HR招聘面試管理制度.doc

.招聘面試管理制度文件編號(hào)：編 寫：審 核： 批 準(zhǔn)：生效日期：有效期限： ;.1目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于*集團(tuán)及各子、分公司所有職位的招聘管理。3職責(zé)3.1人力資源部職責(zé)3.1.1核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計(jì)劃；3.1.2分析員工崗位職責(zé)及任職資格，制訂并完善職位說明書；3.1.3分析、選擇獲取候選人的形式和渠道，組織人員面試評(píng)估；3.1.4擬錄用人選錄用通知的發(fā)送及錄用手續(xù)的辦理；3.1.4制定、完善公司招聘管理辦法，規(guī)范招聘流程。3.2. 用人部門職責(zé)1. 編制部門年度人力需求計(jì)劃及日常人力需求申請(qǐng)，明確招聘崗位需求；2. 協(xié)助人力資源部做好對(duì)崗位職責(zé)和任職資格的調(diào)查和分析；3. 負(fù)責(zé)候選人專業(yè)技術(shù)水平測(cè)評(píng)與甄選；4向人力資源部推薦招聘的目標(biāo)企業(yè)，積極動(dòng)員部門內(nèi)部員工推薦人選。4管理程序4.1人力需求4.1.1用人部門于OA系統(tǒng)填報(bào)人力資源需求申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；4.1.2人力資源部接到人力資源需求申請(qǐng)表后，方可實(shí)施內(nèi)部/外部招聘招聘流程。4.2甄選4.2.1 人力資源部和用人部門根據(jù)擬招聘職位的任職資格和工作職責(zé)進(jìn)行初步的簡(jiǎn)歷篩選；4.2.2用人部門作為第一負(fù)責(zé)人對(duì)候選人進(jìn)行初試甄選，并將符合崗位要求的人員推薦至分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理處復(fù)試；4.2.3總經(jīng)理和人力資源部作為第二負(fù)責(zé)人對(duì)候選人進(jìn)行甄選，并將符合要求的人員推薦至董事長(zhǎng)處終試。4.3面試4.3.1面試程序：外部面試：確定初試內(nèi)容（面試或筆試）確定初試時(shí)間通知候選人用人部門負(fù)責(zé)人初試用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試/總經(jīng)理復(fù)試董事長(zhǎng)終試確定是否錄用。內(nèi)部面試/調(diào)動(dòng)：用人部門提供筆試內(nèi)容（專業(yè)技能知識(shí)、企業(yè)文化）通知內(nèi)部調(diào)動(dòng)者/競(jìng)聘者筆試人力資源部、用人部門初試用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試/總經(jīng)理復(fù)試員工/部門填寫人事變動(dòng)申請(qǐng)表本部門及用人部門經(jīng)理審批并報(bào)人事部備案人事部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)文員工崗位變動(dòng)通知書。4.3.2面試權(quán)限 面試權(quán)限應(yīng)聘崗位人力資源部部用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)主管級(jí)以下員工主管級(jí)經(jīng)理級(jí)（含副經(jīng)理）總監(jiān)級(jí)以上銷售員/財(cái)務(wù)人員注：1.“”表示初試，“”表示復(fù)試，“”表示終試。終試即確認(rèn)擬錄用人選。2.主管級(jí)以下員工由人力資源部初試，用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。3.主管級(jí)員工由人力資源部初試，用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試，分管領(lǐng)導(dǎo)終試。4.經(jīng)理級(jí)（含副經(jīng)理級(jí)）由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理初試，董事長(zhǎng)終試。5.總監(jiān)級(jí)以上由總經(jīng)理初試，董事長(zhǎng)終試。6.銷售人員和財(cái)務(wù)人員由人力資源部/用人部門負(fù)責(zé)人初試，分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理復(fù)試，董事長(zhǎng)終試。4.3.3面試標(biāo)準(zhǔn)1.各面試官在與候選人面談前,須檢查儀容儀表，確保著裝符合工作服管理辦法；2.初試須向候選人詳細(xì)介紹公司企業(yè)文化、制度、員工行為準(zhǔn)則以及行業(yè)前景和公司發(fā)展規(guī)劃；3.嚴(yán)格考察和測(cè)試候選人的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)及抗壓能力；4.