11余世維職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤.doc

職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤從研究自身錯誤入手，改進經(jīng)營策略，進一步提高經(jīng)營效率，無疑是有效提升企業(yè)競爭實力的有力手段。課程將引領(lǐng)您從傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷失中走出，協(xié)助您完成從成功到卓越的職業(yè)生涯過程課程意義：在中國與世界用同一規(guī)則共享市場的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者職業(yè)經(jīng)理人面對的是更加嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。無論是已取得不菲業(yè)績的成功經(jīng)理人，還是剛走出困境的創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人，均會碰到一些問題或困惑，從研究自身錯誤入手，改進經(jīng)營策略，進一步提高經(jīng)營效率，無疑是有效提升企業(yè)競爭實力的有力手段。職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤這一課程將引領(lǐng)您從傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷失中走出，協(xié)助您完成從成功到卓越的職業(yè)生涯過程。課程目標(biāo)：了解傳統(tǒng)經(jīng)理人常見的工作誤區(qū)掌握常見問題的解決方法和技巧掌握有效管理下屬的方法和技巧掌握提高工作績效的方法和技巧掌握提高管理能力的途徑和方法課程對象：董事會成員企業(yè)高層管理者企業(yè)中層管理者企業(yè)基層管理者企業(yè)高層管理者講師簡介：余世維香港光華管理學(xué)院、北京時代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級培訓(xùn)師，哈佛大學(xué)企業(yè)管理博士后，牛津大學(xué)國際經(jīng)濟博士后，美國諾瓦大學(xué)公共決策博士，曾任美國雅黛公司副總裁、日航副總裁、上海慧泉企業(yè)管理咨詢有限公司董事、總經(jīng)理、美國富頓集團中國總經(jīng)理。曾服務(wù)的客戶有日本航空、飛利浦、柯達(dá)、聯(lián)合利華、ABB、三得利、3M、西門子、摩托羅拉、中國電信等國內(nèi)外著名企業(yè)。課程提綱：第一講拒絕承擔(dān)個人責(zé)任1、 表現(xiàn)種種2、 有效的管理者，為事情的結(jié)果負(fù)責(zé)3、 努力的表現(xiàn)與不停的辯解4、 觀察你自己，別光是觀察市場* 拒絕承擔(dān)個人責(zé)任是一個易犯的錯誤。* 作為一名有效的管理者，應(yīng)該為事情的結(jié)果負(fù)責(zé)。* 認(rèn)識錯誤有助于解決問題 【自檢】 “拒絕承擔(dān)個人責(zé)任”有哪些表現(xiàn)，在今后的工作中你將如何避免此類錯誤？ 【本講總結(jié)】 拒絕承擔(dān)個人責(zé)任是職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯誤之一，“有效的管理者，為事情結(jié)果負(fù)責(zé)”。凡事習(xí)慣于推卸責(zé)任，不但不利于事情的及時解決，更會對職業(yè)經(jīng)理人的個人發(fā)展、企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。 如果你有“不停地辯解”的習(xí)慣，如果你習(xí)慣于說“我以為”，請馬上改掉，這都是拒絕承擔(dān)個人責(zé)任的表現(xiàn)。 