精益化管理工作總結(jié).doc

保障部精益化管理工作總結(jié)2014年，保障部在部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，積極開展精益化管理，不斷總結(jié)工作中的成績(jī)，反思工作中的失誤，對(duì)工作進(jìn)一步的細(xì)化、完善，提高工作能力和水平。一、配件采購(gòu)合同保障部按照配件銷售部工作手冊(cè)中的要求嚴(yán)格按照合同變更簽訂、終止工作流程進(jìn)行2014年的合同簽訂、調(diào)整、中止等工作，保證合同簽訂工作的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，杜絕集團(tuán)公司外采購(gòu)配件，減少合同簽訂問題的發(fā)生。在合同調(diào)整過程中，各計(jì)劃員針對(duì)各自負(fù)責(zé)的產(chǎn)品做好調(diào)整記錄，對(duì)配件銷售目錄的進(jìn)一步完善和指導(dǎo)訂購(gòu)做好基礎(chǔ)工作。根據(jù)集團(tuán)公司部署，對(duì)進(jìn)出口公司的特殊需求的產(chǎn)品簽訂進(jìn)出口專屬配件合同，保證進(jìn)出口公司出口配件的順利發(fā)交。保障部對(duì)進(jìn)出口需要的配件產(chǎn)品高度重視，針對(duì)出口配件的合同簽訂和資源組織工作建立專門的工作流程，簽訂合同效率相對(duì)普通配件有明顯的提高，并定期進(jìn)行匯總總結(jié)，為再次提高效率奠定基礎(chǔ)。截止2014年12月31日，配件銷售部共計(jì)簽訂合同28563項(xiàng)（其中進(jìn)出口專用合同500項(xiàng)），與2013年（24364項(xiàng)合同）相比，增加合同4199項(xiàng)，在2014年根據(jù)集團(tuán)要求共計(jì)調(diào)整1623項(xiàng)次合同價(jià)格，其中漲價(jià)的產(chǎn)品共計(jì)849種，降價(jià)產(chǎn)品774種完善了銷售目錄，保證了新車銷售后售后服務(wù)用件的及時(shí)供應(yīng)。為了滿足進(jìn)出口公司的特殊配件需求，配件銷售部設(shè)立進(jìn)出口專用件合同，對(duì)進(jìn)出口公司專用配件簽訂，并且把合同簽訂周期作為一項(xiàng)重要指標(biāo)。現(xiàn)在配件的合同簽訂周期已經(jīng)基本控制在3天以內(nèi)，保證了配件資源的及時(shí)保供。對(duì)于主營(yíng)單位和生產(chǎn)單位的產(chǎn)生結(jié)算問題，配件銷售部積極配合，聯(lián)系、協(xié)調(diào)相關(guān)部門，同時(shí)簽訂結(jié)算專用合同（共計(jì)1027種）為各公司提供結(jié)算價(jià)格，完善配件合同，解決前期遺留的備配件結(jié)算。梳理MC車型配件明細(xì)為集團(tuán)公司更好的監(jiān)控MC車型服務(wù)做好基礎(chǔ)工作?，F(xiàn)配件銷售部共計(jì)掛網(wǎng)銷售配件28563個(gè)品種,其中MC車型配件3117個(gè)品種,所占比重10.91%;所有掛網(wǎng)銷售明細(xì)中有銷售記錄的產(chǎn)品14971個(gè)品種,其中MC車型配件1470個(gè)品種,所占比重9.82%二、計(jì)劃編制配件銷售部通過對(duì)2014年當(dāng)期的銷售情況，結(jié)合資源缺口等數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，在每月25日之前，著手編制月度配件生產(chǎn)指導(dǎo)計(jì)劃并通過綜計(jì)部審核后下發(fā)至各二級(jí)公司，指導(dǎo)各二級(jí)公司的供貨單位建立合理的有效儲(chǔ)備。