K3工業(yè)版物流初始化方案(doc 68頁).doc

K/3工業(yè)版物流初始化方案針對v92版本系統(tǒng)初始化設(shè)置是使用K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)、從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理信息化的一項十分重要的工作。 它是日常業(yè)務(wù)處理的前提，是能否通過K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、利用資金形式和物流形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行雙軌并行、綜合性地管理，最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎(chǔ)。 一言以蔽之，初始化工作是影響整個系統(tǒng)的運作質(zhì)量和效率的直接因素。為使實施顧問更好地把握初始化工作的開展，我們特地制作了這份方案，希望能給廣大同仁的實施工作提供一點幫助。一、系統(tǒng)初始化需要執(zhí)行的步驟以及操作程序。 在使用一個系統(tǒng)之前，首先要對系統(tǒng)的設(shè)置有一個整體的把握。 因此，在業(yè)務(wù)處理的最初步驟，是進行系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置工作，從而對本系統(tǒng)的功能及工作流程有一個概括的了解，以確保用戶的日常工作在金蝶K/3系統(tǒng)中方便、準確、高效地進行。第一步：系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護就是對系統(tǒng)必要的參數(shù)、控制進行設(shè)置和管理。 可以實現(xiàn)的功能包括：1、對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基本處理原則和方法進行初始設(shè)置； 2、對業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)則進行初始和日常設(shè)置；3、按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計；4、規(guī)定操作人員權(quán)限設(shè)置；第一部分：核算參數(shù)設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置基本處理信息，包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的期間信息、稅率、核算方式、庫存結(jié)余控制、庫存更新控制、是否啟用集團分銷業(yè)務(wù)等的設(shè)置。這些參數(shù)涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)基本處理原則和方法的設(shè)定，是保障系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)，一定要認真對待。進入工業(yè)供需鏈系統(tǒng)，首要步驟就是設(shè)置核算參數(shù)。只有在設(shè)置完畢后，才能進行其他工作。核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個：工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段；工業(yè)供需鏈系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)。滿足以上兩個前提，用戶才能進行核算參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。設(shè)置時一定要慎重，先思考成熟然后開始進行，一旦設(shè)定，有些參數(shù)不能進行修改，除非通過數(shù)據(jù)庫對t_systemprofile表進行相關(guān)字段設(shè)定值的改變。核算參數(shù)設(shè)置方法：在系統(tǒng)的主界面中，單擊左側(cè)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)彈出核算參數(shù)設(shè)置向?qū)Ы缑妗?在設(shè)置向?qū)У膸ьI(lǐng)下，一步步進行基本信息設(shè)置。 每實現(xiàn)完一步，使用鼠標(biāo)單擊【下一步】，根據(jù)提示繼續(xù)完成下一步操作，全部設(shè)置完畢，使用鼠標(biāo)單擊【完成】，完成核算參數(shù)設(shè)置。設(shè)置內(nèi)容：1、 啟用年度和啟用期間： 系統(tǒng)默認為系統(tǒng)年度和日期，可以自動更改，選擇業(yè)務(wù)實際的啟用年度和期間。2、 如果真的設(shè)置錯誤或者工作需要，可以在t_systemprofile表中進行修改StartPeriod、StartYear和CurrentPeriod、urrentYear,注意限定條件是Fcategory為IC,IC代表物流系統(tǒng)。完整語句如下：Update t_systemprofileSet StartPeriod=想改成的期間 where FcateGory=ICUpdate t_systemprofileSet StartYear=想改成的年份 wh ere FcateGory=ICCurrentPeriod和Currentyear的修改與此相同，不再贅述。3、 稅率： 系統(tǒng)默認為17，這個以后也可以修改，修改后系統(tǒng)將按該稅率傳遞到發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)中。4、 核算方式： 有“數(shù)量核算”和“數(shù)量、金額核算”兩種方式，如果選擇了“數(shù)量核算”，系統(tǒng)以后只核算數(shù)量，不核算金額，所以顯示的核算金額不會正確；而“數(shù)量、金額核算”是對材料的數(shù)量和成本都核算。如果該賬套是與財務(wù)各系統(tǒng)相互聯(lián)系的，則應(yīng)選擇“數(shù)量、金額核算”。5、 庫存結(jié)余控制： 主要是讓用戶確定是否允許負結(jié)存，如果選擇不允許負結(jié)存，則在庫存單據(jù)中不允許出現(xiàn)庫存即時數(shù)量為負數(shù)的情況。如果選擇允許負庫存，則系統(tǒng)單據(jù)數(shù)量和金額允許出負數(shù)，但系統(tǒng)控制不允許單價為負的情況。 在允許負結(jié)存情況下，建議物料的計劃方法使用“計劃成本法”，這樣核算的成本準確性高。建議不要使用【允許負結(jié)存】，因為負結(jié)存的產(chǎn)生是由于企業(yè)管理不規(guī)范所致,同時使用負結(jié)存會使計算的物料成本有偏差，并且不便于操作。但是有時為了處理單據(jù)方便，我們需要在數(shù)據(jù)庫中將負結(jié)存參數(shù)進行一下改變，以保證負結(jié)存單據(jù)可以審核通過，改變方法也是在t_systemprofile表中，將FKey=understock的Fvalue設(shè)為1。1代表允許負結(jié)存。完整語句：update t_systemprofileset FValue=1 where FKey=understock and FCategory=IC、庫存更新控制： 主要是針對庫存的即時庫存更新的處理，系統(tǒng)有兩種選擇，如果選擇“單據(jù)審核后才更新”，則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)進行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中，并在反審核該庫存單據(jù)后進行庫存調(diào)整；如果選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中，并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時進行庫存調(diào)整。需要注意的是，“庫存結(jié)余控制”中是否負庫存的判斷就是根據(jù)即時庫存所確定的。 為了保證數(shù)據(jù)處理的嚴肅性，建議采用“單據(jù)審核后才更新”。