跟蹤審計基本要求.doc

精品文檔 施工階段全過程造價控制（跟蹤審計）工 作 基 本 要 求神通工程造價事務(wù)所有限公司 二O一四年十一月八日施工階段全過程造價控制（跟蹤審計）基本要求一、必須明確施工階段全過程造價控制的基本內(nèi)容：1、確定工程造價控制目標，制定控制實施細則；2、記錄好跟蹤審計日志，為工程結(jié)算提供依據(jù)；3、深入施工現(xiàn)場，隨時掌握施工進度，對主要隱蔽工程、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更必須攝像存檔；4、參加與造價控制有關(guān)的會議；5、對工程項目單價、設(shè)備和材料價格參與市場考察、獨立調(diào)查或?qū)彶椴⑻岢鲆庖?，對施工中發(fā)生的價格簽證、現(xiàn)場簽證的原件必須留底存檔；6、根據(jù)工程進度編制工程用款計劃；審核施工單位報送的完成工作量報表，并提供當(dāng)期付款建議書，經(jīng)業(yè)主同意后作為支付當(dāng)期進度款的依據(jù)；7、及時核定分階段完工的分部工程結(jié)算；8、協(xié)助業(yè)主審核因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用，相應(yīng)調(diào)整造價控制目標，并及時向業(yè)主提供造價控制動態(tài)分析報告；9、承發(fā)包雙方提出工程索賠時，為業(yè)主提供咨詢意見；10、會同業(yè)主辦理工程竣工結(jié)算，提供結(jié)算報告書；（詳細列出工程造價指標分析表，附在三級審核表后）11、與造價控制有關(guān)的其他服務(wù)。二、對現(xiàn)場跟蹤人員的基本要求及考核內(nèi)容（一）跟蹤審計的指導(dǎo)思想堅持公平、公正和誠信的原則，在工作中樹立服務(wù)意識，維護相關(guān)單位的合法權(quán)益，樹立以工程造價管理為核心的項目管理理念，在建設(shè)項目實施的不同階段，對工程造價進行控制與分析，力求建設(shè)項目在經(jīng)濟合理的前提下技術(shù)先進。（二）跟蹤審計前期工作1、項目接洽后至進駐工地現(xiàn)場前期（要求半個月以內(nèi)）盡快熟悉跟蹤工程的實際情況，收集該工程的施工圖紙（含圖紙會審資料）、招標文件及答疑文件、中標企業(yè)的技術(shù)標書和商務(wù)標書、施工合同、標底或工程預(yù)算價（如果沒有標底或預(yù)算價，進現(xiàn)場一周內(nèi)向公司匯報由公司決定是否編制該工程的施工圖預(yù)算）等該工程相關(guān)的經(jīng)濟性文件作為該工程的一手檔案資料，通過熟悉資料了解跟蹤項目的基本情況（如：結(jié)構(gòu)形式、面積、投資規(guī)模、結(jié)算方式等）。2、了解該項目的相關(guān)單位并主動溝通，明確委托單位、建設(shè)單位對該項目的具體要求，為以后工作中的協(xié)調(diào)、溝通打好基礎(chǔ)。3、進駐現(xiàn)場一月內(nèi)編制該工程的跟蹤審計方案，跟蹤審計方案中必須說明的問題如下：（1）工程概況（名稱、地址、面積、結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)、棟數(shù)、市政道路的長寬做法、管線的材質(zhì)管徑、合同價款、開竣工日期、相關(guān)手續(xù)辦理情況等對工程的基本情況進行介紹）；（2）寫明該工程的結(jié)算方式、采用的定額、人工單價、機械費文件、讓利等與造價有關(guān)的情況；（3）詳細的跟蹤審計方案（根據(jù)項目實際情況列明造價控制的關(guān)鍵點及造價控制的意見和建議）。（三）項目實施過程中必須完成的工作1、記錄好跟蹤審計日志，為工程結(jié)算提供依據(jù)；跟蹤審計日志，要求對跟蹤過程中的詢價、會議、工程進度（如：開竣工日期、分部分項工程隱蔽及驗收日期、封頂日期、項目進展情況等）、現(xiàn)場變更簽證等進行詳細記錄，特別是與工程造價相關(guān)的事項。跟蹤審計日志是跟蹤審計人員日常工作情況的記錄，跟蹤審計人員應(yīng)堅持每天記錄、認真對待。2、深入施工現(xiàn)場，隨時掌握施工進度，對主要隱蔽工程、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更必須攝像存檔；特別注意工程實際施工做法與圖紙設(shè)計做法的不同，如：樓地面做法、屋面做法、道路結(jié)構(gòu)、鋪裝結(jié)構(gòu)等（注意收集隱蔽工程驗收記錄，以備查用）督促施工單位依據(jù)合同及時報送進度預(yù)算，嚴格按照實際形象進度確保不多算也不少算，形象進度付款要嚴格按合同約定執(zhí)行，審核中如遇到問題及時與相關(guān)單位溝通解決。4、審核現(xiàn)場簽證和變更（1）審核程序是否合理審核簽證的審批程序，簽證發(fā)生后要及時辦理，杜絕出現(xiàn)事后集中補簽證的情況。（2）審核簽證變更事項是否合理審核簽證事項是否合理，該不該計取，若不該計取，要給施工企業(yè)耐心解釋原因（若拿不準則向公司匯報共同討論研究決定）。若簽證事項合理，再審核方案的合理性，后對其實際發(fā)生的工程量進行認真核實（核實過程一般應(yīng)有建設(shè)單位、跟蹤審計單位、監(jiān)理單位、施工單位共同參加），核實完成后依據(jù)跟蹤項目的簽證程序辦理簽字蓋章手續(xù)。（3）設(shè)計變更進駐施工現(xiàn)場后盡快熟悉相關(guān)圖紙資料，把圖紙中不明確和矛盾的問題提出來，把設(shè)計變更盡可能控制在項目實施階段的前期，從源頭上杜絕或控制工程變更次數(shù)。對建設(shè)單位同意的設(shè)計變更要盡快核實變更造價，為建設(shè)單位提供價值參考。5、對工程項目單價、設(shè)備和材料價格參與市場考察、獨立調(diào)查或?qū)彶椴⑻岢鲆庖姼櫲藛T對工地所需材料、設(shè)備價格要定期詢價，隨時撐握價格的變化情況，為業(yè)主提供準確的價格信息，做好詢價記錄備查，并形成表格定期向公司匯報（每月分月中和月底匯報兩次，把詢價的時間、材料名稱、品牌、規(guī)格、價格列明確，每種材料至少詢?nèi)遥?6、必須參加建設(shè)單位（或委托單位）的工程例會，以及與建設(shè)項目有關(guān)的方案、圖紙會審、設(shè)計變更等會議；7、對新材料、新工藝要詳細了解施工工藝及價格情況，并做好記錄；8、及時向公司報項目完成情況表，并列明發(fā)生的主要簽證；（同材料詢價紀錄一同上報）9、每年年終和項目完成必須編制跟蹤審計報告（附所有簽證資料，并說明發(fā)生的主要簽證和造價情況），并把跟蹤資料原件移交公司統(tǒng)一管理；10、 把跟蹤審計中出現(xiàn)的問題和需要討論的問題及時向公司匯報，公司組織相關(guān)人員給予盡快答復(fù)；11、 在堅持原則的基礎(chǔ)上靈活處理相關(guān)事情。善于思考、積極主動的工作，給委托單位提供一些好的建議和好的方法。12、 不斷加強學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。了解和熟悉建筑法、合同法、招投標法等相關(guān)的