K3工業(yè)版物流初始化方案(doc 68頁).doc

K/3工業(yè)版物流初始化方案針對v92版本系統(tǒng)初始化設置是使用K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)、從而實現企業(yè)經營管理信息化的一項十分重要的工作。 它是日常業(yè)務處理的前提，是能否通過K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產經營運作、實現企業(yè)經營目標、利用資金形式和物流形式對企業(yè)生產經營活動進行雙軌并行、綜合性地管理，最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎。 一言以蔽之，初始化工作是影響整個系統(tǒng)的運作質量和效率的直接因素。為使實施顧問更好地把握初始化工作的開展，我們特地制作了這份方案，希望能給廣大同仁的實施工作提供一點幫助。一、系統(tǒng)初始化需要執(zhí)行的步驟以及操作程序。 在使用一個系統(tǒng)之前，首先要對系統(tǒng)的設置有一個整體的把握。 因此，在業(yè)務處理的最初步驟，是進行系統(tǒng)的參數設置工作，從而對本系統(tǒng)的功能及工作流程有一個概括的了解，以確保用戶的日常工作在金蝶K/3系統(tǒng)中方便、準確、高效地進行。第一步：系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護就是對系統(tǒng)必要的參數、控制進行設置和管理。 可以實現的功能包括：1、對系統(tǒng)的數據基本處理原則和方法進行初始設置； 2、對業(yè)務操作的基本規(guī)則進行初始和日常設置；3、按企業(yè)業(yè)務規(guī)范進行業(yè)務流程設計；4、規(guī)定操作人員權限設置；第一部分：核算參數設置核算參數設置基本處理信息，包括業(yè)務系統(tǒng)設定的期間信息、稅率、核算方式、庫存結余控制、庫存更新控制、是否啟用集團分銷業(yè)務等的設置。這些參數涉及系統(tǒng)數據基本處理原則和方法的設定，是保障系統(tǒng)正常運行的基礎，一定要認真對待。進入工業(yè)供需鏈系統(tǒng)，首要步驟就是設置核算參數。只有在設置完畢后，才能進行其他工作。核算參數的設置前提有兩個：工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段；工業(yè)供需鏈系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務單據。滿足以上兩個前提，用戶才能進行核算參數的設置或重新設置。設置時一定要慎重，先思考成熟然后開始進行，一旦設定，有些參數不能進行修改，除非通過數據庫對t_systemprofile表進行相關字段設定值的改變。核算參數設置方法：在系統(tǒng)的主界面中，單擊左側系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置核算參數設置，系統(tǒng)彈出核算參數設置向導界面。 在設置向導的帶領下，一步步進行基本信息設置。 每實現完一步，使用鼠標單擊【下一步】，根據提示繼續(xù)完成下一步操作，全部設置完畢，使用鼠標單擊【完成】，完成核算參數設置。設置內容：1、 啟用年度和啟用期間： 系統(tǒng)默認為系統(tǒng)年度和日期，可以自動更改，選擇業(yè)務實際的啟用年度和期間。2、 如果真的設置錯誤或者工作需要，可以在t_systemprofile表中進行修改StartPeriod、StartYear和CurrentPeriod、urrentYear,注意限定條件是Fcategory為IC,IC代表物流系統(tǒng)。完整語句如下：Update t_systemprofileSet StartPeriod=想改成的期間 where FcateGory=ICUpdate t_systemprofileSet StartYear=想改成的年份 wh ere FcateGory=ICCurrentPeriod和Currentyear的修改與此相同，不再贅述。3、 稅率： 系統(tǒng)默認為17，這個以后也可以修改，修改后系統(tǒng)將按該稅率傳遞到發(fā)票等業(yè)務單據中。4、 核算方式： 有“數量核算”和“數量、金額核算”兩種方式，如果選擇了“數量核算”，系統(tǒng)以后只核算數量，不核算金額，所以顯示的核算金額不會正確；而“數量、金額核算”是對材料的數量和成本都核算。如果該賬套是與財務各系統(tǒng)相互聯(lián)系的，則應選擇“數量、金額核算”。5、 庫存結余控制： 主要是讓用戶確定是否允許負結存，如果選擇不允許負結存，則在庫存單據中不允許出現庫存即時數量為負數的情況。如果選擇允許負庫存，則系統(tǒng)單據數量和金額允許出負數，但系統(tǒng)控制不允許單價為負的情況。 在允許負結存情況下，建議物料的計劃方法使用“計劃成本法”，這樣核算的成本準確性高。建議不要使用【允許負結存】，因為負結存的產生是由于企業(yè)管理不規(guī)范所致,同時使用負結存會使計算的物料成本有偏差，并且不便于操作。但是有時為了處理單據方便，我們需要在數據庫中將負結存參數進行一下改變，以保證負結存單據可以審核通過，改變方法也是在t_systemprofile表中，將FKey=understock的Fvalue設為1。1代表允許負結存。完整語句：update t_systemprofileset FValue=1 where FKey=understock and FCategory=IC、庫存更新控制： 主要是針對庫存的即時庫存更新的處理，系統(tǒng)有兩種選擇，如果選擇“單據審核后才更新”，則系統(tǒng)將在庫存類單據進行業(yè)務審核后才將該單據的庫存數量計算到即時庫存中，并在反審核該庫存單據后進行庫存調整；如果選擇“單據保存后立即更新”，則系統(tǒng)將在庫存類單據保存成立后就將該單據的庫存數量計算到即時庫存中，并在修改、復制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據時進行庫存調整。需要注意的是，“庫存結余控制”中是否負庫存的判斷就是根據即時庫存所確定的。 為了保證數據處理的嚴肅性，建議采用“單據審核后才更新”。這種情況下，單據錄入后，保存是沒有問題的，但是如果在審核時出現負結存，則無法審核成功，需要反查單據錯誤。