這種情況下，單據(jù)錄入后，保存是沒有問題的，但是如果在審核時出現(xiàn)負結(jié)存，則無法審核成功，需要反查單據(jù)錯誤。、銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷：如果選擇銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷，則銷售模塊將被分為內(nèi)銷和外銷兩個模塊（系統(tǒng)內(nèi)部的為內(nèi)銷模塊，名稱實則為salein，外部模塊需要自行調(diào)出saleout.exe，進行外銷處理），并且每個模塊都有獨立權(quán)限管理，以適用于有內(nèi)外銷業(yè)務(wù)的企業(yè)，如果用戶在日常業(yè)務(wù)中存在企業(yè)集團內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)，則可以選擇，否則，一般還是不選擇，直接使用系統(tǒng)內(nèi)部的銷售模塊進行處理。在這里需要注意的是，如果不進行內(nèi)外銷區(qū)分，在【基礎(chǔ)資料】【客戶】屬性中的銷售方式中要一律選擇【內(nèi)銷】。如選為外銷則在內(nèi)部銷售系統(tǒng)無法看到這些客戶。有時候在用F7查看找不到部分客戶，也可以反查一下是否是這個屬性設(shè)置錯誤。至此，核算參數(shù)設(shè)置完畢，用戶可以在【系統(tǒng)設(shè)置】存貨核算模塊【系統(tǒng)設(shè)置】中進行內(nèi)容查詢。請注意這里面只有稅率可以直接在系統(tǒng)中進行修改。第二部分：系統(tǒng)設(shè)置請注意系統(tǒng)設(shè)置與核算參數(shù)的概念不同，系統(tǒng)設(shè)置是對業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，主要包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、單據(jù)類型、系統(tǒng)選項等，因此對系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置會影響到系統(tǒng)運行時的種種操作規(guī)范和運行控制。如果在運行中發(fā)現(xiàn)有異常，可以先進入系統(tǒng)設(shè)置來查看是否有人做過改動。無論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設(shè)置】選擇模塊【系統(tǒng)設(shè)置】來進行參數(shù)的設(shè)置和查詢。下面按系統(tǒng)設(shè)置所包含的功能進行介紹：系統(tǒng)設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】選擇模塊【系統(tǒng)設(shè)置】，可以查詢到賬套的基本信息。 這些信息包括：公司名稱、地址、稅務(wù)登記號、開戶銀行及賬號、公司代碼、專用發(fā)票精度、系統(tǒng)名稱、增值稅率等（在系統(tǒng)初始化期間和啟用后，稅率修改就在此處）。 如果用戶要對某項信息進行修改或設(shè)置，先將光標(biāo)移至選中的單據(jù)，用鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，即調(diào)出相應(yīng)修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口，用戶修改后保存即可改變處理。請注意：（1）公司地址、名稱、系統(tǒng)名稱等設(shè)置會出現(xiàn)在需要打印的單據(jù)、報表中，應(yīng)按實際情況進行設(shè)置或修改；（2）專用發(fā)票精度、增值稅率等設(shè)置會直接引用到相關(guān)的單據(jù)數(shù)據(jù)處理里，用戶也要按業(yè)務(wù)需要正確設(shè)置。一、 編碼規(guī)則編碼規(guī)則是指業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則。編碼規(guī)則設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】【編碼規(guī)則】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入編碼設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了所有工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則默認值列表。編碼規(guī)則包括前綴、后綴、當(dāng)前值和格式四個屬性，用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口，就可以進行設(shè)置了。（1）前綴、后綴，都是字符型字段，系統(tǒng)有默認設(shè)置，用戶可以根據(jù)每個單據(jù)設(shè)置不同的前、后綴。（2）當(dāng)前值，即某類單據(jù)最近一張的編號值，為數(shù)字型字段，對于新建賬套，系統(tǒng)統(tǒng)一默認為“0”，表示當(dāng)前沒有單據(jù)。 當(dāng)然用戶也可以重新安排單據(jù)的當(dāng)前值設(shè)置，以后系統(tǒng)就以當(dāng)前值為起點自動、順序為單據(jù)編碼。（3）格式，指編碼的數(shù)字位數(shù)，以保證單據(jù)順序編碼的數(shù)字能夠同位處理，如果不定義格式，系統(tǒng)的順序編號使單據(jù)的編碼位數(shù)不同，有時還可能會使用戶產(chǎn)生編碼排序錯誤的誤解，如編號為“out18”的單據(jù)可能會排在“out2”之前。 格式是以“0”來表示位數(shù)，一個“0”就表示數(shù)字的一位。用戶定義數(shù)字位數(shù)時，想定義幾位數(shù)字，就在該列入框填入幾個“0”即可。編碼的組合是“前綴+當(dāng)前值+后綴”，可全部組合設(shè)置，也可部分組合設(shè)置。 幾種設(shè)置組合是：前綴+當(dāng)前值+后綴 前綴+當(dāng)前值 當(dāng)前值+后綴 當(dāng)前值設(shè)置或修改設(shè)置后，單擊【保存】，即設(shè)置完畢。編碼規(guī)則應(yīng)用系統(tǒng)是按照單據(jù)編碼規(guī)則為單據(jù)自動、順序編碼的。通過上面對編碼規(guī)則的定義，用戶新增各種單據(jù)時，系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)則自動生成一個編碼。其規(guī)則如下：()前綴和后綴是編碼的固定部分，而當(dāng)前值是變元，每增加一張單據(jù)，相應(yīng)的變元會自動加一，即單據(jù)的增加是按當(dāng)前值加一的方式自動計數(shù)的。（2）如果用戶將某兩個或兩個以上原來屬于同一單據(jù)、不同事務(wù)類型的編碼（如采購入庫單和其他入庫單）設(shè)置為同種規(guī)則，則其自動計數(shù)功能按同編碼規(guī)則的一起處理，即兩種單據(jù)統(tǒng)一計數(shù)。(3)如果用戶不在下面要介紹的系統(tǒng)選項中選擇“單據(jù)編碼可以手工錄入”選項，則在單據(jù)中，這種自動編碼是不能修改的。舉例：采購訂單編碼的前綴為“POORD”，無后綴，當(dāng)前值為“10”，格式為“0000”，設(shè)置后，打開采購訂單新增界面，該單據(jù)的編碼就會是“POORD0011”，即按當(dāng)前值加1進行編碼的順序排列。請注意這個部分會對引入引出單據(jù)有影響。如果兩個賬套同時進行業(yè)務(wù)處理，兩個賬套中的編號都采取同樣的規(guī)則，但是數(shù)據(jù)不同，那么在將一個賬套的單據(jù)引入到另一賬套時，就會提示表中主鍵重復(fù)，不能插入，解決方法是在原賬套中將單據(jù)編碼改成不重復(fù)。二、 打印控制打印控制是指對每個單據(jù)的打印次數(shù)進行限制的系統(tǒng)設(shè)置。 這是為了避免單據(jù)重復(fù)打印，同時限制業(yè)務(wù)單據(jù)的處理范圍、將資料取得致于可控范圍的必然要求。打印控制設(shè)置同編碼規(guī)則一樣，打印控制也是按單分別設(shè)置的。 