【艾旺計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有限公司采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用手冊(cè)】.doc

精品資料網(wǎng)（）25萬(wàn)份精華管理資料，2萬(wàn)多集管理視頻講座精品資料網(wǎng)（） 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 艾旺計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（中國(guó)）有限公司.采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用手冊(cè)版權(quán)所有 2001 2005未經(jīng)艾旺公司的書(shū)面允許，任何企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人不得引用、復(fù)制或以任何形式轉(zhuǎn)載本手冊(cè)的全部或部分內(nèi)容。艾旺公司保持對(duì)相關(guān)信息的更改、更新的權(quán)利而不另行通知。艾旺計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（上海）有限公司地址：上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道88號(hào) 金茂大廈1705室此手冊(cè)中所涉及的商業(yè)表單，包括發(fā)票、支票、銷售訂單等均只為滿足舉例需要，并不指在貴公司商務(wù)中實(shí)際產(chǎn)生的商業(yè)表單。艾旺公司假定，如果貴公司采用這些例證的表單，艾旺公司不負(fù)任何責(zé)任。本文檔內(nèi)容可能包含技術(shù)誤差或排版錯(cuò)誤，我們尊重您對(duì)艾旺軟件產(chǎn)品的任何意見(jiàn)，但我們不會(huì)對(duì)艾旺公司軟件產(chǎn)品的許可權(quán)限作任何修改或擴(kuò)充。商標(biāo)認(rèn)可所有在本文檔中提及的產(chǎn)品都是指在美國(guó)或其他國(guó)家中，各自企業(yè)所屬的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)。- 目 錄 -第一章、分銷業(yè)務(wù)管理引論1第一節(jié)、分銷業(yè)務(wù)管理內(nèi)容11.1、價(jià)格管理11.2、報(bào)價(jià)管理11.3、協(xié)議管理21.4、訂單管理21.5、發(fā)貨管理31.6、退貨管理31.7、發(fā)票管理41.8、結(jié)算管理41.9、庫(kù)存管理61.10、客戶管理6第二節(jié)、分銷業(yè)務(wù)功能組成72.1、價(jià)格本與折扣本管理72.2、分銷業(yè)務(wù)活動(dòng)單據(jù)管理72.3、財(cái)務(wù)結(jié)算活動(dòng)單據(jù)管理8第三節(jié)、分銷標(biāo)準(zhǔn)流程9第二章、分銷數(shù)據(jù)準(zhǔn)備10第一節(jié)、建立客戶主數(shù)據(jù)101、入口功能模塊102、功能操作要點(diǎn)10第二節(jié)、建立物品主數(shù)據(jù)131、入口功能模塊132、功能操作要點(diǎn)13第三節(jié)、建立分銷價(jià)格本161、入口功能模塊162、功能操作要點(diǎn)16第三章、分銷主功能模塊18第一節(jié)、銷售報(bào)價(jià)181、版本編號(hào)182、入口模塊183、功能用途194、應(yīng)用約束195、操作要點(diǎn)196、畫(huà)面解釋207、內(nèi)部功能33過(guò)帳33報(bào)表33助手34價(jià)格信息34功能35帳齡查詢35審批36檢查36完成報(bào)價(jià)37事件查看器37調(diào)價(jià)37重置條目序號(hào)38刷新價(jià)格38編號(hào)重置38銷售業(yè)績(jī)38設(shè)置39特別記事39同步稅率39追蹤39撤消取消39撤消過(guò)帳40傳送40從存貨查詢傳送41從存貨查詢傳送（矩陣）41從其它來(lái)源傳送41從我的公文包傳送41清除41默認(rèn)41總計(jì)42Size View428、內(nèi)部設(shè)置469、關(guān)聯(lián)模塊4910、版本變化49第二節(jié)、銷售協(xié)議501、版本編號(hào)502、入口模塊503、功能用途514、應(yīng)用約束515、操作要點(diǎn)516、畫(huà)面解釋537、內(nèi)部功能63支付63默認(rèn)的A/C64產(chǎn)生P/O64匯總報(bào)表64同步送貨日期65批量更新66總計(jì)668、內(nèi)部設(shè)置669、關(guān)聯(lián)模塊7210、版本變化72第三節(jié)、銷售訂單731、版本編號(hào)732、入口模塊733、功能用途744、應(yīng)用約束745、操作要點(diǎn)746、畫(huà)面解釋757、內(nèi)部功能85過(guò)帳85功能86完成S/O87自動(dòng)生成采購(gòu)價(jià)格87同步送貨日期88傳送88供應(yīng)商帳號(hào)89總計(jì)89矩陣粘貼（客制化的功能模塊）908、內(nèi)部設(shè)置919、關(guān)聯(lián)模塊9710、版本變化97第四節(jié)、發(fā)貨單981、版本編號(hào)982、入口模塊983、功能用途994、應(yīng)用約束995、操作要點(diǎn)996、畫(huà)面解釋1007、內(nèi)部功能109復(fù)制109過(guò)帳110功能110完成發(fā)貨單110設(shè)置111顯示憑證111顯示存貨憑證111追蹤111查看過(guò)帳錯(cuò)誤112傳送113從未結(jié)銷售訂單傳送113設(shè)置退貨標(biāo)志114總計(jì)1148、內(nèi)部設(shè)置1169、關(guān)聯(lián)模塊12210、版本變化122第五節(jié)、包裝單1231、版本編號(hào)1232、入口模塊1233、功能用途1244、應(yīng)用約束1245、操作要點(diǎn)1246、畫(huà)面解釋1257、內(nèi)部功能1308、內(nèi)部設(shè)置1309、關(guān)聯(lián)模塊13110、版本變化131第六節(jié)、銷售退貨單1321、版本編號(hào)1322、入口模塊1323、功能用途1334、應(yīng)用約束1335、操作要點(diǎn)1336、畫(huà)面解釋1347、內(nèi)部功能1418、內(nèi)部設(shè)置1429、關(guān)聯(lián)模塊14710、版本變化148第七節(jié)、銷售發(fā)票1491、版本編號(hào)1492、入口模塊1493、功能用途1504、應(yīng)用約束1505、操作要點(diǎn)1506、畫(huà)面解釋1517、內(nèi)部功能158核銷明細(xì)1588、內(nèi)部設(shè)置1659、關(guān)聯(lián)模塊17010、版本變化170第八節(jié)、貸記憑證1711、版本編號(hào)1712、入口模塊1713、功能用途1724、應(yīng)用約束1725、操作要點(diǎn)1726、畫(huà)面解釋1737、內(nèi)部功能1798、內(nèi)部設(shè)置1809、關(guān)聯(lián)模塊18410、版本變化184第九節(jié)、借記憑證1851、版本編號(hào)1852、入口模塊1853、功能用途1864、應(yīng)用約束1865、操作要點(diǎn)1866、畫(huà)面解釋1877、內(nèi)部功能1948、內(nèi)部設(shè)置1949、關(guān)