、銷售模塊區(qū)分內外銷：如果選擇銷售模塊區(qū)分內外銷，則銷售模塊將被分為內銷和外銷兩個模塊（系統(tǒng)內部的為內銷模塊，名稱實則為salein，外部模塊需要自行調出saleout.exe，進行外銷處理），并且每個模塊都有獨立權限管理，以適用于有內外銷業(yè)務的企業(yè)，如果用戶在日常業(yè)務中存在企業(yè)集團內部銷售業(yè)務，則可以選擇，否則，一般還是不選擇，直接使用系統(tǒng)內部的銷售模塊進行處理。在這里需要注意的是，如果不進行內外銷區(qū)分，在【基礎資料】【客戶】屬性中的銷售方式中要一律選擇【內銷】。如選為外銷則在內部銷售系統(tǒng)無法看到這些客戶。有時候在用F7查看找不到部分客戶，也可以反查一下是否是這個屬性設置錯誤。至此，核算參數設置完畢，用戶可以在【系統(tǒng)設置】存貨核算模塊【系統(tǒng)設置】中進行內容查詢。請注意這里面只有稅率可以直接在系統(tǒng)中進行修改。第二部分：系統(tǒng)設置請注意系統(tǒng)設置與核算參數的概念不同，系統(tǒng)設置是對業(yè)務操作的基本業(yè)務信息和操作規(guī)則，主要包括系統(tǒng)設置、單據編碼規(guī)則、打印設置、單據類型、系統(tǒng)選項等，因此對系統(tǒng)參數的設置會影響到系統(tǒng)運行時的種種操作規(guī)范和運行控制。如果在運行中發(fā)現有異常，可以先進入系統(tǒng)設置來查看是否有人做過改動。無論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設置】選擇模塊【系統(tǒng)設置】來進行參數的設置和查詢。下面按系統(tǒng)設置所包含的功能進行介紹：系統(tǒng)設置單擊【系統(tǒng)設置】選擇模塊【系統(tǒng)設置】，可以查詢到賬套的基本信息。 這些信息包括：公司名稱、地址、稅務登記號、開戶銀行及賬號、公司代碼、專用發(fā)票精度、系統(tǒng)名稱、增值稅率等（在系統(tǒng)初始化期間和啟用后，稅率修改就在此處）。 如果用戶要對某項信息進行修改或設置，先將光標移至選中的單據，用鼠標雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，即調出相應修改系統(tǒng)參數設置窗口，用戶修改后保存即可改變處理。請注意：（1）公司地址、名稱、系統(tǒng)名稱等設置會出現在需要打印的單據、報表中，應按實際情況進行設置或修改；（2）專用發(fā)票精度、增值稅率等設置會直接引用到相關的單據數據處理里，用戶也要按業(yè)務需要正確設置。一、 編碼規(guī)則編碼規(guī)則是指業(yè)務單據的編碼規(guī)則。編碼規(guī)則設置單擊【系統(tǒng)設置】【編碼規(guī)則】，系統(tǒng)轉入編碼設置的顯示界面。 在該界面中，顯示了所有工業(yè)業(yè)務單據的編碼規(guī)則默認值列表。編碼規(guī)則包括前綴、后綴、當前值和格式四個屬性，用戶可根據企業(yè)習慣和業(yè)務要求自行設置。 將光標移至所要設置的單據所在條目，鼠標雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調出該單據的修改系統(tǒng)參數設置窗口，就可以進行設置了。（1）前綴、后綴，都是字符型字段，系統(tǒng)有默認設置，用戶可以根據每個單據設置不同的前、后綴。（2）當前值，即某類單據最近一張的編號值，為數字型字段，對于新建賬套，系統(tǒng)統(tǒng)一默認為“0”，表示當前沒有單據。 當然用戶也可以重新安排單據的當前值設置，以后系統(tǒng)就以當前值為起點自動、順序為單據編碼。（3）格式，指編碼的數字位數，以保證單據順序編碼的數字能夠同位處理，如果不定義格式，系統(tǒng)的順序編號使單據的編碼位數不同，有時還可能會使用戶產生編碼排序錯誤的誤解，如編號為“out18”的單據可能會排在“out2”之前。 格式是以“0”來表示位數，一個“0”就表示數字的一位。用戶定義數字位數時，想定義幾位數字，就在該列入框填入幾個“0”即可。編碼的組合是“前綴+當前值+后綴”，可全部組合設置，也可部分組合設置。 幾種設置組合是：前綴+當前值+后綴 前綴+當前值 當前值+后綴 當前值設置或修改設置后，單擊【保存】，即設置完畢。編碼規(guī)則應用系統(tǒng)是按照單據編碼規(guī)則為單據自動、順序編碼的。通過上面對編碼規(guī)則的定義，用戶新增各種單據時，系統(tǒng)會根據規(guī)則自動生成一個編碼。其規(guī)則如下：()前綴和后綴是編碼的固定部分，而當前值是變元，每增加一張單據，相應的變元會自動加一，即單據的增加是按當前值加一的方式自動計數的。（2）如果用戶將某兩個或兩個以上原來屬于同一單據、不同事務類型的編碼（如采購入庫單和其他入庫單）設置為同種規(guī)則，則其自動計數功能按同編碼規(guī)則的一起處理，即兩種單據統(tǒng)一計數。(3)如果用戶不在下面要介紹的系統(tǒng)選項中選擇“單據編碼可以手工錄入”選項，則在單據中，這種自動編碼是不能修改的。舉例：采購訂單編碼的前綴為“POORD”，無后綴，當前值為“10”，格式為“0000”，設置后，打開采購訂單新增界面，該單據的編碼就會是“POORD0011”，即按當前值加1進行編碼的順序排列。請注意這個部分會對引入引出單據有影響。如果兩個賬套同時進行業(yè)務處理，兩個賬套中的編號都采取同樣的規(guī)則，但是數據不同，那么在將一個賬套的單據引入到另一賬套時，就會提示表中主鍵重復，不能插入，解決方法是在原賬套中將單據編碼改成不重復。二、 打印控制打印控制是指對每個單據的打印次數進行限制的系統(tǒng)設置。 這是為了避免單據重復打印，同時限制業(yè)務單據的處理范圍、將資料取得致于可控范圍的必然要求。打印控制設置同編碼規(guī)則一樣，打印控制也是按單分別設置的。 單擊【系統(tǒng)設置】【打印控制】，系統(tǒng)轉入控制設置的顯示界面。 在該界面中，顯示了所有工業(yè)業(yè)務單據的默認設置列表，系統(tǒng)統(tǒng)一對所有單據設置為不控制打印次數，用戶可根據企業(yè)習慣和業(yè)務要求自行設置。 