招聘、入離職作業(yè)流程.doc

人力資源招聘、入離職流程各部門提出人力需求一、人員招聘流程匯總行政人事部人事資料歸檔面試服裝儀容應試資格審核初試經(jīng)總經(jīng)理審批、同意后執(zhí)行行政人事部設計招聘崗位信息選擇招聘方式：網(wǎng)站、校招、街招等，正式發(fā)出招聘廣告信息篩選簡歷 網(wǎng)站招聘 校招、街招、現(xiàn)場招聘照片、證件、資料未通過通直屬部門復試照片、證件、資料審核過 限主管級別以下、文職類崗位工作經(jīng)驗、薪資確認專業(yè)能力評價資料建檔通知未錄取未通過第二次復試總經(jīng)理最后審核報到時間專業(yè)能力評價薪資確認審核 主管級別或以上崗位通知未錄取資料建檔未通過通安排入職培訓安排報到時間聘用通知過一、部門職責1. 負責建立、建全公司人事管理系統(tǒng)，確保人事工作按照公司發(fā)展目標規(guī)范化。2. 負責制訂公司人事管理制度、薪酬制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度經(jīng)批準后組織實施。3. 制訂和實施人事部年度工作目標和工作計劃，按月做出工作計劃。每年度根據(jù)公司的人員需求計劃審核公司的人員編制，制定定崗，定職規(guī)定。4. 依據(jù)公司的人事需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。5. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。6. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的月和年度培訓計劃，并對公司的培訓工作進行監(jiān)督和考核。7. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書。8. 建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。9. 負責勞動合同的簽定與管理工作，進行勞動關系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛。10. 負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。11. 負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。1制訂招聘計劃（1）各部門根據(jù)部門的經(jīng)營、管理需要，將員需求表報人事部（2）人事部根據(jù)部門所人員需求制訂招聘計劃，包括招聘職位和要求、招聘渠道、招聘日期和時間等內容2開展招聘與面試（1）人事部根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息（2）應聘人員發(fā)送個人簡歷到人事部（3）人事專員按照職位要求對應聘員工進行初步篩選，選出合格的應聘者，以電話或郵件的方式通知其參加面試初試一般由人事主管負責，了解及核對應聘者的全部資料（身份證明、學歷及專業(yè)資格證明、工作履歷證明等），根據(jù)應聘者的臨場表現(xiàn)在職位申請表上填寫評估意見；根據(jù)初試的結果，人事部對符合職位要求的應聘者安排復試。復試由用人部門完成，用人部門填寫復試意見后交與人事部進行下一步。（5）人事部按用人部門或所招聘職位直接上級所填寫面試合格意見執(zhí)行3錄用員工（1）招聘錄用招聘面試合格的應聘者，人事部根據(jù)用人部門的用人時間通知應聘者提供個人資料按照要求日期到職，（2）內部招聘面試合格的員工，人事部為其辦理崗位調動手續(xù)（3）新員工在人事部和用人部門辦理入職手續(xù)后，進入試用階段（4）員工試用期結束，用人部門和人事部根據(jù)其試用期的表現(xiàn)決定其是否轉正（5）同意員工轉正后，人事部與其簽訂正式勞動合同并辦理其他相關手續(xù)4招聘總結人事主管寫出招聘總結，分析此次招聘的經(jīng)驗和不足，為下次招聘提供改進二、入職流程基本如下： 通知報到 時間1、近三個月內一寸照片4張；2、 身份證原件或復印件；3、 最高學歷原件或復印件；4、 前公司離職證明或簽本公司免責聲明；5、 其他相關證明原件或復印件。 