聯(lián)模塊19710、版本變化198第十節(jié)、收款結(jié)算1991、版本編號(hào)1992、入口模塊1993、功能用途2004、應(yīng)用約束2005、操作要點(diǎn)2006、畫(huà)面解釋2017、內(nèi)部功能2088、內(nèi)部設(shè)置2149、關(guān)聯(lián)模塊21410、版本變化215第四章、分銷關(guān)聯(lián)輔助功能模塊216第一節(jié)、發(fā)貨日程主數(shù)據(jù)2161、版本編號(hào)2162、入口模塊2163、功能用途2174、應(yīng)用約束2175、操作要點(diǎn)2176、畫(huà)面解釋2177、內(nèi)部功能2178、內(nèi)部設(shè)置2189、關(guān)聯(lián)模塊21810、版本變化218第二節(jié)、銷售助手2191、版本編號(hào)2192、入口模塊2193、功能用途2204、應(yīng)用約束2205、操作要點(diǎn)2206、畫(huà)面解釋2207、內(nèi)部功能2238、內(nèi)部設(shè)置2239、關(guān)聯(lián)模塊22310、版本變化223第三節(jié)、未結(jié)銷售協(xié)議查詢2241、版本編號(hào)2242、入口模塊2243、功能用途2254、應(yīng)用約束2255、操作要點(diǎn)2256、畫(huà)面解釋2257、內(nèi)部功能2288、內(nèi)部設(shè)置2289、關(guān)聯(lián)模塊22910、版本變化229第四節(jié)、未結(jié)銷售訂單查詢2301、版本編號(hào)2302、入口模塊2303、功能用途2314、應(yīng)用約束2315、操作要點(diǎn)2316、畫(huà)面解釋2317、內(nèi)部功能2338、內(nèi)部設(shè)置2339、關(guān)聯(lián)模塊23310、版本變化233第五節(jié)、未結(jié)發(fā)貨單查詢2341、版本編號(hào)2342、入口模塊2343、功能用途2354、應(yīng)用約束2355、操作要點(diǎn)2356、畫(huà)面解釋2357、內(nèi)部功能2388、內(nèi)部設(shè)置2399、關(guān)聯(lián)模塊23910、版本變化239第六節(jié)、未結(jié)退貨單查詢2401、版本編號(hào)2402、入口模塊2403、功能用途2414、應(yīng)用約束2415、操作要點(diǎn)2416、畫(huà)面解釋2417、內(nèi)部功能2448、內(nèi)部設(shè)置2459、關(guān)聯(lián)模塊24510、版本變化245第七節(jié)、自動(dòng)生成發(fā)貨單（包裝單）2461、版本編號(hào)2462、入口模塊2463、功能用途2474、應(yīng)用約束2475、操作要點(diǎn)2476、畫(huà)面解釋2507、內(nèi)部功能2568、內(nèi)部設(shè)置2569、關(guān)聯(lián)模塊25610、版本變化256第八節(jié)、項(xiàng)目查詢2571、版本編號(hào)2572、入口模塊2573、功能用途2584、應(yīng)用約束2585、操作要點(diǎn)2586、畫(huà)面解釋2627、內(nèi)部功能2668、內(nèi)部設(shè)置2669、關(guān)聯(lián)模塊26710、版本變化267第九節(jié)、應(yīng)收帳款事務(wù)查詢2681、版本編號(hào)2682、入口模塊2683、功能用途2694、應(yīng)用約束2695、操作要點(diǎn)2696、畫(huà)面解釋2697、內(nèi)部功能273查看核銷明細(xì)273顯示過(guò)帳憑證2768、內(nèi)部設(shè)置2779、關(guān)聯(lián)模塊27710、版本變化277第十節(jié)、拖期應(yīng)收帳款查詢2781、版本編號(hào)2782、入口模塊2783、功能用途2794、應(yīng)用約束2795、操作要點(diǎn)2796、畫(huà)面解釋2797、內(nèi)部功能282查看核銷明細(xì)282帳齡查詢2838、內(nèi)部設(shè)置2849、關(guān)聯(lián)模塊28410、版本變化284第十一節(jié)、應(yīng)收帳款帳齡查詢2851、版本編號(hào)2852、入口模塊2853、功能用途2864、應(yīng)用約束2865、操作要點(diǎn)2866、畫(huà)面解釋2867、內(nèi)部功能2898、內(nèi)部設(shè)置2899、關(guān)聯(lián)模塊29010、版本變化290第十二節(jié)、存貨查詢之一2911、版本編號(hào)2912、入口模塊2913、功能用途2924、應(yīng)用約束2925、操作要點(diǎn)2926、畫(huà)面解釋2937、內(nèi)部功能3008、內(nèi)部設(shè)置3009、關(guān)聯(lián)模塊30110、版本變化301第十三節(jié)、存貨查詢之二3021、版本編號(hào)3022、入口模塊3023、功能用途3034、應(yīng)用約束3035、操作要點(diǎn)3036、畫(huà)面解釋3037、內(nèi)部功能3058、內(nèi)部設(shè)置3059、關(guān)聯(lián)模塊30610、版本變化306GeO OnDemand 采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用手冊(cè)第一章、分銷業(yè)務(wù)管理引論第一節(jié)、分銷業(yè)務(wù)管理內(nèi)容1.1、價(jià)格管理價(jià)格管理是分銷業(yè)務(wù)管理中的一項(xiàng)涉及銷售業(yè)務(wù)策略設(shè)置的信息管理工作。價(jià)格管理的目地是為分銷業(yè)務(wù)制定一套合乎企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的價(jià)格參考策略，以指導(dǎo)將來(lái)的銷售定價(jià)與折扣指導(dǎo)。作為價(jià)格管理的內(nèi)容包括針對(duì)不同物品及其不同屬性所制定的不同銷售參考價(jià)格與參考折扣以及所對(duì)應(yīng)的銷售策略（如最低價(jià)格、最低數(shù)量等）。本系統(tǒng)為價(jià)格管理提供了專門的功能模塊，即“價(jià)格策略”模組中的“銷售價(jià)格本維護(hù)”功能模塊。此外還有“銷售價(jià)格查詢”、“銷售價(jià)格本訪問(wèn)權(quán)限維護(hù)”等功能模塊作為輔助管理之用。1.2、報(bào)價(jià)管理報(bào)價(jià)是銷售業(yè)務(wù)中的一項(xiàng)涉及向客戶提供價(jià)格信息與折扣策略的工作。報(bào)價(jià)的目地是為了讓客戶了解供應(yīng)商的價(jià)格與折扣的現(xiàn)狀與策略，以便決定后續(xù)的購(gòu)買行為與數(shù)量。作為報(bào)價(jià)管理的主要收集信息內(nèi)容包括“為哪家客戶提供價(jià)格信息？”、“都針對(duì)哪些物品？”、“各給出了怎樣的品牌與物品屬性等？”、“針對(duì)怎樣的購(gòu)買數(shù)量水平？“、“基于怎樣的結(jié)算貨幣與匯率？”、“基于怎樣的結(jié)算稅目與稅率？”、“價(jià)格是否含稅？”等。本系統(tǒng)為報(bào)價(jià)管理提供了專門的功能模塊，即“采購(gòu)管理”模組中的“銷售報(bào)價(jià)”功能模塊。此外還有“銷售助手”之類的功能模塊作為輔助管理之用。1.3、協(xié)議管理來(lái)自中國(guó)最大的資料庫(kù)下載協(xié)議管理是銷售業(yè)務(wù)管理中的一項(xiàng)涉及買賣協(xié)議的信息收集的管理工作。作為協(xié)議管理的主要信息收集內(nèi)容包括“為哪家客戶提供銷售？”