將光標移至所要設置的單據所在條目，鼠標雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調出該單據的修改系統(tǒng)參數設置窗口，就可以進行設置了，設置內容包括：（1）控制打印次數，在該條屬性上用鼠標單擊，界面上顯示“”形式，表示要控制打印次數。（2）最大打印次數，打印次數可任意設定。如果選擇了控制打印次數，而最大打印次數為“0”，則表示該種單據不允許打印。設置或修改設置后，單擊【保存】，即設置完畢。打印控制應用系統(tǒng)是按照用戶設置的打印控制來檢查單據的打印情況，其控制方式分以下幾種情況表述：1、若選擇不控制某種單據打印次數，則該單據可打印任意次數。2、若選擇控制打印次數，則系統(tǒng)會自動統(tǒng)計打印次數，并與用戶設定進行比較。 （1）當前打印已超過最大打印次數時，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“打印份數超過最大可打印次數：N份，打印終止”；（2）當前打印尚未超過最大打印次數，但將要打印份數為多份，相加后會超過最大打印次數時，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“次數已達設定最大值，不能再打印”；（3）用戶選擇控制打印次數，多用戶并發(fā)打印操作時，系統(tǒng)為保證打印次數受到控制，不允許繼續(xù)打印并提示“網絡控制沖突，可能有人正在打印該單據”。三、 單據類型單據類型是為對業(yè)務單據進行細分類，以最大限度利用單據來實現實際工作中紛繁復雜的業(yè)務處理而設置的。 目前，單據類型主要應用于對其他入庫單和其他出庫單的分類管理。 這是因為在企業(yè)實際業(yè)務中，不屬于主要業(yè)務處理的貨物入庫、出庫會使用其他入庫單和其他出庫單來完成。 但是，各種業(yè)務雖然都非采購或銷售的主要業(yè)務類別，但它們之間的區(qū)別還是比較明顯的，“其他”有著非常豐富的含義。為了進一步細分業(yè)務處理類型，提高對業(yè)務信息的掌握程度、特提供該項設置。單據類型設置單擊【系統(tǒng)設置】【單據類型】，系統(tǒng)轉入類型設置的顯示界面。 該界面類似基礎資料的錄入界面，列示了設置的所有單據類型，用戶可按照設置基礎資料的方式增加、修改或刪除單據類型。新增用鼠標單擊界面右上角【新增】按鈕，系統(tǒng)調出單據類型窗口，用戶就可以錄入新的單據類型了。 單據類型的屬性包括： 1、代碼和名稱，是必錄項，按錄入基礎資料的方式正常錄入。2、科目代碼，是指該單據類型所代表的核算單據在核算系統(tǒng)生成記賬憑證時所要自動對應的會計科目，錄入方式是使用F7快捷鍵調出會計科目基礎資料窗口，由用戶來選擇會計科目錄入。 3、備注，是非必錄項，用戶可以根據需要決定是否錄入。錄入完畢，單擊【保存】，即設置完畢。修改將光標移至所要修改的單據類型上，用鼠標單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調出單據類型窗口，用戶就可以對該單據類型進行修改。 修改所遵循的原則同新增單據類型。 修改后，單擊【保存】，即可完成修改。刪除將光標移至所要修改的單據類型上，用鼠標單擊界面右上角【刪除】按鈕，系統(tǒng)自動刪除相應單據類型。這里需要注意的是，如果某單據類型已經在單據中使用過，則不能被刪除。 對這種單據類型執(zhí)行刪除操作時，統(tǒng)統(tǒng)會提示該單據類型已被使用，不能刪除，然后中斷刪除操作。單據類型應用在用戶使用工業(yè)倉存管理系統(tǒng)，即在錄入和查詢其他入庫單和其他出庫單時，單據類型會得到應用，應用表現在以下幾方面：、應用于單據： 在其他入庫單和其他出庫單的單據頭的右上方分別有“入庫類型”、“出庫類型”的非必錄項字段，記錄對其他入庫單和其他出庫單進行細分的單據類型，以方便報表篩選查詢。在該字段上，使用F7可調出“單據類型”供用戶選擇；字段不能直接手工錄入，需要先在單據類型中設定好然后直接調出。為對業(yè)務類型進行科學分類，必要先進行統(tǒng)計再決定到底采用哪些單據類型，便于進行報表統(tǒng)計。、應用于單據序時簿： 其他入庫單和其他出庫單的單據序時簿和過濾條件中，同樣分別有“入庫類型”和“出庫類型”字段，并可以查詢、篩選該字段。、應用于業(yè)務報表： 在倉存系統(tǒng)有兩張報表，分別是“其他入庫單分類表”和“其他出庫單分類表”，就是針對其他入庫單和其他出庫單的單據類型分類，方便用戶查詢匯總使用。、應用于存貨核算： 在憑證模板如果要將這種單據類型的劃分應用到核算處理中，則可在工業(yè)存貨核算系統(tǒng)中，選擇【憑證模板】，在新增的其他入庫單或其他出庫單的中選擇單據類型所對應的會計科目，就可以將這種系統(tǒng)設置應用到核算系統(tǒng)中。四、 系統(tǒng)選項系統(tǒng)選項對不同企業(yè)業(yè)務處理規(guī)則和處理慣例所歸納的參數進行統(tǒng)一設置和管理。系統(tǒng)選項包括工業(yè)整體選項、采購系統(tǒng)選項、銷售系統(tǒng)選項、倉存系統(tǒng)選項、核算系統(tǒng)選項、成本系統(tǒng)選項、生產系統(tǒng)選項，共七類。物流部分一般分步實施，一期工程一般會是采購、銷售、倉存和核算四個模塊，這樣，我們只須進行前五項的設置就可以了。請注意： 在賬套新建、或升級之后，為了保證數據的正確，需要對系統(tǒng)選項依次重新設置。（一）工業(yè)整體選項單擊【系統(tǒng)設置】【工業(yè)整體選項】，系統(tǒng)轉入選項設置的顯示界面。 在該界面中，顯示了工業(yè)供需鏈整體都要涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設置，用戶要根據企業(yè)業(yè)務處理規(guī)范和處理慣例設置或修改設置。 每個選項包括參數名稱和參數值：參數名稱是對選項的描述；參數值是表示是否選擇該選項，其中“”表示未選中，“”表示選中。 將光標移至所要設置的單據所在條目，鼠標單擊參數值的按鈕，即可將未選中改變?yōu)檫x中，或者將選中改變?yōu)槲催x中。在進行每項選擇前，一定要徹底弄清其含義，否則有可能引起誤選，而導致操作中出現問題（其實算不得問題，但在找清原因之前可能頗費周折。）下面對工業(yè)整體選項進行逐一說明：、處理分銷業(yè)務流程是針對集團分銷業(yè)務而設置的選項，如果選中則表示系統(tǒng)業(yè)務中包括集團內的購銷往來，系統(tǒng)會結合集團分銷系統(tǒng)將相應的業(yè)務單據傳遞到同集團內相關企業(yè)（同樣使用K/3系統(tǒng)）的賬套中；如果不選中，則表示沒有相關業(yè)務，這樣即使用戶有相關業(yè)務單據，系統(tǒng)也不提供單據的傳遞功能。 