圣雅制衣對外參觀活動策劃方案.doc

圣雅勞保制衣有限公司成立10周年慶典暨對外開放參觀活動方案策劃人： 時 間： 一、活動背景： 圣雅勞保制衣有限公司是集設(shè)計、生產(chǎn)、銷售于一體，專業(yè)制作電力、石化、鋼鐵、煙草等各行業(yè)職業(yè)工裝和企事業(yè)單位行政裝，勞保服的企業(yè)。公司地址位于河北省保定市，毗鄰華北明珠白洋淀，交通便利，四通八達(dá)。公司擁有一批經(jīng)驗豐富的高水平設(shè)計人才，以大師級設(shè)計手法，將傳統(tǒng)與現(xiàn)代工藝相結(jié)合，設(shè)計前衛(wèi)，技術(shù)在同行業(yè)內(nèi)遙遙領(lǐng)先，經(jīng)過近十年的打拼，公司憑借過硬的產(chǎn)品質(zhì)量，合理的市場價格，以及完善的售后服務(wù)長期與多家國內(nèi)知名企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系。2011年8月20日是公司成立十周年的日子，值此10周年之際，為回報新老客戶一直以來對公司產(chǎn)品的支持與厚愛，公司特擬定舉辦此次對外開放參觀活動。二、目的1.慶祝公司成立十周年；2.擴(kuò)大企業(yè)知名度，借以宣傳公司產(chǎn)品；3.鞏固與老客戶的關(guān)系，發(fā)展?jié)撛诳蛻?，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展；4.借此對外開放參觀機(jī)會，與同行業(yè)人士交流生產(chǎn)加工服裝的改進(jìn)工藝等。三、規(guī)模擬邀人數(shù)：2530人四、邀請對象1.公司老客戶：開灤煤礦服裝定制：趙XX經(jīng)理；等等。2.阿里巴巴商家客戶聯(lián)盟好友：XX公司X經(jīng)理，等等。（詳見附件1）五、邀請方式發(fā)送請柬（請柬回執(zhí)）電話確認(rèn)六、參觀時間1.擬定時間：2011年8月20日2011年8月22日其中：8月20日上午接待來訪者，下午安排參觀公司環(huán)境；8月21日帶領(lǐng)來訪者參觀華北明珠白洋淀；8月22日送別參觀者，并送上紀(jì)念品。2.原因：2.18月20日為公司十周年紀(jì)念日2.28月份為勞保服裝行業(yè)合作的潛在高峰時期，很多買家都在通過各種方式，尋找理想的的服裝加工制作單位，為9、10月份的秋季服裝供應(yīng)高峰期做準(zhǔn)備；2.3七月中旬九月中旬為白洋淀的荷花節(jié)，是白洋淀的最佳旅游時節(jié)，在參觀企業(yè)之余，可以帶領(lǐng)參觀者游覽華北明珠白洋淀，增加與客戶的交流，增進(jìn)與客戶之間的感情。七、開放參觀的內(nèi)容1.公司介紹，向來訪人員分發(fā)印有公司及產(chǎn)品介紹的宣傳冊；2.現(xiàn)場觀摩，由公司專員組織參觀者參觀公司車間及其他場地，并作詳細(xì)解說；3.實物展示，組織來訪者參觀公司的成果展覽室，內(nèi)設(shè)代表公司發(fā)展過程的不同階段所用的機(jī)器，以及不同工作方式、環(huán)境的照片，以此展示公司十年的發(fā)展壯大歷程。八、參觀路線及時間安排8月20日3：00參觀服裝加工流水線車間；3：40參觀服裝后期加工熨整車間；4：10參觀員工培訓(xùn)室4：30參觀廠區(qū)環(huán)境（包括員工的娛樂、健身設(shè)施場地等）5：10參觀完畢，招待來訪者用餐九、接待準(zhǔn)備工作人員安排1.挑選并培訓(xùn)公司情況解說人員（辦公室主任XXX），公司產(chǎn)品介紹人員（銷售部經(jīng)理XXX）；2.制作并寄發(fā)請柬（辦公室XXX）；3.確定接待服務(wù)處人員（辦公室XXX,XXX,銷售部XXX等）；4.準(zhǔn)備公司的宣傳冊（銷售部XXX）；5.安排參觀者的食住行(辦公室秘書XXX)；6.禮品、紀(jì)念品的選擇與購買（辦公室秘書XXX）；7.來訪者晚間娛樂項目的選擇（XXX）。十、費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用項目費(fèi)用金額餐飲（長城大酒店、白洋淀餐廳）4000住宿（明珠旅館）6000公司宣傳冊200包車費(fèi)1200白洋淀一日游3600禮品、紀(jì)念品（蘆葦工藝畫）600點心510娛樂節(jié)目750一次性傘（30把）300費(fèi)用總計18500十一 、注意事項1精心做好展示工作包括：公司宣傳冊的準(zhǔn)備，公司解說資料的準(zhǔn)備，各種人員的準(zhǔn)備工作以及來訪者吃住行的安排2確保車間裝備的安全性；3確定參觀者有沒有少數(shù)民族人員或其他禁忌；4安排好細(xì)節(jié)問題確定來訪者的乘車時間，并隨時聯(lián)絡(luò)，以在準(zhǔn)時的時間接待來訪者；同時設(shè)立公司接待牌，以方便來訪者接洽；5八月份未下雨高峰期，無論是為防曬還是下雨做準(zhǔn)備都要準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的雨傘，以備不時之需；6提前與白洋淀相關(guān)工作人員聯(lián)系，配置一名導(dǎo)游，同時確定旅游線路；7處理好公開與保密的關(guān)系對于涉及公司產(chǎn)品的設(shè)計樣式及圖紙，相關(guān)的工作人員應(yīng)做好保密工作，防止公司機(jī)密外泄。十二、危機(jī)處理在活動準(zhǔn)備階段，成立危機(jī)處理小組，各種情況由專人負(fù)責(zé)，隨時應(yīng)對危機(jī)事件的發(fā)生。1. 對公司的宣傳資料要做到準(zhǔn)備充足，有專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管，以應(yīng)對在對參觀人員資料分發(fā)過程中，出現(xiàn)的材料不足狀況；2. 做好公司車間及倉儲空間的防火準(zhǔn)備，檢查公司的消防器材，做好防火演練；3. 參觀過程中，如有人受傷或突發(fā)疾病，應(yīng)有相關(guān)人員進(jìn)行簡單處理，并及時送往醫(yī)院，同時組織好其余參觀者的參觀工作；4. 晚間的娛樂節(jié)目如果嚴(yán)重超時，可對節(jié)目做些調(diào)整，并與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，在保證節(jié)目質(zhì)量的前提下壓縮節(jié)目時間；5. 白洋淀旅行的隨行人員應(yīng)有會游泳者，在游玩過程中應(yīng)組織好參觀者，尤其是在船上或離水最近的區(qū)域，應(yīng)確保參觀人員