、“都賣了些什么？”、“各給出了怎樣的品牌與物品屬性等？”、“數(shù)量達(dá)到多少？“、“都是什么價(jià)與折扣？”、“基于怎樣的結(jié)算貨幣與匯率？”、“基于怎樣的結(jié)算稅目與稅率？” 、“價(jià)格是否含稅？”等。本系統(tǒng)為協(xié)議管理提供了專門的功能模塊，即“銷售管理”模組中的“銷售協(xié)議”功能模塊。此外還有“未結(jié)銷售協(xié)議查詢”功能模塊作為輔助管理之用。1.4、訂單管理訂單管理是銷售業(yè)務(wù)管理中的一項(xiàng)涉及銷售業(yè)務(wù)的信息收集的管理工作。作為訂單管理的主要信息收集內(nèi)容包括“為哪家客戶提供銷售？”、“都賣了些什么？”、“各給出了怎樣的品牌與物品屬性等？”、“數(shù)量達(dá)到多少？“、“都是什么價(jià)與折扣？”、“基于怎樣的結(jié)算貨幣與匯率？”、“基于怎樣的結(jié)算稅目與稅率？” 、“價(jià)格是否含稅？”等?？梢?jiàn)訂單所收集的信息與協(xié)議幾乎相同，唯一區(qū)別僅在于訂單的生成已經(jīng)形成了買賣雙方的有效依據(jù)，而協(xié)議本身可能還僅僅停留在買賣雙方的某種協(xié)商程度上。當(dāng)然，系統(tǒng)并沒(méi)有在協(xié)議與訂單之間形成某種明顯的區(qū)別（甚至根本就沒(méi)有區(qū)別），因此對(duì)于那些習(xí)慣用銷售協(xié)議作為銷售訂單本身的企業(yè)，系統(tǒng)依然適合可用。對(duì)于有的（甚至于大多數(shù)）企業(yè)來(lái)講，銷售過(guò)程可能根本就不分出雙方協(xié)議過(guò)程，而直接進(jìn)入銷售訂單，以其作為雙方唯一的買賣契約與依據(jù)。本系統(tǒng)為訂單管理提供了專門的功能模塊，即“銷售管理”模組中的“銷售訂單”功能模塊。此外還有“未結(jié)銷售訂單查詢”功能模塊作為輔助管理之用。1.5、發(fā)貨管理發(fā)貨管理是銷售業(yè)務(wù)管理中的一項(xiàng)涉及銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)的信息收集管理工作。作為發(fā)貨管理的主要內(nèi)容包括“針對(duì)哪家客戶作發(fā)貨？”、“都發(fā)了些什么？”、“各個(gè)物品的品牌與物品屬性是怎樣？”、“發(fā)出了多少數(shù)量？”、“都從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)出？”、“所發(fā)貨的批號(hào)如何對(duì)應(yīng)與分配？”等。本系統(tǒng)為發(fā)貨管理提供了專門的功能模塊，即“銷售管理”模組中的“發(fā)貨單”功能模塊。此外還有“未結(jié)發(fā)貨單查詢”功能模塊作為輔助管理之用。1.6、退貨管理退貨管理是銷售業(yè)務(wù)管理中的一項(xiàng)涉及客戶退貨業(yè)務(wù)的信息收集管理工作。作為退貨管理的主要內(nèi)容包括“哪個(gè)客戶作了退貨？”、“都退了些什么？”、“所退貨品的品牌與物品屬性是怎樣？”、“退了多少數(shù)量？”、“退貨都與哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)有關(guān)？”、“所退貨的批號(hào)是什么？”、“是否指定的某個(gè)具體貨位或托盤接收？”等。本系統(tǒng)為退貨管理提供了專門的功能模塊，即“銷售管理”模組中的“銷售退貨單”功能模塊。此外還有“未結(jié)退貨單查詢”功能模塊作為輔助管理之用。1.7、發(fā)票管理發(fā)票管理是銷售業(yè)務(wù)管理中的一項(xiàng)涉及銷售發(fā)票業(yè)務(wù)的信息收集管理工作。給客戶開(kāi)發(fā)票是為了落實(shí)我方（購(gòu)買方）應(yīng)向?qū)Ψ剑ㄤN售方）收款來(lái)源細(xì)節(jié)。作為發(fā)票管理的主要內(nèi)容包括“收款發(fā)票開(kāi)給哪家客戶？”、“針對(duì)哪些物品（包括物品的品牌與屬性）條目進(jìn)行開(kāi)票？”、“開(kāi)票數(shù)量是多少？”、“將基于怎樣的貨幣與匯率進(jìn)行結(jié)算？”、“將基于怎樣的稅目與稅率進(jìn)行結(jié)算？” 、“價(jià)格是否含稅？”等。本系統(tǒng)為發(fā)票管理提供了專門的功能模塊，即“應(yīng)收帳款”模組中的“銷售發(fā)票”功能模塊。此外還提供了“貸記憑證”、“借記憑證”功能模塊作為退貨以及付款不足時(shí)的輔助管理之用，即銷售發(fā)票開(kāi)出之后的退貨操作完成時(shí)應(yīng)開(kāi)據(jù)貸記憑證以便結(jié)算時(shí)沖銷，或銷售發(fā)票開(kāi)出之后的付款操作完成時(shí)因?qū)Ψ轿茨苋扛肚宥鴳?yīng)開(kāi)據(jù)借記憑證以便下次結(jié)算時(shí)沖銷。1.8、結(jié)算管理結(jié)算管理是銷售業(yè)務(wù)管理中的一項(xiàng)結(jié)算的處理與記錄工作。針對(duì)銷售業(yè)務(wù)的結(jié)算屬于應(yīng)收帳款的結(jié)算。結(jié)算通常是基于銷售以及開(kāi)票的金額，并參考客戶先前所具有的貸記憑證與借記憑證以及客戶方先前預(yù)付給供應(yīng)方的款額來(lái)決定與處理的。作為結(jié)算管理的主要內(nèi)容包括“結(jié)算類型是什么？”、“結(jié)算方式是什么？”、“結(jié)算關(guān)系是怎樣（即哪方對(duì)哪方進(jìn)行付款操作或款額承付方與承受方各是誰(shuí)）？”、“結(jié)算數(shù)量是多少？”、“如果采用票據(jù)結(jié)算，票據(jù)編號(hào)為何？”、“基于怎樣的結(jié)算貨幣與匯率？”等。本系統(tǒng)為結(jié)算管理提供了專門的功能模塊，即“應(yīng)收帳款”模組中的“收款結(jié)算”功能模塊。此外還有如“應(yīng)收帳款事務(wù)查詢”、“應(yīng)收帳款報(bào)表”之類的多種輔助管理功能模塊。1.9、庫(kù)存管理來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的庫(kù)存管理主要涉及到對(duì)庫(kù)存的一些銷售策略參數(shù)的設(shè)置以及銷售預(yù)留策略的管理等。當(dāng)然也包括能即時(shí)地了解庫(kù)存的變化情況與可應(yīng)用數(shù)量。本系統(tǒng)除了為銷售業(yè)務(wù)（事實(shí)上是在銷售管理模組里）直接提供了個(gè)別專用的庫(kù)存查詢功能之外，也為庫(kù)存管理提供了專門的庫(kù)存管理功能模塊組，該模組的內(nèi)容介紹主要安排在“業(yè)務(wù)庫(kù)存應(yīng)用手冊(cè)”之中。本手冊(cè)將僅就專為銷售模組提供的庫(kù)存查詢模塊進(jìn)行介紹。1.10、客戶管理與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶管理涉及到對(duì)客戶的帳齡的分析以及對(duì)客戶結(jié)算帳戶與財(cái)務(wù)科目的設(shè)置。本系統(tǒng)為客戶管理提供了專門的功能模塊，該模塊的內(nèi)容介紹主要安排在“主數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)用手冊(cè)（2）”之中。本手冊(cè)僅就個(gè)別與銷售業(yè)務(wù)密切相關(guān)的客戶管理進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。