根據用戶實際情況進行選擇。 、審核人與制單人可為同一人此選項設定業(yè)務單據的審核人和制單人是否可為同一人。若選中，表示單據制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據。為嚴謹起見，建議選中。這樣，審核人可以真正起到審核單據的作用。如果是自己審核，則難免馬虎，或犯思維定勢錯誤，即使錯了也看不到。、使用雙計量單位是指在業(yè)務處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發(fā)和結存。 如果選中該選項，則系統(tǒng)在業(yè)務單據中顯示兩種計量單位，即基本計量單位和常用計量單位；否則會在業(yè)務單據中只顯示常用計量單位。根據用戶實際情況進行選擇。需要說明的是，無論是否選中該選項，在報表查詢中都可以查詢到兩種計量單位顯示的業(yè)務數據信息。、單據編號可手工錄入一般的單據編號都是按照用戶設置或系統(tǒng)默認的編碼規(guī)則自動、順序編號，用戶不能修改；而如果選擇該選項，則單據編號就可手工增加、或修改系統(tǒng)自動計數的編號。建議選中。尤其在系統(tǒng)啟用初期，人機并行階段，在錄入單據編號時，建議以手工錄入與實際單據相符的編號，這樣，采購發(fā)票與入庫單核銷、銷售發(fā)票與出庫單核銷時，選單會更加方便。各部門間的協(xié)調工作是一定注意的事情，在這里采購、倉管人員并不麻煩多少，但是可給財務人員省很多力。、基礎資料錄入與顯示采用短代碼基礎資料是有長代碼和短代碼顯示之分的，長代碼是指基礎資料代碼以本身代碼和所有上級組的代碼顯示，如“KA.023.0021”；短代碼則是指基礎資料代碼只顯示本身代碼，即“0021”。 該選項是讓用戶決定在錄入和顯示基礎資料時采用何種形式顯示基礎資料代碼。根據用戶實際情況進行選擇。、單據打印前自動保存如果選中該選項，則系統(tǒng)提供打印單據前將單據自動保存的功能。建議選擇。、數量合計欄顯示純數量合計用戶要按企業(yè)物料的性質來決定是否選擇該選項： 在同一張單據錄入和顯示的物料可能因為性質的不同而采用不同的計量處理，所以合計這些物料的數量是沒有意義的，此時就不應選中該選項；而有的企業(yè)物料質檢性質類似、計數方法也相同，就可以在數量合計欄顯示純數量合計，以滿足一定的統(tǒng)計需要。在這里需要注意，比如用戶統(tǒng)計需要的純數量合計是基于一個計量標準的，如兩種物料，一種計量單位用公斤，一種計量單位用克，那么純數量合計不能滿足用戶要求，可以用自定義單據中加入字段來解決。、單據操作權限控制到操作員組K/3系統(tǒng)的權限設置是按操作員組來區(qū)分不同部門或崗位的操作員的。 不同操作員組的操作員會因為工作性質不同而處理不同的業(yè)務單據。 該選項是從組大角度細分操作員功能，若選擇此選項，則對業(yè)務單據的權限控制到操作員組，即系統(tǒng)會對查詢序時簿時其他條件已過濾出的單據再進行一次過濾，過濾的條件是只顯示當前操作員所在組的所有操作人員的單據，若某操作員隸屬于多個組，則包括多個組中所有操作人員所錄的單據。這里請注意，有時候操作員反映，只能看到有限的幾張單據，而用administrator可以看到全部單據，這種情況就可能與此有關，出現此情況時可以對此選項檢查一下，再按實情進行設定。系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項的限制，仍自動擁有所有的權限。另外請注意： 若某操作員需要擁有多個組的單據的操作權限，在用戶管理中，將此操作員隸屬于多個組即可。、若應收應付系統(tǒng)未結束初始化，則業(yè)務系統(tǒng)發(fā)票不允許保存工業(yè)采購管理系統(tǒng)與應付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系，在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實現這種一致，則必須保證應收應付系統(tǒng)已先于工業(yè)業(yè)務系統(tǒng)啟用。如選中該選項，則應收款系統(tǒng)和應付款系統(tǒng)不啟用就不允許工業(yè)采購和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。若不需要與應收應付保持同步，則可不選中該選項。如果應收應付未結束初始化，則系統(tǒng)發(fā)票即時保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中，而不能反映到應收應付系統(tǒng)中。根據用戶實際情況進行選擇。、啟用多級審核對業(yè)務單據進行多級審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴格的用戶的要求。系統(tǒng)提供多級審核功能，但多級審核又和普通的單級業(yè)務審核在操作處理方面有很多不同，因此需要有該選項。 如果選中，則可以實現多級審核管理模塊進行操作；否則，系統(tǒng)管理員也可以進行多級審核授權，但系統(tǒng)仍按單級業(yè)務審核方式進行審核管理。根據用戶實際情況進行選擇。、對檢驗方式不為免檢的物料允許不檢查這是來自質量檢驗管理的要求。 對于采購系統(tǒng)，系統(tǒng)提供了購貨檢驗管理。 因此該選項與采購管理密切相關。在系統(tǒng)的基礎資料設置中，物料可以分為“免檢”、“抽檢”和“全檢”等檢驗方式。 如果選擇該選項則表示對需要檢驗的物料（包括抽檢方式和全檢方式）可以不進行檢驗管理；否則對需要檢驗的物料在入庫之前都要進行質量檢驗，系統(tǒng)給予嚴格控制。 根據用戶實際情況進行選擇。（二）采購系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設置】【采購系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉入選項設置的顯示界面。 在該界面中，顯示了采購管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設置，用戶要根據企業(yè)業(yè)務處理規(guī)范和處理慣例設置或修改設置。 