綜合事務(wù)部管理制度.doc

一、 綜合事務(wù)部1.綜合事務(wù)部經(jīng)理職責(zé)范圍 組織編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并報(bào)上級(jí)審批。監(jiān)督檢查制度的落實(shí)情況。組織制定年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃并組織執(zhí)行； 采購工作：嚴(yán)格按照公司采購流程管理規(guī)定進(jìn)行采購工作，控制采購環(huán)節(jié)的各項(xiàng)費(fèi)用，保證物品采購的及時(shí)和準(zhǔn)確； 行政費(fèi)用控制：按照公司年度費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用范圍，按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用； 行政性財(cái)產(chǎn)物資管理：協(xié)調(diào)公司行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買。組織對(duì)公司行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊及定期盤點(diǎn)； 企業(yè)文化宣傳工作：負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，編制、實(shí)施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，提煉和宣傳企業(yè)文化。創(chuàng)意、策劃、制定、完善企業(yè)文化活動(dòng)項(xiàng)目及規(guī)范程序； 車輛管理：負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門和各項(xiàng)目點(diǎn)公司車輛的使用。安排好公司行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立公司車輛和駕駛員檔案；控制公司的交通費(fèi)用； 后勤保障工作：根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活、福利發(fā)放等工作，確保公司整體正常有序地進(jìn)行； 負(fù)責(zé)組織安排公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)安排對(duì)外的會(huì)議接待、來賓接待、參觀等各項(xiàng)活動(dòng)； 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。權(quán)責(zé)范圍： 權(quán)力 行政管理方針的制定、實(shí)施的建議權(quán)力； 對(duì)行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，根據(jù)有關(guān)規(guī)定有處罰的建議權(quán)力； 部門內(nèi)員工考核的權(quán)力； 部門內(nèi)員工聘任、解聘的建議權(quán)力； 其他相關(guān)權(quán)力。責(zé)任 對(duì)公司行政工作質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任； 因工作失職給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。2、綜合事務(wù)部內(nèi)務(wù)員l 辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放工作；l 零星物品的市內(nèi)采購工作；l 公司固定資產(chǎn)的登記及管理；l 負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部與庫房的聯(lián)絡(luò)工作；l 參與各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及接待服務(wù)；l 協(xié)助參與本部門內(nèi)部其它各項(xiàng)事務(wù)的處理，接受主管臨時(shí)交辦事務(wù)。3、辦公文員l 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)處理，資料的管理。l 文字性檔案資料的管理，包括對(duì)公司大事紀(jì)的登記和存檔。l 負(fù)責(zé)公司外采工作的訂單發(fā)放、聯(lián)絡(luò)、資料整理及所采購物品的后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò)工作；l 通知、電話、傳真、信件收發(fā)與登記，并保證信息傳達(dá)準(zhǔn)確及時(shí)。l 協(xié)助完成公司文化宣傳工作。l 負(fù)責(zé)協(xié)助組織會(huì)議準(zhǔn)備、接待服務(wù)，外來參觀人員的接待等工作。l 負(fù)責(zé)公司檔案整理、保管工作。l 協(xié)助參與本部門內(nèi)部其它事務(wù)的處理，接受主管臨時(shí)交辦事務(wù)。4、司機(jī)l 按照公司要求及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)各類耗品并做好耗品接收登記及驗(yàn)收工作；l 嚴(yán)格按照部門計(jì)劃使用及保養(yǎng)所使用車輛，確保車輛的安全、正常使用；l 協(xié)助參與本部門內(nèi)部其它事務(wù)的處理，接受主管臨時(shí)交辦事務(wù)。