正確認(rèn)識自己，專注自己的本職工作，找出自己可能忽視了的一些問題，努力成為一名稱職的職業(yè)經(jīng)理人。第二講未能啟發(fā)工作人員1、 離開辦公室一天，不會引發(fā)混亂2、 主管需要少不了他們的感覺3、 未能自己訓(xùn)練員工，提升其績效4、 調(diào)職、退休、死亡也不應(yīng)使公司癱瘓第三講只重結(jié)果忽視思想1、 不能完全以結(jié)果論英雄2、 成功者與不成功者之間的差別3、 思想在啟發(fā)，不再教條4、 想法、觸動、行為、習(xí)慣第四講在公司內(nèi)部形成對立1、 多種花少栽刺2、 談到自己公司時，只有一個代名詞3、 接電話的人或被詢問的人就是要解決問題的人第五講一視同仁的管理方式1、 一把鑰匙開一把鎖2、 XYZ理論與Fidler的權(quán)變觀點第六講忘了公司的命脈：利潤1、 利潤是企業(yè)的命脈2、 管理的主要目的3、 世界500強年年換名第七講只見問題不看目標(biāo)1、 只注意小處或問題，會喪失創(chuàng)造力2、 80%與20%3、 勿忘短、中、長期目標(biāo)第八講不當(dāng)老板只做哥們1、 好兄弟與經(jīng)理人的成功混合體并不存在2、 別在員工面前作踐自己3、 跟手下在一起就是專業(yè)，就是公事第九講未能設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)1、 完善的公司一定會有既定的政策2、 何謂標(biāo)準(zhǔn)3、 追求標(biāo)準(zhǔn)變成原動力第十講縱容能力不足的人1、 縱容無能傷害有能力的人2、 管理比賽誰最受歡迎3、 留住拒絕學(xué)習(xí)的人，對團體有欠公平4、 怕別人超越自己，只好互相包庇5、 別在辦公室里尋愛，別當(dāng)老好人，別怕面對他人第十一講眼中只有超級巨星1、 中等資質(zhì)的人加少數(shù)超級巨星2、 頂尖高手的弊端 職業(yè)經(jīng)理注重結(jié)果忽視思想【本講重點】 成功者與非成功者之間的差別思想在啟發(fā)，不在教條“再結(jié)凍”問題 很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡說，“別告訴我過程，我只要知道結(jié)果?！逼鋵?，在注重結(jié)果的同時也不能忽視思想。 如果你有一個凡事只讓你講一遍的下屬，無疑你會剩下很多心思專注于其他事務(wù)，而不用時刻想著去提醒下屬要做什么，該怎么做。這其實就是一種對思想的培養(yǎng)。歷史上很多建立功勛的偉人并非有什么特別過人的本領(lǐng)，而是他們都十分重視思想的培養(yǎng)。 成功者與非成功者之間的差別 成功者與非成功者之間最大的差別在于成功者有良好的職業(yè)習(xí)慣，而這種習(xí)慣是逐漸形成的。 【案例】 拿破侖 拿破侖是一名出色的將軍，他的“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”的名言更為大家所熟知。 拿破侖年輕的時候長得很瘦小， 11歲的時候讀軍校，有一天與一個學(xué)長發(fā)生了沖突，學(xué)長欺負(fù)他瘦小，把他打了一頓。這時候上課鈴響了，下課的時候他去找這個學(xué)長，第二次被打了。又一次下課，他再去找那個學(xué)長，這時的拿破侖兩只眼睛都黑了，嘴角還帶點血。見到學(xué)長，他一下子就沖上去，準(zhǔn)備打第三架。學(xué)長說：“等等，你今天到底打算怎么樣？”拿破侖只講了一句話：“學(xué)長，除非你今天跟我道歉，否則我準(zhǔn)備打到死。”學(xué)長被他這種精神折服，最終向他道了歉。 功過暫且不提，正是憑借這種百折不撓的精神，拿破侖由一個中尉，成長為一個將軍，最后當(dāng)上法蘭西皇帝。 人與人最大的差別就是思想和習(xí)慣上的差別。