深度剖析候選人就業(yè)動(dòng)機(jī)、專業(yè)技能及職業(yè)發(fā)展方向與公司要求的匹配度。4.4錄用 4.4.1 甄選結(jié)束后，各面試權(quán)限人半個(gè)工作日內(nèi)書面反饋面試意見，人力資源部綜合匯總各位面試權(quán)限人意見，反饋至董事長(zhǎng)處，確認(rèn)是否錄用。4.4.2.人力資源部對(duì)擬錄用人員中層及以上管理人員進(jìn)行背景調(diào)查（參見附件）；4.4.3 錄用手續(xù)按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽字，董事長(zhǎng)審批后，人力資源部負(fù)責(zé)通知擬錄用人員報(bào)到；4.4.4由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出員工錄用通知/員工崗位變動(dòng)通知書（參見附頁），告知入職/調(diào)動(dòng)時(shí)間與需提交的個(gè)人資料并參加指定項(xiàng)目的入職體檢。4.4.5人力資源部確定意向錄用人員報(bào)到時(shí)間后，通知相關(guān)部門做好新員工/調(diào)動(dòng)員工到崗前辦公桌、電腦等辦公設(shè)備等準(zhǔn)備工作。 4.5入職/調(diào)崗手續(xù)4.5.1入職手續(xù)：提交個(gè)人資料：身份證復(fù)印件1份、學(xué)歷證書/畢業(yè)證書復(fù)印件各1份、資格等級(jí)證書復(fù)印件1份、一寸近期免冠證件照4張、體檢報(bào)告單、與原單位離職證明或解除勞動(dòng)合同證明；特殊崗位操作證復(fù)印件1份（如：財(cái)務(wù)、叉車工、司機(jī)等）、房產(chǎn)（個(gè)人或親友）證明（特殊崗位）； 調(diào)動(dòng)手續(xù)：調(diào)動(dòng)員工持員工崗位變動(dòng)通知書到異動(dòng)后部門報(bào)到。 應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。4.5.2 在人力資源部填寫人事檔案表后，由人力資源部員工帶領(lǐng)熟悉工作環(huán)境后交給用人部門到崗，由此進(jìn)行試用期,第一個(gè)月滿，填寫新員工滿月跟進(jìn)表（參見附件）。5其它事項(xiàng)5.1面試費(fèi)用5.1交通費(fèi)：未錄用的，報(bào)銷面試單程；擬錄用的，報(bào)銷面試與錄用費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)如下：面試人 所在區(qū)域面試人級(jí)別報(bào)銷規(guī)定車輛接送標(biāo)準(zhǔn)省外總監(jiān)、副總、總經(jīng)理級(jí)別高鐵、飛機(jī) 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷接送到機(jī)場(chǎng)、火車站省內(nèi)、省外經(jīng)理級(jí)別及以下動(dòng)車、高鐵，硬臥、硬座，特殊情況軟臥；常務(wù)副總批準(zhǔn)接送到乘機(jī)場(chǎng)大巴處、火車站合肥市關(guān)鍵人才自乘公交為主，特殊情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后最多報(bào)銷30元以內(nèi)打車費(fèi)送出包河工業(yè)區(qū)方便乘車處5.2住宿費(fèi)5.2.1擬錄用的以上報(bào)銷交通費(fèi)級(jí)別的、需董事長(zhǎng)面試的，第二天需到公司的外地人選，方可安排住宿； 5.2.2當(dāng)天無法返程的人員，方可安排住宿；5.2.3已安排住宿人員當(dāng)天未住，需提前告知綜合管理部退房以免產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。6附則6.1本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行；6.2附件表格附件一人力資源需求申請(qǐng)表R-MR003-HR-01-A/0附件二部門年度人力需求計(jì)劃表R-MR003-HR-02-A/0附件三部門月度人力需求計(jì)劃表R-MR003-HR-03-A/0附件四年度人力需求計(jì)劃報(bào)批表R-MR003-HR-04-A/0附件五面試通知書R-MR003-HR-05-A/0附件六應(yīng)聘登記表及面試評(píng)價(jià)表R-MR003-HR-06-A/0附件七背景調(diào)查電話交流記錄表R-MR003-HR-07-A/0附件八錄用通知書R-MR003-HR-08-A/0附件九新員工滿月跟進(jìn)記錄表R-MR003-HR-08-A/0附件十人事變動(dòng)申請(qǐng)表QP-622-R03-A附件十一員工崗位變動(dòng)通知書QP-622-R03-A.