5、行政事務(wù)管理制度(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、采購相關(guān)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條 各部門檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索取：1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過本部門檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)本部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由本部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀：1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由兩人以上專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理第七條 公司印鑒由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。第八條 公司印鑒的使用一律由分管部門經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。如分管部門經(jīng)理外出不能前批時(shí)，印章使用人員要進(jìn)行電話請(qǐng)示，復(fù)述蓋章文件內(nèi)容，經(jīng)同意后方可加蓋印章，并做好登記。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的復(fù)印管理工作由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。第十三條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須交綜合事務(wù)部留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十四條 辦公用品的購發(fā)：1.公司辦公室各部門每月25日前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交公司綜合事務(wù)部；各項(xiàng)目點(diǎn)每季度最后一個(gè)月25日前，由各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人將該項(xiàng)目點(diǎn)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交公司綜合事務(wù)部；2.公司綜合事務(wù)部制定各部門辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的于申請(qǐng)購置次月5日分發(fā)給各個(gè)部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回，其它時(shí)間一律不在發(fā)放辦公用品；3.除正常配給的辦公用品外，特殊情況若還需用其它用品的須經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4.公司新聘工作人員的辦公用品，綜合事務(wù)部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第十六條 工作服的購發(fā)：工作服的配給，具體遵照公司相應(yīng)的規(guī)定。 (六)報(bào)刊及郵發(fā)管理第十七條 報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第十八條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。由各部門負(fù)責(zé)報(bào)刊的保存、使用管理。第十九條 公司發(fā)行刊物，內(nèi)容由公司刊物管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行核定印發(fā)。(七)附則第二十條 公司各部室郵發(fā)信件、郵件由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)郵發(fā)。第二十一條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交公司綜合事務(wù)部研究并提請(qǐng)公司批復(fù)。第二十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。6、 辦公區(qū)管理規(guī)定一、目的：為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，合理使用辦公設(shè)施，提高工作效率，增強(qiáng)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)意識(shí)，體現(xiàn)積極向上的工作精神面貌，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司集中辦公的各個(gè)部門。第一章 辦公區(qū)管理規(guī)定 （一）集中辦公區(qū)工作紀(jì)律一、公司財(cái)務(wù)部對(duì)所有設(shè)施、設(shè)備編號(hào)登記，由綜合事務(wù)部備案，統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。各單位更換或添置設(shè)備須經(jīng)提交書面申請(qǐng)批準(zhǔn)。二、各部門電腦由專人管理使用。操作時(shí)必須按照電腦規(guī)程進(jìn)行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。對(duì)程序內(nèi)容和各終端內(nèi)容必須做好保密工作，未經(jīng)許可，任何人不得查閱、修改服務(wù)器數(shù)據(jù)，不得翻閱無權(quán)訪問的各種資料。三、公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用，打業(yè)務(wù)電話要精簡，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話。 四、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、終端、服務(wù)器等，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。