準 備 入職資料1、完善入職登記表；2、簽署勞動合同；3、其他相關表單填寫簽署入職所需相關表單、遞交證件1、公司組織架構、企業(yè)文化；2、公司各項規(guī)章制度；3、保密協(xié)議4、介紹部門同事、崗位職責 入職培訓 產(chǎn)品知識培訓 辭退/離職行政人事部及直屬部門考核正式試用 考核未通過 轉正通知 1新員工報到（1）人事專員依據(jù)總經(jīng)理、用人部門和人事主管的意見，向合格應聘者發(fā)放錄用通知書（2）新員工必須在人事部規(guī)定的時間內報到2辦理入職手續(xù)（1）新員工報到時向人事部提交個人資料（2）人事部在為新員工建立個人檔案（3）新員工辦理完入職手續(xù)后進行入職培訓3正式錄用 入職流程 1、收集員工報到材料： 1）身份證原件及復印件； 2）學歷證原件及復印件； 3）職業(yè)資格（技能）證書原件及復印件； 4）近期1寸白底彩照3張； 5）外地員工提供暫住證原件及復印件（可根據(jù)情況一個月內提交，由行政部協(xié)助辦理）； 6）戶口簿首頁/本人頁復印件1份； 7）非京籍財務人員需另外提供由北京戶籍人員擔保證明1份。 2、填寫相關表格及簽字： 1）員工入職登記表（財務人員需詳細填寫個人信息及直系親屬的座機、手機、住址等基本信息）； 2）物品領用登記表； 3）員工入職培訓表（入司須知、崗位上崗前培訓、基本生產(chǎn)安全常識培訓、企業(yè)文化集中培訓）； 4）保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議（相關崗位人員填寫）； 5）員工閱讀員工手冊與安全生產(chǎn)管理辦法（員工手冊待擬定出臺后執(zhí)行）； 6）提醒員工辦理相關農商行存折或卡做為公司發(fā)放工資的憑證，辦理完畢后每月30日前提交； 3、申領工作相關物品（此項由行政部負責）： 1） 員工工作服（含勞保）：上班每天著工服 2） 工作筆記本，寫字筆：用于記錄工作日志或學習知識記錄 3） 餐卡：只限本人使用，丟失賠償 4） 宿舍安排：由行政助理負責安排宿舍床位，不得隨意調換，執(zhí)行宿舍管理規(guī)定 4、部門報到1）報到之前，介紹與工作密切相關的部門與人員情況；2）帶領新員工到所在部門報到，員工攜新員工報到通知單報到入職；3）與新員工所在部門確定導師全權負責制，簽訂師徒協(xié)議；4）管理類、技術類員工由部門負責人制定工作培訓計劃，一個工作日后提交到人力資源部備案；5）人力資源部按新員工的師徒協(xié)議、工作培訓計劃定期跟進。5系統(tǒng)信息錄入1）登記員工基本信息，輸入HR系統(tǒng)（注意相關日期的錄入與審核，工資卡號）；2）申請員工編號（基本信息錄入后編號由系統(tǒng)自動生成）3）通知行政部IT專員申請開通員工工作郵箱賬戶等信息6、新員工培訓1）每隔一周周三上午（晚上）為新員工企業(yè)文化培訓（具體根據(jù)人數(shù)而定）；2）新員工入職超過10人組織一期培訓，如一個月未超過10人則在月末必須進行培訓；3）培訓內容：（此培訓PPT需要整理資料與相關素材）a、企業(yè)認知篇（企業(yè)簡介、組織架構、發(fā)展史、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、愿景與規(guī)劃）；b、規(guī)章制度篇（行政、人事、生產(chǎn)重要條款）；c、生產(chǎn)常識篇（產(chǎn)品生產(chǎn)流程、化工基本知識、安全常識）；d、員工福利篇企業(yè)文化（認識領導、員工福利、文體活動縮影）；4）安排新員工進行考試7、合同簽訂1）制作勞動合同（實習協(xié)議、操作工合同、管理人員合同）2）新員工通從入職之日起30天內安排簽定勞動合同；3）合同起始日期從員工入職第1天算起，合同首次簽定年限一般三年，特殊情況請求上級領導；4）個人信息要完整（如：姓名、身份證號與身份證一樣，不得涂改）；5）合同上的工資以薪資構成的基本工資，月工資高于北京市最低工資，根據(jù)每年政策相應調整；6）落款乙方處簽字并在簽名上按手印（食指）。3、 離職試用期提前一周申請?zhí)崆耙粋€月書面申請?zhí)顚戨x職單領導審批1、 物品2、 服裝3、 工作相關文件4、 電子文檔5、 錢款 辦理交接手續(xù)工資結算勞動關系解除1離職申請或解雇（1）試用期內員工正常辭職按規(guī)定提前向所在部門呈交書面辭職申請書（2）已通過試用期轉正的員工正常辭職須提前一個月向所在部門呈交書面辭職申請書（3）員工因違反公司內部規(guī)章制度被辭退的，人事部經(jīng)核實后發(fā)放解雇通知書（4）人事部向離職員工發(fā)放離職通知單2辦理離職手續(xù)（1）所在部門主管安排離職員工辦理工作交接并在離職通知單上簽署意見（2）員工交還試用的物品：考勤卡、工服、所在部門相關物品、文件和資料，相關部門檢查交還物品并在離職通知單上簽署意見（3）人事部通知離職員工在規(guī)定時間內辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)3正式離職（1）離職員工辦理完離職手續(xù)后，到財務部結算工資和福利以及扣除的