附件一：R-MR003-HR-01-A/0 人力資源需求申請(qǐng)表申請(qǐng)職位職位名稱崗位定員人數(shù)需求人數(shù)所屬部門現(xiàn)有人數(shù)申請(qǐng)日期直接負(fù)責(zé)人可晉升職位期望到職日期聯(lián)系電話工作地點(diǎn)可相互轉(zhuǎn)換的職位申請(qǐng)理由增設(shè)職位（需詳細(xì)理由） 理由：原職位增加人力儲(chǔ)備人力原職位離職、調(diào)動(dòng)增設(shè)崗位KPI目標(biāo)KPI項(xiàng)目目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重職位信息工作時(shí)間：1.班次2.每日正常工作時(shí)間3.每月工作4.出差頻率從不偶爾一般經(jīng)常頻繁5.其他需要補(bǔ)充事宜：工作內(nèi)容及職責(zé)（詳細(xì)）： 任職要求性別年齡專業(yè)戶籍學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)背景：任職條件（詳細(xì)）：薪酬福利試用期工資范圍轉(zhuǎn)正工資范圍其他分管領(lǐng)導(dǎo)：招聘負(fù)責(zé)：人事領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理董事長(zhǎng)： 附件二：R-MR003-HR-02-A/0 部門年度人力需求計(jì)劃表 填報(bào)日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計(jì)劃減員人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 人力資源部簽字： 年 月 日人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日董事長(zhǎng)簽字： 年 月 日備注附件三：R-MR003-HR-03-A/0 部門月度人力需求計(jì)劃表 填報(bào)日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本月度缺編人數(shù)本月度計(jì)劃減員人數(shù)下月度擬招聘人數(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 人力資源部簽字： 年 月 日人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日董事長(zhǎng)簽字： 年 月 日備注附件四： R-MR003-HR-0:4-A/0 年度人力需求計(jì)劃報(bào)批表 填報(bào)日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計(jì)劃減員人數(shù)下年度儲(chǔ)備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)計(jì)劃安排時(shí)間工作內(nèi)容費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目金額合計(jì)人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： 日期：董事長(zhǎng)審批意見 簽字： 日期：備注附件五：R-MR003-HR-05-A/0 面試通知書 先生/女士：我代表安徽馳緯電氣有限公司很高興地通知您，于 月 日 時(shí)攜帶以下資料到公司人力資源部參加面試：1面試通知書；2身份證復(fù)印件一份；3學(xué)歷證書、畢業(yè)證書復(fù)印件一份；4資格等級(jí)證書復(fù)印件一份；5一寸近期免冠藍(lán)底彩照4張；6.與原單位離職證明或解除勞動(dòng)合同證明；7特殊崗位操作證（如：財(cái)務(wù)、叉車工、司機(jī)等）8.其它： 相關(guān)事宜：公司地址： 公司電話：乘車路線： 附件六：R-MR003-HR-06-A/0 應(yīng)聘登記表及面試錄用審批表一、個(gè)人基本情況姓 名出生日期性別籍貫身份證號(hào)碼婚否民族血型移動(dòng)電話電子郵件身高體重現(xiàn)在住址政治面貌主要社會(huì)關(guān)系關(guān)系姓名現(xiàn)工作單位及職務(wù)聯(lián)系方式備注二、受教育情況（具體至某年某月）起止時(shí)間學(xué)校名稱學(xué)歷科系/專業(yè)三、工作經(jīng)歷（請(qǐng)由最近工作經(jīng)歷寫起，具體至某年某月）起止時(shí)間公司名稱職位薪資主管姓名及電話離職原因四、職業(yè)規(guī)劃五、興趣愛好六、應(yīng)聘職位應(yīng)聘職位希望薪資待遇其它要求七、到職日期隨時(shí) 三天 一周 一個(gè)月 兩個(gè)月 三個(gè)月 本人所填上列各項(xiàng)均為真實(shí)，若有不實(shí)或虛構(gòu)，愿接受取消錄取資格或受雇后解雇之處分。 應(yīng)聘人簽名： 登記日期： 年 月 日備注：各級(jí)面試結(jié)果評(píng)價(jià)分不錄用、存檔、候補(bǔ)、暫緩錄用、錄用，直接主管評(píng)分權(quán)重占80%；間接主管和人力資源各占10%，合計(jì)總分在60分以上達(dá)到錄取條件并擇優(yōu)錄取。