五、人為造成辦公設(shè)施損壞的，責(zé)任人或部門按原價(jià)賠償。六、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本員工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后除確實(shí)須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。七、節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；八、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。九、員工外出須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并明確告知外出時(shí)間、地點(diǎn)。十、員工攜帶公司的物品離開公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并辦理書面手續(xù)簽字確認(rèn)后方可離開。十一、外來人員到訪公司，接待人員在允許其進(jìn)入前應(yīng)判別來訪者身份，明確訪客身份后，由接待人員安排等候及會(huì)面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域，尤其是財(cái)務(wù)部等部門。十二、 飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應(yīng)自備水杯。十三、 為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。十四、 辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。（二）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。一、辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。二、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑、煙蒂，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)環(huán)境干凈整潔。三、各部門辦公區(qū)域必須保持整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，桌上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡）。具體要求如下： 1、資料柜原則上靠墻放置，并依規(guī)格不同按照整齊美觀的要求合理布置。 2、因成單數(shù)而獨(dú)立擺放的辦公桌椅原則上不應(yīng)背向辦公室主房門。同一辦公室內(nèi)有兩套以上（含兩套）辦公桌椅的，原則上應(yīng)兩兩相對(duì)擺放， 3、辦公室有沙發(fā)、茶幾的，原則上應(yīng)在本室最高領(lǐng)導(dǎo)辦公桌對(duì)面方向靠墻放置，如無合適位置可擇情靠墻放置，不允許置于房間中央不靠邊位置。 4、辦公室內(nèi)除少量花卉外原則上不允許布置任何與工作無關(guān)的裝飾設(shè)施和物品?；ɑ軕?yīng)依房間剩余空間大小合理放置于窗臺(tái)或墻邊，也可依據(jù)擺放美觀度合理擺放。5、辦公室墻壁、隔斷、桌柜的表面不允許懸掛和張貼各種飾物、字畫和圖表。6、每套辦公桌固定擺放的物品原則上只包括：一臺(tái)電腦、一部電話、一個(gè)飲水杯、文件框。同一辦公區(qū)域內(nèi)桌面物品擺放位置應(yīng)統(tǒng)一。相對(duì)布置的辦公桌上，辦公用品要對(duì)稱擺放。 7、辦公桌邊臺(tái)原則上除文件筐、書架外，不允許擺放其他物品，文件筐、書架中的文件應(yīng)擺放整齊。8、辦公桌椅、柜門上，辦公桌下不許懸掛衣物、毛巾及其他雜物。9、每個(gè)辦公桌面以下除一個(gè)紙簍外，不允許放置任何雜物，紙簍應(yīng)做到每日清理，保持整潔。10、拖布、掃帚、水桶、撮子等清掃用具應(yīng)放置在門后等隱蔽處，撮子內(nèi)的垃圾每日清理。11、開式文件柜、書柜（含透明柜門體的）內(nèi)不得擺放任何與工作無關(guān)的物品，文件資料、工具書等應(yīng)分類擺放，做到整齊美觀。12、報(bào)紙應(yīng)分類放入報(bào)架。13、因工作需要的其它特殊辦公用品，應(yīng)經(jīng)綜合事務(wù)部同意后擺放。四、全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止。五、辦公區(qū)由綜合事務(wù)部進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比，檢查結(jié)果定期進(jìn)行公布并納入綜合考核。第二章 公司辦公資產(chǎn)管理規(guī)定一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的管理，使公司資源得以最優(yōu)配置及有效利用，同時(shí)監(jiān)督和控制不必要的開支，特制訂本管理規(guī)定。一、 適用范圍本管理制度適用于公司各類資產(chǎn)的管理。二、 管理責(zé)任1、各部門申請(qǐng)購買的辦公用品由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)購置，而電腦設(shè)備則由綜合事務(wù)部協(xié)同統(tǒng)一購置； 2、公司購置的所有資產(chǎn)均由綜合事務(wù)部登記管理； 3、購置的辦公用品資產(chǎn)經(jīng)綜合事務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)后，再交由各部門使用； 三、 固定資產(chǎn)管理1、 說明：指在購進(jìn)使用中能夠保持原有資產(chǎn)形態(tài)不變，不易磨損的物品。