第二節(jié)、分銷業(yè)務(wù)功能組成價(jià)格策略（050）銷售價(jià)格本維護(hù)（.00）銷售價(jià)格本查詢（.10）銷售價(jià)格本訪問(wèn)權(quán)限維護(hù)（.20）價(jià)格本狀態(tài)維護(hù)（.60）2.1、價(jià)格本與折扣本管理2.2、分銷業(yè)務(wù)活動(dòng)單據(jù)管理銷售管理（060）銷售報(bào)價(jià)（.20）銷售協(xié)議（.30）銷售訂單（.50）發(fā)貨單（.80）銷售退貨單（.110）銷售助手（.10）未結(jié)協(xié)議查詢（.40）未結(jié)發(fā)貨查詢（.60）未結(jié)退貨查詢（.80）項(xiàng)目查詢（.130）未結(jié)訂單查詢（.40）包裝單(.100)自動(dòng)生成發(fā)貨單（包裝單）（.70）2.3、財(cái)務(wù)結(jié)算活動(dòng)單據(jù)管理應(yīng)收帳款（015）應(yīng)付帳款初始化（.000）銷售發(fā)票（.020）貸記憑證（.030）借記憑證（.040）收款結(jié)算（.010）應(yīng)收帳款事務(wù)查詢（.050）拖延應(yīng)收帳款查詢（.060）應(yīng)收帳款帳齡查詢（.080）應(yīng)收帳款報(bào)表（.070）應(yīng)收帳款帳齡報(bào)表（.090）第三節(jié)、分銷標(biāo)準(zhǔn)流程1、報(bào)價(jià)：報(bào)價(jià)單（60020）* 向客戶提供價(jià)格與折扣承諾。2、簽訂協(xié)議：銷售協(xié)議（60030）* 與客戶簽訂銷售意向協(xié)議。3、下達(dá)訂單：銷售訂單（60050）* 為客戶下訂單，形成買賣契約。4、發(fā)貨：發(fā)貨單（60080）* 清點(diǎn)發(fā)貨物品并形成發(fā)貨記錄。5、包裝：包裝單（60100）* 按物流發(fā)運(yùn)要求打包物品并形成包裝記錄。6、開(kāi)發(fā)票：銷售發(fā)票（15020）* 根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開(kāi)具銷售發(fā)票，以此作為財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù)。7、退貨：銷售退貨單（60110）* 根據(jù)實(shí)際退貨清點(diǎn)退貨物品并形成退貨記錄。8、開(kāi)貸記憑證：貸記憑證（15030）* 根據(jù)實(shí)際退貨情況開(kāi)具貸記憑證，以此作為財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù)。9、開(kāi)借記憑證：借記憑證（15040）* 根據(jù)實(shí)際借款情況開(kāi)具借記憑證，以此作為財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù)。10、付款結(jié)算：付款結(jié)算（15010）* 根據(jù)銷售發(fā)票、貸記憑證、借記憑證、以及參考先前的預(yù)付款或預(yù)留款與客戶之間進(jìn)行收款結(jié)算。收款結(jié)算功能可以將發(fā)票額、貸記憑證額、借記憑證額、以及預(yù)付款額或預(yù)留款揉在一起進(jìn)行沖銷核付。第二章、分銷數(shù)據(jù)準(zhǔn)備第一節(jié)、建立客戶主數(shù)據(jù)1、入口功能模塊來(lái)自中國(guó)最大的資料庫(kù)下載01010060：主數(shù)據(jù)維護(hù)客戶供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)，如下圖所示：圖2.1-12、功能操作要點(diǎn)1. 點(diǎn)擊系統(tǒng)工具條上的查詢鍵導(dǎo)出現(xiàn)有客戶清單并確認(rèn)你要的客戶不在這個(gè)清單列表中；2. 點(diǎn)擊系統(tǒng)工具條上的添加鍵使列表中騰出一個(gè)空行；3. 在空行中輸入客戶的代碼與名稱，并設(shè)置區(qū)分出該新添客戶的類型（公司或個(gè)人）；4. 點(diǎn)擊系統(tǒng)工具條上的保存鍵讓系統(tǒng)為該新增客戶建立基本檔案；圖2.1-25. 繼續(xù)在列表下方中填寫(xiě)你想要為新增客戶確定的信息并保存之；6. 如果要為該客戶指定一套專用業(yè)務(wù)帳號(hào)或科目，點(diǎn)擊“帳號(hào)”功能鍵打開(kāi)該客7. 戶的科目帳號(hào)維護(hù)窗口，逐一添入該賦予該客戶的各科目或財(cái)務(wù)。其操作畫(huà)面初見(jiàn)如右圖所示：圖2.1-38. 如果該新增客戶有些不同的聯(lián)系人，點(diǎn)擊“聯(lián)系人”功能鍵打開(kāi)該客戶的聯(lián)系9. 人維護(hù)專用窗口，逐一添入該客戶的各可利用的聯(lián)系人信息。其操作畫(huà)面初見(jiàn)如右圖所示：10. 如果該新增客戶有些不同的替代地址，點(diǎn)擊“替代地址”功能鍵打開(kāi)該客戶的圖2.1-411. 替代地址維護(hù)專用窗口，逐一添入該客戶的各可利用的替代地址信息。其操作畫(huà)面初見(jiàn)如右圖所示：* 有關(guān)上述所有功能以及畫(huà)面的具體介紹請(qǐng)參考“主數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)用手冊(cè)（2）”。第二節(jié)、建立物品主數(shù)據(jù)1、入口功能模塊03535010：存貨主數(shù)據(jù)存貨主數(shù)據(jù)維護(hù)，如下圖所示：圖2.2-12、功能操作要點(diǎn)1. 點(diǎn)擊系統(tǒng)工具條上的查詢鍵導(dǎo)出現(xiàn)有物品清單并確認(rèn)你要的物品不在這個(gè)清單列表中；2. 點(diǎn)擊系統(tǒng)工具條上的添加鍵打開(kāi)新創(chuàng)窗口：圖2.2-23. 在打開(kāi)的窗口中輸入物品的存貨代碼、單位、以及描述；并設(shè)置區(qū)分出該新添物品的類型、來(lái)源、成本類型；再設(shè)置好其它屬性開(kāi)關(guān)以及標(biāo)價(jià)、折扣、最低售價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)成本（如果該物品以標(biāo)準(zhǔn)成本作為成本類型）等所有必要信息；4. 點(diǎn)擊“創(chuàng)建”功能鍵讓系統(tǒng)為該新增物品建立基本檔案；5. 點(diǎn)擊“關(guān)閉”功能鍵使系統(tǒng)返回物品列表窗口。此時(shí)新增物品條目即已添入到該列表之中了。6. 之后你還可以借助切換到列表窗口中的其它各個(gè)表頁(yè)繼續(xù)完備填充與設(shè)置你業(yè)務(wù)中該為該物品所作的所有信息；7. 最后再點(diǎn)擊系統(tǒng)工具條上的保存鍵將新填寫(xiě)的內(nèi)容加以保存。* 有關(guān)上述所有功能以及畫(huà)面的具體介紹請(qǐng)參考“主數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)用手冊(cè)（2）”。來(lái)自中國(guó)最大的資料庫(kù)下載第三節(jié)、建立分銷價(jià)格本1、入口功能模塊05050000：價(jià)格策略銷售價(jià)格本維護(hù)，如下圖所示：圖2.3-12、功能操作要點(diǎn)在畫(huà)面表頭“代碼”字段中填入價(jià)格本所屬代碼；再在畫(huà)面表頭“類型”字段中選擇好價(jià)格本的類型（“正?！被颉按黉N”）；點(diǎn)擊系統(tǒng)工具條中的保存鍵讓系統(tǒng)為該新增價(jià)格表建立基本檔案；再將鼠標(biāo)定位到“條目”表頁(yè)中的PLU字段，逐一添加入你要使之成為該價(jià)格表?xiàng)l目的物品及其價(jià)格表信息；點(diǎn)擊“過(guò)帳”鍵將該價(jià)格表提交過(guò)帳，從而完成一張可利用的價(jià)格表的創(chuàng)建與設(shè)置。