選項的設置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設置。 下面對采購系統(tǒng)選項進行逐一說明：、在采購系統(tǒng)應用物料對應表這是系統(tǒng)提供的“供應商和客戶對應物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務操作中，其原材料和產品的供給單位對這些原材料和產品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據或對外單據需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關功能。具體功能可以參見“物料對應表”。如果選中“在采購系統(tǒng)應用物料對應表”，則在各采購單據、序時簿中增加“對應代碼”、“對應名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應表”中供應商與物料相對應的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應字段在單據、序時簿和報表中不顯示。這里需要注意的是，設置好物料對應表后，首次使用必須在單據中再進行一次選擇，下次可以自行帶出，否則還是不會自動出現。、采購最高限價預警該功能是系統(tǒng)使用“供應商供貨信息”功能的附屬功能。具體功能請參見本手冊第三章中關于“供應商供貨信息”的描述。采購最高限價是指在企業(yè)進行購貨交易時所能允許的最高出價。 在供應商供貨信息中，用戶可以針對每一個供應商對應一個物料設置一個最高限價。 選擇該選項，則在用戶在錄入采購訂單、采購發(fā)票、或者直接在供應商供貨信息中設置各類采購價格和折扣時，若某物料針對某供應商的采購單價超過了該供應商供貨信息預設的采購最高價，系統(tǒng)會報警提示。 否則在相應處理時不予提示。 、金額在采購申請單選銷售訂單時可見由于銷售系統(tǒng)和采購系統(tǒng)是兩個不同的管理系統(tǒng)，相應的業(yè)務數據、操作人員一般都不直接相關，但系統(tǒng)提供了銷售訂單與采購訂單的關聯(lián)關系，這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務數據保密的選擇。 當選中該選項，在采購申請單選擇銷售訂單時，銷售訂單上的單價、金額等信息在選單界面可以看到；否則，在選單界面將無法看到銷售訂單的金額類信息。根據用戶實際情況進行選擇。、采購訂單單價默認為含稅單價該選項含義非常簡單，但控制是三重的： 即要決定采購訂單的單價、供應商供貨信息中的供應商報價、以及采購最高限價三個價格是含稅（增值稅）價格還是不含稅的價格。 如果選中該選項，則不但采購訂單的單價是含稅價格，而且【基礎資料】【供應商供貨信息】中的供應商報價和采購最高限價也是含稅（增值稅）價格；如果不選擇該選項，則上述三個價格統(tǒng)一設為不含稅價。 這樣控制，是因為采購訂單和供應商供貨信息的價格要相互傳遞信息、而且采購最高限價是用來控制單據價格的標準，因此必須保證三個價格之間性質的一致性。 具體參見關于供應商供貨信息的相關介紹。根據用戶實際情況進行選擇。、采購訂單保存時自動更新供應商供貨信息該功能與“采購最高限價預警”選項一樣，是系統(tǒng)使用“供應商供貨信息”功能的附屬功能。具體功能參見關于“供應商供貨信息”的描述。如果選擇該選項，則在新增采購訂單時，當用戶修改了由系統(tǒng)自動帶入的供應商供貨信息中的匹配價格、或增加了供應商供貨信息中沒有設置的價格之后，系統(tǒng)再自動使用該新價格更新供應商供貨信息資料。 否則，當用戶修改或新增了訂單價格后，系統(tǒng)對供應商供貨信息不予更新。建議選中。、已關閉的采購訂單可以追加物料這是采購訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊采購訂單功能的有關章節(jié)描述。在訂單的實際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會因為業(yè)務需求進行數量、價格等的修改；或者因為具體原因而在訂單上增加或刪除相應條目，該選項就按用戶對執(zhí)行單據的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項，則已關閉（包括自動關閉和手工關閉）的采購訂單都可以再進行訂單的追加工作；如果不選擇該選項，則已關閉的采購訂單就不能再進行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。 建議選中。、現購發(fā)票不傳遞到應付款系統(tǒng)對于采用現金交易購貨方式的發(fā)票款項，其處理在不同企業(yè)有相應不同： 有的用戶由于要統(tǒng)一管理供應商貨款、或由于盡量延遲付款的財務管理政策，對于現金購貨的交易也要采用應付款統(tǒng)一處理；而有的客戶則由于在開發(fā)票的同時或者相距極短、可以忽略的間隔期就完成收款操作，認為沒有必要再傳遞到應付款系統(tǒng)進行與額外增加的付款單的核銷工作。 因此，不同用戶可以通過選擇該選項來滿足不同的操作習慣：當選擇該選項，采購方式為現購的發(fā)票不傳遞到應付款系統(tǒng)、不作為應付款處理，但是如果有采購費用，則采購費用應傳遞到應付款系統(tǒng)，形成一張其他應付款單據；當不選擇該選項，采購方式為現購的發(fā)票仍傳遞到應付款系統(tǒng)，同時傳遞一張采購費用的其他應付款單據。根據用戶實際情況進行選擇。、與入庫單相鉤稽的采購發(fā)票審核時自動核銷這是采購發(fā)票與入庫單核銷功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊采購發(fā)票功能的有關章節(jié)描述。此選項的業(yè)務影響是： 如果選擇該選項，則當采購發(fā)票與一張入庫單據采用鉤稽形式的單據關聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時直接在內部完成自動核銷；如果不是以這種形式進行的關聯(lián)方式、或發(fā)票與多張入庫單據采用鉤稽形式的單據關聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時需要調出單據核銷界面，由用戶自行選擇單據進行手工核銷。 