面試意見反饋表面試測(cè)評(píng)（滿分100分）測(cè)評(píng)要素評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)儀表修養(yǎng)1差2合格3良好4優(yōu)秀5杰出語言表達(dá)能力1差2合格3良好4優(yōu)秀5杰出教育經(jīng)歷2差4合格6良好8優(yōu)秀10杰出工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷4差8合格12良好16優(yōu)秀20杰出專業(yè)知識(shí)技能2差4合格6良好8優(yōu)秀10杰出職位匹配程度4差8合格12良好16優(yōu)秀20杰出團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)2差4合格6良好8優(yōu)秀10杰出態(tài)度與進(jìn)取心2差4合格6良好8優(yōu)秀10杰出品德素養(yǎng)及穩(wěn)定性2差4合格6良好8優(yōu)秀10杰出應(yīng)聘者姓名：_ 應(yīng)聘崗位： 得分 ；錄用與否：試用（ ）備選（ ）不予錄用（ ）；簡(jiǎn)要面試意見：面試官：應(yīng)聘者姓名：_ 應(yīng)聘崗位： 得分 ；錄用與否：試用（ ）備選（ ）不予錄用（ ）；簡(jiǎn)要面試意見： 面試官：附件七：R-MR003-HR-07-A/0 背景調(diào)查電話交流記錄表應(yīng)聘者姓名已向我公司提交求職申請(qǐng)書，我代表集團(tuán)人力資源部想向您了解以下情況：請(qǐng)您確認(rèn)應(yīng)聘者在貴公司的工作時(shí)間：從日期至日期請(qǐng)問貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站：應(yīng)聘者在貴公司任職期間的職位：應(yīng)聘者工作職責(zé)的簡(jiǎn)單描述應(yīng)聘者的最終薪金水平：金額元/月金額元/年應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)是否令人滿意？應(yīng)聘者與同事、上司的關(guān)系？離職原因：非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補(bǔ)充嗎？ 記錄人： 記錄日期：附件八：R-MR003-HR-08-A/0錄用通知書_ _先生/女士：歡迎加入*公司，請(qǐng)于_ _年_月_ _日_ _ _時(shí)，到本公司人力資源部辦理入職手續(xù)。報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶下列證件： 本人身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書原件及復(fù)印件、離職證明、體檢報(bào)告（肝功能、血常規(guī)、心電圖和胸透四項(xiàng)，需區(qū)級(jí)及以上公立醫(yī)院體檢）、一寸藍(lán)底照片4張。如不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)與人力資源部聯(lián)系說明情況，如無任何說明，公司則認(rèn)為您本人已作放棄，名額將由其他人員補(bǔ)充。歡迎您即將成為本公司的一員，并預(yù)祝您在本公司工作愉快。如果您有疑惑，請(qǐng)與公司人力資源部聯(lián)絡(luò)，電話*公司 人力資源部年 月 日附件九：R-MR003-HR-09-A/0新員工滿月跟進(jìn)記錄表姓名： 入司日期： 崗位：跟進(jìn)反饋日期： 本部門負(fù)責(zé)人：（員工填寫）員工意見員工入職以來的工作總結(jié)（分點(diǎn)）：建議和意見：（員工填寫）改進(jìn)計(jì)劃工作改進(jìn)計(jì)劃： 簽字： 日期：直接經(jīng)理評(píng)價(jià)協(xié)助部門評(píng)價(jià)工作能力：工作態(tài)度：發(fā)展?jié)摿Γ菏欠窭^續(xù)試用：簽字： 日期：簽字： 日期：附件十：QP-622-R03-A人事變動(dòng)申請(qǐng)表姓名入司日期現(xiàn)在部門性別年齡變動(dòng)后部門（可多項(xiàng)選擇）（項(xiàng)目:） 調(diào)薪 降/免職 提升 內(nèi)部調(diào)動(dòng)（含外派） 其它Ps：如異動(dòng)未涉及部門間的變化，則“異動(dòng)后部門簡(jiǎn)述理由或意見”不需填寫。異動(dòng)前部門簡(jiǎn)述理由或意見： 部門負(fù)責(zé)人/日期 分管領(lǐng)導(dǎo)/日期 異動(dòng)后部門簡(jiǎn)述理由或意見：部門負(fù)責(zé)人/日期 分管領(lǐng)導(dǎo)/日期 異動(dòng)員工本人簡(jiǎn)述理由或意見：部門負(fù)責(zé)人/日期 人力資源部簡(jiǎn)述理由或意見：部門負(fù)責(zé)人/日期 分管領(lǐng)導(dǎo)/日期 職 位變動(dòng)前級(jí) 別變動(dòng)前工資變動(dòng)前