配件銷售部從集團(tuán)公司整體利益出發(fā)，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，通過科學(xué)預(yù)測(cè)配件月度需求計(jì)劃，指導(dǎo)各二級(jí)單位建立配件資源的合理儲(chǔ)備和庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，確保配件資源供應(yīng)的長(zhǎng)期穩(wěn)定，減少庫(kù)存積壓，優(yōu)化資本、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，盤活存量資產(chǎn)，為集團(tuán)公司的持續(xù)發(fā)展和良性發(fā)展貢獻(xiàn)一份力。月度計(jì)劃對(duì)號(hào)率統(tǒng)計(jì)表月度計(jì)劃品種日計(jì)劃品種對(duì)號(hào)品種對(duì)號(hào)率一月29694470241181.21%二月35385018293182.84%三月35456500315488.97%四月33106681301391.03%五月43006763371686.41%六月45846694377982.44%七月46796784385382.35%八月44546888373183.77%九月46747642398485.24%十月47746718386981.04%十一月48307025394881.74%十二月48246730392281.30%匯總755015957749699.28%注：對(duì)號(hào)率=對(duì)號(hào)品種（即月度計(jì)劃品種和日計(jì)劃品種同時(shí)存在的品種）/月度計(jì)劃品種為了驗(yàn)證并提高月度生產(chǎn)指導(dǎo)計(jì)劃的指導(dǎo)能力，配件銷售部在月度生產(chǎn)指導(dǎo)計(jì)劃的預(yù)測(cè)和指導(dǎo)的準(zhǔn)確性上一直努力下功夫，并建立起相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系。通過月度指導(dǎo)計(jì)劃和實(shí)際日計(jì)劃的對(duì)比，其對(duì)號(hào)率基本保證在80%左右，總對(duì)號(hào)率高達(dá)99.28%，由此說明了月度指導(dǎo)計(jì)劃的編制有著較高的準(zhǔn)確性。對(duì)號(hào)率的提升是一個(gè)精益化、持續(xù)化改進(jìn)的過程，配件銷售部相關(guān)人員在編制月度指導(dǎo)計(jì)劃上端正態(tài)度，通過不斷的數(shù)據(jù)對(duì)比，分析配件月度計(jì)劃的對(duì)號(hào)率和非覆蓋率等指標(biāo)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并通過內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流，提高編制人員的整體編制水平，積極為配件資源供應(yīng)單位做好配件資源的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。三、配件儲(chǔ)備庫(kù)建立及運(yùn)行規(guī)則草案配件銷售部為更好的滿足用戶需求，縮短二級(jí)單位將配件發(fā)交到配件銷售部的供貨時(shí)間，以提高銷售目錄中配件供應(yīng)周期的時(shí)效性，建立以供貨周期長(zhǎng)，用戶有需求的非在產(chǎn)件、在產(chǎn)中間件、非在產(chǎn)中間件為主的配件儲(chǔ)備庫(kù)。并在系統(tǒng)中依據(jù)訂單需求計(jì)劃下達(dá)日計(jì)劃，補(bǔ)充儲(chǔ)備庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)配件銷售目錄中產(chǎn)品保供周期的同步性。1、初始儲(chǔ)備庫(kù)存明細(xì)的確立及庫(kù)存數(shù)量的確定：庫(kù)存品種明細(xì)范圍：在產(chǎn)件、非在產(chǎn)件、中間件、進(jìn)口專用件產(chǎn)品明細(xì)。