在年輕時就養(yǎng)成了一個成功的習(xí)慣，注定未來的成功；一輩子都沒有養(yǎng)成任何成功的習(xí)慣，即使再讀什么偉人傳記，也于事無補。這就需要強調(diào)思想和結(jié)果之間的關(guān)聯(lián)性。很多主管習(xí)慣說“不要告訴我過程，我只要結(jié)果”，可是，如果下屬沒有必要的思想培養(yǎng)，如何產(chǎn)生令主管滿意的結(jié)果呢？ 思想在啟發(fā)，不在教條 思想如何建立？思想的建立在于啟發(fā)而不是教條。 我國在教育問題上就存在教條的毛病，在啟發(fā)學(xué)生獨立思考方面落后于歐美國家。 【舉例】 一題多解 上圖中左邊那個小女孩是小學(xué) 3年級的學(xué)生，她讀的那本數(shù)學(xué)課本，讓人以為是清華、北大數(shù)學(xué)系的課本呢。數(shù)學(xué)課本里的定理或公理由中國人提出的很少，但是我們解題卻是世界一流。 小學(xué)生的數(shù)學(xué)卷子交回去的時候，老師永遠(yuǎn)都是先看答案，答案對了，再去檢查過程，如果作業(yè)和老師講的不一樣，錯一個字扣一分。 美國的數(shù)學(xué)老師對同學(xué)說：“各位同學(xué)，明天考微積分，列式子就好，不要去算，計算是計算機的事。”公共決策教授說：“各位同學(xué)，明天考公共決策，注意啊，答案寫得跟老師一模一樣，跟書上一模一樣的零分?！彼麄兿Ｍ麑W(xué)生有自己的創(chuàng)意。 【舉例】 歷史題 記得高中時學(xué)歷史，有這樣一道測試題：“元太祖成吉思汗在中亞西亞獲得了哪四大戰(zhàn)果？最遠(yuǎn)打到哪里？”美國對學(xué)生的測試卻是：“蒙古人當(dāng)初如果沒有西征，歐洲會發(fā)生什么變化？試從政治、經(jīng)濟、社會三方面分析?！边@樣的題目是沒有確定答案的，可以盡可能地發(fā)揮你的想象力。 教條往往限制了個人的想象力，使得個人多了條條框框，束縛了思想的發(fā)展，而適當(dāng)?shù)膯l(fā)有利于良好思想的培養(yǎng)。 “再結(jié)凍”問題 將習(xí)慣“再結(jié)凍” 【案例】 再結(jié)凍 如何把一個方的冰塊變成一個圓的冰球？ 第一個動作，先把方的冰塊從冰箱拿出來解凍，把它變成水；第二個動作，把水裝在一個圓的容器里；第三個動作，最后放進冰箱使之結(jié)凍。如果做了第二個動作就忘記了，出去看電影了，回來之后看到的還是水，如果這時我們將其放入冰箱再結(jié)凍，最終也能將方冰塊變成圓冰球。再結(jié)凍的例子形象地說明了改變習(xí)慣的過程，首先要有所觸動，再著手行動，持之以恒最終便可以達(dá)到目的。 圖 31 改變習(xí)慣的過程 思想教育有助于習(xí)慣的形成 思想教育往往防患于未然，避免結(jié)果出現(xiàn)時亡羊補牢。 【案例】 新加坡的公共秩序 新加坡的公共秩序良好，得益于不懈的管理。 新加坡的公廁。公共廁所的環(huán)境一定程度上反映了一個城市的市政管理狀態(tài)和成員素質(zhì)。新加坡每一間公廁都有專職管理人員，對待不沖廁所、踩馬桶、亂丟東西等，一切違反公共道德的行為都堅決予以制止，要求當(dāng)事人改正，并提醒他們下次注意。 新加坡的地下通道。地下通道里一般也有監(jiān)管員，來往的人自覺分為左右兩邊通行，這樣實現(xiàn)了人員有序流動，監(jiān)管人員一般站在通道中間，身穿紅色制服，提醒來往群眾遵守規(guī)則。 新加坡正是將思想教育看得很重，加大了監(jiān)管的力度，這樣才逐步使人們養(yǎng)成了良好的遵守公共秩序的習(xí)慣。 思想決定命運 忠告 請小心你的思想，它會影響你的行為； 請小心你的行為，它會影響你的習(xí)慣； 請小心你的習(xí)慣，它會影響你的性格； 請小心你的性格，它會改變你的命運。 還是那句話，奉勸你放棄告訴下屬“別告訴我過程，我只想知道結(jié)果?！币驗槿绻麤]有思想培養(yǎng)，下屬必然難以達(dá)到你所希望的結(jié)果。 