包括：日常使用的辦公設(shè)備、辦公家具，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、車輛、桌椅、文件柜、電話、電腦等物品。填寫辦公用品購買審批表部門經(jīng)理審核購買綜合事務(wù)部入庫、發(fā)放長期領(lǐng)用臨時(shí)借用綜合事務(wù)部匯總回收再分配綜合事務(wù)部核查綜合事務(wù)部審核總經(jīng)理審核1、 購置：需添置固定資產(chǎn)的，應(yīng)填寫審批表。申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理綜合事務(wù)部總經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)綜合事務(wù)部統(tǒng)一購買；需添置電腦設(shè)備的，均由綜合事務(wù)部按照總經(jīng)理對(duì)特定設(shè)備授權(quán)額度實(shí)施購置。 2、 分配：公司按照職位、實(shí)際需求來配置各人所需的設(shè)備，只要不涉及資金申請(qǐng)，可由申請(qǐng)部門、綜合事務(wù)部協(xié)調(diào)完成。3、 員工因工作需要長期領(lǐng)用資產(chǎn)的，經(jīng)批準(zhǔn)后到綜合事務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用時(shí)請(qǐng)加以檢查，并在非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個(gè)人領(lǐng)用登記表中簽收，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并記錄在案。4、 個(gè)人或部門因工作需要臨時(shí)借用公司設(shè)備，必須填寫固定資產(chǎn)借用申請(qǐng)表交綜合事務(wù)部辦理借用手續(xù)。5、 回收：因工作而需更換、退回固定資產(chǎn)的，應(yīng)先報(bào)綜合事務(wù)部。由綜合事務(wù)部對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)、檢查后，辦理回收及再分配手續(xù)，并即時(shí)更新固定資產(chǎn)使用情況表。暫時(shí)閑置的設(shè)備由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。6、 公共設(shè)施（如文件柜等）由各部門經(jīng)理和文職人員負(fù)責(zé)保管，并各執(zhí)鑰匙一套。四、 低值消耗用品管理遵照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、 賠償按照劃分的負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)嵭小笆褂谜哓?fù)責(zé)”的原則，各部門領(lǐng)用的資產(chǎn)及責(zé)任區(qū)域內(nèi)的一切辦公用施應(yīng)合理使用，妥善保管。若公司資產(chǎn)出現(xiàn)損壞損毀、遺失的，先由該區(qū)域責(zé)任人墊付損失，再由使用部門或使用人向綜合事務(wù)部和總經(jīng)理提交具體情況報(bào)告，并由綜合事務(wù)部向分管副總經(jīng)理提出相關(guān)的處理意見。若因管理不當(dāng)或人為原因造成資產(chǎn)損壞、丟失的，則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償一切費(fèi)用。六、 維修及保養(yǎng)辦公設(shè)備及家具如需維修，在保修期內(nèi)的，由綜合事務(wù)部維修處聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修。若已過保修期限而需支付維修費(fèi)用的，則由實(shí)物管理部門向綜合事務(wù)部提出維修申請(qǐng)，經(jīng)綜合事務(wù)部核實(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可執(zhí)行。七、 報(bào)廢申請(qǐng)辦公設(shè)備因到使用年限或其它客觀原因無法繼續(xù)使用的，使用部門應(yīng)向綜合事務(wù)部提出報(bào)廢申請(qǐng)或再另按實(shí)際情況購買。對(duì)無使用價(jià)值的閑置資產(chǎn)，綜合事務(wù)部可根據(jù)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢處理；有利用價(jià)值的則由綜合事務(wù)部提出處理意見，上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后予以處理。八、 資產(chǎn)盤點(diǎn)1、財(cái)務(wù)部將對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，便于使用部門和公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握資產(chǎn)使用情況。2、盤點(diǎn)任務(wù)：財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)所有納入固定資產(chǎn)管理的項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理，逐一盤點(diǎn)。3、盤點(diǎn)日期：每個(gè)年度盤點(diǎn)1次，每年度30日前財(cái)務(wù)部在綜合事務(wù)部人員的配合下對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，更新固定資產(chǎn)/設(shè)備使用情況表。4、盤點(diǎn)操作：盤點(diǎn)過程中，財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)實(shí)物的異常情況及時(shí)處理。固定資產(chǎn)/設(shè)備使用情況表的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)綜合事務(wù)部與財(cái)務(wù)部簽名確認(rèn)后，報(bào)公司總經(jīng)理審核。