如何提高管理人員的執(zhí)行力.ppt

如何提高管理者的 日期 14 09 23 主講人 毛善武 執(zhí)行力 管理人員討論會第四期 何謂執(zhí)行力 執(zhí)行力知識概括 執(zhí)行力 就是按質(zhì)按量地完成工作任務 的能力 從個人的角度來理解 如何去理解執(zhí)行力 偉大事業(yè)的成功源自于每一個細節(jié)的完美 同樣 任何一次重大災難也源自于一些不起眼的小事上的失誤 因此 從個人的角度來講 執(zhí)行力就是 行動力 就是每個員工在每個階段都做到一絲不茍 從而最終不折不扣的完成任務 如何去理解執(zhí)行力 目錄Printmaster 有效的執(zhí)行力 3 提升執(zhí)行力 4 目錄Printmaster 有效的執(zhí)行力 3 提升執(zhí)行力 4 為什么無數(shù)的人都擁有偉大構(gòu)想 卻只有少數(shù)人成功 追求完美 放棄 懷疑自己 自卑 自責 執(zhí)行前 執(zhí)行中 執(zhí)行后 為什么無數(shù)的人都擁有偉大構(gòu)想 卻只有少數(shù)人成功 逃避責任 做任務 不做結(jié)果 懷疑別人 抱怨別人 執(zhí)行前 執(zhí)行中 執(zhí)行后 執(zhí)行的二十四字真經(jīng) 執(zhí)行開始前 決心第一 成敗第二執(zhí)行開始中 速度第一 完美第二執(zhí)行開始后 結(jié)果第一 理由第二 24字執(zhí)行真經(jīng) 你做計劃了嗎 執(zhí)行首先要有計劃一天農(nóng)夫一早起來 告訴妻子說要去耕田 當他走到40號田地時 卻發(fā)現(xiàn)耕耘機沒有油了 原本打算立刻要去加油的 突然想到家里的三四只豬還沒有喂 于是轉(zhuǎn)回家去 經(jīng)過倉庫時 望見旁邊有幾條馬鈴薯 他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽 于是又走到馬鈴薯田去 路途中經(jīng)過木材堆 又記起家中需要一些柴火 正當要去取柴的時候 看見了一只生病的雞躺在地上 這樣來來回回跑了幾趟 這個農(nóng)夫從早上一直到太陽落山 油也沒加 豬也沒喂 田也沒耕 很顯然 最后他什么事也沒有做好 24字執(zhí)行真經(jīng) 計劃是執(zhí)行的前提 沒有好的計劃就不可能有好的執(zhí)行力 閱讀材料 你真正做決定了嗎 郭臺銘隨身帶個小鬧鐘 性格十分火急 他帶人如帶兵 看不得年輕人不上進 看不得事情沒有效率 他可以三天三夜不睡覺趕出貨來 可以直接沖到生產(chǎn)線 連續(xù)6個月守在機器旁 硬是盯著磨出技術 執(zhí)行力說穿了 就是看你有沒有決心 24字執(zhí)行真經(jīng) 24字執(zhí)行真經(jīng) 速度第一 完美第二 是因為完成比完美更重要 而不能因為一味地追求完美 而導致遲遲不能完成任務或嚴重降低了完成任務的速度 現(xiàn)在不是大魚吃小魚的時代 而是快魚吃慢魚的時代 競技場上 一個出拳速度快的小個子一定能夠擊敗動作遲緩的大塊頭 快如閃電 就會瞬間爆發(fā)驚人的力量 所有的經(jīng)濟組織無不追求 更高更快更強 也是企業(yè)運行的不二法則 企業(yè)永遠喜歡有速度的人 24字執(zhí)行真經(jīng) 我們從不相信信誓旦旦 從不相信別人的承諾 我們只相信已經(jīng)發(fā)生的事實 只關心正在發(fā)生的事實和數(shù)據(jù) 不管白貓黑貓 會抓老鼠的就是好貓 不要總是首先想到給自己開脫 總是先找一堆借口和理由 眼中有結(jié)果 