如果不選擇該選項，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調出單據核銷界面，由用戶自行選擇單據進行手工核銷。 建議選中，以減少選票工作量。（三）銷售系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設置】【銷售系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉入選項設置的顯示界面。 在該界面中，顯示了銷售管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設置，用戶要根據企業(yè)業(yè)務處理規(guī)范和處理慣例設置或修改設置。 選項的設置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設置。 下面對于銷售系統(tǒng)選項進行逐一說明：、在銷售系統(tǒng)應用物料對應表這是系統(tǒng)提供的“供應商和客戶對應物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務操作中，客戶對其購買的物料、產品稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據或對外單據需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關功能。 具體功能參見用戶手冊第三章中“物料對應表”一節(jié)的描述。如果選中“在銷售系統(tǒng)應用物料對應表”，則在各銷售單據、序時簿中增加“對應代碼”、“對應名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應表”中客戶與物料相對應的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應字段在單據、序時簿和報表中不顯示。根據用戶情況進行選擇。、啟用價格管理這是系統(tǒng)提供的銷售價格管理功能的一部分。 價格資料和折扣資料共同構成K/3工業(yè)供需鏈的價格信息管理系統(tǒng)，如同采購管理中的供應商價格信息一樣，在銷售管理系統(tǒng)實現了企業(yè)價格管理的全面完善，進一步緊密物流和資金信息，體現了K/3系統(tǒng)的綜合企業(yè)管理能力。 與此同時，系統(tǒng)也提供了銷售價格的基本信息處理，保證了銷售價格管理簡單的用戶對銷售價格的基本要求。 相關功能請參考用戶手冊第三章“價格和折扣資料”的介紹。如果選擇“啟用價格管理”選項，則在銷售業(yè)務單據處理時，銷售價格和折扣選項的傳遞、自動更新等功能都對應【資料維護】【價格資料】和【資料維護】【折扣資料】的價格信息；如果不選擇該選項，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動更新等功能都對應【資料維護】【基礎資料】【核算項目】【物料】中的基本信息。根據用戶情況進行選擇。這里需要注意的是，在“價格和折扣資料”中，價格是按物料的基礎計量單位來設定的，如果想按常用計量單位，就必須進行折算?；蛘呖梢赃@樣，不必直接錄入，而在銷售單據錄入時錄入價格，系統(tǒng)會自動傳遞進價格和折扣資料，這樣用久了，里面的價格資料就會慢慢充實起來。當然，僅屬建議，如果實情需要，而又等不得很長時間，還是需要一一手工錄入。、銷售最低限價預警該功能是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請參見本手冊第三章中關于“價格和折扣資料”的描述。銷售最低限價是指在企業(yè)銷售貨物、制定價格政策時所設置的價格底線。 在價格信息中，用戶可以針對每一個客戶對應一個物料設置一個最低限價。 選擇該選項，則在用戶在錄入銷售訂單、銷售發(fā)票、或者直接在銷售價格和折扣資料中設置各類銷售價格和折扣時，若某物料針對某客戶的銷售單價低于該價格資料預設的銷售最低價，系統(tǒng)會報警提示。 否則在相應處理時不予提示。 根據用戶實際情況進行選擇。、登錄系統(tǒng)時，按信用期限對超期應收款進行預警這是信用管理的附屬選項。 信用期預警就是在銷售系統(tǒng)登錄時，系統(tǒng)自動計算系統(tǒng)日期減去最長的信用期限的日期，然后獲取應收款系統(tǒng)的應收款賬齡分析中的累計到期應收款數據，當有超過信用期限的未收貨款的發(fā)票存在，即將超期應收款逐筆顯示，給予用戶即時預警。 相關功能請詳見用戶手冊第三章中關于“信用管理”的描述。選擇該選項時，則系統(tǒng)在登錄銷售系統(tǒng)時，自動將超期的應收款以報表形式提示，否則就不提供該功能。這個功能的基礎是完備的信用管理，如果信用管理資料不準確，就會引起錯誤報警，也就失去了信用管理的作用。在實施中我們發(fā)現，有些用戶對此并不嚴格，啟用了信用管理但是期限設置不正確，每次打開界面時提示預警，看也不看就關掉。這種情況實施顧問應該詳細對用戶說明，督促用戶改進。 、銷售訂單單價默認為含稅單價該選項簡單，但控制的含義是四重的： 即要決定銷售訂單的單價、價格資料的向客戶報價、銷售最低限價、以及物料基礎資料中的銷售單價共四個價格是含稅（增值稅）價格還是不含稅的價格，系統(tǒng)默認為選中。 如果選中該選項，則不但銷售訂單的單價是含稅價格，而且【資料維護】【價格資料】中的向客戶報價、銷售最低限價、【資料維護】【基礎資料】【物料】中的銷售單價也是含稅（增值稅）價格；如果不選擇該選項，則上述四個價格統(tǒng)一設為不含稅價。 這樣控制，是因為銷售訂單和價格資料中的價格、或者物料資料中的銷售單價要相互傳遞信息、而且銷售最低限價是用來控制單據價格的標準，因此必須保證四個價格之間性質的一致性。 具體請參見用戶手冊第三章關于價格和折扣資料的相關介紹。根據用戶實際情況進行選擇。、銷售訂單保存時自動更新價格管理資料該功能與“銷售最低限價預警”選項一樣，是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請參見用戶手冊第三章中關于“價格和折扣資料”的描述。如果選擇該選項，則在新增銷售訂單時，當用戶修改了由系統(tǒng)自動帶入的價格信息中的匹配價格、或增加了價格信息中沒有設置的價格之后，系統(tǒng)再自動使用該新價格更新價格和折扣資料、或者物料基礎資料中的銷售單價。 