檔；7、負(fù)責(zé)辦用品的保管及消耗情況及分發(fā)補(bǔ)充建檔；人力資源部工作職責(zé)人力資源經(jīng)理職責(zé)一、人力資源制度：擬訂勞動(dòng)合同并持續(xù)優(yōu)化、完善合法、規(guī)范、有效的人力資源管理規(guī)章制度和工作流程，宣傳、推動(dòng)、檢查、保障各項(xiàng)人力資源管理制度和流程的實(shí)施。二、定崗定編與招聘調(diào)配：會(huì)同相關(guān)部門設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu)，明確各部門職責(zé)、人員編制，指導(dǎo)編制崗位說明書；根據(jù)編制和人員空缺情況招聘、調(diào)配員工，滿足公司用人要求。三、培訓(xùn)培養(yǎng)：制定并組織實(shí)施員工職系職級(jí)體系和培訓(xùn)培養(yǎng)體系，提升員工專業(yè)能力和管理人員的領(lǐng)導(dǎo)力。四、績(jī)效管理：設(shè)計(jì)績(jī)效管理工具，會(huì)同有關(guān)部門組織各部門的績(jī)效管理工作；組織實(shí)施、監(jiān)督各部門的員工績(jī)效管理，提高員工生產(chǎn)力；制定公司員考勤及休假管理。五、薪酬福利：制定并組織實(shí)施符合公司價(jià)值理念和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的薪酬福利方，有效激勵(lì)員工。六、骨干管理：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理，建立后備人才梯隊(duì)，為骨干員工提供特別的培訓(xùn)培養(yǎng)、薪酬激勵(lì)方案。七、公司理念：宣傳、貫徹公司價(jià)值，對(duì)模范遵守公司價(jià)值觀的員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反公司價(jià)值觀的行為實(shí)施處罰。人力資源專員工作職責(zé)1、配合制定建立健全的用工制度、人力資源管理制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度；2、定期收集公司內(nèi)個(gè)人力資源資訊，建立公司人才庫(kù)，保證人才儲(chǔ)備；3、配合公司人力資源需求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的培訓(xùn)、選抜、聘用及配置。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。4、建立員溝通渠道，定期收集信息，擬定并不斷評(píng)估公司激勵(lì)、福利和勞動(dòng)保護(hù)制度。5、配合勞動(dòng)合同的簽定及管理工作，配合公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。6、配合辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。7、配合員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作，并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。人事專員崗位職責(zé)：1. 參與公司組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的具體實(shí)施工作；2. 參與公司職位體系等項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)和優(yōu)化；3. 參與設(shè)計(jì)和推動(dòng)公司人才盤點(diǎn)和梯隊(duì)建設(shè)等相關(guān)項(xiàng)目；4. 協(xié)助推進(jìn)公司各類關(guān)鍵群體能力素質(zhì)模型的構(gòu)建及相關(guān)測(cè)評(píng)項(xiàng)目的開發(fā)與評(píng)估。5. 對(duì)擬招聘需求的數(shù)量和能力進(jìn)行分析和良好管理；6. 招聘網(wǎng)站維護(hù)與管理；7. 對(duì)現(xiàn)有招聘渠道進(jìn)行分析管理，并不斷拓展新的招聘渠道；8. 建立公司人才庫(kù)，做好人才的儲(chǔ)備和選拔；9. 完成公司關(guān)鍵崗位的招募，通過甄選、面試、測(cè)評(píng)等方式選拔中、高級(jí)人才；10. 管理與候選人溝通的每個(gè)節(jié)點(diǎn)，吸引候選人進(jìn)入，提高OFFER發(fā)放成功率。人事專員任職要求：1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、心理學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2. 具備一定的招聘經(jīng)驗(yàn)及技巧，熟悉企業(yè)招聘流程及各類招聘渠道，有證券行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉人才測(cè)評(píng)和職位體系設(shè)計(jì)等相關(guān)方法論；一年以上組織發(fā)展相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有扁平化、高效能組織體系搭建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；3. 積極主動(dòng)，具備獨(dú)立解決問題能力，責(zé)任心強(qiáng)，能承受較大的工作壓力；4. 具備敏銳的洞察能力和分析判斷力；5. 有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，邏輯思維清晰，善于學(xué)習(xí)思考；6. 熟練使用各類辦公軟件。培訓(xùn)專員崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃及實(shí)施，并持續(xù)改善；2. 協(xié)助上級(jí)建立并優(yōu)化培訓(xùn)體系，建立內(nèi)部及外部師資庫(kù)、教材庫(kù)、試題庫(kù)和案例庫(kù)等；3. 協(xié)助上級(jí)編制并完善公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；4. 負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施，組織內(nèi)外部講師資源、審核課程并落實(shí)培訓(xùn)；5. 完善及研發(fā)培訓(xùn)課程，編制相應(yīng)的培訓(xùn)教材；6. 負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目的組織開展。培訓(xùn)專員任職要求：1. 本科以上學(xué)歷，一年以上培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)；2. 具備較豐富的培訓(xùn)活動(dòng)策劃、實(shí)施、監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)，掌握培訓(xùn)效果評(píng)估方法；3. 具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，可塑性強(qiáng)，具備一定的創(chuàng)新精神；4. 思維活躍，性格開朗，工作態(tài)度積極，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的親和力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)；5. 熟練使用Office辦公軟件，尤其精通PPT、Excel、photoshop、mindmanager等，文字功底優(yōu)秀；6. 有人力資源資格證的優(yōu)先。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)財(cái)務(wù)部經(jīng)理：1建立并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作進(jìn)行總體控制，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平2根據(jù)企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn)3根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度，組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總，上報(bào)總經(jīng)理審核，審批后組織執(zhí)行，并監(jiān)督檢查各部門預(yù)算的執(zhí)行情況4組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作，編制、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)5監(jiān)控、預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，監(jiān)測(cè)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率，確定合理的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制6負(fù)責(zé)企業(yè)成本管理工作，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核工作7及時(shí)匯報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況，為企業(yè)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告，并提出支持性的建議8根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要，合理設(shè)置財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化工作流程，開發(fā)和培養(yǎng)員工能力，對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理，提升部門工作效率和員工滿意度。出納工作職責(zé)：1辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。3保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。4保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。5積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。6配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。7. 負(fù)責(zé)通知收到各單位的賬款情況，答復(fù)各單位銀行賬務(wù)查詢8. 負(fù)責(zé)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理，定期盤點(diǎn)并上報(bào)報(bào)表10負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)，維護(hù)好與各銀行的關(guān)系11負(fù)責(zé)資金管理檔案的歸檔及文書處理工作12按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作 會(huì)計(jì)工作職責(zé)：1負(fù)責(zé)企業(yè)記賬、核帳、報(bào)賬做到