* 有關(guān)上述畫(huà)面的具體介紹請(qǐng)參考“主數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)用手冊(cè)（2）”。第三章、分銷主功能模塊第一節(jié)、銷售報(bào)價(jià)1、版本編號(hào)6.12、入口模塊該模塊由“銷售管理”（060）模組的“銷售報(bào)價(jià)”（60020）功能模塊進(jìn)入：圖3.1-13、功能用途該窗口被應(yīng)用來(lái)產(chǎn)生一張銷售報(bào)價(jià)單并提交給客戶，以便讓客戶了解我方的可供貨品及其價(jià)格與折扣。4、應(yīng)用約束1. 該功能通常是由銷售人員進(jìn)行操作。2. 該畫(huà)面操作之前必須準(zhǔn)備好與該畫(huà)面相關(guān)的客戶代碼、貨幣類別及匯率、稅目代碼、可以發(fā)貨日期、付款條款、存貨代碼及可供數(shù)量等主數(shù)據(jù)。5、操作要點(diǎn)1. 將光標(biāo)移動(dòng)到“客戶”或“客戶名稱”字段，點(diǎn)擊菜單欄的顯示列表鍵，從彈出的“選擇客戶”窗口中選擇需要報(bào)價(jià)的客戶，并根據(jù)需要填寫(xiě)表頭的其它信息；來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載2. 點(diǎn)擊保存鍵，獲得一張帶編號(hào)的空白報(bào)價(jià)單；3. 在 “條目”表頁(yè)中，通過(guò)“直接手工生成法”或“傳送法”逐條添加報(bào)價(jià)的條目，有關(guān) “直接手工生成法”以及“傳送法”的操作，請(qǐng)直接參考“基本窗口與基本操作手冊(cè)”中的相關(guān)介紹；4. 參考后面的畫(huà)面解釋，根據(jù)需要補(bǔ)充“描述”、“屬性”等表頁(yè)各個(gè)字段的內(nèi)容；5. 點(diǎn)擊“過(guò)帳”將該銷售報(bào)價(jià)單提交過(guò)帳。6、畫(huà)面解釋名 稱解 釋表頭畫(huà)面請(qǐng)參考圖3.1-1編號(hào)銷售報(bào)價(jià)單的編號(hào)，由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置的單據(jù)編號(hào)規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生。用戶可以通過(guò)該畫(huà)面的“功能”鍵進(jìn)入內(nèi)部功能菜單再通過(guò)“編號(hào)重置”修改單據(jù)編號(hào)格式。該編號(hào)每當(dāng)用戶保存一個(gè)提供了單據(jù)對(duì)象的全新單據(jù)或憑證畫(huà)面時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生并填寫(xiě)。該編號(hào)不能由用戶直接手動(dòng)更改。*日期用戶創(chuàng)建銷售報(bào)價(jià)單的日期，該可選列表?xiàng)l目由系統(tǒng)內(nèi)部日歷自動(dòng)維護(hù)。*貨幣銷售報(bào)價(jià)單默認(rèn)的貨幣名稱及匯率，該可選列表?xiàng)l目由主數(shù)據(jù)維護(hù)模組的貨幣主數(shù)據(jù)維護(hù)模塊（010.10080）進(jìn)行維護(hù)。折扣單據(jù)折扣，即銷售報(bào)價(jià)單所能享受的買賣總額折扣。狀態(tài)單據(jù)的當(dāng)前所處的狀態(tài)。此項(xiàng)內(nèi)容是由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)單據(jù)處理過(guò)程的現(xiàn)狀加以追蹤更改。單據(jù)狀態(tài)可能會(huì)有：活動(dòng)：表示單據(jù)處于編輯狀態(tài)。已取消：表示該單據(jù)作廢。已過(guò)帳：表示單據(jù)內(nèi)容無(wú)誤并已生效，如今正等待下一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理。來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載非活動(dòng)：表示單據(jù)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。待用：未用狀態(tài)。待用：未用狀態(tài)。待用：未用狀態(tài)。*客戶客戶的帳號(hào)代碼，該可選列表?xiàng)l目由“主數(shù)據(jù)維護(hù)“模組的”客戶供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)“模塊（010.10040）定義。*客戶名稱客戶的名稱描述，該可選列表?xiàng)l目由“主數(shù)據(jù)維護(hù)“模組的”客戶供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)“模塊（010.10040）定義。點(diǎn)擊該鍵打開(kāi)“客戶/ 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊（10040），可從中選擇客戶或創(chuàng)建新的客戶。用戶填制銷售報(bào)價(jià)單的用戶名稱，默認(rèn)為當(dāng)前登陸用戶名（自動(dòng)帶入項(xiàng)）。*聯(lián)系人客戶方面的聯(lián)系人名稱。你方參考指交易的另一方的單據(jù)的信息，用于對(duì)當(dāng)前的銷售報(bào)價(jià)單提供參考依據(jù)。例如客戶的詢價(jià)單的單號(hào)。*條款就是指支付貨款的期限，該可選列表?xiàng)l目由“支付條款主數(shù)據(jù)維護(hù)（10040）”模塊的支付條款表頁(yè)定義：1、10：表示以制單日期為基準(zhǔn)，10天之內(nèi)付款；2、N25：表示Due on 25th day of next month，表示以制單日期為基準(zhǔn)，下個(gè)月25日付款；3、X25：表示Due on 25th day of next,next month，表示以制單日期為基準(zhǔn)，2個(gè)月后的25日付款；4、Y25：表示Due on 25th day of next,next,next month，表示以制單日期為基準(zhǔn)，3個(gè)月后的25日付款；5、Z25：表示Due on 25th day of next,next,next,next month，表示以制單日期為基準(zhǔn)，4個(gè)月后的下個(gè)月25日付款.；6、C.O.D：表示Cash and Carry，表示款到發(fā)貨。*貿(mào)易類別這是一種表示運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式的類型。該可選列表?xiàng)l目由“支付條款主數(shù)據(jù)維護(hù)（10040）”模塊的貿(mào)易類型表頁(yè)定義：1、到岸（結(jié)算應(yīng)包含運(yùn)費(fèi)）；2、離岸（結(jié)算不包含運(yùn)費(fèi)）。*銷售員指實(shí)際銷售人員。抄送本銷售報(bào)價(jià)單需要抄送的有關(guān)人員。我方參考指交易過(guò)程中的我方的相關(guān)單據(jù)的信息，用于對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)單據(jù)提供參考依據(jù)。有效期該銷售報(bào)價(jià)單的有效時(shí)限（如30天）。有效期的默認(rèn)值在該模塊的內(nèi)部設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。