否則，當用戶修改或新增了訂單價格后，系統(tǒng)對相關銷售價格信息不予更新。建議選擇，這樣便于積累價格資料。、處理銷售訂單時提供缺貨預警功能系統(tǒng)在銷售訂單保存時判斷是否缺貨、并提供預警功能。 一些企業(yè)的生產經營以面向庫存生產為主，但有時也會因為訂單量超出可用庫存量，需要根據需求調整生產量或產品結構。銷售人員需要在訂單錄入時就知道當前訂單是否會造成缺貨，從而通知計劃部門及時調整主生產計劃。 這就是提供該功能的原因。如果用戶選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)要進行訂單數量與當前庫存量等的比較。 首先確定某物料可供出庫數量：可供出庫數量現有庫存安全庫存已分配量預計入庫量公式上各參數分別解釋如下：1、缺貨物料訂單數量，是指訂單上同一物料（可能分布在不同行上）的總和訂單數量，而不是單獨一條信息的數量，取消返回時根據缺貨數量銷減物料的最末一條記錄的數量。2、現有庫存，是指當前物料所在各個倉庫庫存量，不包括虛倉的數量。3、安全庫存，是指為維持基本生產需要，必須達到的、以基本計量單位計算的庫存量。它是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。 由用戶錄入在物料基礎資料中。4、已分配量，是指生產領料單根據生產訂單尚未領出的數量，即已審核未關閉生產訂單的累計未出庫量計算方法是： 已審核未關閉的生產訂單子物料的應領數量減去該生產訂單已經關聯(lián)生產領料單出庫的數量，不考慮超過訂單應領量及不與生產訂單關聯(lián)的出庫單數量。5、預計入庫量，即在途物料，是已經購買、但尚在運輸途中還沒有到達用戶生產經營場所的物料，即已審核未關閉的采購訂單未入庫數量。 計算方法是： 已審核未關閉的采購訂單的物料數量減去該采購訂單已經關聯(lián)進貨單的數量，不考慮溢出數量（超過訂單的數量）以及不與采購訂單關聯(lián)的進貨單數量。如果不選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)不提供相關功能。 建議選擇。在使用時，請與【倉存系統(tǒng)選項】中的“庫存總數量低于或等于安全庫存量時給予預警”功能相互參照，區(qū)分其差異，以根據需要靈活使用。、已關閉的銷售訂單可以追加物料這是銷售訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請參見銷售訂單功能的有關章節(jié)描述。在訂單的實際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會因為業(yè)務需求進行數量、價格等的修改；或者因為具體原因而在訂單上增加或刪除相應條目，該選項就按用戶對執(zhí)行單據的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項，則已關閉（包括自動關閉和手工關閉）的訂單都可以再進行訂單的追加工作；如果不選擇該選項，則已關閉的銷售訂單就不能再進行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。建議選擇。、與出庫單相鉤稽的銷售發(fā)票審核時自動核銷這是銷售發(fā)票與出庫單核銷功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊中銷售發(fā)票功能的有關章節(jié)描述。此選項的業(yè)務影響是： 如果選擇該選項，則當銷售發(fā)票與一張出庫單據采用鉤稽形式的單據關聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時直接在內部完成自動核銷；如果不是以這種形式進行的關聯(lián)方式、或發(fā)票與多張出庫單據采用鉤稽形式的單據關聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時需要調出單據核銷界面，由用戶自行選擇單據進行手工核銷。 如果不選擇該選項，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調出單據核銷界面，由用戶自行選擇單據進行手工核銷。 建議選擇，以減少銷售發(fā)票核銷時的選單工作量。、銷售出庫單審核后自動生成收料通知單在實現以下兩種業(yè)務時，可以用到系統(tǒng)提供的相關功能：（1）發(fā)運業(yè)務，為分次提貨的客戶建立代管倉，該倉只進行數量核算，銷售出庫后，自動生成待檢倉收料通知單，進入客戶倉庫進行發(fā)運管理。（2）銷售出庫后再確認購進成本，可通過此功能在銷售出庫單審核后，自動生成實倉收料通知單，進行外購入庫處理。如果選中此選項，則在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會自動顯示收料通知單，由用戶補錄供應商、代管倉等內容后保存。 此功能為方便用戶而設置，不同于單據關聯(lián)，因此收料通知單上不記錄銷售出庫單號，也不進行扣減控制，因此當反審核銷售出庫單后再審核時，此時還會調出收料通知單錄入界面，此時應選擇【取消】。如果不選擇該選項，則系統(tǒng)不提供上述功能。 根據用戶實際情況進行選擇。（四）倉存系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設置】【倉存系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉入選項設置的顯示界面。 在該界面中，顯示了倉存管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設置，用戶要根據企業(yè)業(yè)務處理規(guī)范和處理慣例設置或修改設置。 選項的設置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設置。下面對于倉存系統(tǒng)選項進行逐一說明：、在倉存系統(tǒng)應用物料對應表這是系統(tǒng)提供的“供應商和客戶對應物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務操作中，其原材料和產品的供給和需求單位對這些原材料和產品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據或對外單據需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關功能。 