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】【打印控制】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入控制設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了所有工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的默認設(shè)置列表，系統(tǒng)統(tǒng)一對所有單據(jù)設(shè)置為不控制打印次數(shù)，用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口，就可以進行設(shè)置了，設(shè)置內(nèi)容包括：（1）控制打印次數(shù)，在該條屬性上用鼠標(biāo)單擊，界面上顯示“”形式，表示要控制打印次數(shù)。（2）最大打印次數(shù)，打印次數(shù)可任意設(shè)定。如果選擇了控制打印次數(shù)，而最大打印次數(shù)為“0”，則表示該種單據(jù)不允許打印。設(shè)置或修改設(shè)置后，單擊【保存】，即設(shè)置完畢。打印控制應(yīng)用系統(tǒng)是按照用戶設(shè)置的打印控制來檢查單據(jù)的打印情況，其控制方式分以下幾種情況表述：1、若選擇不控制某種單據(jù)打印次數(shù)，則該單據(jù)可打印任意次數(shù)。2、若選擇控制打印次數(shù)，則系統(tǒng)會自動統(tǒng)計打印次數(shù)，并與用戶設(shè)定進行比較。 （1）當(dāng)前打印已超過最大打印次數(shù)時，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“打印份數(shù)超過最大可打印次數(shù)：N份，打印終止”；（2）當(dāng)前打印尚未超過最大打印次數(shù)，但將要打印份數(shù)為多份，相加后會超過最大打印次數(shù)時，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“次數(shù)已達設(shè)定最大值，不能再打印”；（3）用戶選擇控制打印次數(shù)，多用戶并發(fā)打印操作時，系統(tǒng)為保證打印次數(shù)受到控制，不允許繼續(xù)打印并提示“網(wǎng)絡(luò)控制沖突，可能有人正在打印該單據(jù)”。三、 單據(jù)類型單據(jù)類型是為對業(yè)務(wù)單據(jù)進行細分類，以最大限度利用單據(jù)來實現(xiàn)實際工作中紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理而設(shè)置的。 目前，單據(jù)類型主要應(yīng)用于對其他入庫單和其他出庫單的分類管理。 這是因為在企業(yè)實際業(yè)務(wù)中，不屬于主要業(yè)務(wù)處理的貨物入庫、出庫會使用其他入庫單和其他出庫單來完成。 但是，各種業(yè)務(wù)雖然都非采購或銷售的主要業(yè)務(wù)類別，但它們之間的區(qū)別還是比較明顯的，“其他”有著非常豐富的含義。為了進一步細分業(yè)務(wù)處理類型，提高對業(yè)務(wù)信息的掌握程度、特提供該項設(shè)置。單據(jù)類型設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】【單據(jù)類型】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入類型設(shè)置的顯示界面。 該界面類似基礎(chǔ)資料的錄入界面，列示了設(shè)置的所有單據(jù)類型，用戶可按照設(shè)置基礎(chǔ)資料的方式增加、修改或刪除單據(jù)類型。新增用鼠標(biāo)單擊界面右上角【新增】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出單據(jù)類型窗口，用戶就可以錄入新的單據(jù)類型了。 單據(jù)類型的屬性包括： 1、代碼和名稱，是必錄項，按錄入基礎(chǔ)資料的方式正常錄入。2、科目代碼，是指該單據(jù)類型所代表的核算單據(jù)在核算系統(tǒng)生成記賬憑證時所要自動對應(yīng)的會計科目，錄入方式是使用F7快捷鍵調(diào)出會計科目基礎(chǔ)資料窗口，由用戶來選擇會計科目錄入。 3、備注，是非必錄項，用戶可以根據(jù)需要決定是否錄入。錄入完畢，單擊【保存】，即設(shè)置完畢。修改將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出單據(jù)類型窗口，用戶就可以對該單據(jù)類型進行修改。 修改所遵循的原則同新增單據(jù)類型。 修改后，單擊【保存】，即可完成修改。刪除將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊界面右上角【刪除】按鈕，系統(tǒng)自動刪除相應(yīng)單據(jù)類型。這里需要注意的是，如果某單據(jù)類型已經(jīng)在單據(jù)中使用過，則不能被刪除。 對這種單據(jù)類型執(zhí)行刪除操作時，統(tǒng)統(tǒng)會提示該單據(jù)類型已被使用，不能刪除，然后中斷刪除操作。單據(jù)類型應(yīng)用在用戶使用工業(yè)倉存管理系統(tǒng)，即在錄入和查詢其他入庫單和其他出庫單時，單據(jù)類型會得到應(yīng)用，應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾方面：、應(yīng)用于單據(jù)： 在其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)頭的右上方分別有“入庫類型”、“出庫類型”的非必錄項字段，記錄對其他入庫單和其他出庫單進行細分的單據(jù)類型，以方便報表篩選查詢。在該字段上，使用F7可調(diào)出“單據(jù)類型”供用戶選擇；字段不能直接手工錄入，需要先在單據(jù)類型中設(shè)定好然后直接調(diào)出。為對業(yè)務(wù)類型進行科學(xué)分類，必要先進行統(tǒng)計再決定到底采用哪些單據(jù)類型，便于進行報表統(tǒng)計。、應(yīng)用于單據(jù)序時簿： 其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)序時簿和過濾條件中，同樣分別有“入庫類型”和“出庫類型”字段，并可以查詢、篩選該字段。、應(yīng)用于業(yè)務(wù)報表： 在倉存系統(tǒng)有兩張報表，分別是“其他入庫單分類表”和“其他出庫單分類表”，就是針對其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)類型分類，方便用戶查詢匯總使用。、應(yīng)用于存貨核算： 在憑證模板如果要將這種單據(jù)類型的劃分應(yīng)用到核算處理中，則可在工業(yè)存貨核算系統(tǒng)中，選擇【憑證模板】，在新增的其他入庫單或其他出庫單的中選擇單據(jù)類型所對應(yīng)的會計科目，就可以將這種系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)用到核算系統(tǒng)中。四、 系統(tǒng)選項系統(tǒng)選項對不同企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例所歸納的參數(shù)進行統(tǒng)一設(shè)置和管理。系統(tǒng)選項包括工業(yè)整體選項、采購系統(tǒng)選項、銷售系統(tǒng)選項、倉存系統(tǒng)選項、核算系統(tǒng)選項、成本系統(tǒng)選項、生產(chǎn)系統(tǒng)選項，共七類。物流部分一般分步實施，一期工程一般會是采購、銷售、倉存和核算四個模塊，這樣，我們只須進行前五項的設(shè)置就可以了。請注意： 在賬套新建、或升級之后，為了保證數(shù)據(jù)的正確，需要對系統(tǒng)選項依次重新設(shè)置。（一）工業(yè)整體選項單擊【系統(tǒng)設(shè)置】【工業(yè)整體選項】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了工業(yè)供需鏈整體都要涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。 