第三章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 一、為了保護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全，保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，合理分配計(jì)算機(jī)設(shè)備，特制定本實(shí)施細(xì)則。1、啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)應(yīng)按正常程序操作；2、嚴(yán)禁盜用其他人的用戶賬號(hào),不得將系統(tǒng)口令泄漏給無關(guān)人員； 3、要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行例行病毒檢查，防止病毒傳播。發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒時(shí)，應(yīng)及時(shí)清除，各員工應(yīng)留意通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入的電子郵件和各類信息，如果發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)清除并立刻互相通告；4、不得使用來歷不明的光盤和軟盤，使用外來光盤和軟盤時(shí)要先進(jìn)行殺毒；5、不得隨意添加與工作無關(guān)的軟件，不得隨意刪除系統(tǒng)文件；6、未經(jīng)允許不得改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等；7、未經(jīng)許可，外來人員不得操作公司的計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備；8、不得允許外來人員參觀或?yàn)槠洳樵冃畔ⅲ?、下班后必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)并切斷計(jì)算機(jī)電源；10、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家機(jī)密等犯罪活動(dòng)；不得登陸色情網(wǎng)站、游戲網(wǎng)站以及內(nèi)容反動(dòng)的網(wǎng)站；11、嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)擅自下載、安裝影響設(shè)備使用安全的軟件及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片；12、禁止上網(wǎng)聊天和玩游戲。二、網(wǎng)站信息管理1、公司網(wǎng)站發(fā)布信息的管理工作由人力資源部統(tǒng)籌安排并負(fù)責(zé)實(shí)施； 2、公司在Internet上發(fā)布的信息主要是公司網(wǎng)頁中的信息發(fā)布與服務(wù)。三、電腦設(shè)備的管理1. 。經(jīng)過部門分管經(jīng)理綜合事務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理審批后交綜合事務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行，由綜合事務(wù)部根據(jù)所審批的申請(qǐng)表購買相應(yīng)規(guī)格的電腦設(shè)備。2. 綜合事務(wù)部按照發(fā)出設(shè)備的配置詳細(xì)填寫非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個(gè)人領(lǐng)用登記表，并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。3. 本公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行“專人專機(jī)”制，按照“使用者負(fù)責(zé)”原則，由使用人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保管以及使用維護(hù)。4. 所有的臺(tái)式電腦原則上須在工作崗位上使用，不得隨便移動(dòng)，確有需要的，應(yīng)得到部門經(jīng)理綜合事務(wù)部批準(zhǔn)，并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。5. 各員工應(yīng)愛惜和保護(hù)所使用的電腦，不得擅自拆封開啟機(jī)箱, 任何人不得私自改變或更換電腦的相關(guān)配置，對(duì)于保管不當(dāng)、擅自安裝、拆卸硬件裝置，造成硬件的損壞或遺失的，其損失由當(dāng)事人按所使用電腦相同配置的重置價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任。6. 如使用人在使用時(shí)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障必須如實(shí)反映，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)登記和安排維修。7. 為節(jié)約公司資源以及保證員工資料安全保密，外出辦事、下班時(shí)必須關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器（中午外出吃飯時(shí)，因離開時(shí)間較長，也應(yīng)關(guān)閉顯示器）。8. 各員工采取必要措施，保持所用的電腦設(shè)備整潔、美觀以及良好的工作狀態(tài)。9. 員工辭職離開公司前，必須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據(jù)，并由綜合事務(wù)部進(jìn)行配置檢查，經(jīng)確認(rèn)電腦使用狀況后，在其辭職報(bào)告上注明檢查情況，按照有關(guān)規(guī)定酌情處理。10. 