具體功能參見用戶手冊第三章中“物料對應表”一節(jié)的描述。如果選中“在倉存系統(tǒng)應用物料對應表”，則在涉及采購、銷售業(yè)務的倉存單據、序時簿中增加“對應代碼”、“對應名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應表”中供應商或客戶與物料相對應的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應字段在單據、序時簿和報表中不顯示。根據用戶實際情況進行選擇。、登錄系統(tǒng)時，按保質期對到期物料進行預警 保質期預警提前期上述兩個選項是倉存管理系統(tǒng)的“保質期預警”功能的附屬功能。 請參見用戶手冊第三章物料基礎資料的相關描述。系統(tǒng)提供保質期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質期管理需求，進一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。 保質期預警就是保質期管理中的功能之一，即系統(tǒng)根據倉存系統(tǒng)選項“保質期預警提前期”的選擇，對于超過保質期的物料提供預警。如果用戶選擇“登錄系統(tǒng)時，按保質期對到期物料進行預警”選項，則還要確定“保質期預警提前期”的天數，系統(tǒng)默認為0天，用戶可以自己設置。 在倉存管理系統(tǒng)登錄時，自動檢測倉庫中進行保質期管理的物料，并將其提前預警日期與當前系統(tǒng)日期比較，如果有需要預警物料，則逐條給出報告。計算方法是：提供預警日期每批次每批次到期日 =該批次采購/生產日期+保質期保質期預警提前期如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供相關功能，且“保質期預警提前期”的設置也是沒有用的。根據用戶實際情況進行選擇。、金額在倉存可見由于倉存管理系統(tǒng)處理倉庫事務以及物料的收、發(fā)和結存，則銷售和采購業(yè)務的一些金額、價格、稅務資料等數據是保密的，不能所有人都可以看到，更不能由其它部門的操作員看到。 但系統(tǒng)提供了銷售與采購業(yè)務與倉存單據的關聯(lián)關系，這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務數據保密的選擇。 當選中該選項，在倉存系統(tǒng)的單據自身錄入單據、或選擇采購和銷售單據關聯(lián)時，單價、金額等信息在單據界面、選單界面都可以看到；否則，將無法看到金額類信息。建議不選中。但這里需要注意，物流系統(tǒng)初始化以倉存為主，初始數據錄入、暫估入庫單錄入，一般都在【初始化】【倉存系統(tǒng)】中進行，如果選中此條，則不能在暫估入庫單中錄入單價、金額等，所以建議在采購等系統(tǒng)中進行暫估入庫單的錄入，或者在系統(tǒng)啟用前選中此項，以免疏忽。、錄單時物料的倉庫和默認倉庫不一致時給予提示物料基礎資料中設置缺省倉庫，表明當前物料默認存放的倉庫。 如果選擇該選項，在庫存類單據的錄入時，系統(tǒng)根據物料的默認倉庫判斷單據上倉庫是否與該物料的默認倉庫一致，從而減少用戶出現倉庫的選擇錯誤的可能，避免由此造成的倉庫賬實不符。 如果不選擇該選項，則系統(tǒng)不進行提示，直接保存單據。 建議選中。、更新庫存數量出現負庫存時給予預警該選項提供了系統(tǒng)的基本功能。如果選擇該選項，則在單據保存、作廢、審核或反審核時，系統(tǒng)計算即時庫存數量，確定倉存總量，有出現負庫存的情況會給予預警，并分情況處理： 當用戶在【系統(tǒng)維護】【核算參數】【庫存結余控制】設置中選擇允許負庫存的，系統(tǒng)只提供警告；如果選擇不允許負庫存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務單據繼續(xù)處理。 建議選中。請注意：這里的依據是“庫存更新控制”（1） 如果用戶在在【系統(tǒng)維護】【核算參數】【庫存更新控制】設置中選擇“單據保存后立即更新”，則在保存、修改、復制、刪除、作廢、反作廢庫存單據時會對每一物料的所有條目數量進行加總后檢測是否出現負庫存；（2） 如果用戶在【系統(tǒng)維護】【核算參數】【庫存更新控制】設置中選擇“單據審核后才更新”的核算參數設置，則在審核、反審核庫存單據時會對每一物料的所有條目數量進行加總后檢測是否出現負庫存，如果出現，系統(tǒng)要給予提示。、庫存總數量高于或等于最高庫存量時給予預警系統(tǒng)提供三個選項，從多角度進行庫存數量的預警。最高庫存量是指為避免庫存積壓而大量占壓儲備資金而規(guī)定的企業(yè)所能承擔的、以基本計量單位計算的當前物料最大庫存儲備量。 最高存量也是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。如果選擇該選項，則在庫存類單據的錄入和審核時，系統(tǒng)判斷當前單據引起的即時庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現因庫存數量過高到超出正常儲存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產經營活動。請參照用戶手冊第三章關于物料基礎資料的相關描述。如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。、庫存總數量低于或等于最低庫存量時給予預警最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產經營需要，當前物料所能允許的、并以基本計量單位計算的最小庫存儲備量。 最低存量是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。如果選擇該選項，在庫存類單據的錄入和審核時，系統(tǒng)判斷當前單據引起的即時庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現因庫存數量不足妨礙企業(yè)正常的生產經營活動。 請參照手冊第三章關于物料基礎資料的相關描述。如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。、庫存