每個選項包括參數(shù)名稱和參數(shù)值：參數(shù)名稱是對選項的描述；參數(shù)值是表示是否選擇該選項，其中“”表示未選中，“”表示選中。 將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目，鼠標(biāo)單擊參數(shù)值的按鈕，即可將未選中改變?yōu)檫x中，或者將選中改變?yōu)槲催x中。在進行每項選擇前，一定要徹底弄清其含義，否則有可能引起誤選，而導(dǎo)致操作中出現(xiàn)問題（其實算不得問題，但在找清原因之前可能頗費周折。）下面對工業(yè)整體選項進行逐一說明：、處理分銷業(yè)務(wù)流程是針對集團分銷業(yè)務(wù)而設(shè)置的選項，如果選中則表示系統(tǒng)業(yè)務(wù)中包括集團內(nèi)的購銷往來，系統(tǒng)會結(jié)合集團分銷系統(tǒng)將相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到同集團內(nèi)相關(guān)企業(yè)（同樣使用K/3系統(tǒng)）的賬套中；如果不選中，則表示沒有相關(guān)業(yè)務(wù)，這樣即使用戶有相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)也不提供單據(jù)的傳遞功能。 根據(jù)用戶實際情況進行選擇。 、審核人與制單人可為同一人此選項設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。若選中，表示單據(jù)制作和審核可為同一人；否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。為嚴謹起見，建議選中。這樣，審核人可以真正起到審核單據(jù)的作用。如果是自己審核，則難免馬虎，或犯思維定勢錯誤，即使錯了也看不到。、使用雙計量單位是指在業(yè)務(wù)處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。 如果選中該選項，則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計量單位，即基本計量單位和常用計量單位；否則會在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計量單位。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。需要說明的是，無論是否選中該選項，在報表查詢中都可以查詢到兩種計量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。、單據(jù)編號可手工錄入一般的單據(jù)編號都是按照用戶設(shè)置或系統(tǒng)默認的編碼規(guī)則自動、順序編號，用戶不能修改；而如果選擇該選項，則單據(jù)編號就可手工增加、或修改系統(tǒng)自動計數(shù)的編號。建議選中。尤其在系統(tǒng)啟用初期，人機并行階段，在錄入單據(jù)編號時，建議以手工錄入與實際單據(jù)相符的編號，這樣，采購發(fā)票與入庫單核銷、銷售發(fā)票與出庫單核銷時，選單會更加方便。各部門間的協(xié)調(diào)工作是一定注意的事情，在這里采購、倉管人員并不麻煩多少，但是可給財務(wù)人員省很多力。、基礎(chǔ)資料錄入與顯示采用短代碼基礎(chǔ)資料是有長代碼和短代碼顯示之分的，長代碼是指基礎(chǔ)資料代碼以本身代碼和所有上級組的代碼顯示，如“KA.023.0021”；短代碼則是指基礎(chǔ)資料代碼只顯示本身代碼，即“0021”。 該選項是讓用戶決定在錄入和顯示基礎(chǔ)資料時采用何種形式顯示基礎(chǔ)資料代碼。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。、單據(jù)打印前自動保存如果選中該選項，則系統(tǒng)提供打印單據(jù)前將單據(jù)自動保存的功能。建議選擇。、數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來決定是否選擇該選項： 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能因為性質(zhì)的不同而采用不同的計量處理，所以合計這些物料的數(shù)量是沒有意義的，此時就不應(yīng)選中該選項；而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計數(shù)方法也相同，就可以在數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計，以滿足一定的統(tǒng)計需要。在這里需要注意，比如用戶統(tǒng)計需要的純數(shù)量合計是基于一個計量標(biāo)準的，如兩種物料，一種計量單位用公斤，一種計量單位用克，那么純數(shù)量合計不能滿足用戶要求，可以用自定義單據(jù)中加入字段來解決。、單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組K/3系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是按操作員組來區(qū)分不同部門或崗位的操作員的。 不同操作員組的操作員會因為工作性質(zhì)不同而處理不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。 該選項是從組大角度細分操作員功能，若選擇此選項，則對業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限控制到操作員組，即系統(tǒng)會對查詢序時簿時其他條件已過濾出的單據(jù)再進行一次過濾，過濾的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的所有操作人員的單據(jù)，若某操作員隸屬于多個組，則包括多個組中所有操作人員所錄的單據(jù)。這里請注意，有時候操作員反映，只能看到有限的幾張單據(jù)，而用administrator可以看到全部單據(jù)，這種情況就可能與此有關(guān)，出現(xiàn)此情況時可以對此選項檢查一下，再按實情進行設(shè)定。系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項的限制，仍自動擁有所有的權(quán)限。另外請注意： 若某操作員需要擁有多個組的單據(jù)的操作權(quán)限，在用戶管理中，將此操作員隸屬于多個組即可。、若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化，則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存工業(yè)采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系，在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實現(xiàn)這種一致，則必須保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于工業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。如選中該選項，則應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許工業(yè)采購和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。若不需要與應(yīng)收應(yīng)付保持同步，則可不選中該選項。如果應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化，則系統(tǒng)發(fā)票即時保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中，而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。、啟用多級審核對業(yè)務(wù)單據(jù)進行多級審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴格的用戶的要求。系統(tǒng)提供多級審核功能，但多級審核又和普通的單級業(yè)務(wù)審核在操作處理方面有很多不同，因此需要有該選項。 