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公司后勤管理制度 企業(yè)后勤部管理制度 公司制定每一個(gè)管理制度，其范圍都為整個(gè)公司或某個(gè)部門，作為公司的后勤部，企業(yè)的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，僅供參考。 適用范圍：xxxx文化服務(wù)有限公司全體員工 規(guī)范目的：加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。 目錄： 第一章作息時(shí)間管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章職員個(gè)人通訊管理 第五章圖書管理 第六章辦公管理 第七章會(huì)議管理 第八章辦公用品管理 第九章資產(chǎn)管理 第十章印章證照管理 第十一章名片管理 第一章作息時(shí)間管理 第一條：公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表： 公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。 第二章考勤管理 第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。 第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請(qǐng)假審批表或出差審批表，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。 第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。 第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。 第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。 第六條：公司對(duì)于曠工的處理：參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。 第三章假期管理 第一條：休假及相關(guān)待遇 （一）?。ㄤN）假的一般程序如下： n職員出示請(qǐng)假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。 n一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日（含）以上的，需提前五天申報(bào)。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。 第二條：婚假以及相關(guān)待遇 依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共 10天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。 第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇 直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺(jué)3天時(shí)間不能返回，須向公司另外請(qǐng)假。 第四條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請(qǐng)假審批表。 注：第四章制度除請(qǐng)假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。 第四章職員個(gè)人通訊管理 第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。 第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。 第五章圖書管理 第一條：圖書的購(gòu)買 （一）購(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購(gòu)買。 （二）購(gòu)買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購(gòu)部門使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。 （三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用。 第二條：圖書的登記 （一）建立公司書庫(kù)，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。 （二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、 保管人等六項(xiàng)。 第三條：圖書的借閱 （一）借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。 （二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。 第六章辦公管理 第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。 第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。 第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。 第四條：接電話時(shí)先說(shuō)“您好”，再報(bào)出公司名稱。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。 第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話，待同事返回時(shí)告之。 第六條：接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。 第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。 第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書籍。 第十條：職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。 第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。 第七章會(huì)議管理 第二條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。 第三條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。 第八章辦公用品管理 第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。 第二條：辦公用品領(lǐng)用程序 1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫辦公用品請(qǐng)購(gòu)單； 2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫辦公用品請(qǐng)購(gòu)單，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備； 3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。 第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。 第四條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表。 第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。 第九章資產(chǎn)管理 第一條：固定資產(chǎn)的管理 總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。 第二條：資產(chǎn)登記的要求： 1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。 2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。 第三條：資產(chǎn)管理指引： 1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。 2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。 政管理制度（草案） 目錄： 第一章、考勤管理 第二章、公文管理 第三章、資料檔案管理 第四章、合同管理 第五章、印章管理 第六章、會(huì)議管理 第七章、公司鑰匙管理 第八章、辦公、清潔用品管理規(guī)定 第九章、電腦管理制度 第十章、空調(diào)管理規(guī)定 第十一章、公司廢舊物資、物料的處理管理規(guī)定 第十二章、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)辦法 一章 考勤管理 第一條：公司每天上班時(shí)間為早上9：00-12：00；下午13： 00-18：00，時(shí)間為周一至周五。 第二條：職員上班和下班時(shí)須各指紋刷卡一次。因故未能正 常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總 經(jīng)理辦公室審批，否則，按曠工處理。 第三條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請(qǐng) 第四條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā) 第五條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早 第六條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工： 第七條：公司對(duì)于曠工的處理：假申請(qǐng)表或出差申請(qǐng)表，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。 現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款100元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)歸零。退3分鐘以上、10分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款20元；以上則加倍；無(wú)故缺席罰款100元。 （一）無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；（二） 請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無(wú)故缺勤；（三） 以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班 （一） 曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不 予發(fā)放。（二） 曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按 半天計(jì)。（三）連續(xù)曠工超過(guò)五天，或一年內(nèi)累計(jì) 曠工超過(guò)十天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任 何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 第八條：凡試用期員工,一月內(nèi)內(nèi)累計(jì)考勤違紀(jì)達(dá)三次的,則 直接予以辭退。 二章 公文管理 第一條：公司公文是傳達(dá)方針、發(fā)布指示、通報(bào)情況、交流 信息的重要工具。公司公文包括通知、呈批文件、 須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)便。各部門須指派人員進(jìn)行 公文日常管理工作。所有公文擬寫、審批都須注明 時(shí)間。 第二條：各部門公文在草擬完畢后，須交部門負(fù)責(zé)人審閱、 修改并報(bào)分管副總或總經(jīng)理審批后，方可下發(fā)執(zhí) 行。 第三條：公司內(nèi)所有公文原件必須統(tǒng)一交由辦公室存檔和銷毀。 第四條：公文的處理包括收文和發(fā)文。收文包括傳遞、簽收、 分發(fā)、擬稿、歸檔等程序。發(fā)文包括擬稿、審核、 簽發(fā)、用印、打印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。 第五條：公文草擬要求及標(biāo)準(zhǔn)：1，符合公司經(jīng)營(yíng)管理制度 第三章 第一條：公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。私人資料， 第二條：收到的文件，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)。檔案 第三條：檔案歸檔范圍：公司的規(guī)劃、勞動(dòng)工資、人事行政 料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 第五條：分管副總及以上人員借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員 辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔 案時(shí)，要經(jīng)分管副總及以上人員批準(zhǔn)，并辦理借閱 手續(xù)。 第六條：借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安 全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如 確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必 須由分管副總批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案 辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第七條：任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案；若按規(guī)定 需要銷毀時(shí)，凡屬機(jī)密檔案須經(jīng)分管副總審批，一 般內(nèi)部檔案，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可銷毀；經(jīng)批 準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫，編 制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 第一條：公司合同按類別可分為以下八類：勞動(dòng)合同、辦公用品及設(shè)備購(gòu)置合同、業(yè)務(wù)合作合同、銷售合同、維修合同、投資合同、擔(dān)保合同、其他合同 許昌林杰紡織有限公司 辦公室衛(wèi)生、紀(jì)律管理制度 一、衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。 一、主要內(nèi)容與適用范圍 1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。 2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。 二、定義 1、公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室，每天由行政人員進(jìn)行清掃；辦公室走道由大辦公室、業(yè)務(wù)科、生產(chǎn)科（保衛(wèi)科）、出納室、財(cái)務(wù)室輪流打掃（從周一至周五）。 2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域，由各部門工作人員每天自行清掃。 三、制度內(nèi)容 1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 保持地面干凈清潔，無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。 保持門窗干凈，表面無(wú)灰塵、污跡。 保持掛件及其他裝飾品表面干凈整潔。 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔，保持清潔、擺放整齊。 2、辦公室的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。 辦公小用品如筆、計(jì)算器、訂書機(jī)等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放到原位。 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班前電腦要關(guān)機(jī)。 報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)整體擺放到固定的位置，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。 衣架：衣服和包應(yīng)晾掛整齊，不準(zhǔn)懸掛其他無(wú)關(guān)物品。 花盆：及時(shí)清理落葉，保持植物葉面干凈。 垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。 電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。 辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線，下班前要關(guān)閉電器電源。 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)及時(shí)予以清除。 3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。 下班后要辦公桌上的用品，放罷整齊。 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開(kāi)。 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。 4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 保持桌面整潔，及時(shí)清理無(wú)用的物品，及時(shí)清洗茶具。 保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。 保持門窗干凈，表面無(wú)灰塵、污跡。 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固