億祥置業(yè)捐贈儀式活動方案.doc

愛心助學 情暖封丘億祥置業(yè)九周年50萬愛心助學基金捐贈儀式活動策劃方案 深圳市智和美創(chuàng)營銷策劃有限公司2014年8月6日一、 活動概述1、 儀式主題：愛心助學 情暖封丘-億祥置業(yè)九周年50萬愛心助學基金捐贈儀式2、 儀式時間：（待定）上午09：3012：003、 儀式地點：待定4、 參與人員：焦作市教育局領導、封丘縣教體局主要領導、億祥置業(yè)主要領導、焦作市與封丘縣主流媒體、億祥員工及業(yè)主代表。二、 物料準備和現場布置1、 活動主背景板：活動主題語：“愛心助學 情暖封丘 -億祥置業(yè)九周年50萬愛心助學基金捐贈儀式”2、 簽到背景板：放上活動主題，并留出大量空白區(qū)域供來賓簽到。3、 捐贈KT版：放上活動主題，下面“捐贈封丘縣教體局愛心助學基金 500000元 捐贈單位：河南億祥置業(yè)有限公司4、 活動舞臺并鋪上紅地毯。5、 歡迎水牌：熱烈歡迎焦作市教育局、封丘縣教體局領導蒞臨我司參觀指導！6、 室外橫掛條幅：讓愛延續(xù) 情暖封丘 -億祥置業(yè)九周年50萬愛心助學基金捐贈儀式7、 其他：胸花、盆花、音響、禮花等8、附活動物料時間進度表：物料清單負責人準備時間備注舞臺、活動主背景、紅地毯活動前一天簽到臺、簽到主背景活動前一天歡迎水牌活動前一天捐贈KT版活動前一天活動前一天室外橫掛條幅活動前一天音響活動前一天主持人活動前一天其它：胸花、盆花、簽到大頭筆、簽到本、禮花等輔助性物料活動前一天三、 活動執(zhí)行1、活動執(zhí)行流程時間內容負責人備注8：00之前現場布置背景板、歡迎水牌、橫幅、簽到臺、嘉賓席等現場所有活動物料布置完畢8：30音響就位 播放歡快音樂，有條件可以播放億祥宣傳片9：00禮儀小姐就位著禮儀服裝，在簽到處負責接待性及引導性工作9：009：30活動現場檢查對活動現場進行最后檢查及各項審核9：309：55來賓接待環(huán)節(jié)來賓停車引導確定客戶車輛停放專區(qū)，專人（保安）引導客戶有序停放嘉賓到場佩戴胸花，媒體到場禮儀小姐引導嘉賓、媒體記者入會場，嘉賓佩戴胸花，現場播放歡迎進行曲09：5510：00主持人預告活動提前5分鐘提醒所有現場嘉賓，活動即將開始活動前準備提醒發(fā)言貴賓準備10：0010：03活動開始主持人激情昂揚致開場辭，介紹此次活動主題，以及依次介紹到場的嘉賓及媒體，并表示熱烈的歡迎。音效師控制音樂，配合現場播放歡迎進行曲10：0310：08領導致辭主持人邀請致詞嘉賓上臺，禮儀小姐引導 市教育局領導活動前溝通致詞注意事宜4分鐘發(fā)言10：0810：13領導致辭主持人邀請致詞嘉賓上臺，禮儀小姐引導封丘教體局領導活動前溝通致詞注意事宜4分鐘發(fā)言10：1310：18領導致辭主持人邀請致詞嘉賓上臺，禮儀小姐引導億祥集團領導活動前溝通致詞注意事宜4分鐘發(fā)言10：1810：25捐贈儀式封丘教體局領導億祥集團領導捐贈前提醒準備好捐贈KT板，由禮儀小姐轉交億祥集團領導，億祥集團領導將捐贈KT板轉交給封丘教體局領導，并與封丘教體局領導在捐贈KT板前合影留念?，F場播放炮兵進行曲，禮花綻放。10：2511：00領導參觀市教育局領導、集團領導、封丘教體局領導捐贈儀式結束后，集團領導帶領市教育局領導、封丘教體局領導參觀樓盤11：0012：00午宴2、 人員分工表負責項目工作內容負責人活動總指揮整個活動掌握，對現場各個環(huán)節(jié)進行細化及分工，每個環(huán)節(jié)進行時間掌控現場指揮活動時協(xié)調臺上與臺上的適時工作，組織并分派禮儀小姐接待及引導領導等工作現場布置現場舞臺布置的監(jiān)督，音效師的指揮、現場布置物料的監(jiān)控及分派現場協(xié)調交接捐贈KT板時組織人員放禮花現場整個布置調控，活動中維持現場秩序活動中負責攝像，以備資料整理工作人員活動前組織相關專業(yè)人員搭建背景版、現場所有物料布置活動主管負責陪同禮儀進行嘉賓、媒體接待工作活動前與主持人溝通活動儀式各項注意事宜致詞嘉賓熟悉上臺致詞稿，待主持人邀請后在禮儀小姐的引導下上臺致詞現場接待負責引導來賓的車輛的按區(qū)泊位（保安46人），負責來賓簽到、接待、引領入座等工作（禮儀10名）現場捐贈管理負責捐贈KT板交接時引領及協(xié)調工作參觀陪同負責儀式結束后媒體采訪、政府領導參觀環(huán)節(jié)3、物料費用清單序號項目名稱規(guī) 格數 量單價金額（元）備 注2歡迎水牌1塊100元/塊10000依據效果圖/租用3噴繪條幅10米1米1條180元/條180.00高精度噴繪4舞美公司服務費1場8000元/場8000.00負責活動整體流程，包刮演出專用音響租用、舞臺紅地毯租用、2塊背景板的桁架搭建，含噴繪及側背景板/租用。5捐贈KT版1塊100元/塊100.00簽到專用