如果選中，則可以實現(xiàn)多級審核管理模塊進行操作；否則，系統(tǒng)管理員也可以進行多級審核授權(quán)，但系統(tǒng)仍按單級業(yè)務(wù)審核方式進行審核管理。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。、對檢驗方式不為免檢的物料允許不檢查這是來自質(zhì)量檢驗管理的要求。 對于采購系統(tǒng)，系統(tǒng)提供了購貨檢驗管理。 因此該選項與采購管理密切相關(guān)。在系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料設(shè)置中，物料可以分為“免檢”、“抽檢”和“全檢”等檢驗方式。 如果選擇該選項則表示對需要檢驗的物料（包括抽檢方式和全檢方式）可以不進行檢驗管理；否則對需要檢驗的物料在入庫之前都要進行質(zhì)量檢驗，系統(tǒng)給予嚴格控制。 根據(jù)用戶實際情況進行選擇。（二）采購系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設(shè)置】【采購系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了采購管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。 選項的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設(shè)置。 下面對采購系統(tǒng)選項進行逐一說明：、在采購系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表這是系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商和客戶對應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供給單位對這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。具體功能可以參見“物料對應(yīng)表”。如果選中“在采購系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表”，則在各采購單據(jù)、序時簿中增加“對應(yīng)代碼”、“對應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應(yīng)表”中供應(yīng)商與物料相對應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。這里需要注意的是，設(shè)置好物料對應(yīng)表后，首次使用必須在單據(jù)中再進行一次選擇，下次可以自行帶出，否則還是不會自動出現(xiàn)。、采購最高限價預(yù)警該功能是系統(tǒng)使用“供應(yīng)商供貨信息”功能的附屬功能。具體功能請參見本手冊第三章中關(guān)于“供應(yīng)商供貨信息”的描述。采購最高限價是指在企業(yè)進行購貨交易時所能允許的最高出價。 在供應(yīng)商供貨信息中，用戶可以針對每一個供應(yīng)商對應(yīng)一個物料設(shè)置一個最高限價。 選擇該選項，則在用戶在錄入采購訂單、采購發(fā)票、或者直接在供應(yīng)商供貨信息中設(shè)置各類采購價格和折扣時，若某物料針對某供應(yīng)商的采購單價超過了該供應(yīng)商供貨信息預(yù)設(shè)的采購最高價，系統(tǒng)會報警提示。 否則在相應(yīng)處理時不予提示。 、金額在采購申請單選銷售訂單時可見由于銷售系統(tǒng)和采購系統(tǒng)是兩個不同的管理系統(tǒng)，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作人員一般都不直接相關(guān)，但系統(tǒng)提供了銷售訂單與采購訂單的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密的選擇。 當(dāng)選中該選項，在采購申請單選擇銷售訂單時，銷售訂單上的單價、金額等信息在選單界面可以看到；否則，在選單界面將無法看到銷售訂單的金額類信息。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。、采購訂單單價默認為含稅單價該選項含義非常簡單，但控制是三重的： 即要決定采購訂單的單價、供應(yīng)商供貨信息中的供應(yīng)商報價、以及采購最高限價三個價格是含稅（增值稅）價格還是不含稅的價格。 如果選中該選項，則不但采購訂單的單價是含稅價格，而且【基礎(chǔ)資料】【供應(yīng)商供貨信息】中的供應(yīng)商報價和采購最高限價也是含稅（增值稅）價格；如果不選擇該選項，則上述三個價格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價。 這樣控制，是因為采購訂單和供應(yīng)商供貨信息的價格要相互傳遞信息、而且采購最高限價是用來控制單據(jù)價格的標(biāo)準，因此必須保證三個價格之間性質(zhì)的一致性。 具體參見關(guān)于供應(yīng)商供貨信息的相關(guān)介紹。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。、采購訂單保存時自動更新供應(yīng)商供貨信息該功能與“采購最高限價預(yù)警”選項一樣，是系統(tǒng)使用“供應(yīng)商供貨信息”功能的附屬功能。具體功能參見關(guān)于“供應(yīng)商供貨信息”的描述。如果選擇該選項，則在新增采購訂單時，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動帶入的供應(yīng)商供貨信息中的匹配價格、或增加了供應(yīng)商供貨信息中沒有設(shè)置的價格之后，系統(tǒng)再自動使用該新價格更新供應(yīng)商供貨信息資料。 否則，當(dāng)用戶修改或新增了訂單價格后，系統(tǒng)對供應(yīng)商供貨信息不予更新。建議選中。、已關(guān)閉的采購訂單可以追加物料這是采購訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊采購訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。在訂單的實際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會因為業(yè)務(wù)需求進行數(shù)量、價格等的修改；或者因為具體原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選項就按用戶對執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項，則已關(guān)閉（包括自動關(guān)閉和手工關(guān)閉）的采購訂單都可以再進行訂單的追加工作；如果不選擇該選項，則已關(guān)閉的采購訂單就不能再進行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。 建議選中。、現(xiàn)購發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)對于采用現(xiàn)金交易購貨方式的發(fā)票款項，其處理在不同企業(yè)有相應(yīng)不同： 有的用戶由于要統(tǒng)一管理供應(yīng)商貨款、或由于盡量延遲付款的財務(wù)管理政策，對于現(xiàn)金購貨的交易也要采用應(yīng)付款統(tǒng)一處理；而有的客戶則由于在開發(fā)票的同時或者相距極短、可以忽略的間隔期就完成收款操作，認為沒有必要再傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)進行與額外增加的付款單的核銷工作。 因此，不同用戶可以通過選擇該選項來滿足不同的操作習(xí)慣：當(dāng)選擇該選項，采購方式為現(xiàn)購的發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)、不作為應(yīng)付款處理，但是如果有采購費用，則采購費用應(yīng)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)，形成一張其他應(yīng)付款單據(jù)；當(dāng)不選擇該選項，采購方式為現(xiàn)購的發(fā)票仍傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)，同時傳遞一張采購費用的其他應(yīng)付款單據(jù)。