蘭州大學(xué)人事信息管理系統(tǒng)使用說(shuō)明-蘭州大學(xué)人事處.doc

蘭州大學(xué)人事信息管理系統(tǒng)使用說(shuō)明2010年1月第一部分系統(tǒng)登錄1、教職工進(jìn)入人事處網(wǎng)站（網(wǎng)址：）后，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“人事系統(tǒng)”鏈接：2、進(jìn)入蘭州大學(xué)人事管理系統(tǒng)Web端的登錄界面：3、輸入自己的工作證號(hào)及密碼，即可登錄進(jìn)入，進(jìn)入之后將看到如下界面：（上圖左側(cè)欄顯示的是相應(yīng)的功能，右側(cè)欄顯示的是發(fā)布的通知公告，最上端為郵件信息）第二部分教職工使用說(shuō)明教職工登錄系統(tǒng)后，在左側(cè)欄中將看到圖中所示的四大類功能。一、 個(gè)人賬號(hào)管理1、個(gè)人登錄信息管理：點(diǎn)擊進(jìn)入后，可看到：教職工登錄后需修改個(gè)人密碼，并上傳本人照片；為防止遺忘密碼，可設(shè)定提示問(wèn)題及答案，如果忘記密碼，答對(duì)提示問(wèn)題后就可獲得密碼。2、個(gè)人郵件信息管理：點(diǎn)擊進(jìn)入后，可看到：在這里，可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的郵件進(jìn)行收發(fā)等管理。注意：發(fā)郵件時(shí)，收件人要寫其系統(tǒng)內(nèi)的用戶名，即工作證號(hào)，給多個(gè)人發(fā)送時(shí)，用“，”分隔。12二、個(gè)人信息管理個(gè)人信息指用戶本人的相關(guān)信息，包括職工基本信息、任職動(dòng)態(tài)、補(bǔ)充信息、工作情況等信息。點(diǎn)擊職工基本信息中的個(gè)人基本信息，進(jìn)入后可看到：這里所顯示的個(gè)人基本信息，由于已經(jīng)過(guò)審核，所以編輯及刪除功能為灰色，用戶個(gè)人無(wú)權(quán)限修改，只能查看。點(diǎn)擊家庭情況，進(jìn)入可看到：在這里用戶可以對(duì)個(gè)人的家庭住址、家庭成員進(jìn)行增加等操作。如要添加家庭成員，選擇“增加”后，可看到：根據(jù)個(gè)人情況，如實(shí)填寫。帶“*”號(hào)的字段為必填項(xiàng)目，其他為選填項(xiàng)目。應(yīng)注意的是，用戶個(gè)人的可編輯字段在限定時(shí)段內(nèi)增加、修改完畢后，由相關(guān)部門審核通過(guò)后，不可再變動(dòng)。三、調(diào)查問(wèn)卷由相關(guān)的職能部門設(shè)置的調(diào)查問(wèn)卷，教工根據(jù)本人情況如實(shí)作答。四、幫助信息這里提供了與系統(tǒng)相關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題、使用幫助、版權(quán)信息等輔助信息。五、注意事項(xiàng)1、注意保護(hù)個(gè)人的登錄密碼，尤其在被賦予編輯權(quán)限時(shí)，一旦泄露，可能造成個(gè)人信息的遺失和恣意修改，其后果較為嚴(yán)重。2、在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)，如實(shí)認(rèn)真的填寫個(gè)人信息。操作有時(shí)間限制，若登錄進(jìn)入后15分鐘內(nèi)無(wú)操作，系統(tǒng)將自動(dòng)登出。如有大段文字材料錄入，建議先在個(gè)人電腦的記事本中操作后，再拷貝至相應(yīng)欄目中。3、在已審核的信息中，若與本人實(shí)際情況有出入時(shí)，首先與所在單位聯(lián)系，提供相關(guān)證明材料，由各單位匯總后報(bào)人事處，經(jīng)核實(shí)后予以更正，以保證個(gè)人信息的準(zhǔn)確、有效。第三部分單位管理員使用說(shuō)明單位管理員用戶，是在教職工權(quán)限的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作需要增加了部分的審核及查詢權(quán)限。基本操作與教職工個(gè)人用戶相同。在單位管理員用戶登錄進(jìn)入后，可看到左邊圖中所示，主要由個(gè)人賬號(hào)管理、用戶信息管理、調(diào)查問(wèn)卷、系統(tǒng)信息管理以及幫助信息五大類功能組成。在這五類功能中，除了系統(tǒng)信息管理，其他的與一般用戶一樣，都是對(duì)用戶本人相關(guān)信息的管理。