【案例】 松下：傳統(tǒng)方式造就接班人 早晨 5：45，一群學(xué)生模樣的人已經(jīng)開始晨操，這里像紀(jì)律嚴(yán)格的軍事學(xué)院，學(xué)員們穿著整齊，訓(xùn)練有素，然而他們是松下銷售管理培訓(xùn)學(xué)院的學(xué)員。他們要在這里參加一年的培訓(xùn)，其中一半的學(xué)員剛剛高中畢業(yè)。他們是松下18萬間特許經(jīng)營店未來的接班人。 凡事都需要打下良好的基礎(chǔ)，養(yǎng)成良好的習(xí)慣要從基本行為規(guī)范做起，這種對思想的培養(yǎng)往往優(yōu)于產(chǎn)生不良后果時的說教。思想源于對基本行為的塑造，培養(yǎng)員工的思想，久而久之使之變成習(xí)慣。習(xí)慣改變命運。 【自檢】 著手看看你的企業(yè)重視的結(jié)果，針對這個結(jié)果考慮需要建立哪些思想，談?wù)勀銓W(xué)過本講的收獲，制定相關(guān)方案。 _ _ _ 【本講總結(jié)】 學(xué)過這一講希望你能夠記住以下幾句話： 成功者與非成功者之間最大的差別就在于成功者有良好的職業(yè)習(xí)慣。 思想的建立在于啟發(fā)而不是教條。 思想教育有助于習(xí)慣的形成。請小心你的思想，它會影響你的行為；請小心你的行為，它會影響你的習(xí)慣；請小心你的習(xí)慣，它會影響你的性格；請小心你的性格，它會改變你的命運。職業(yè)經(jīng)理人常犯錯誤-未能設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)是大家都很容易疏忽的地方，也許我們有工作手冊，有工作流程，但我們卻往往忽視工作手冊、工作流程的精髓。公司要有兩本書本講重點公司要有兩本書 何謂標(biāo)準(zhǔn) 把追求標(biāo)準(zhǔn)變成原動力 【案例】廈門航空公司曾經(jīng)發(fā)生過一起飛行事故，飛機升空后起落架無法收回。問題處理過后廈門航空公司寫下了第一張，就是所謂的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范。其中還說明了如何不要忘記起落架上面的插銷，因為那次事故就是插銷沒有拔的緣故。飛機機身有任何地方在維修，都要系上一條紅絲帶。另外插銷要怎么拔，拔了以后要后退幾步，手要怎么舉起，飛行員怎么看到，大家怎么打手勢等等都有十分詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。再出現(xiàn)任何問題就可以查閱，找出問題的所在。一家公司要有兩本書：第一本是紅皮書，叫做策略，也就是作戰(zhàn)指導(dǎo)綱領(lǐng)；第二本書是藍(lán)皮書，就是，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。檢查一家公司有沒有，有個很簡單的觀察方法，即到公司去看一下，只要聽到這家公司里的人都在說話，吵吵鬧鬧的，這家公司就沒有，有的公司一定是靜悄悄的。何謂標(biāo)準(zhǔn)例如，全國各大城市的醫(yī)院都有，因為醫(yī)院一進去就是掛號，接著排隊就診，然后就是領(lǐng)藥。但是為什么我們往往對醫(yī)院的服務(wù)不十分滿意呢？原因是雖然寫了，流程做了，但是未進行細(xì)節(jié)量化。所以，醫(yī)院的充其量只能說是一個作業(yè)流程，不能說是一個標(biāo)準(zhǔn)的量化細(xì)節(jié)后的。 【案例】我們經(jīng)?？吹椒?wù)性質(zhì)的單位會掛一個標(biāo)語：微笑服務(wù)，到底怎樣的笑稱為微笑？沃爾瑪，規(guī)定面對顧客要常露微笑，后面寫的注釋是露出8顆牙，量化細(xì)節(jié)，露出8顆牙就是真的在笑了。美國的麥當(dāng)勞對每一個流程都量化細(xì)節(jié)，連炸薯條、制作牛肉漢堡都有詳細(xì)的規(guī)定。麥當(dāng)勞規(guī)定：牛肉餅烤出20分鐘，沒有賣掉就要丟掉，這就是量化細(xì)節(jié)。