會(huì)慶晚會(huì)策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除青年志愿者協(xié)會(huì)六周年慶典暨第四屆“青春之歌”主題文藝晚會(huì)策劃書青年志愿者協(xié)會(huì)制 活動(dòng)名稱：安徽醫(yī)科大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)六周年慶典暨第四屆“青春之歌”晚會(huì)活動(dòng)主題： 風(fēng)采青協(xié)-風(fēng)雨六載 活動(dòng)背景：青協(xié)是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站，我們?cè)谶@里感受到了家的溫暖。六年漫長(zhǎng)卻又短暫，風(fēng)雨六載，她逐漸蛻變，我們不斷收獲，我們伴隨著她不斷走向成熟就在這略帶寒意的季節(jié)里，我們迎來(lái)了她六歲的生日。青協(xié)用她博大的胸襟承載著我們對(duì)生活的熱情和對(duì)夢(mèng)想的追求，為我們插上夢(mèng)想翅膀，讓我們?nèi)プ分鹱约旱膲?mèng)想。在這里，讓我們用最真摯的心來(lái)感謝她對(duì)我們的培養(yǎng)之情。讓我們攜手精心打造這次盛會(huì)，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌?；顒?dòng)目的及意義：加強(qiáng)與省級(jí)公益社團(tuán)及合肥市其他高校兄弟社團(tuán)的交流與聯(lián)系，提升安醫(yī)在社會(huì)上的知名度及社會(huì)對(duì)安醫(yī)學(xué)生的認(rèn)可度。豐富同學(xué)們課余文化生活、活躍校園文化氛圍，加強(qiáng)會(huì)員之間、部門之間、組織之間的交流與聯(lián)系，提高協(xié)會(huì)各部門的相互協(xié)作能力和服務(wù)水平。教育并激發(fā)同學(xué)們的服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，借以展現(xiàn)青年學(xué)生新風(fēng)采。 現(xiàn)就本次主題晚會(huì)做出如下具體安排：一、組織單位主辦單位：安徽醫(yī)科大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)參與單位：校青協(xié)全體會(huì)員、受邀嘉賓、其他兄弟組織成員等二、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：12月19日晚上六點(diǎn)鐘 地點(diǎn)：校文化廣場(chǎng)（待定）三、活動(dòng)流程u 17：30觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒；u 17：50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座；u 18：00由主持人宣布晚會(huì)正式開始；u 4.對(duì)來(lái)賓表示感謝u 5.校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)作主題發(fā)言；u 6.現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)及前任會(huì)長(zhǎng)發(fā)言u(píng) 7。約15 個(gè)節(jié)目和若干小游戲；u 8.主持人宣布晚會(huì)閉幕；u 9.播放志愿者之歌歌曲，嘉賓退場(chǎng)；u 10.觀眾離席，（工作人員留下收拾會(huì)場(chǎng)）；四、工作人員及項(xiàng)目組 安醫(yī)大青年志愿者協(xié)會(huì)全體會(huì)員現(xiàn)因工作需要，將全體成員分為以下幾組：1 : 宣傳組：（人員待定）組長(zhǎng)：趙丹陽(yáng) 陳俞帆 楊雨成員：宣傳部所有成員，通訊組部分成員，辦公室部分成員任務(wù)：負(fù)責(zé)廣告板和舞臺(tái)的制作，噴繪和橫幅的制作；廣播投稿和宣傳版制作，宣傳主題、內(nèi)容的確定等；2 ：節(jié)目組（人員待定）組 長(zhǎng)： 趙丹陽(yáng) 馬豆豆 李貌組 員：文藝部所有成員以及各部表演人員任 務(wù)：節(jié)目來(lái)源：校內(nèi)外兄弟社團(tuán)各自推薦節(jié)目，節(jié)目數(shù)量：15個(gè)左右。活動(dòng)前一周進(jìn)行彩排。確定參加活動(dòng)的節(jié)目，具體時(shí)間由主要負(fù)責(zé)人確定。每個(gè)節(jié)目確定一個(gè)負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人。 