對(duì)于單位管理員用戶，著重介紹“系統(tǒng)信息管理”的操作使用：一、個(gè)人信息審核點(diǎn)擊進(jìn)入，可看到：上圖中，管理員可以對(duì)其所在單位所有人員的相關(guān)信息進(jìn)行審核。左側(cè)欄中為管理員有權(quán)限審核的信息，選擇要審核的項(xiàng)目，如“個(gè)人基本信息”，然后點(diǎn)擊右側(cè)欄中需審核人員的審核字段進(jìn)入，可看到：在核實(shí)選中人基本信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，選擇審核狀態(tài)，點(diǎn)擊審核通過(guò)，即完成審核。如發(fā)現(xiàn)所填有誤，單位管理員也可對(duì)其進(jìn)行編輯。二、個(gè)人信息查詢“個(gè)人信息查詢”用于查詢?cè)搯挝荒澄宦毠さ膫€(gè)人基本情況。點(diǎn)擊進(jìn)入，可看到：在這里，單位管理員可對(duì)其所在單位所有人員的相關(guān)信息進(jìn)行查詢。下圖中左側(cè)欄為系統(tǒng)中各數(shù)據(jù)表及其中字段，可從中選擇需要查詢的字段，點(diǎn)擊右側(cè)欄需查詢的字段，即可看到查詢結(jié)果。例如，要查看某位職工“基本信息”表中的用戶編號(hào)、姓名、性別、民族、專業(yè)技術(shù)職務(wù)，以及“學(xué)習(xí)情況”表中的用戶編號(hào)、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位等這些信息，可從左側(cè)欄中選擇：點(diǎn)擊右側(cè)欄需查詢的字段，即可看到查詢結(jié)果：三、數(shù)據(jù)表信息查詢需要對(duì)該單位的一類信息進(jìn)行查詢，可使用“數(shù)據(jù)表信息查詢”。點(diǎn)擊進(jìn)入，可看到：與個(gè)人信息查詢類似，從左側(cè)欄中選擇查詢后需要顯示的字段，在右側(cè)欄設(shè)置查詢條件，即可完成。例1：要查詢?cè)搯挝慌毠と藬?shù)，可進(jìn)行如下操作：首先，在左側(cè)欄的基本信息表中，選擇用戶編號(hào)、姓名、性別，然后在右側(cè)欄中設(shè)置查詢條件“性別=女”，點(diǎn)擊增加條件點(diǎn)擊查詢，即可出現(xiàn)查詢結(jié)果：這是最基本的條件查詢，即查詢條件只有一條，在實(shí)際應(yīng)用中，會(huì)涉及到多條查詢條件的時(shí)候，可通過(guò)字段關(guān)系的選擇，對(duì)多個(gè)條件組合，進(jìn)行組合查詢。例2：要查詢?cè)搯挝慌越處煹娜藬?shù)，并且查看其學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況。與例1一樣，首先選擇查詢后要顯示的字段然后設(shè)置查詢條件，因?yàn)橐樵兣越處熑藬?shù)，所以在例1所設(shè)置的查詢條件基礎(chǔ)上，加上另一條件“編制=高教”，其二者的關(guān)系是“與”：選擇增加條件，可看到：然后點(diǎn)擊查詢，即可看到結(jié)果：例3：查看該單位2008年女教師的考核結(jié)果基本步驟與前兩例相似，不同的是，要查看的考核結(jié)果與性別等信息屬于兩個(gè)不同的數(shù)據(jù)表，即“基本信息”表和“年度考核”表，所以，在查詢類型的選項(xiàng)中，要選擇“雙表（全連接）”，這樣，點(diǎn)擊查詢，才能出現(xiàn)想要的查詢結(jié)果：查詢時(shí)，需要注意的是：（1）查詢條件一定要設(shè)置正確，尤其多條件查詢時(shí)，搞清楚條件之間的關(guān)系，這樣才能查到想要的結(jié)果。（2）條件值需要輸入，因此一定要注意與系統(tǒng)中的相應(yīng)字段相符，如編制字段中，高教即指教師科研崗位的人員，行政指黨政管理人員。查詢時(shí)，如對(duì)要查詢的字段在系統(tǒng)中的描述不十分清楚，可先在個(gè)人信息查詢中查看，或先不設(shè)置查詢條件，查看相關(guān)字段的內(nèi)容后，再設(shè)置條件查詢。三、注意事項(xiàng)1單位管理員賦予較多權(quán)限，應(yīng)該特別注意登錄信息的保護(hù)工作，以防泄露。不使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)注銷登錄。2本系統(tǒng)的Web端操作有時(shí)間限制，若登錄進(jìn)入后15分鐘內(nèi)無(wú)操作，