就不會有困難 眼中有困難 就不會有結(jié)果 結(jié)果和困難是蹺蹺板上的兩極 我們是靠結(jié)果生存 我們不能靠理由生存 沒有結(jié)果 我們就不能生存 這是硬道理 所以 在執(zhí)行過程中 多想辦法 少想借口 目錄Printmaster 有效的執(zhí)行力 3 提升執(zhí)行力 4 王總讓小林把一份重要的合同文件送到瑞安 在錫恩公司有一個青年小李 非常勤奮小李主動請纓負責宣傳冊的印制 接下來的幾天 他忙里忙外 不斷地在印刷廠 設計公司和公司之間協(xié)調(diào)各項事務 每天的工作時間都超過12個小時 宣傳冊終于完工了 交付后發(fā)現(xiàn) 介紹有錯誤 只好將宣傳冊加速印制 重新裝訂 為此公司損失了一萬五千多元 Q 如果你是小李的老板 請問你會怎么做 互動環(huán)節(jié) 智慧故事林 結(jié)果與執(zhí)行力 會有兩種結(jié)果 1 批評一下 但鼓勵他的精神 大多數(shù)中國公司的選擇 2 要他承擔責任 一個對他而言很大的損失 無論你是出于多么好心 小李因個人原因 沒有給公司提供合格的結(jié)果 造成公司金錢上的損失 處罰小李承擔公司損失的1 3 結(jié)果與執(zhí)行力 結(jié)論一 態(tài)度不等于結(jié)果 態(tài)度與結(jié)果是兩個獨立的系統(tǒng) 我們需要的是結(jié)果 再辛苦 再努力都不等于結(jié)果 態(tài)度不等于結(jié)果 結(jié)果與執(zhí)行力 俄羅斯人種樹的故事 結(jié)果與執(zhí)行力 各負其責 何止缺一個 結(jié)論二 職責不等于結(jié)果 職責是對工作范圍和邊界的抽象概括 沒有結(jié)果意識 職責就是一紙空文 結(jié)果與執(zhí)行力 今年五一節(jié) XX醫(yī)療設備公司要派10個人去青島參加一個展會 每逢節(jié)日 鐵路客運就非常緊張 旅游旺地更是如此4月27號 預售的第一天 一大早 公司老板就派小劉去火車站買車票 過了很久 小劉滿頭大汗的回來了 說 售票處人太多了 我擠了半天 排了3個小時才輪到我 但是窗口的所有火車票 包括軟臥 硬臥 硬座都賣完了 沒辦法 我只好回來了 老板非常生氣 將小劉訓了一頓 說他真不會辦事 小劉感到很是委屈 心想 我辛苦了一早上 的確是沒票了 為什么還要怨我 互動環(huán)節(jié) 1 老板為什么會批評小劉 2 如果你是小劉 老板派你去火車站去買票 請問你會怎么做 結(jié)果與執(zhí)行力 老板又派小張去火車站看看 小張過了好長一段時間才回來 他的回答是 火車票確實賣完了 我調(diào)查了其他一些方法 請老板決策 買高價票 每張要多花100元 現(xiàn)有15張如果找關系 我有一個朋友在火車站派出所 可將10人送上車 但晚上沒地方休息可以中途轉(zhuǎn)火車 北京到濟南有X趟 出發(fā)時間 XX 到達時間 XX 濟南去青島有X趟 出發(fā)時間 XX 到達時間 XX 如果可以坐飛機 XX日有X班飛機 時間分別是 如果可以坐汽車 包車費用是XXX元 豪華大巴每天有X次 時間分別是 票價XX元 結(jié)果與執(zhí)行力 買車票是 任務 到青島是 結(jié)果 Q 老板會重用誰 安排員工去清潔設備 我們的員工就是一味的清潔設備 只把清潔當作是任務 而不去了解清潔的目的和所追求的結(jié)果是什么 最大限度的減少污染和交叉污染 你所做的清潔是否到位 方法是否合適 清潔劑是否有效 清潔效果通過什么方法來檢測等等 沒有人去考慮 只知道領導讓我用水沖三遍 沖了三遍就算完事了 