電腦的報(bào)廢須由綜合事務(wù)部進(jìn)行鑒定，并將鑒定報(bào)告書交予總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行重置。第四章 鑰匙管理規(guī)定一、 公司各類鑰匙統(tǒng)一由公司綜合事務(wù)部收、發(fā)、配制，并進(jìn)行登記。二、 鑰匙管理1. 因公事需要臨時(shí)使用鑰匙，應(yīng)報(bào)本部門主管或公司綜合事務(wù)部批準(zhǔn)，并在用后及時(shí)歸還；2. 未經(jīng)批準(zhǔn)，保管人不得私借鑰匙給他人，否則給予起口頭警告處分；造成損失者，由其承擔(dān)連帶責(zé)任。三、鑰匙遺失后，保管人應(yīng)立即告知部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人向綜合事務(wù)部報(bào)失備案，否則所造成的損失由保管人負(fù)擔(dān)；保管人離職時(shí)，必須將鑰匙上交綜合事務(wù)部。7、 綜合事務(wù)部內(nèi)部管理制度一、 為樹立部門及公司形象，加強(qiáng)工作責(zé)任心，提高部門工作效率，提升辦公人員的素質(zhì)，特制訂本制度。二、 部門工作人員嚴(yán)格按照內(nèi)部職責(zé)劃分，保質(zhì)保量地完成工作。熱愛本職工作，積極提高工作標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)改善工作不足。對(duì)于公司交辦的既定及臨時(shí)性工作，要求善始善終，細(xì)致周全，講究成效。三、 綜合事務(wù)部人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，團(tuán)結(jié)同事。四、 待人接物言行要大方得體，不得有損公司形象。五、 綜合事務(wù)部內(nèi)部人員之間要求團(tuán)結(jié)協(xié)作，經(jīng)常溝通，熟悉公司概況（包括公司內(nèi)部人員電話、公司基本信息等），注意個(gè)人形象。六、 因公外出或請(qǐng)假等情況時(shí)，要求提前與綜合事務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)，便于工作協(xié)調(diào)安排。七、 綜合事務(wù)部人員要求自覺節(jié)約部門每項(xiàng)開支，杜絕浪費(fèi)。八、 接聽電話要求有禮貌，口齒清晰，同時(shí)注意對(duì)公司信息的保密工作。九、 綜合事務(wù)部內(nèi)部實(shí)行例會(huì)制度。要求每人對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，提出工作不足及改進(jìn)措施，并匯報(bào)下周工作計(jì)劃安排，交流工作體會(huì)及自身掌握有關(guān)信息。十、 本制度自發(fā)放公布之日開始執(zhí)行。8、 車輛管理一、車輛安全制度一、嚴(yán)格照章辦事，不準(zhǔn)私自亂拉亂運(yùn)，不準(zhǔn)將車交給無照人員駕駛，如須開車辦私事，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以上規(guī)定如不執(zhí)行，違者造成任何事故費(fèi)用，由違者自行承擔(dān)。二、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，客貨不準(zhǔn)混裝，如駕駛員執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)，途中私自捎人，亂拉小商小販或私自亂運(yùn)它貨，違者造成事故由自己承擔(dān)一切費(fèi)用。三、為確保行車安全，駕駛員工作期間嚴(yán)禁飲酒，否則造成事故，公司一律除名。四、車輛使用后，必須按按照車輛停放規(guī)則停放，自覺養(yǎng)成良好作風(fēng)，如不按規(guī)定停放造成的一切損失由使用者自行承擔(dān)。五、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛護(hù)公司車輛，對(duì)車輛必須按行駛里程定時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)。車輛外裝要整齊、潔凈，機(jī)械狀況安全部位良好。始終保持車況完好，隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。二、車輛行駛里程確認(rèn)及節(jié)超油獎(jiǎng)罰規(guī)定為準(zhǔn)確記錄車輛有效行駛里程，節(jié)約燃油，降低企業(yè)成本，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定此規(guī)定：一、所有車輛一律實(shí)行派車單。司機(jī)完成任務(wù)后，根據(jù)行駛里程及時(shí)填制，所屬單位負(fù)責(zé)人或用車單位、個(gè)人確認(rèn)后簽字，否則無效。二、每月底，司機(jī)將當(dāng)月出車明細(xì)、行駛里程及燃油費(fèi)領(lǐng)用情況匯總后交綜合事務(wù)部備案。三、所有車輛一律計(jì)算燃料消耗情況。燃料消耗量在車行標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加10%后，作為該車實(shí)際消耗量標(biāo)準(zhǔn)。四、根據(jù)有效行駛里程和燃油消耗量標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算該車的燃油消耗定額。五、本規(guī)定適用于綜合事務(wù)部管轄的相關(guān)車輛。9、 采購工作職責(zé)一、采購工作職責(zé)1、新產(chǎn)品,新材料供貨商的尋找,資料收集及開發(fā)工作。2、對(duì)新供貨商質(zhì)量體系狀況(產(chǎn)能,設(shè)備,交期,技術(shù),質(zhì)量等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供貨商的優(yōu)良性。3、與供貨商的比價(jià),議價(jià)談判工作。