月 日晚完成第一次節(jié)目篩選； 月 日完成節(jié)目單印制（ 份）并上報(bào)；作好晚會(huì)所需的準(zhǔn)備，完成主持人的選拔3 ：外聯(lián)組組 長(zhǎng):李貌 劉向東組員：外聯(lián)部全體成員任 務(wù)：聯(lián)系并邀請(qǐng)校內(nèi)外各兄弟社團(tuán)做好與贊助商的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待贊助商代表參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待所有到會(huì)嘉賓4：禮儀組（人員待定）組 長(zhǎng)：楊雨 杜蘇明組 員：辦公室及其他各部挑選出來(lái)的成員任 務(wù)：禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練；8名女生接待各位來(lái)賓；4名女生負(fù)責(zé)茶水服務(wù)；晚會(huì)期間的禮儀服務(wù)；5：舞臺(tái)組組 長(zhǎng)：熊焱正 高健 組 員：社實(shí)部所有成員任 務(wù)：設(shè)備（音箱功放一套，話筒兩個(gè)、話筒架兩個(gè)、筆記本電腦兩臺(tái)，照相機(jī)2部、舞臺(tái)，燈光）晚會(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試（負(fù)責(zé)人待定）晚會(huì)進(jìn)行時(shí)的音響、燈光、道具、催場(chǎng)以及幕后秩序的維持等4.桌椅50套以及布置會(huì)場(chǎng)需要的裝飾品若干6：采購(gòu)組組 長(zhǎng)：陶益航 組 員：辦公室成員任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)前期配合舞臺(tái)組和外景組，購(gòu)買各組應(yīng)晚會(huì)準(zhǔn)備所需的物品。7：外景組組 長(zhǎng)：張玉成組 員：通訊組成員任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影、攝像及視頻轉(zhuǎn)播工作和晚會(huì)后期的影片制作，贊助商的宣傳影像等制作。8：安檢組組長(zhǎng)：熊焱正 李貌組 員：社實(shí)部，外聯(lián)部部分成員任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間的安全問(wèn)題及突發(fā)事件。以上各組分工明確，但并非絕對(duì)分工，應(yīng)在工作中應(yīng)注重靈活、互助、創(chuàng)新、高效的原則，及時(shí)協(xié)助和配合，以保證晚會(huì)順利進(jìn)行。9：機(jī)動(dòng)組組 長(zhǎng)：鄔健 張玉成組 員：外聯(lián)部部分成員任 務(wù)：處理活動(dòng)過(guò)程中的各種突發(fā)事件，保持高度的機(jī)動(dòng)性，隨時(shí)聽從組委會(huì)的安排，保持各組的聯(lián)絡(luò)，以輔助各組順利完成工作。各組負(fù)責(zé)人必須列出職務(wù)責(zé)任表（附聯(lián)系方式），工作安排到人。五、活動(dòng)預(yù)算1）本次活動(dòng)總共預(yù)計(jì)開銷為2670元，其中：1.制作邀請(qǐng)函60份，預(yù)計(jì)120元2.會(huì)場(chǎng)布置：預(yù)計(jì)2000元3.節(jié)目籌備：預(yù)計(jì)300元4.果品：預(yù)計(jì) 100元5宣傳資料：150元2）資金來(lái)源本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)一部分來(lái)自外界贊助，其余部分將由協(xié)會(huì)來(lái)出。六、注意事項(xiàng)1. 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會(huì)人員的安全。2. 各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動(dòng)的氣氛，使活動(dòng)有序、成功的舉辦。3. 活動(dòng)期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證。4. 除主持人外，其余工作人員應(yīng)提前四小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)幫忙布置。5. 晚會(huì)結(jié)束后，所有干部留下點(diǎn)名并收拾會(huì)場(chǎng)（特殊情況向安檢組請(qǐng)假）。6. 本次活動(dòng)的所有費(fèi)用一律以發(fā)票形式（特殊情況例外）交予財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑證