校慶策劃方案.doc

校慶策劃方案 校慶策劃方案 六周年校慶是促進學(xué)校加快發(fā)展的重要契機，是高專人回顧歷史，總結(jié)經(jīng)驗,凝聚人心，展示成就的歷史時刻，是高專人展望明天，開拓未來，與時俱進，再創(chuàng)輝煌的新起點。我們將以“團結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時俱進”為主題。本著“隆重?zé)崃?，簡樸?wù)實，有序高效，促進發(fā)展”的原則舉辦慶典活動,以期達到承繼優(yōu)良傳統(tǒng)，展示矚目成就，弘揚高專人精神之目的。一、指導(dǎo)思想與目的 通過六周年校慶，回顧辦學(xué)歷史，展示辦學(xué)成就,豐富辦學(xué)理念，創(chuàng)造發(fā)展契機；擴大影響，提高知名度，樹立良好社會形象，爭取社會各界更大支持，進一步優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境，拓展辦學(xué)空間，為新一輪發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)；加強與校友聯(lián)系，加深了解，增進情感；增強學(xué)校的凝聚力，向心力和號召力，努力實現(xiàn)建院升本的奮斗目標(biāo)。二、校慶主題 校慶六周年的主題是“團結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)建的，六年來高專全校師生，以對祖國人民的高度責(zé)任感，努力實踐“做好國際人，留住中國魂”的校訓(xùn)，形成了愛國進步、誠信質(zhì)樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時俱進的精神，為建院升本奠定了基礎(chǔ)。三、校慶原則 隆重?zé)崃?，簡樸?wù)實，有序高效，促進發(fā)展四、組織機構(gòu) 學(xué)校成立“廣西東方外語職業(yè)學(xué)院六周年校慶籌備委員會”，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校校慶活動的各項工作的實施。針對本次活動，首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機構(gòu)的構(gòu)成與分工。（廣西東方外語職業(yè)學(xué)院校慶籌備工作組織機構(gòu)圖）成立籌備工作委員會（領(lǐng)導(dǎo)小組） 校慶籌備工作秘書處 外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財務(wù)監(jiān)察小組 后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組 具體責(zé)任分工責(zé)任人一 籌備工作委員會工作內(nèi)容： 1、負責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動。 2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。 3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項、工作流程與工作時限等。 4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指引。 5、制訂本次校慶活動的主題。 6、對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。 成員組成： 二校慶籌備工作秘書處：工作內(nèi)容： 1、接受校慶籌備工作委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。 2、根據(jù)校慶籌備工作委員會的整體校慶方案，制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內(nèi)容進行規(guī)劃與要求，制訂與傳達活動的流程與日程安排表。 3、 對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導(dǎo)，并對各小組的工作進行情況，進行協(xié)調(diào)和組織。 4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況，對解決不了的問題和矛盾進行反映。 5、對于各專項小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，并進行執(zhí)行細則。成員組成： 三 專項工作小組活動接待小組工作內(nèi)容： 1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。 2、向籌備工作秘書處申領(lǐng)邀請活動人員的相關(guān)資料與名單。 3、負責(zé)對本次活動所要邀請的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進行聯(lián)系與接待。 4、 制訂本次接待活動的工作方案。 5、 及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。 6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。 7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。 8、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成成員組成：（組長） 校歷編撰小組工作內(nèi)容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。2、通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進行搜集與整理。3、 編撰“廣西東方外語職業(yè)學(xué)院”校史，并提交相關(guān)小組進行制作。4、 對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集，如遇到困難及時向秘書處提出。5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）文本稿件小組工作內(nèi)容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。2、根據(jù)活動主題，撰寫相關(guān)文案。3、 輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。4、 輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會主持串詞等。5 、編寫校慶系列活動所需的相關(guān)稿件。6 、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長） 節(jié)目編排組工作內(nèi)容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。2、根據(jù)本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點活動的節(jié)目組織編排活動。3、對于活動所需的設(shè)備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂，遞交秘書處。4、制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細節(jié)問題。5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長） 財務(wù)監(jiān)察小組工作內(nèi)容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。2、建立校慶活動專項帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表。3 、建立相關(guān)財務(wù)制度。4 、擬訂活動各組織的財務(wù)收支項目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。5、 按照活動的階段要求，制訂階段性的財務(wù)支出要求。并及時對財務(wù)狀況對秘書處進行反映。6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長） 后勤保障小組工作內(nèi)容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。2、密切與各工作小組進行聯(lián)系，對各小組工作活動所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關(guān)要求。3、輔助其他工作小組的工作，并對主要活動進行安全保衛(wèi)工作。4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長） 校慶宣傳小組工作內(nèi)容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。2 、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。3 、對與本次校慶活動進行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項軟，硬件材料要求。4、遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長） 制作小組工作內(nèi)容： 1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo)。2、 根據(jù)秘書處的匯總的各小組對設(shè)備工具的要求，進行制作相關(guān)尚未現(xiàn)有的活動材料要求。3、圍繞校慶，制作本次活動所需的展板，校徽，陳列欄等展覽工具。4、制作校慶所需要的畫冊、VCD光盤，校園錄等宣傳聯(lián)系工具。5、制作相關(guān)活動紀(jì)念品。6 、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。五、校慶主要內(nèi)容 1、慶典大會 慶典大會定于2010年9月上旬舉行，并同時舉行校史展覽室揭幕儀式，參觀校史展。 2、校慶宣傳 校慶公告于2010年7月1日前在省內(nèi)有關(guān)媒體上刊出;校慶網(wǎng)站于2010年6月開通；8月成立第一屆校友會，6月9月開展“校友尋訪”活動；9月召開校慶新聞發(fā)布會；8月出版反映學(xué)校風(fēng)貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。3、文化藝術(shù)活動 舉辦大型文藝晚會，晚會活動以學(xué)校升本晚會的節(jié)目為主要內(nèi)容，爭取以較少的經(jīng)費辦出既有學(xué)校特色，又能展示學(xué)校風(fēng)采的高水平的文化藝術(shù)活動。 校慶期間還將舉辦學(xué)生藝術(shù)節(jié)，“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。 4、校史展覽室建設(shè) 按照升本要求建成校史展覽室，通過舉辦校史展，弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)，展示辦學(xué)成果，豐富辦學(xué)理念，提高學(xué)校地位。六、成立校友會和校友基金會 學(xué)校成立校友會，制定校友會章程，召開校友會第一屆理事大會，號召每位校友贊助校友基金100元，多贊助不限，將提供一本歷屆校友通訊錄。七、總體