4、對(duì)舊供貨商的價(jià)格,產(chǎn)能,質(zhì)量,交期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定的供貨能力。5、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及質(zhì)量情況,以期提升產(chǎn)品質(zhì)量及降低采購成本。6、采購計(jì)劃編排,物料之訂購及交期控制。7、部門員工的管理培訓(xùn)工作。8、與供貨商以及其它部門的溝通協(xié)調(diào)等。三、 采購人員的工作職責(zé)1.協(xié)助主管進(jìn)行材料采購渠道的搜集。2、采購計(jì)劃的制定。3、市場行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì)。4、供貨商評(píng)估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。5、采購有關(guān)文件的編寫工作。6、建立供貨商數(shù)據(jù)與價(jià)格記錄。7、采購方式的決定。8、市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。9、詢價(jià),比價(jià),議價(jià)及訂購作業(yè)。10、交期的進(jìn)度控制。11、進(jìn)料質(zhì)量,數(shù)量異常的處理。12、內(nèi)外銷差價(jià),退稅數(shù)據(jù)的提供。13、付款整理,審查。10、 企業(yè)文化宣傳企業(yè)文化宣傳與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)，是企業(yè)競爭力的基石，更是決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素。它不但豐富員工的業(yè)余文化生活，而且也是員工提供展現(xiàn)自我、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的組織部門。它本著“堅(jiān)持思想性、知識(shí)性、趣味性相統(tǒng)一”的原則，開展有益于員工身心健康和有益于企業(yè)進(jìn)步的各項(xiàng)活動(dòng)。 其職責(zé)范圍如下： 1.負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，編制、實(shí)施、檢查、完善公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，提煉和宣傳企業(yè)文化； 2.創(chuàng)意、策劃、制定、完善企業(yè)文化活動(dòng)項(xiàng)目及規(guī)范程序； 3.負(fù)責(zé)企業(yè)形象提升性宣傳工作，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)和內(nèi)容更新； 4.負(fù)責(zé)企業(yè)重大活動(dòng)的策劃與組織工作； 5.負(fù)責(zé)企業(yè)報(bào)紙、期刊、宣傳欄的編辦工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)張貼，展示企業(yè)文化的理念和標(biāo)語口號(hào)； 6.負(fù)責(zé)重要的接待和外聯(lián)，塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象； 7.負(fù)責(zé)員工意見箱的設(shè)置與收集意見整理工作。 8.組織員工開展各項(xiàng)文化娛樂和體育活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活，提高員工文化素養(yǎng)和身體素質(zhì)，陶冶情操，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)； 9.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體組織與策劃，組織員工參加有關(guān)的公益演出和體育活動(dòng)； 10.積極配合其它部門的工作。 11、后勤保障崗位職責(zé)一、食堂：食堂炊事員職責(zé)1、 認(rèn)真履行好自己的工作職責(zé)，完成好飯菜供應(yīng)服務(wù)工作，確保飯菜質(zhì)量。2、 認(rèn)真執(zhí)行食堂的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)就餐人員用餐供應(yīng)工作。3、 負(fù)責(zé)食堂各類設(shè)備的管理使用工作，確保設(shè)備正常使用。4、 積極配合有關(guān)人員搞好成本核算。5、 認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法，搞好食品衛(wèi)生和食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。6、 加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。7、 負(fù)責(zé)做好安全、節(jié)能工作。食品采購驗(yàn)收制度為了保證食品衛(wèi)生安全，加強(qiáng)過程管理，驗(yàn)收食物時(shí)一定要堅(jiān)持“一看二聞三手感”的原則，有問題的食物堅(jiān)決不能使用。一、 定性包裝食物的驗(yàn)收1、 檢查包裝上內(nèi)容是否與檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容相符；2、 檢查生產(chǎn)日期、保質(zhì)期，如果已超過保質(zhì)期的決不能收；3、 檢查包裝是否有廠名、廠址；4、 檢查食物外觀：有無破損、污損、變形、雜物、霉變等；5、 嗅氣味，是否有異味；6、 手感，是否有異樣。二、 非定性包裝食物的驗(yàn)收1、 看：是否有腐爛、霉變的食物；2、 聞：是否有異樣；3、 手感受有無異樣；4、 蔬菜是否新鮮。從業(yè)人員健康檢查制度食堂從業(yè)人員的健康，直接影響就餐人員的健康。為此，特制定食堂從業(yè)人員的健康檢查制度。