選取2013年10月1日至2014年3月31日的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將最后入庫(kù)時(shí)間與計(jì)劃下達(dá)時(shí)間做對(duì)比，篩選出大于系統(tǒng)規(guī)定在產(chǎn)件保供周期5個(gè)工作日的產(chǎn)品，再篩選出訂購(gòu)頻次大于5、供貨周期超過5個(gè)工作日的頻次大于3的產(chǎn)品,將后三個(gè)月供貨周期超過5個(gè)工作日計(jì)劃頻次小于1的品種去除,將統(tǒng)計(jì)各月供貨周期超過5個(gè)工作日計(jì)劃頻次差別大的去除。按銷售目錄中的產(chǎn)品進(jìn)行篩選，形成初始儲(chǔ)備庫(kù)存品種明細(xì)。因進(jìn)口專用件的組織周期較長(zhǎng)，故對(duì)有銷量的進(jìn)口專用件也設(shè)為儲(chǔ)備庫(kù)存明細(xì)。油、液品及五大總成（駕駛室、發(fā)動(dòng)機(jī)、車架、變速箱、前后橋）除外。庫(kù)存量的確定為統(tǒng)計(jì)月份的總銷量形成的兩個(gè)月平均消耗數(shù)量按四舍五入取整，并滿足配件銷售部的最小包裝數(shù)量，適當(dāng)調(diào)整后，作為儲(chǔ)備產(chǎn)品庫(kù)存，進(jìn)口件可在平均消耗量的基礎(chǔ)上放大1.5倍。（7）儲(chǔ)備庫(kù)品種生成后，只在每年末根據(jù)本年度12個(gè)月份的計(jì)劃下達(dá)時(shí)間和最后入庫(kù)時(shí)間的數(shù)據(jù)對(duì)比進(jìn)行調(diào)整，訂購(gòu)頻次大于12，供貨周期超過5個(gè)工作日的頻次大于6的配件經(jīng)過篩選納入儲(chǔ)備庫(kù)品種，儲(chǔ)備庫(kù)年度運(yùn)行期間，特殊情況增加品種需走報(bào)批程序。（8）進(jìn)過篩選，共計(jì)246個(gè)品種，占用資金11059317元，其中下場(chǎng)件52個(gè)品種，包含2個(gè)中間件；在產(chǎn)件194個(gè)品種，包含80個(gè)中間件，包含118個(gè)獨(dú)家供貨產(chǎn)品；進(jìn)口件7個(gè)品種。2、系統(tǒng)補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃的驗(yàn)算生產(chǎn)規(guī)則：系統(tǒng)在對(duì)訂單驗(yàn)算下達(dá)計(jì)劃時(shí)，先驗(yàn)算儲(chǔ)備庫(kù)產(chǎn)品明細(xì)，再驗(yàn)算卡車銷售部、商用車銷售部備件庫(kù)存，最后下達(dá)二級(jí)公司日計(jì)劃。所下日計(jì)劃默認(rèn)儲(chǔ)備庫(kù)品種的數(shù)量應(yīng)為當(dāng)儲(chǔ)備庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量降至儲(chǔ)備庫(kù)基礎(chǔ)庫(kù)存數(shù)量1/2時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成缺件計(jì)劃，缺件計(jì)劃數(shù)量=儲(chǔ)備庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)量-儲(chǔ)備庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量-在途計(jì)劃數(shù)量，在二級(jí)公司未將第一次缺件計(jì)劃完成前，系統(tǒng)生成的缺件計(jì)劃數(shù)為當(dāng)日訂單所消耗的儲(chǔ)備庫(kù)存數(shù)數(shù)量，直至二級(jí)單位送貨，實(shí)際庫(kù)存數(shù)大于基礎(chǔ)庫(kù)存的1/2，系統(tǒng)將不再生成缺件計(jì)劃。