建悅龍苑因公用車車補方案.docVIP

建悅龍苑因公用車車補方案一、適用范圍：適用于我公司的私車公用人員二、控制目標：1、鼓勵員工使用個人車輛辦理公務；2、明確該部分人員報銷車輛費用的范圍、審批權(quán)限及報銷流程。三、主要控制點：1、我公司負責人決定個人車輛使用費報銷申請的最終批準；2、我公司財務部負責個人車輛使用費的報銷和監(jiān)督；3、我公司辦公室負責個人車輛使用費的審核和統(tǒng)計。四、主要流程說明：1、個人車輛使用費報銷的申請：職工個人擁有車輛，且可以將個人車輛用于公務使用的人員，個人可以書面形式向公司提出申請，按照規(guī)定額度報銷車輛使用費。（1）員工填寫每月車輛補助明細表報相關(guān)部門及領(lǐng)導審批，確定其報銷人資格；（2）公司批準報銷個人車輛使用費后，職工個人可自下一月度報銷個人車輛使用費，其實際報銷金額不得超過批準的額度。五、個人車輛使用費的報銷范圍：1、因公產(chǎn)生當月汽油費；2、因公產(chǎn)生當月路橋費；3、因公產(chǎn)生當月停車費；4、因異地辦公產(chǎn)生當月往返油費；5、因異地辦公產(chǎn)生當月往返路橋費。六、個人車輛使用費報銷手續(xù)：1、經(jīng)領(lǐng)導批準可以報銷費用人員，每次外出辦公需填寫外出人員辦事登記表由部門領(lǐng)導確定外出辦事的事件、地點及預計公里數(shù)。辦事回公司后填寫實際使用里程。2、報銷人員每月填寫員工私車因公使用費用報銷申請表，以便符合里程數(shù)量；3、經(jīng)批準報銷個人車輛使用費的人員，每月15日前將上一月度發(fā)生的合法單據(jù)貼報，提交辦公室審核；4、辦公室根據(jù)上月實際辦公里程數(shù)及批準的額度的審核狀況，提交總經(jīng)辦審批；5、職工個人每月只能報銷一次，且報銷單據(jù)的發(fā)生時間必須為上一月度，不允許跨月度報銷；6、職工個人違章罰款單不能作為報銷憑證；7、職工個人當月發(fā)生的車輛使用費超過規(guī)定額度的，按照規(guī)定額度予以報銷；當月節(jié)支部分的費用可轉(zhuǎn)入下一月度使用；七、享受個人車輛使用費報銷的人員，需遵守以下條款：1、原則上要求在煙臺范圍內(nèi)的因公外出使用個人車輛；2、報銷的車輛單據(jù)必須為個人車輛實際發(fā)生的單據(jù)，不得代替他人報銷；3、報銷個人車輛使用費的人員不得再報銷其他交通費；八、具體補貼及報銷方法1、私車公用申請報批后，費用參照公里數(shù)進行核算：報銷金額=（外出辦公往返公司公里數(shù)+家住地點與公司往返公里數(shù)）該種車型百公里耗油量100公里當時油價2、過路、停車費根據(jù)實際票據(jù)報銷。 煙臺建悅龍苑投資有限公司 2011年6月16日2011年 月車輛補助明細表費用名稱事由油耗金額因公產(chǎn)生的汽油費因公產(chǎn)生的路橋費因公產(chǎn)生的停車費因異地辦公產(chǎn)生的汽油費因異地辦公產(chǎn)生的路橋費合計申請車輛補助金額申請人：辦公室：財務部：公司負責人：外出人員辦事登記表辦事人名稱事件地點預計公里數(shù)部門負責人實際公里數(shù) 辦公室確認： 2011年 月 日至2011年 月 日員工私車因公使用費用報銷申請表費用名稱公里數(shù)/金額因公產(chǎn)生的公里數(shù)/汽油費因公產(chǎn)生的路橋費