車間事例 結(jié)果與執(zhí)行力 沖洗反應釜是 任務 清潔效果達標是 結(jié)果 領導會重用誰 結(jié)論三 任務不等于結(jié)果 完成任務是對程序 過程負責收獲結(jié)果是對價值 目的負責 結(jié)果與執(zhí)行力 如果你要向領導提問題 請先給領導可以選擇的方案 永遠讓上級做選擇題 而不是填空題 請示工作給方案 畫外音 你必須懂得 我們經(jīng)常讓領導做問答題 當生產(chǎn)出現(xiàn)異常情況 問領導該怎么辦 你考慮過問題嚴重性嗎 你找到異常發(fā)生的原因了嗎 你心中有解決方案嗎 你心中的最佳方案是哪一個 你打算如何執(zhí)行落實 你的預防措施是什么 格魯夫 淘汰你的永遠都不是你的同事 永遠都不是你的領導 而是思想 是自己 結(jié)果與執(zhí)行力 目錄Printmaster 提升執(zhí)行力 4 致加西亞的信 有效的執(zhí)行力經(jīng)典案例 項目的最終成果 有效的執(zhí)行力 結(jié)合個人情況 正確預估完成工作的可能性 2 明白領導的意圖和工作具體要求 學會合理的引導領導 3 工作中的匯報和溝通 4 5 3 有效的執(zhí)行力 領導布置的工作 如何高效的完成 一 明白領導的意圖和工作具體要求領導給你布置的工作 總要有個目的 有些領導說明的很清楚 有些領導則沒有具體說出來 但是實際上還是有要求的 這時候你就要多問幾下 詢問清楚 必要時將領導的要求重述并確認一下 以便有效的開展工作 切莫沒有弄明白意圖就直接工作 結(jié)果則往往是出力不討好 這是在溝通中很重要的一個初始環(huán)節(jié) 視頻案例 有效的執(zhí)行力 領導布置的工作 如何高效的完成 二 結(jié)合個人情況 正確預估完成工作的可能性不是領導交給你的所有任務 都百分百有把握完成 這時候就要對此進行相應的分析 對于自己完成有難度的 要進行客觀分析 通過自己的努力是否能夠達到 怎樣能夠達到 在這個過程中需要哪些資源支持 完成該項任務的最大瓶頸在哪里 怎樣去突破 如果自己不擅長 是否能夠找到此方面的專業(yè)人員來協(xié)助完成 完成此項工作的其他限制因素 如人員 技術 資金 時間等 都需要進行相應的評估 才能達到合適的最優(yōu) 有效的執(zhí)行力 領導布置的工作 如何高效的完成 三 學會合理的引導領導有時候 領導對一項具體的工作怎么開展 并不是很了解 這時候你就要學會引導領導 對此項工作及時的完成 需要各部門做哪些配合和支持等 要提前告知領導 這樣才能使工作較好較快的完成 事先做好幾個方案 這就是我們之前提到的給領導做選擇題的意義 有效的執(zhí)行力 領導布置的工作 如何高效的完成 四 工作中的匯報和溝通工作中 對一些重要事項 要及時的和領導進行溝通匯報 對目前有難度的事項 爭取領導的支持 對于領導來說 最終是要把這件事情搞定 至于怎么做 一般來說都會較大程度的支持 同時 在這個過程中 經(jīng)常和領導溝通匯報進展 從而讓領導放心 有效的執(zhí)行力 領導布置的工作 如何高效的完成 五 項目的最終成果忙碌到最后 總會出來一個成果吧 把工作的成果及時的告知領導 可能是一件事情的處理結(jié)果 不過 最好用書面的形式表達出來 這樣也算是一個系統(tǒng)的總結(jié) 如信息化過程中的系統(tǒng)規(guī)劃 流程梳理后的工作流程等等 在這個過程中 給與自己幫助的同事們別忘了說聲感謝 自己工作的不足還請領導多多指導 即使對個人來說 系統(tǒng)的總結(jié)下自己的經(jīng)驗和不足 對自己今后的工作也是個很好的指導和進步 