3、為防范庫(kù)存儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于儲(chǔ)備庫(kù)存中連續(xù)3個(gè)月累計(jì)出庫(kù)量少于基礎(chǔ)庫(kù)存1/2的，將基礎(chǔ)庫(kù)存基數(shù)減少至原庫(kù)存的3/4，對(duì)于儲(chǔ)備庫(kù)存中累計(jì)超過半年沒有出庫(kù)記錄的產(chǎn)品，建議申請(qǐng)?jiān)摦a(chǎn)品以促銷的形式打折銷售，降低庫(kù)存量，至年終無出庫(kù)記錄結(jié)余未出庫(kù)部分報(bào)批退庫(kù)，對(duì)于連續(xù)3個(gè)月都有缺件記錄的產(chǎn)品，將基礎(chǔ)庫(kù)存基數(shù)增加1/4。上述調(diào)整業(yè)務(wù)由主管計(jì)劃員依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)技術(shù)質(zhì)量部調(diào)整儲(chǔ)備庫(kù)基礎(chǔ)庫(kù)存明細(xì)表數(shù)據(jù)。4、基礎(chǔ)建庫(kù)明細(xì)和補(bǔ)庫(kù)運(yùn)算規(guī)則的驗(yàn)證取2014年4月1日至2014年6月30日3個(gè)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。列出246個(gè)品種的物料編號(hào)、物料名稱、模擬供貨提前期（從計(jì)劃下達(dá)到計(jì)劃入庫(kù)所用時(shí)間，取每個(gè)產(chǎn)品供貨時(shí)間大于五個(gè)工作日的時(shí)間的平均值）基礎(chǔ)庫(kù)存數(shù)、占用資金，統(tǒng)計(jì)出這些產(chǎn)品自2014年4月1日至2014年6月30日每一天的出庫(kù)量，可以得出每一天的庫(kù)存量，需補(bǔ)庫(kù)量，入庫(kù)量，在途量，累計(jì)出庫(kù)量。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，2014年4月1日至2014年6月30日，246個(gè)品種共產(chǎn)生5246次要貨，模擬缺件頻次（有計(jì)劃且?guī)齑鏀?shù)為0）314次，缺貨率5.98%（因供貨周期時(shí)間偏長(zhǎng)，且對(duì)于基礎(chǔ)庫(kù)存少的品種，一次訂單數(shù)量多或連續(xù)訂貨，造成缺件率偏高，在實(shí)際庫(kù)存中適當(dāng)增加此類品種的基礎(chǔ)庫(kù)存），月平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為1.11（庫(kù)存周轉(zhuǎn)率（次數(shù)）=銷貨成本/平均庫(kù)存余額，平均庫(kù)存余額 =（期初存貨+期末存貨）2），預(yù)測(cè)年庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為13.32，月平均庫(kù)存量（每月庫(kù)存余額的平均值）7430480.39元，倉(cāng)庫(kù)月平均吞吐量（平均每月入庫(kù)量+出庫(kù)量）為15145266.64元。四個(gè)品種三個(gè)月內(nèi)無出庫(kù)記錄（因模擬月份少，對(duì)于訂購(gòu)頻次低的品種出現(xiàn)此類情況屬正常）。5、關(guān)于儲(chǔ)備庫(kù)后期運(yùn)行機(jī)制的建議保內(nèi)資源品種覆蓋基本無問題，但保外資源品種覆蓋率較低，特別是非在產(chǎn)件及其中間件存在較大問題，如不較好的解決此問題，勢(shì)必影響集團(tuán)配件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展；通過儲(chǔ)備庫(kù)的建立以及其補(bǔ)庫(kù)運(yùn)行機(jī)制的驗(yàn)證和完善，在確保不形成積壓損失和防范人為原因造成損失的前提下，逐步尋找合格配件資源供應(yīng)方并通過一定手段使配件價(jià)格基本具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性；本著以上分析和意愿提出以下建議：（1）上述產(chǎn)品由配件銷售部從集團(tuán)合格供應(yīng)商名單內(nèi)選擇唯一配件供應(yīng)商（或原生產(chǎn)制造商或同類制造商）供貨，由配件銷售部直接與其簽訂合同，供應(yīng)商直接向配件銷售部供貨，配件銷售部在配件出庫(kù)后與各供應(yīng)商實(shí)施結(jié)算，以縮短供貨周期，減少物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的時(shí)間和費(fèi)用。