我們常常講，其實工作流程和工作手冊中最大的疏忽，就是沒有量化細(xì)節(jié)?！景咐考?xì)節(jié)決定成敗當(dāng)中國從日本進口縫衣針的時候，好多人說，一個針還要買日本人的？看到了日本針才發(fā)現(xiàn)，我們常用的針是圓孔，而日本的針是長條孔，這是照顧到老人們眼花設(shè)計的。上海內(nèi)環(huán)高架橋不允許1噸以上的小貨車上橋，一個月以后，09噸的日本小貨車就在上海接受訂單了。這些都說明了他們十分注重細(xì)節(jié)，只有生產(chǎn)部、物料部、采購部、研發(fā)部、制造部通力協(xié)作，才能將這件事做好?！臼吕吭诰频晗匆聦幉ǖ臇|港大酒店為顧客著想：將洗衣單設(shè)計得更加合理，男士、女士的分別放置，濕洗是紫色的，干洗是草綠色的，熨衣是天藍(lán)色的，免得客人填寫洗衣單時勾錯。哈爾濱香格里拉飯店的洗衣服務(wù)單上寫著：親愛的顧客，在您臨睡時將您要洗的衣服交給我們，醒來您就可以收到干凈而整潔的衣服，不必為此多付任何加急費用，您可以通知我們在以下任意時段送回洗衣：早上5點到5點半，5點半到6點，6點到6點半，6點半到7點，7點到7點半，7點半到8點，8點到8點半，8點半到9點，9點到9點半。這些人性化的服務(wù)完全為客人著想，用心為客戶服務(wù)。北京市勞動模范李素麗說：認(rèn)真做事只是把事情做對，用心做事才能把事情做好。這用心兩個字強調(diào)的就是細(xì)節(jié)。有了細(xì)節(jié)，有了標(biāo)準(zhǔn)，維持良好的品質(zhì)，會讓優(yōu)秀的人引發(fā)自尊?！景咐考?xì)節(jié)決定成敗在一家四星級飯店問一名服務(wù)員：你們酒店有幾顆星呀？服務(wù)員回答：準(zhǔn)五星。我們酒店硬件四顆星，軟件五顆星，硬件花錢就買得到，錢不夠就只好四星了，但是軟件是花錢買不到的。在一家試營業(yè)、國家正在評定星級的酒店，詢問服務(wù)員，哎喲，這酒店真漂亮呀，幾顆星呀？他回答：嗯，你看呢？那還用說嗎？員工的這種回答就是尊嚴(yán)，他為自己是公司的一員而感到驕傲。工作流程哪個公司都有，但是如果工作流程沒有細(xì)節(jié)量化，就做不出標(biāo)準(zhǔn)?！臼吕吭谔﹪频暝谔﹪?，清晨酒店一開門，一名漂亮的泰國小姐微笑著和我打招呼：早，余先生。你怎么知道我姓余？余先生，我們每一層的當(dāng)班小姐要記住每一個房間客人的名字。我心中很高興，乘電梯到了一樓，門一開，又一名泰國小姐站在那兒，早，余先生。啊，你也知道我姓余，你也背了上面的名字，怎么可能呢？余先生，上面打電話說你下來了。原來她們腰上掛著對講機。于是她帶我去吃早餐，餐廳的服務(wù)人員替我上菜，都盡量稱呼我余先生，這時來了一盤點心，點心的樣子很奇怪，我就問她中間這個紅紅的是什么？這時我注意到一個細(xì)節(jié)，那個小姐看了一下，就后退一步說那個紅紅的是什么，那么旁邊這一圈黑黑的呢？她上前又看了一眼，又后退一步說那黑黑的是什么。這個后退一步就是為了防止她的口水會濺到菜里。我退房離開的時候，刷卡后他把信用卡還給我，然后再把我的收據(jù)折好放在信封里，還給我的時候說，謝謝你，余先生，真希望第七次再看到你。第七次再看到，原來那次我是第六次去。3年過去了我再沒去過泰國。有一天我收到一張卡片，發(fā)現(xiàn)是他們酒店寄來的，親愛的余先生，3年前的4月16號你離開以后，我們就沒有再看到你，公司全體上下都想念得很，下次經(jīng)過泰國一定要來看看我們。下面寫的是祝你生日快樂。原來寫信的那天是我的生日。 這種優(yōu)質(zhì)的服務(wù)無疑贏得了一個顧客的心。把追求標(biāo)準(zhǔn)變成原動力一名員工做事情是不能靠主管在后面揮動鞭子的，要靠自己有一種尊嚴(yán)，讓追求標(biāo)準(zhǔn)變成一種原動力。我坐在希爾頓飯店大堂喝咖啡，來了一對老夫婦訂房間，服務(wù)生查了一下電腦，保留的房間都訂完了，先生，太太，我們附近還有幾家檔次不錯的飯店，跟我們都一樣的，要不要我?guī)湍阍囋嚳?。