有效的執(zhí)行力 領導布置的工作 如何高效的完成 目錄Printmaster 有效的執(zhí)行力 3 提升執(zhí)行力 4 執(zhí)行力的強弱 取決于本人是否有正確的工作思路與方法 是否有良好的工作方式與習慣 重要的是你能夠做到多少好點子而不只是你想到多少好點子 1 自動自發(fā) 充分發(fā)揮自己的主觀能動性和責任心 想盡一切辦法把工作做好 2 注重細節(jié) 細節(jié)決定成敗 1 的失誤 會造成100 的失敗 3 為人誠信 敢于負責 誠信是立身處世的準則 是人格魅力的體現(xiàn) 是衡量個人品行優(yōu)劣的道德標準之一 4 善于分析判斷 應變力強 善于分析 快速應變能力是在競爭日益 變化日益迅速的今天有效執(zhí)行的必要條件 5 樂于學習 追求新知 具有創(chuàng)新 學習能力 思維能力 創(chuàng)新能力是構(gòu)成現(xiàn)代人才體系的三大能力 其中 善于學習又是最基本 最重要的能力 沒有善于學習的能力 其他能力業(yè)就不可能存在 提升執(zhí)行力需具備九個特征 提升執(zhí)行力 6 對工作投入 有了對工作的熱忱 在執(zhí)行中就不會斤斤計較得失 不會吝嗇付出和奉獻 而是富有激情 勇于創(chuàng)新 不斷進取 7 有韌性 韌性指具備挫折忍耐力 壓力忍受力 自我控制和意志力等 能夠在艱苦的 不利的情況下 克服外部和自身的困難 堅持完成任務 在比較巨大的壓力下堅持目標和自己的觀點 8 有團隊精神 人際關系良好 團隊精神包括 認同別人 主動幫助 無私奉獻 團隊自豪感 9 求勝的欲望強烈 欲望是一切行動的源泉 是人生必備的條件 也是支持人生的動力 沒有欲望 任何事情都不可能堅持和成功 其人生也將變得空洞平淡 沒有人性的魅力 提升執(zhí)行力需具備九個特征 提升執(zhí)行力 如何提升個人執(zhí)行力 改變自己渾渾噩噩的狀態(tài) 認識到社會競爭的殘酷性 做好個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 制定階段化的目標和切實可行的計劃 并嚴格要求自己 提高自己的工作能力和執(zhí)行力 通過目標的牽引和危機感的推促 改變自己麻木不仁 安于現(xiàn)狀 囊足不前的危險狀態(tài) 如何提升個人執(zhí)行力 曾仕強說 我們要了解 一個人如果沒有做大事的打算就打算 既然要做大事 就要面對困難和挫折 挫折越嚴重 你就越知道自己是要做大事的人 這樣激勵自己才能成功 因此 遇到困難或挫折 要有 肯下硬骨頭 的勇氣和決心 絕不要輕易放棄 如何提升個人執(zhí)行力 晏子說 為者常成 行者常至 行動未必帶來好的結(jié)果 但不行動就永遠不會有結(jié)果 行動 撬動夢想 說一尺 不如做一寸 想一丈 不如做一尺 任何事都立刻去做的人才是偉大的人 什么事情不怕自己不懂 只怕自己不做 邊做邊學 總會有成績的 如何提升個人執(zhí)行力 圣雄甘地說 重要的是行動本身 而不是行動的結(jié)果 你必須做正確的事情 你的權利也許不夠大 時間也許不夠多 但是這并不表示你就應該停止做正確的事 也許你永遠也不能預知你所采取的行動會帶來什么成果 可是如果你什么也不做 那就絕對不會得到任何成果 做的格言 早做遲做都要做 不如早做 認真也是做 應付也是做 不如好好做 今天不做 明天也許沒的做 把握目前 我們不做 誰來做 現(xiàn)在不做 何時做 如何提升個人執(zhí)行力 哥倫布說 即使決定是錯誤的 那我們也可以通過執(zhí)行來把事情做對 而不是再回頭討論 如果我們總是希望能把事情