（2）如建議（1）不能實(shí)現(xiàn)，可由集團(tuán)內(nèi)各生產(chǎn)單位與供應(yīng)商（唯一配件供應(yīng)商）簽訂合同，由配件銷售部直接按合同組織要貨，貨物直達(dá)配件銷售部，配件銷售部在配件出庫(kù)后與各單位實(shí)施結(jié)算。（3）配件儲(chǔ)備庫(kù)運(yùn)行一定時(shí)間后，能確保運(yùn)行效能合格前提下，建議在集團(tuán)采購(gòu)部的監(jiān)督指導(dǎo)下，由配件部牽頭組織，集團(tuán)內(nèi)各生產(chǎn)單位配合，在合格供貨商范圍內(nèi)開展比價(jià)采購(gòu)，確定唯一供貨商并獲得具備一定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的配件價(jià)格。四、落實(shí)2015年度計(jì)劃大綱明細(xì)，制定2015年度計(jì)劃大綱在2014年11月份，落實(shí)完善2015年度計(jì)劃大綱配件明細(xì)，共計(jì)發(fā)出確認(rèn)明細(xì) 28677種產(chǎn)品（國(guó)內(nèi)通用件合同28176項(xiàng)，進(jìn)出口專用件合同501項(xiàng)），通過各生產(chǎn)單位確認(rèn)：調(diào)整合同單位141種產(chǎn)品，現(xiàn)已調(diào)整完畢；等效替代166種產(chǎn)品；無法保供產(chǎn)品618種產(chǎn)品，其中無銷售記錄產(chǎn)品430種，有銷售記錄產(chǎn)品188種，對(duì)于有銷售記錄產(chǎn)品重新發(fā)往各生產(chǎn)單位確認(rèn)，現(xiàn)已由相應(yīng)生產(chǎn)單位分管副部簽字確認(rèn)無法保供；新增573種產(chǎn)品，同時(shí)各生產(chǎn)單位對(duì)計(jì)劃大綱明細(xì)的MC車型配件進(jìn)行標(biāo)注，以便在2015年度更好的監(jiān)控MC車型配件的發(fā)交情況，共計(jì)3117種MC車型產(chǎn)品。最終形成2015年度計(jì)劃大綱配件明細(xì),共計(jì)28466種產(chǎn)品。2015年度計(jì)劃大綱配件明細(xì)確認(rèn)后，根據(jù)配件銷售部2014年銷量，參考銷售部的2014年索賠情況，配件銷售部制定了2015年計(jì)劃大綱、該大綱能夠比較合理地反映2015年的配件資源需求情況，從而為各二級(jí)公司2015年配件資源的生產(chǎn)準(zhǔn)備工作提供依據(jù)和指導(dǎo)。同時(shí)確定了2015年的合同調(diào)整原則： 1）、新品根據(jù)市場(chǎng)需求和政策需要隨時(shí)增加；2）、等效替代和下場(chǎng)的產(chǎn)品以技術(shù)中心文件和實(shí)際銷量為準(zhǔn)，不得隨意調(diào)整；3）、供應(yīng)單位更改必須以工藝路線變更為準(zhǔn)，在落實(shí)好資源供應(yīng)單位完成準(zhǔn)備后以原價(jià)格進(jìn)行簽訂。4）、已經(jīng)簽訂供貨合同，各供貨單位必須確保按時(shí)供應(yīng)，除等效替代以外，不得以任何理由拒供。五、控制配件資源組織周期按期完成率是體現(xiàn)配件資源組織周期快慢的一個(gè)重要數(shù)據(jù)，通過對(duì) 2014年度按期完成率的監(jiān)控，除緊急計(jì)劃按期完成率低于90%外，其余計(jì)劃的按期完成率都高于90%。