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辦公室文員的工作內(nèi)容 辦公室文員工作內(nèi)容 1、 辦公室的清潔和美化：每天早上到辦公室的第一件事，辦公室 的清潔和茶具的清洗。垃圾應(yīng)該是每天下班時(shí)順便丟掉的，早上要做的就是，掃地，拖地以及用牙膏或鹽巴清洗茶具，并對(duì)茶具進(jìn)行消毒處理； 2、 人員考勤：第二件事：對(duì)公司員工的考勤及記錄。到上班時(shí)間 了，了解所有人員是否到崗，如若有未到崗人員，通過電話及時(shí)了解其去向以及未到崗原因，并一一的記錄下來（重要，涉及每人每月的績效考評(píng)）； 3、 主持會(huì)議：總結(jié)前一天的工作，計(jì)劃當(dāng)天要做的工作，并用便 利貼寫下來，貼在顯眼的地方提醒自己。主持每周會(huì)議，周一的早會(huì)，周五的總結(jié)會(huì)議，特殊情況下的專題會(huì)議并且做好會(huì)議記錄； 4、 人員的招聘：針對(duì)不同時(shí)期的需要，做到每周登錄廣西 （公司賬號(hào)：* 密碼：*），查看新增簡歷并進(jìn)行初次的篩選，對(duì)于合適的進(jìn)行短息回復(fù)或電話通知，預(yù)約面試（需要與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，明確需要招進(jìn)的人員類型及人數(shù)并擇取適當(dāng)?shù)臅r(shí)間）。對(duì)入職人員進(jìn)行入職手續(xù)，填寫入職表格，收取有效證件的復(fù)印件及相片，進(jìn)行留底保存和歸檔； 5、 倉庫的管理：對(duì)現(xiàn)有的倉庫物品和辦公用品進(jìn)行登記記錄和進(jìn) 出庫的管理，每月進(jìn)行一次倉庫盤點(diǎn)，及時(shí)對(duì)已消耗完的物品進(jìn)行合理采購； 6、 來訪和來電接待：接待來訪客人，面帶微笑泡茶或倒水，并詢 問其來訪原因，針對(duì)不同情況靈活處理；接通來電，以友好禮貌的方式詢問對(duì)方身份，來電原因，并且一一記錄下來并及時(shí)處理（如需轉(zhuǎn)接找到相應(yīng)的分機(jī)號(hào)，按*號(hào)鍵加上分機(jī)號(hào)，等分機(jī)號(hào)主人接通后掛斷即可），如分機(jī)主人不在，詢問其是否需要留言，記錄留言，等分機(jī)主人回來，詳細(xì)告知；如對(duì)方詢問分機(jī)人員的手機(jī)號(hào)碼，先征求分機(jī)主人的同意后再告知，如若不同意，則委婉拒絕； 7、 商務(wù)詢價(jià)，聯(lián)系供應(yīng)商及設(shè)備采購：針對(duì)不同的項(xiàng)目，列出大 致的采購清單，尋找不同設(shè)備的供應(yīng)商并進(jìn)行詢價(jià)（要配置要方案），在眾多方案和報(bào)價(jià)中進(jìn)行對(duì)比，選擇其中三家較合適的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和方案進(jìn)行再次對(duì)比，把對(duì)比結(jié)果呈給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)提出的意見或指示，最后選定一家作為項(xiàng)目設(shè)備供應(yīng)商（不同設(shè)備供應(yīng)商的選擇都以此方法來選定），選定供應(yīng)商，根據(jù)其提供的報(bào)價(jià)和簡易方案，進(jìn)行總方案的撰寫和不同設(shè)備報(bào)價(jià)的匯總，呈給領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，聯(lián)系選定供應(yīng)商，協(xié)商合同上付款方式，運(yùn)輸方式和時(shí)間等細(xì)節(jié)問題，協(xié)商一致后，讓對(duì)方備貨發(fā)貨。 8、 協(xié)助會(huì)計(jì)工作：每月中旬，協(xié)助會(huì)計(jì)辦理稅務(wù)清卡（拿上IC卡， 公章，打印出來的匯總表（專用發(fā)票+普通發(fā)票）去國稅柜臺(tái)清卡），普通發(fā)票用完了，負(fù)責(zé)到地稅局買發(fā)票（用完的發(fā)票，公章和打印出來的匯總表）；支票用完了，負(fù)責(zé)到銀行買票（帶上 公章，企業(yè)法人私章，如果有作廢和弄丟的，則需要帶上蓋有公章的證明書，標(biāo)明弄丟的支票編號(hào)和分?jǐn)?shù)）； 9、 行政工作：負(fù)責(zé)文字類的東西，負(fù)責(zé)打印，掃描，復(fù)印， 和傳真的收發(fā)并負(fù)責(zé)存檔； 10、 協(xié)助工作：協(xié)助其他同事完成工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情。 辦公室文員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行 辦公室文員崗位職責(zé)合同范文 1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)?。?2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度； 3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、歸檔、保密工作； 4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作； 5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的。 6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作； 7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 辦公室文員崗位職責(zé)(2) 1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 2、管理飲水。 3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。 4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。 5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 6、負(fù)責(zé)接待來賓。 7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。 8、收發(fā)報(bào)刊函件及保管報(bào)紙。 9、 完成其他臨時(shí)工作。 辦公室文員工作職責(zé) 主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時(shí)工 行政助理的具體工作內(nèi)容 1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、參與公司績效管理、考勤等工作 5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù) 7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容工作 8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 9、參與公司行政、采購事務(wù)管理 10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等 14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé) 行政專員的職責(zé) 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 工作內(nèi)容: 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理； 協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 考核和指導(dǎo)行政部工作 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)； 參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 會(huì)務(wù)安排。 應(yīng)具備的條件： 1. 工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。 2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。 3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。行政助理主要職責(zé)是： 1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理； 2、參與公司績效管理、考勤等工作； 3、參與公司行政、采購事務(wù)管理 1、辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。 2、做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時(shí)辦理或匯報(bào)。 3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的。 5、協(xié)助辦公室主任做好對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。 6、管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。 7、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),做好物品出入庫的登記，合理使用