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。、與入庫單相鉤稽的采購發(fā)票審核時自動核銷這是采購發(fā)票與入庫單核銷功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊采購發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。此選項的業(yè)務(wù)影響是： 如果選擇該選項，則當(dāng)采購發(fā)票與一張入庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時直接在內(nèi)部完成自動核銷；如果不是以這種形式進行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張入庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時需要調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 如果不選擇該選項，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 建議選中，以減少選票工作量。（三）銷售系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設(shè)置】【銷售系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了銷售管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。 選項的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設(shè)置。 下面對于銷售系統(tǒng)選項進行逐一說明：、在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表這是系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商和客戶對應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，客戶對其購買的物料、產(chǎn)品稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。 具體功能參見用戶手冊第三章中“物料對應(yīng)表”一節(jié)的描述。如果選中“在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表”，則在各銷售單據(jù)、序時簿中增加“對應(yīng)代碼”、“對應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應(yīng)表”中客戶與物料相對應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。根據(jù)用戶情況進行選擇。、啟用價格管理這是系統(tǒng)提供的銷售價格管理功能的一部分。 價格資料和折扣資料共同構(gòu)成K/3工業(yè)供需鏈的價格信息管理系統(tǒng)，如同采購管理中的供應(yīng)商價格信息一樣，在銷售管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)價格管理的全面完善，進一步緊密物流和資金信息，體現(xiàn)了K/3系統(tǒng)的綜合企業(yè)管理能力。 與此同時，系統(tǒng)也提供了銷售價格的基本信息處理，保證了銷售價格管理簡單的用戶對銷售價格的基本要求。 相關(guān)功能請參考用戶手冊第三章“價格和折扣資料”的介紹。如果選擇“啟用價格管理”選項，則在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時，銷售價格和折扣選項的傳遞、自動更新等功能都對應(yīng)【資料維護】【價格資料】和【資料維護】【折扣資料】的價格信息；如果不選擇該選項，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動更新等功能都對應(yīng)【資料維護】【基礎(chǔ)資料】【核算項目】【物料】中的基本信息。根據(jù)用戶情況進行選擇。這里需要注意的是，在“價格和折扣資料”中，價格是按物料的基礎(chǔ)計量單位來設(shè)定的，如果想按常用計量單位，就必須進行折算?；蛘呖梢赃@樣，不必直接錄入，而在銷售單據(jù)錄入時錄入價格，系統(tǒng)會自動傳遞進價格和折扣資料，這樣用久了，里面的價格資料就會慢慢充實起來。當(dāng)然，僅屬建議，如果實情需要，而又等不得很長時間，還是需要一一手工錄入。、銷售最低限價預(yù)警該功能是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請參見本手冊第三章中關(guān)于“價格和折扣資料”的描述。銷售最低限價是指在企業(yè)銷售貨物、制定價格政策時所設(shè)置的價格底線。 在價格信息中，用戶可以針對每一個客戶對應(yīng)一個物料設(shè)置一個最低限價。 選擇該選項，則在用戶在錄入銷售訂單、銷售發(fā)票、或者直接在銷售價格和折扣資料中設(shè)置各類銷售價格和折扣時，若某物料針對某客戶的銷售單價低于該價格資料預(yù)設(shè)的銷售最低價，系統(tǒng)會報警提示。 否則在相應(yīng)處理時不予提示。 根據(jù)用戶實際情況進行選擇。、登錄系統(tǒng)時，按信用期限對超期應(yīng)收款進行預(yù)警這是信用管理的附屬選項。 信用期預(yù)警就是在銷售系統(tǒng)登錄時，系統(tǒng)自動計算系統(tǒng)日期減去最長的信用期限的日期，然后獲取應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)收款賬齡分析中的累計到期應(yīng)收款數(shù)據(jù)，當(dāng)有超過信用期限的未收貨款的發(fā)票存在，即將超期應(yīng)收款逐筆顯示，給予用戶即時預(yù)警。 相關(guān)功能請詳見用戶手冊第三章中關(guān)于“信用管理”的描述。選擇該選項時，則系統(tǒng)在登錄銷售系統(tǒng)時，自動將超期的應(yīng)收款以報表形式提示，否則就不提供該功能。這個功能的基礎(chǔ)是完備的信用管理，如果信用管理資料不準確，就會引起錯誤報警，也就失去了信用管理的作用。在實施中我們發(fā)現(xiàn)，有些用戶對此并不嚴格，啟用了信用管理但是期限設(shè)置不正確，每次打開界面時提示預(yù)警，看也不看就關(guān)掉。這種情況實施顧問應(yīng)該詳細對用戶說明，督促用戶改進。 、銷售訂單單價默認為含稅單價該選項簡單，但控制的含義是四重的： 即要決定銷售訂單的單價、價格資料的向客戶報價、銷售最低限價、以及物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價共四個價格是含稅（增值稅）價格還是不含稅的價格，系統(tǒng)默認為選中。 如果選中該選項，則不但銷售訂單的單價是含稅價格，而且【資料維護】【價格資料】中的向客戶報價、銷售最低限價、【資料維護】【基礎(chǔ)資料】【物料】中的銷售單價也是含稅（增值稅）價格；如果不選擇該選項，則上述四個價格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價。 這樣控制，是因為銷售訂單和價格資料中的價格、或者物料資料中的銷售單價要相互傳遞信息、而且銷售最低限價是用來控制單據(jù)價格的標(biāo)準，因此必須保證四個價格之間性質(zhì)的一致性。 具體請參見用戶手冊第三章關(guān)于價格和折扣資料的相關(guān)介紹。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。、銷售訂單保存時自動更新價格管理資料該功能與“銷售最低限價預(yù)警”選項一樣，是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請參見用戶手冊第三章中關(guān)于“價格和折扣資料”的描述。