服?wù)生禮貌地說。他們先領(lǐng)老夫婦去喝杯咖啡，一會兒服務(wù)生過來說：我們后面的喜來登大酒店還有一個房間，檔次跟我們是一樣的，還便宜20美金，要不要？老夫婦高興地說？之后服務(wù)生又把老夫婦和他們的行李送上車。希爾頓員工的這種行動根本不是在主管的監(jiān)控下才去做的，這完全是一種尊嚴(yán)，一種標(biāo)準(zhǔn)，這已經(jīng)變成一種原動力，不停地推動企業(yè)進步。我們要強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)，要做，而且還有重要的四個字-細(xì)節(jié)量化?！咀詸z】看過以上幾個案例你有何感想？貴公司的員工手冊、工作流程有何值得改進之處？_【本講總結(jié)】人人都說我們公司有工作流程和程序，都說我們有工作手冊，都忘了這中間的精髓，細(xì)節(jié)量化卻沒有做好。認(rèn)真做事只是把事情做對，用心做事才能把事情做好。用心兩個字強調(diào)的就是細(xì)節(jié)。員工做事情不能靠主管在后面揮動鞭子，要靠自己有一種尊嚴(yán)，讓追求標(biāo)準(zhǔn)變成一種原動力，不停地推動企業(yè)進步。課程意義在中國與世界用同一規(guī)則共享市場的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者職業(yè)經(jīng)理人面對的是更加嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。無論是已取得不菲業(yè)績的成功經(jīng)理人，還是剛走出困境的創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人，均會碰到一些問題或困惑，從研究自身錯誤入手，改進經(jīng)營策略，進一步提高經(jīng)營效率，無疑是有效提升企業(yè)競爭實力的有力手段。職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤這一課程將引領(lǐng)您從傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷失中走出，協(xié)助您完成從成功到卓越的職業(yè)生涯過程。 以上內(nèi)容摘自北京大學(xué)出版社出版的職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤多媒體課程包，歡迎選購。職業(yè)經(jīng)理人常犯錯誤-縱容能力不足的人每家企業(yè)和組織或多或少都有一些能力不足的人，接受能力不足的人，在每家組織里是必然的一種現(xiàn)象，但是決不能縱容這些能力不足的人。企業(yè)管理中提到人力資源錯誤，就是把一個錯誤的人擺在一個錯誤的位置上，這就是所謂縱容能力不足的人。盡管環(huán)境造成人力不足，盡管組織要維護社會，以就業(yè)安定為原則，但不能為此將不合適的人擺在不合適的位置上。管理不是比誰最受歡迎本講重點管理不是比誰最受歡迎 留住拒絕學(xué)習(xí)的人，對團體有欠公平 怕別人超越自己，只好相互包庇 別在辦公室里尋愛，別當(dāng)老好人，別怕面對他人 【案例】中國人很講究語言文化，像人緣就是一個很有趣的字眼。很多人說自己在單位人緣很好，也就是說在單位人際關(guān)系好，很有人情面子。其實在一家公司或一家組織里，所有的人都說你好，其實是你有問題，怎么壞人也說你好呢？所有的人都說你壞，你還是有問題，怎么好人也說你壞呢？一家組織和企業(yè)里所有的好人都說你是個好人，所有的壞人都說你是個壞人，那么你是對的，說明你做到了做人就不要做事，做事就不要做人。在組織或企業(yè)里，不是要積極地搞人緣，管理不是比誰最受歡迎，管理是秉承公司的政策，掌握公司的資源，把人力、物力還有財力進行妥當(dāng)?shù)姆峙洌_(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。