2014年國(guó)內(nèi)配件5天普通計(jì)劃的按期完成率96.20%，平均送貨時(shí)間為2.824天，2013年度同期水平為按期完成率82.06%，平均送貨時(shí)間為4.974天；20天普通計(jì)劃的按期完成率98.22%，平均送貨時(shí)間為4.225天，2013年度同期水平為按期完成率96.08%，平均送貨時(shí)間為6.877天；緊急計(jì)劃按期完成率84.74%，平均送貨時(shí)間為2.975天，2013年度同期水平為按期完成率86.43%，平均送貨時(shí)間為2.806天；進(jìn)出口配件計(jì)劃按期完成率94.78%，平均送貨時(shí)間為3.354天，2013年度同期水平為按期完成率94.90%，平均送貨時(shí)間為4.531天。以上數(shù)據(jù)可以看出2014年度各項(xiàng)指標(biāo)的按期完成率與平均發(fā)交時(shí)間都有了很大的提高，保證了用戶配件需求。在2015年，對(duì)未能按期完成的計(jì)劃重點(diǎn)關(guān)注，要狠抓臨近到期計(jì)劃和超期計(jì)劃，尤其是超期計(jì)劃，要做到逐項(xiàng)落實(shí)，分析原因，拿出方案，避免重復(fù)發(fā)生，逐步減少超期項(xiàng)的發(fā)生。六、完善進(jìn)出口訂單的資源組織 進(jìn)出口訂單的特殊性使得進(jìn)出口配件資源的組織與普通訂單的資源組織有所不同。自進(jìn)出口公司開始在配件銷售部采購(gòu)75平臺(tái)的配件。配件銷售部克服了各種困難，積極與進(jìn)出口公司對(duì)接，不遺余力的推進(jìn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的開展，在集團(tuán)綜計(jì)部的指導(dǎo)協(xié)調(diào)下，在進(jìn)出口公司的全力配合下，各項(xiàng)業(yè)務(wù)走向正軌，資源組織完成率也逐月提高，基本保證了進(jìn)出口公司的配件資源需求。自2013年開始掃碼工作來，國(guó)內(nèi)配件計(jì)劃的掃碼出入庫(kù)工作已趨于穩(wěn)定，但因進(jìn)出口公司的配件出入庫(kù)工作也要進(jìn)行掃碼工作，前期為進(jìn)出口公司專門設(shè)置的進(jìn)出口專用合同明細(xì)中，有很多為特殊圖號(hào)無條碼信息，共計(jì)梳理出141項(xiàng)無條碼明細(xì)需二級(jí)公司上傳維護(hù)條碼信息，并在集團(tuán)配件調(diào)度例會(huì)中通報(bào)，要求各相關(guān)單位及時(shí)維護(hù)條碼信息，現(xiàn)已維護(hù)完畢。2014年度進(jìn)出口共計(jì)下達(dá)計(jì)劃31834項(xiàng)，完成計(jì)劃31832項(xiàng)。按期完成率為94.78%，進(jìn)出口計(jì)劃的平均完成時(shí)間為3.348天。2014年度共發(fā)詢價(jià)函83批次，簽訂合同787項(xiàng)次，現(xiàn)各二級(jí)公司都能保證在兩天內(nèi)將價(jià)格報(bào)出，保證我部及時(shí)簽訂合同。七、2015 年保障部精益化管理工作措施計(jì)劃我部在2015年要緊密圍繞集團(tuán)公司持續(xù)開展精益化管理，落實(shí)集團(tuán)公司“品牌、質(zhì)量、效益升級(jí)年”活動(dòng)的各項(xiàng)部署，持續(xù)開展精益化管理提升活動(dòng) 。（一）、制定措施提高配件資源供應(yīng)按期完成率為了提高配件計(jì)劃的按期完成率，保障部經(jīng)過落實(shí)和討論，準(zhǔn)備在2015年采取以下措施：1、提高月度計(jì)劃的品種對(duì)號(hào)率，指導(dǎo)生產(chǎn)單位做好資源儲(chǔ)備工作月度計(jì)劃作為配件資源的指導(dǎo)性計(jì)劃，指導(dǎo)著各二級(jí)單位建立配件資源的合理儲(chǔ)備和庫(kù)存預(yù)警機(jī)制。月度計(jì)劃的對(duì)號(hào)率越高，指導(dǎo)能力越好，儲(chǔ)備的配件資源越準(zhǔn)確，越有利于及時(shí)完成計(jì)劃需求。