如果選擇該選項，則在新增銷售訂單時，當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動帶入的價格信息中的匹配價格、或增加了價格信息中沒有設(shè)置的價格之后，系統(tǒng)再自動使用該新價格更新價格和折扣資料、或者物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價。 否則，當(dāng)用戶修改或新增了訂單價格后，系統(tǒng)對相關(guān)銷售價格信息不予更新。建議選擇，這樣便于積累價格資料。、處理銷售訂單時提供缺貨預(yù)警功能系統(tǒng)在銷售訂單保存時判斷是否缺貨、并提供預(yù)警功能。 一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以面向庫存生產(chǎn)為主，但有時也會因為訂單量超出可用庫存量，需要根據(jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。銷售人員需要在訂單錄入時就知道當(dāng)前訂單是否會造成缺貨，從而通知計劃部門及時調(diào)整主生產(chǎn)計劃。 這就是提供該功能的原因。如果用戶選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)要進行訂單數(shù)量與當(dāng)前庫存量等的比較。 首先確定某物料可供出庫數(shù)量：可供出庫數(shù)量現(xiàn)有庫存安全庫存已分配量預(yù)計入庫量公式上各參數(shù)分別解釋如下：1、缺貨物料訂單數(shù)量，是指訂單上同一物料（可能分布在不同行上）的總和訂單數(shù)量，而不是單獨一條信息的數(shù)量，取消返回時根據(jù)缺貨數(shù)量銷減物料的最末一條記錄的數(shù)量。2、現(xiàn)有庫存，是指當(dāng)前物料所在各個倉庫庫存量，不包括虛倉的數(shù)量。3、安全庫存，是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達到的、以基本計量單位計算的庫存量。它是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。 由用戶錄入在物料基礎(chǔ)資料中。4、已分配量，是指生產(chǎn)領(lǐng)料單根據(jù)生產(chǎn)訂單尚未領(lǐng)出的數(shù)量，即已審核未關(guān)閉生產(chǎn)訂單的累計未出庫量計算方法是： 已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單子物料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量減去該生產(chǎn)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫的數(shù)量，不考慮超過訂單應(yīng)領(lǐng)量及不與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的出庫單數(shù)量。5、預(yù)計入庫量，即在途物料，是已經(jīng)購買、但尚在運輸途中還沒有到達用戶生產(chǎn)經(jīng)營場所的物料，即已審核未關(guān)閉的采購訂單未入庫數(shù)量。 計算方法是： 已審核未關(guān)閉的采購訂單的物料數(shù)量減去該采購訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)進貨單的數(shù)量，不考慮溢出數(shù)量（超過訂單的數(shù)量）以及不與采購訂單關(guān)聯(lián)的進貨單數(shù)量。如果不選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)不提供相關(guān)功能。 建議選擇。在使用時，請與【倉存系統(tǒng)選項】中的“庫存總數(shù)量低于或等于安全庫存量時給予預(yù)警”功能相互參照，區(qū)分其差異，以根據(jù)需要靈活使用。、已關(guān)閉的銷售訂單可以追加物料這是銷售訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 具體請參見銷售訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。在訂單的實際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會因為業(yè)務(wù)需求進行數(shù)量、價格等的修改；或者因為具體原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目，該選項就按用戶對執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項，則已關(guān)閉（包括自動關(guān)閉和手工關(guān)閉）的訂單都可以再進行訂單的追加工作；如果不選擇該選項，則已關(guān)閉的銷售訂單就不能再進行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。建議選擇。、與出庫單相鉤稽的銷售發(fā)票審核時自動核銷這是銷售發(fā)票與出庫單核銷功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊中銷售發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。此選項的業(yè)務(wù)影響是： 如果選擇該選項，則當(dāng)銷售發(fā)票與一張出庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時直接在內(nèi)部完成自動核銷；如果不是以這種形式進行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張出庫單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時，系統(tǒng)在發(fā)票審核時需要調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 如果不選擇該選項，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 建議選擇，以減少銷售發(fā)票核銷時的選單工作量。、銷售出庫單審核后自動生成收料通知單在實現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)時，可以用到系統(tǒng)提供的相關(guān)功能：（1）發(fā)運業(yè)務(wù)，為分次提貨的客戶建立代管倉，該倉只進行數(shù)量核算，銷售出庫后，自動生成待檢倉收料通知單，進入客戶倉庫進行發(fā)運管理。（2）銷售出庫后再確認購進成本，可通過此功能在銷售出庫單審核后，自動生成實倉收料通知單，進行外購入庫處理。如果選中此選項，則在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會自動顯示收料通知單，由用戶補錄供應(yīng)商、代管倉等內(nèi)容后保存。 此功能為方便用戶而設(shè)置，不同于單據(jù)關(guān)聯(lián)，因此收料通知單上不記錄銷售出庫單號，也不進行扣減控制，因此當(dāng)反審核銷售出庫單后再審核時，此時還會調(diào)出收料通知單錄入界面，此時應(yīng)選擇【取消】。如果不選擇該選項，則系統(tǒng)不提供上述功能。 根據(jù)用戶實際情況進行選擇。（四）倉存系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設(shè)置】【倉存系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項設(shè)置的顯示界面。 在該界面中，顯示了倉存管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設(shè)置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。 選項的設(shè)置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設(shè)置。