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文檔簡介
科技圖書管理辦法1目的規(guī)范了公司科技圖書資料管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。2范圍適用于綜合管理部科技圖書資料管理員的工作。3職責(zé)綜合管理部是科技圖書資料職能管理的主管部門,負(fù)責(zé)對科技圖書、資料、雜志、報刊等的購進(jìn),分類、編目、利用等管理工作,負(fù)責(zé)對小型繪圖儀器的采購、發(fā)放和管理。4管理內(nèi)容與方法4.1資料室(設(shè)在公司檔案室)負(fù)責(zé)全公司科技圖書、資料、報刊和各部門生產(chǎn)、管理所需雜志、規(guī)程、辦法以及其它有關(guān)資料的搜集、訂購、借閱、發(fā)放和管理工作;負(fù)責(zé)對經(jīng)鑒定報廢的科技圖書、資料進(jìn)行處理;負(fù)責(zé)小型繪圖儀器的采購、發(fā)放和管理工作。4.2搜集、采購來的科技圖書、資料應(yīng)及時按“中圖法”分類、登錄、編號、建卡、投入借閱。做好科技圖書、資料的保管、借閱和咨詢服務(wù)等工作,努力滿足科研、生產(chǎn)的需要。4.3凡各部門、公司所需訂購有關(guān)科技圖書資料,均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由綜合管理部統(tǒng)一歸口并負(fù)責(zé)征訂、購買、報銷和管理工作,其它部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行購置。訂購的圖書、資料由資料室(設(shè)在公司檔案室)統(tǒng)一管理,部門需要可辦借閱手續(xù)。4.4凡參加各種學(xué)術(shù)會議、技術(shù)會議、培訓(xùn)的資料原則上一律交綜合管理部資料室(設(shè)在公司檔案室)統(tǒng)一管理,其它部門及個人不得留存,如因工作確實需要留存,須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)。凡沒有經(jīng)過綜合管理部科技圖書資料管理員簽字驗收,財務(wù)部門不予報銷。4.5科技圖書、資料的借閱嚴(yán)格按借閱制度進(jìn)行,定期進(jìn)行催還、清理。4.6凡需領(lǐng)用繪圖儀器,須提出書面報告,并經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。4.7本辦法自頒布之日起實施。4.8在本辦法實施之前各部門購入的科技圖書,需到綜合管理部資料室辦理登記。部門需要使用的辦理相關(guān)手續(xù)。5檢查與考核本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。6附錄A科技、圖書資料訂購申請表7附錄B科技、圖書資料發(fā)放登記表附錄A(資料性附錄) 科技、圖書資料發(fā)放登記表 編號:科技、圖書資料編號領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名發(fā)放日期備注附錄B(資料性附錄)科技、圖書資料入庫登記表 編號:序號科技、圖書資料名稱科技、圖書資料出版單位入庫日
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