*運(yùn)輸方式定義運(yùn)輸方式，包括航空、海運(yùn)等。該可選列表?xiàng)l目由“主數(shù)據(jù)維護(hù)”模組的“支付條款主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊（010.10040）的運(yùn)輸方式表頁(yè)定義。部門指明該銷售報(bào)價(jià)單所屬負(fù)責(zé)部門。標(biāo)識(shí)此項(xiàng)內(nèi)容在基本系統(tǒng)版本中無(wú)效。僅在提供“簽核管理”模組之后的系統(tǒng)中方才有效，用來(lái)表示單據(jù)請(qǐng)求簽核時(shí)的緊急程度。*稅目代碼稅率銷售報(bào)價(jià)單買賣總額所套用的稅目代碼（在稅目維護(hù)中創(chuàng)建和維護(hù)其信息）及其稅率。如果用戶預(yù)先在客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)模塊中為客戶指定稅目代碼，此處將自動(dòng)復(fù)制為該默認(rèn)稅目代碼。稅率是由稅目代碼帶出的不可更改數(shù)據(jù)項(xiàng)。價(jià)格含稅如果勾選則指銷售報(bào)價(jià)單上的價(jià)格是含稅的，不勾選則指明報(bào)價(jià)單上的價(jià)格是不含稅的。*類型定義銷售類型。記事記錄與此次報(bào)價(jià)相關(guān)的信息。更多：更多更多的相關(guān)信息。*項(xiàng)目該次銷售行為所屬的項(xiàng)目代碼及名稱。備注備注或說(shuō)明。*銷售類別1,2,3可以選擇自定義的其他的銷售類型。該數(shù)據(jù)在“支付條款主數(shù)據(jù)維護(hù)”（10040）中定義。更多：地址開(kāi)帳到進(jìn)行交易結(jié)算的客戶代碼和名稱。同一個(gè)客戶，它的交易結(jié)算的公司與實(shí)際收貨的公司可能不同。地址1，2，3，4這里指交易結(jié)算的客戶的地址，客戶可能有很多個(gè)公司地址，比如交易結(jié)算的地址、交貨地址。電話交易結(jié)算的客戶聯(lián)系電話。傳真交易結(jié)算的客戶的傳真。郵編交易結(jié)算的客戶的郵編。*地區(qū)交易結(jié)算的客戶所在的地區(qū)。城市交易結(jié)算的客戶所在的城市。省份交易結(jié)算的客戶所在的省份。國(guó)家交易結(jié)算的客戶所在的國(guó)家。收貨地址實(shí)際收貨的客戶代碼和名稱地址1，2，3，4實(shí)際收貨的客戶的地址，客戶可能有很多個(gè)收貨地址。電話實(shí)際收貨的客戶的電話。傳真實(shí)際收貨的客戶的傳真。郵編實(shí)際收貨的客戶的郵編。*地區(qū)實(shí)際收貨的客戶所在的地區(qū)。城市實(shí)際收貨的客戶所在的城市。省份實(shí)際收貨的客戶所在的省份。國(guó)家實(shí)際收貨的客戶所在的國(guó)家。表身：條目編號(hào)條目序列編號(hào)。保存條目時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。*PLU存貨代碼和存貨屬性的組合，可以唯一標(biāo)識(shí)某類存貨。表身：描述描述條目表頁(yè)中選中的PLU對(duì)應(yīng)的存貨描述及屬性等的組合。數(shù)量（預(yù)計(jì)）客戶采購(gòu)的商品數(shù)量。*單位存貨的單位。標(biāo)價(jià)我方報(bào)價(jià)。折扣對(duì)應(yīng)該存貨可提供的折扣。凈價(jià)格由標(biāo)價(jià)乘以折扣之后的實(shí)際價(jià)格。小計(jì)由凈價(jià)格乘以數(shù)量之后得到的金額。*倉(cāng)庫(kù)貨物存放的倉(cāng)庫(kù)，默認(rèn)為用戶登陸的營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的的倉(cāng)庫(kù)代碼。當(dāng)在“倉(cāng)庫(kù)管理”模組的“倉(cāng)庫(kù)主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊（040.040000）中預(yù)先設(shè)置每個(gè)營(yíng)業(yè)地點(diǎn)默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)，所有業(yè)務(wù)處理中都會(huì)采用默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)。用戶可以選擇并修改倉(cāng)庫(kù)代碼，修改后相應(yīng)的存貨的ATP數(shù)量會(huì)發(fā)生改變。ATP選中條目對(duì)應(yīng)存貨的可用量。合計(jì)列表中所有條目的小計(jì)值之和。由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。將表頁(yè)中的條目信息復(fù)制到“用戶公文包”。有關(guān)“用戶公文包”的詳細(xì)介紹請(qǐng)參考“基本窗口與基本操作手冊(cè)”。表身：屬性顏色屬性開(kāi)關(guān)，勾選表示該屬性字段必須填寫(xiě)。該屬性是否必填是在”存貨主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊（035.35010）中定義的。*顏色商品的顏色代碼，該可選列表?xiàng)l目的值是在“存貨屬性主數(shù)據(jù)”模塊（035.35000）的“顏色”表頁(yè)中定義的。尺寸屬性開(kāi)關(guān)，勾選表示該屬性字段必須填寫(xiě)。該屬性是否必填是在”存貨主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊（035.35010）中定義的。*尺寸商品的尺寸代碼，該可選列表?xiàng)l目由“存貨主數(shù)據(jù)”模組的”存貨屬性主數(shù)據(jù)”模塊（035.35030）中的“尺寸”表頁(yè)定義。材質(zhì)屬性開(kāi)關(guān)，勾選表示該屬性字段必須填寫(xiě)。該屬性是否必填是在”存貨主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊（035.35010）中定義的。*材質(zhì)商品的材質(zhì)代碼，該可選列表?xiàng)l目由“存貨主數(shù)據(jù)”模組的”存貨屬性主數(shù)據(jù)”模塊（035.35030）中的“材質(zhì)”表頁(yè)定義。產(chǎn)地屬性開(kāi)關(guān)，勾選表示該屬性字段必須填寫(xiě)。該屬性是否必填是在”存貨主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊（035.35010）中定義的。*產(chǎn)地商品的產(chǎn)地代碼，該可選列表?xiàng)l目由“存貨主數(shù)據(jù)”模組的”存貨屬性主數(shù)據(jù)”模塊（035.35030）中的“產(chǎn)地”表頁(yè)定義。版本屬性開(kāi)關(guān)，勾選表示該字段必須填寫(xiě)。該字段是否必填是在“存貨主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊（035.35010）的“類型”表頁(yè)定義的。*版本商品的版本代碼。該可選列表?xiàng)l目由“存貨主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊（035.35010）中的“類型”表頁(yè)定義。型號(hào)商品的型號(hào)。相關(guān)存貨代碼此商品的相關(guān)存貨代碼。該可選列表?xiàng)l目由“存貨主數(shù)據(jù)”模組的“存貨主數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊（035.35010）中的“交叉參考”表頁(yè)維護(hù)。