下面對于倉存系統(tǒng)選項進行逐一說明：、在倉存系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表這是系統(tǒng)提供的“供應(yīng)商和客戶對應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中，其原材料和產(chǎn)品的供給和需求單位對這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。 具體功能參見用戶手冊第三章中“物料對應(yīng)表”一節(jié)的描述。如果選中“在倉存系統(tǒng)應(yīng)用物料對應(yīng)表”，則在涉及采購、銷售業(yè)務(wù)的倉存單據(jù)、序時簿中增加“對應(yīng)代碼”、“對應(yīng)名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應(yīng)表”中供應(yīng)商或客戶與物料相對應(yīng)的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。、登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進行預(yù)警 保質(zhì)期預(yù)警提前期上述兩個選項是倉存管理系統(tǒng)的“保質(zhì)期預(yù)警”功能的附屬功能。 請參見用戶手冊第三章物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求，進一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。 保質(zhì)期預(yù)警就是保質(zhì)期管理中的功能之一，即系統(tǒng)根據(jù)倉存系統(tǒng)選項“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的選擇，對于超過保質(zhì)期的物料提供預(yù)警。如果用戶選擇“登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進行預(yù)警”選項，則還要確定“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的天數(shù)，系統(tǒng)默認為0天，用戶可以自己設(shè)置。 在倉存管理系統(tǒng)登錄時，自動檢測倉庫中進行保質(zhì)期管理的物料，并將其提前預(yù)警日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期比較，如果有需要預(yù)警物料，則逐條給出報告。計算方法是：提供預(yù)警日期每批次每批次到期日 =該批次采購/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期保質(zhì)期預(yù)警提前期如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供相關(guān)功能，且“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的設(shè)置也是沒有用的。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。、金額在倉存可見由于倉存管理系統(tǒng)處理倉庫事務(wù)以及物料的收、發(fā)和結(jié)存，則銷售和采購業(yè)務(wù)的一些金額、價格、稅務(wù)資料等數(shù)據(jù)是保密的，不能所有人都可以看到，更不能由其它部門的操作員看到。 但系統(tǒng)提供了銷售與采購業(yè)務(wù)與倉存單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密的選擇。 當(dāng)選中該選項，在倉存系統(tǒng)的單據(jù)自身錄入單據(jù)、或選擇采購和銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)時，單價、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都可以看到；否則，將無法看到金額類信息。建議不選中。但這里需要注意，物流系統(tǒng)初始化以倉存為主，初始數(shù)據(jù)錄入、暫估入庫單錄入，一般都在【初始化】【倉存系統(tǒng)】中進行，如果選中此條，則不能在暫估入庫單中錄入單價、金額等，所以建議在采購等系統(tǒng)中進行暫估入庫單的錄入，或者在系統(tǒng)啟用前選中此項，以免疏忽。、錄單時物料的倉庫和默認倉庫不一致時給予提示物料基礎(chǔ)資料中設(shè)置缺省倉庫，表明當(dāng)前物料默認存放的倉庫。 如果選擇該選項，在庫存類單據(jù)的錄入時，系統(tǒng)根據(jù)物料的默認倉庫判斷單據(jù)上倉庫是否與該物料的默認倉庫一致，從而減少用戶出現(xiàn)倉庫的選擇錯誤的可能，避免由此造成的倉庫賬實不符。 如果不選擇該選項，則系統(tǒng)不進行提示，直接保存單據(jù)。 建議選中。、更新庫存數(shù)量出現(xiàn)負庫存時給予預(yù)警該選項提供了系統(tǒng)的基本功能。如果選擇該選項，則在單據(jù)保存、作廢、審核或反審核時，系統(tǒng)計算即時庫存數(shù)量，確定倉存總量，有出現(xiàn)負庫存的情況會給予預(yù)警，并分情況處理： 當(dāng)用戶在【系統(tǒng)維護】【核算參數(shù)】【庫存結(jié)余控制】設(shè)置中選擇允許負庫存的，系統(tǒng)只提供警告；如果選擇不允許負庫存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)繼續(xù)處理。 建議選中。請注意：這里的依據(jù)是“庫存更新控制”（1） 如果用戶在在【系統(tǒng)維護】【核算參數(shù)】【庫存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則在保存、修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢庫存單據(jù)時會對每一物料的所有條目數(shù)量進行加總后檢測是否出現(xiàn)負庫存；（2） 如果用戶在【系統(tǒng)維護】【核算參數(shù)】【庫存更新控制】設(shè)置中選擇“單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置，則在審核、反審核庫存單據(jù)時會對每一物料的所有條目數(shù)量進行加總后檢測是否出現(xiàn)負庫存，如果出現(xiàn)，系統(tǒng)要給予提示。、庫存總數(shù)量高于或等于最高庫存量時給予預(yù)警系統(tǒng)提供三個選項，從多角度進行庫存數(shù)量的預(yù)警。最高庫存量是指為避免庫存積壓而大量占壓儲備資金而規(guī)定的企業(yè)所能承擔(dān)的、以基本計量單位計算的當(dāng)前物料最大庫存儲備量。 最高存量也是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。如果選擇該選項，則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量過高到超出正常儲存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。請參照用戶手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。、庫存總數(shù)量低于或等于最低庫存量時給予預(yù)警最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要，當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計量單位計算的最小庫存儲備量。 最低存量是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。如果選擇該選項，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量不足妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。 請參照手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。、庫存