通過對(duì)月度計(jì)劃的分析和內(nèi)部交流，改進(jìn)編制方法，提高編制水平，來提高月度計(jì)劃與日計(jì)劃的品種對(duì)號(hào)率以及減少失誤率，2015年?duì)幦≡?014年月度計(jì)劃平均品種對(duì)號(hào)率84.03%的基礎(chǔ)上提高1-2個(gè)百分點(diǎn)。2、重點(diǎn)監(jiān)控超期產(chǎn)品，拿出措施逐項(xiàng)解決在2015年，對(duì)未能按期完成的計(jì)劃重點(diǎn)關(guān)注，要狠抓臨近到期計(jì)劃和超期計(jì)劃，尤其是超期計(jì)劃，要做到逐項(xiàng)落實(shí)，分析原因，拿出方案，避免重復(fù)發(fā)生，逐步減少超期項(xiàng)的發(fā)生。在每周一將超期計(jì)劃明細(xì)反饋集團(tuán)綜計(jì)部，由集團(tuán)綜計(jì)部在產(chǎn)銷例會(huì)中進(jìn)行通報(bào)，以督促各二級(jí)公司盡快將超期計(jì)劃完成，每周五將落實(shí)的超期計(jì)劃具體到貨時(shí)間，及時(shí)反饋營(yíng)銷部通知用戶，對(duì)反饋等效替代或無法保供的產(chǎn)品，反饋信息資料及時(shí)傳遞技術(shù)質(zhì)量部并協(xié)調(diào)督促處理進(jìn)度。3、利用配件調(diào)度例會(huì)平臺(tái)對(duì)按期完成率較好的二級(jí)公司經(jīng)驗(yàn)，向其它二級(jí)公司推廣，以提升整體計(jì)劃按期完成率。4、配合技術(shù)質(zhì)量部加快新產(chǎn)品上號(hào)工作，及時(shí)詢價(jià)、簽訂合同，維護(hù)銷售目錄。保障部根據(jù)技術(shù)質(zhì)量部整理反饋的配件銷售部銷售BOM新增品種聯(lián)系函，主任計(jì)劃員按照責(zé)任單位分解通知各計(jì)劃員，各計(jì)劃員對(duì)各自分管的資源供應(yīng)單位負(fù)責(zé)。各計(jì)劃員通過詢價(jià)函向資源供應(yīng)單位詢價(jià)，并督促在3日內(nèi)（進(jìn)出口詢價(jià)在2日內(nèi)）返回報(bào)價(jià)處理信息。當(dāng)接到返回的采購(gòu)價(jià)格明細(xì)后，于當(dāng)日匯總填寫新增配件確認(rèn)函報(bào)財(cái)務(wù)部審核 ，財(cái)務(wù)部審核通過后，保障部及時(shí)簽訂采購(gòu)合同，保障銷售目錄的及時(shí)更新。5、加強(qiáng)與集團(tuán)綜計(jì)部的信息溝通，借助集團(tuán)配件資源調(diào)度平臺(tái)對(duì)資源配送交付過程進(jìn)行監(jiān)控調(diào)度。維護(hù)保持同各二級(jí)公司業(yè)務(wù)主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系渠道，對(duì)資源供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證供應(yīng)信息渠道的暢通。對(duì)配件物流部反饋交接差異信息，及時(shí)反饋二級(jí)公司協(xié)調(diào)解決，確保日常配件資源供應(yīng)按保供周期完成，提高配件資源供應(yīng)按期完成率。對(duì)保供周期較長(zhǎng)的生產(chǎn)單位協(xié)調(diào)集團(tuán)綜計(jì)部一同與生產(chǎn)單位查找問題，并拿出解決方案。6、對(duì)偶發(fā)性的大訂單，營(yíng)銷部應(yīng)提前書面通知保障部，以便保障部及時(shí)通知各生產(chǎn)單位備庫(kù)存。（二）、加強(qiáng)數(shù)據(jù)、資料分析整理和收集工作，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料做好保存歸檔留存?zhèn)浞?，為指?dǎo)日后工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。（三）、保障部管理文件的修改和完善工作保障