表身：倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)名稱對(duì)應(yīng)于“描述”表頁(yè)中的倉(cāng)庫(kù)代碼的倉(cāng)庫(kù)名稱。比率假如在“描述”表頁(yè)的“單位”中選用庫(kù)存物品的主單位，此處比率為1。假如在“描述”表頁(yè)的“單位”中選用庫(kù)存物品的輔助單位，此處比率為庫(kù)存品的輔助單位相對(duì)于主單位之間的“單位比率”。數(shù)量此處顯示的是根據(jù)用戶在“描述”表頁(yè)中指定的數(shù)量應(yīng)用單位以及在此表頁(yè)帶出的輔助單位的“比率”所自動(dòng)換算獲得的相對(duì)于存貨主單位的數(shù)量。存貨單位倉(cāng)庫(kù)中存貨的主單位。重量主單位內(nèi)貨物的實(shí)際物理包裝質(zhì)量。體積主單位內(nèi)貨物的實(shí)際物理包裝體積。參考如果當(dāng)前業(yè)務(wù)單據(jù)的條目是從其他單據(jù)傳送過(guò)來(lái)的，則參考提示框中顯示原始的業(yè)務(wù)單據(jù)編號(hào)。備注此商品條目的備注解釋信息。表身：發(fā)貨*發(fā)貨日期條目表頁(yè)中對(duì)應(yīng)的商品的發(fā)貨日期。該可選列表?xiàng)l目由系統(tǒng)內(nèi)部日歷自動(dòng)維護(hù)。*貨位貨位是倉(cāng)庫(kù)貨物的一種位置存放組織方式。此處是指報(bào)價(jià)單上的商品在指定倉(cāng)庫(kù)中的存放貨位。批號(hào)是用于識(shí)別“批”的一組數(shù)字或字母加數(shù)字。用它可以追溯和審查某批的生產(chǎn)或采購(gòu)歷史，對(duì)于同一個(gè)存貨，不同生產(chǎn)批號(hào)，可能成本、銷售價(jià)格會(huì)不相同。此外，作為收發(fā)貨應(yīng)用，也可通過(guò)“批”的概念來(lái)對(duì)分組收發(fā)進(jìn)行安排。此處是指業(yè)務(wù)單據(jù)上的商品的批號(hào)。*到期日存貨的有效期的截止日期。該可選列表?xiàng)l目由系統(tǒng)內(nèi)部日歷自動(dòng)維護(hù)。失效日期常應(yīng)用于食品類、藥品類等有失效期的物品。交付數(shù)量銷售業(yè)務(wù)流程中下面的業(yè)務(wù)步驟中使用的數(shù)量，是如果客戶要購(gòu)買物品，供方實(shí)際交付的數(shù)量。*稅目代碼商品交易中涉及的稅目代碼。稅率由稅目代碼帶出的應(yīng)用稅率，不可手改。表身：采購(gòu)供應(yīng)商賬號(hào)如果此次報(bào)價(jià)的商品是通過(guò)采購(gòu)獲得的，在這里指定供應(yīng)商的賬號(hào)。供應(yīng)商名稱供應(yīng)商的名稱。*幣種與供應(yīng)商結(jié)算的貨幣類別。兌換率該幣種與本組織本幣的兌換率。采購(gòu)價(jià)格如果銷售報(bào)價(jià)單上的物品是通過(guò)采購(gòu)的途徑獲得的，則“采購(gòu)價(jià)格”欄位默認(rèn)顯示上一次采購(gòu)該存貨的價(jià)格。對(duì)應(yīng)成本計(jì)價(jià)方法采用標(biāo)準(zhǔn)成本的存貨，此處顯示的是標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)格點(diǎn)擊該鍵轉(zhuǎn)入“采購(gòu)歷史價(jià)格查詢”（65000）界面。該查詢功能的詳細(xì)介紹請(qǐng)參考“采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用手冊(cè)“。最低價(jià)格最低銷售價(jià)格。如果在“存貨主數(shù)據(jù)維護(hù)”（60030）中的為存貨指定了最低價(jià)格，此處顯示的就是這個(gè)最低價(jià)格，用戶不能修改。單位成本單位數(shù)量的存貨的成本，用戶不能修改。由系統(tǒng)根據(jù)存貨所采用的成本計(jì)價(jià)方法（分為標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)法、移動(dòng)平均加權(quán)法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)）計(jì)算出的存貨成本利潤(rùn)企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)的時(shí)候所獲得的收入扣除成本、稅額后的所得即為利潤(rùn)，此處指每個(gè)存貨條目的利潤(rùn)，即銷售金額減去成本和銷項(xiàng)稅額后的所得。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出，用戶不能修改利潤(rùn)此處指每個(gè)物品條目的利潤(rùn)率，利潤(rùn)(%) 利潤(rùn)/銷售價(jià)格100%。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出，用戶不能修改。表身：價(jià)格編號(hào)選中條目的每個(gè)價(jià)格組成部分的編號(hào)，系統(tǒng)按照輸入順序自動(dòng)按照流水號(hào)生成，用戶可以修改編號(hào)。*存貨代碼選中條目的每個(gè)價(jià)格組成部分的存貨代碼,可以直接輸入或通過(guò)選擇輸入。幣別存貨條目使用的計(jì)價(jià)幣別。數(shù)量每個(gè)價(jià)格組成部分的數(shù)量。單位存貨條目的計(jì)價(jià)單位。價(jià)格每個(gè)價(jià)格組成部分的單價(jià)。折扣每個(gè)價(jià)格組成部分的折扣。凈價(jià)格每個(gè)價(jià)格組成部分乘以折扣得到的凈價(jià)格。小計(jì)每個(gè)價(jià)格組成部分的總計(jì)，即數(shù)量與單價(jià)之乘積。描述選擇的價(jià)格組成條目的名稱描述。型號(hào)選擇的價(jià)格組成條目的型號(hào)。累計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的所有價(jià)格組成部分的小計(jì)累計(jì)后的總和，用戶不能修改。幣別自動(dòng)帶入該組織的本位幣。原始價(jià)由描述表頁(yè)自動(dòng)帶入的該存貨的單價(jià)。更新點(diǎn)擊“更新”按鈕后將“累計(jì)”字段的值更新到描述表頁(yè)的單價(jià)。7、內(nèi)部功能過(guò)帳過(guò)帳功能在于對(duì)當(dāng)前的銷售報(bào)價(jià)單進(jìn)行確認(rèn)。銷售報(bào)價(jià)單過(guò)帳以后，系統(tǒng)發(fā)生以下變化：1. 銷售報(bào)價(jià)單的狀態(tài)由 “活動(dòng)”變?yōu)?“已過(guò)帳”；2. 用戶不能再對(duì)該張報(bào)價(jià)單做任何的修改了；3.銷售報(bào)價(jià)單可以傳送給銷售訂單，下一步操作可以開(kāi)始了；4. 此次報(bào)價(jià)信息作為一次記錄更新到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。該功能附加操作畫(huà)面為：其響應(yīng)就是根據(jù)需求點(diǎn)擊 Yes 或 No 鍵。報(bào)表報(bào)表功能在于為單據(jù)提供報(bào)表打印功能，在單據(jù)中可以將單據(jù)主界面的內(nèi)容以報(bào)表的形式打印出來(lái)作為一張業(yè)務(wù)單據(jù)，以提供給客戶或其它部門。