1、 食堂從業(yè)人員必須政治思想好，心理素質(zhì)好，有健康的身體，責(zé)任心強(qiáng)。2、 食堂從業(yè)人員必須具有有效健康證明持證上崗，食堂從業(yè)人員每年到法定機(jī)構(gòu)體檢一次，體檢符合要求，由疾控中心發(fā)給健康證，方可從事食堂工作。3、 食堂從業(yè)人員一旦患上傳染性疾病（痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性成滲性皮膚病等）不得從事食堂食品加工和銷售工作。4、 從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)做四勤：勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。5、 就業(yè)人員不能穿拖鞋上崗，不能戴首飾上崗。6、 每天早上上崗前一一對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)真檢查，凡是個(gè)人衛(wèi)生不符合要求的，不得上崗。食堂崗位責(zé)任制度食堂管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，為了做到熱情周到，方便就餐，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，樹立良好的窗口形象，確保食堂服務(wù)工作的圓滿完成，食堂炊事人員應(yīng)遵守如下規(guī)定：1、 食堂炊事人員上崗不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、串崗、脫崗、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，做好團(tuán)結(jié)協(xié)作，文明服務(wù)，保證各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。2、 食堂管理人員和炊事員要堅(jiān)持原則，按章辦事，不殉私情，嚴(yán)格執(zhí)行食堂管理制度和現(xiàn)金收繳手續(xù)。3、 炊事員在當(dāng)班工作時(shí)不得抽煙，不準(zhǔn)喝酒，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)干私活，不準(zhǔn)帶小孩上班。4、 積極參加各項(xiàng)活動(dòng)和各種會(huì)議，無特殊情況不許請(qǐng)假或無故缺席。5、 炊事人員要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的請(qǐng)銷假制度，嚴(yán)格請(qǐng)假審批手續(xù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自休假。6、 下班前應(yīng)清掃衛(wèi)生，保持用具和器具清潔，擺放整齊。衛(wèi)生管理制度1、 食堂工作人員在上班時(shí)間，必須穿戴白色的工作服、工作帽。2、 采購人員采購各種食品時(shí)，注意把好食品的質(zhì)量關(guān)，要保證食品的新鮮，不變霉、不變質(zhì)，以防食物中毒。3、 各種蔬菜等食品必須清潔干凈，先洗后切，防止食物營養(yǎng)成分流失，餐具每天必須進(jìn)行高溫滅菌消毒。4、 廚房各種用品、用具，用后必須及時(shí)清洗干凈。冰箱（柜）內(nèi)存放物品要分袋存放，定期清理。5、 食堂餐桌、地面，飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃，保持餐桌、餐椅的干凈整齊，每星期必須對(duì)餐廳及廚房大清洗一次。6、 廚房工作人員必須適當(dāng)保證賣飯、菜，送飯菜時(shí)間和秩序。7、 望各位員工大力支持食堂的工作，以保持餐廳內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生?；锸彻芾韱T職責(zé)1、 負(fù)責(zé)職工的政治思想工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，合理地配合炊事人員，明確分工，分清責(zé)任，促使全體人員各負(fù)其責(zé)，團(tuán)結(jié)合作。2、 根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)，市場供應(yīng)情況和就餐人員的承受能力，合理安排膳食，努力增加花色品種，提高飯菜質(zhì)量。3、 每周一次對(duì)伙食質(zhì)量進(jìn)行檢查，加強(qiáng)成本核算，厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)。4、 搞好民主管理伙食，征求對(duì)伙食的意見，堅(jiān)持改革，不斷提高伙食質(zhì)量。5、 嚴(yán)格食堂衛(wèi)生制度，監(jiān)督執(zhí)行衛(wèi)生“五四”制，防止食物中毒，確保干部職工身體健康。6、 抓好食堂考勤，做好考勤記錄，做到獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。7、 負(fù)責(zé)炊具的購置和維修。8、 組織開飯工作，維持飯?zhí)弥刃颉?、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、寢室管理一. 目的為了保障員工的生活住宿環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的生活習(xí)慣，保護(hù)員工的自身利益，特制定本制度。二. 范圍公司員工宿舍住宿的所有員工和暫住人員。三具體要求1. 宿舍分配原則1）由公司按性別、住宿人數(shù)合理統(tǒng)一安排并管理。2）公司統(tǒng)一安排的宿舍/床位員工不得擅自調(diào)換；如遇特殊情況員工想調(diào)換宿舍/床位，須向辦公室提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)換手續(xù)。2入住要求1）非本公司員工不得入住宿舍，任何員工帶公司以外的人員留宿，將扣罰100元/次。2）或有公司辦公室特批人員方可入住。