該功能附加操作畫(huà)面為：畫(huà)面打開(kāi)之后的操作就是選擇要打印的報(bào)表與所用字符集，并決定是否打印相關(guān)報(bào)表的子件（即子報(bào)表）以及是否在報(bào)表中附加上交叉參考代碼。當(dāng)打印設(shè)置就緒之后點(diǎn)擊 打印 鍵啟動(dòng)打印。有關(guān)該畫(huà)面中的報(bào)表設(shè)置是用來(lái)對(duì)該模塊的報(bào)表打印進(jìn)行某種設(shè)置，以便對(duì)打印報(bào)表進(jìn)行某種設(shè)置與權(quán)限控制。有關(guān)報(bào)表設(shè)置畫(huà)面的解釋與操作指導(dǎo)請(qǐng)參見(jiàn)基本窗口與基本操作手冊(cè)。助手助手功能將調(diào)用銷售助手模塊功能（60010）畫(huà)面。銷售業(yè)務(wù)員可以將以前與該客戶相關(guān)的銷售單據(jù)（單據(jù)中包含貨物的價(jià)格顯示）按照查詢條件調(diào)出來(lái)作為此次銷售報(bào)價(jià)的參考。價(jià)格信息價(jià)格信息在于查詢存貨的推薦的銷售價(jià)格、最低銷售價(jià)格和最新的銷售價(jià)格等價(jià)格信息。該功能附加操作畫(huà)面為：其響應(yīng)就是根據(jù)需求在列表中選擇出你想要的價(jià)格折扣行并點(diǎn)擊 選擇 鍵。刷新 鍵用來(lái)獲得重讀刷新的價(jià)格折扣信息。關(guān)閉 鍵將關(guān)閉該彈出式窗口。功能功能鍵打開(kāi)內(nèi)部功能菜單。該功能附加操作畫(huà)面為：帳齡查詢帳齡查詢的功能在于查詢客戶的應(yīng)收款科目的帳齡。其畫(huà)面解釋與操作指導(dǎo)請(qǐng)參見(jiàn)第十一節(jié)：應(yīng)收賬款帳齡查詢（15080）。審批審批的功能在于在銷售報(bào)價(jià)單過(guò)帳前，提交報(bào)價(jià)單給更高權(quán)限級(jí)別的用戶來(lái)對(duì)該單據(jù)進(jìn)行批準(zhǔn)。其畫(huà)面解釋與操作指導(dǎo)請(qǐng)參見(jiàn)基本窗口與基本操作手冊(cè)。取消檢查檢查的功能在于當(dāng)用戶填制完銷售報(bào)價(jià)單時(shí)，檢查并顯示業(yè)務(wù)單據(jù)條目中那些滿足某指定條件的記錄，以便于進(jìn)行調(diào)整。該內(nèi)部功能的操作示例：1. 填制完銷售報(bào)價(jià)單。2. 然后，點(diǎn)擊功能檢查鍵，系統(tǒng)彈出上面所示的“檢查顯示某些”對(duì)話框。3. 在該對(duì)話框中選擇用戶需要的功能鍵。如該示例選擇低于最小銷售價(jià)格項(xiàng)，則4. 銷售報(bào)價(jià)單上顯示的存貨條目全部是此次報(bào)價(jià)低于它們最小的歷史銷售價(jià)格的。5. 此時(shí)，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)存貨條目的價(jià)格等進(jìn)行調(diào)整。該操作不影響銷售報(bào)價(jià)單上實(shí)際的存貨數(shù)量。點(diǎn)擊鍵可以重新顯示報(bào)價(jià)單上所有條目。完成報(bào)價(jià)完成報(bào)價(jià)功能在此被應(yīng)用來(lái)完成報(bào)價(jià)單。完成后報(bào)價(jià)單的狀態(tài)由“已過(guò)帳”變?yōu)椤胺腔顒?dòng)”，表示該張報(bào)價(jià)單已經(jīng)結(jié)束。完成報(bào)價(jià)單的動(dòng)作是不可恢復(fù)的，一旦完成后報(bào)價(jià)單就不能再次修改，也不能再被應(yīng)用。該功能附加操作畫(huà)面為：其響應(yīng)就是根據(jù)需求點(diǎn)擊 Yes 或 No 鍵。事件查看器事件查看器的功能在于查看當(dāng)前操作畫(huà)面的所涉及的一些操作事件，GeO系統(tǒng)每當(dāng)操作員執(zhí)行一次保存、過(guò)帳、或任何影響單據(jù)狀態(tài)的操作，就會(huì)在這事件查看器畫(huà)面里添上一條記錄。其畫(huà)面解釋與操作指導(dǎo)請(qǐng)參見(jiàn)基本窗口與基本操作手冊(cè)：事件查看器。調(diào)價(jià) 調(diào)價(jià)的功能在于以采購(gòu)價(jià)格為依據(jù)對(duì)選中的條目進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，并將調(diào)整后的價(jià)格顯示在條目“標(biāo)價(jià)”輸入框中。該功能附加操作畫(huà)面為：重置條目序號(hào) 重置條目編號(hào)的功能在于重新調(diào)整單據(jù)中的條目的排列順序。其畫(huà)面解釋與操作指導(dǎo)請(qǐng)參見(jiàn)基本窗口與基本操作手冊(cè)：重置條目編號(hào)。刷新價(jià)格 刷新價(jià)格的功能在于重新刷新單據(jù)中條目的價(jià)格，便于和價(jià)格本中的價(jià)格信息保持同步（管理人員可能隨時(shí)調(diào)整存貨價(jià)格本中的價(jià)格）。該功能附加操作畫(huà)面為：編號(hào)重置 編號(hào)重置的功能在于使操作畫(huà)面上左上角的編號(hào)重置，僅在特殊情況下才被使用。其畫(huà)面解釋與操作指導(dǎo)請(qǐng)參見(jiàn)基本窗口與基本操作手冊(cè)：應(yīng)用程序序號(hào)重置。銷售業(yè)績(jī)銷售業(yè)績(jī)的功能在于鏈接進(jìn)入內(nèi)部模塊“銷售業(yè)績(jī)”（1310）中，可以清楚的了解當(dāng)前銷售業(yè)務(wù)員的實(shí)際銷售業(yè)績(jī)與預(yù)先設(shè)定的銷售目標(biāo)的對(duì)比情況。其畫(huà)面解釋與操作指導(dǎo)請(qǐng)參見(jiàn)基本窗口與基本操作手冊(cè)：銷售業(yè)績(jī)。設(shè)置設(shè)置的功能在于對(duì)當(dāng)前操作畫(huà)面進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。其畫(huà)面解釋與操作指導(dǎo)請(qǐng)參見(jiàn)基本窗口與基本操作手冊(cè)：系統(tǒng)設(shè)置。對(duì)于本業(yè)務(wù)模塊的各項(xiàng)應(yīng)用設(shè)置的解釋請(qǐng)參考后面的內(nèi)部設(shè)置。特別記事特別記事的功能在于設(shè)置一種觸發(fā)機(jī)制或條件，一旦操作中遇到該機(jī)制的出現(xiàn)或條件的滿足，就會(huì)觸發(fā)系統(tǒng)打開(kāi)一個(gè)提醒畫(huà)面，使操作者得到某種信息提醒。其畫(huà)面解釋與操作指導(dǎo)請(qǐng)參見(jiàn)基本窗口與基本操作手冊(cè)：特別記事。同步稅率同步稅率的功能在于如果銷售報(bào)價(jià)單條目的稅率不相同，點(diǎn)擊該按鈕后，所有條目將統(tǒng)一采用一種稅率，即銷售報(bào)價(jià)單表頭中指定的稅率。該功能沒(méi)有附加操作畫(huà)面。追蹤 追蹤功能鏈接進(jìn)入1340-追蹤界面。用戶可以查看和當(dāng)前發(fā)貨單相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，并可以通過(guò)點(diǎn)擊源單據(jù)按鈕進(jìn)入源單據(jù)界面來(lái)查看相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)。在系統(tǒng)中，如果當(dāng)前的單據(jù)是用戶由上一個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)一步一步復(fù)制