而不是為了讓所有人都說自己是好人，凡事睜一只眼，閉一只眼，因為這樣容易縱容能力不足的人。留住拒絕學(xué)習(xí)的人，對團體有欠公平21世紀(jì)是知識經(jīng)濟的時代，各家企業(yè)也都在努力使自己成為學(xué)習(xí)型組織，時代和企業(yè)要求每個成員必須不斷吸取新的知識。 【案例】渤海三角洲、長江三角洲、珠江三角洲都是我國高速發(fā)展的地區(qū)。珠江三角洲是我國最早開發(fā)的地方，20世紀(jì)80年代以來以廣州和深圳為代表的珠江三角洲在中央的改革開放政策支持下蓬勃發(fā)展，如今卻被以上海為代表的長江三角洲迎頭趕上。上海舉行會議，成功申辦世博會，成為與國際接軌的大都市。廣州當(dāng)初也搞高架橋和地鐵，也發(fā)展了許多市政設(shè)施，但是因為當(dāng)初規(guī)劃的問題以至于廣州給人的感覺是一個亂字，現(xiàn)在廣州不斷進行市政改造，城市面貌換新顏。他們還加強三角洲的融合，積極做好珠江物流，希望強化珠江三角洲的競爭力，可以說這就是不斷地學(xué)習(xí)，不學(xué)習(xí)對自己來說是停滯不前，而相對別人來說是不斷的落后。蘇州去年當(dāng)選世界九大新興科技城市；杭州有一個標(biāo)語叫做住在杭州，游在杭州，學(xué)習(xí)在杭州，投資在杭州；北京、天津形成一個雙子城，相互促進發(fā)展；大連在不斷地創(chuàng)新；廈門在不斷地成長；青島也越來越漂亮大家都在努力，人人都要學(xué)習(xí)。所以留住拒絕學(xué)習(xí)的人對團體有欠公平，人人都在進步，不允許有人在其中偷懶。進步的企業(yè)永遠(yuǎn)不歡迎這樣的員工。怕別人超越自己，只好相互包庇20世紀(jì)胡適曾說過：中國一百年來，有權(quán)力的沒有腦筋，有腦筋的沒有權(quán)力。一個人有心做事卻沒有權(quán)力，手上掌握權(quán)力卻沒有心做事，這就是所謂的縱容能力不足的人，而且這一現(xiàn)象對團體有欠公平。這一問題的根源在于許多領(lǐng)導(dǎo)怕別人超越自己，所以就只好互相包庇。民間有一句俗話叫做教會徒弟餓死師傅。很多主管有這種奇怪的心態(tài)。例如，總經(jīng)理怕副總經(jīng)理超過自己，所以100分的總經(jīng)理就用了一名80分的副總，80分的副總怕下屬超過他，又打了一個8折，用了64分的經(jīng)理，以此類推，最后的人就是草包。很多企業(yè)標(biāo)志是領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計的，規(guī)章是領(lǐng)導(dǎo)寫的，方法是領(lǐng)導(dǎo)想的，那么下屬該做什么？下屬往往只能盲從，發(fā)揮不了想象力。大家都要對企業(yè)負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，下屬要負(fù)起下屬的責(zé)任。【案例】甲午戰(zhàn)爭的遺憾1894年的甲午戰(zhàn)爭是中華民族屈辱的歷史，慈禧太后的一句話北洋艦隊6年之內(nèi)不能增加一槍一彈使得原本英國要賣給中國的快船，被日本人買去改名叫吉野號，就是這條船打沉了北洋艦隊的主力艦。北洋艦隊提督丁汝昌原本是陸軍，而英國皇家海軍學(xué)院畢業(yè)的鄧世昌卻只是個管帶，并不是真正的管理者。甲午戰(zhàn)爭失敗后，1895年中日簽署馬關(guān)條約，日本總理大臣伊藤博文與李鴻章談到他當(dāng)初在英國讀書的時候只是第7名，如今是日本總理大臣，而第一名的中國人在福建只當(dāng)一個縣官?？梢哉f這段歷史中也有縱容能力不足的人的教訓(xùn)，企業(yè)和國家是一樣的道理，一旦縱容能力不足的人，把一個錯誤的人擺在一個錯誤位置上，就是人力資源管理中的一個失敗。別在辦公室里尋愛，別當(dāng)老好人，別怕面對他人不要在辦公室里面尋愛，不要以為老好人可以讓問題消失，更不要怕面對別人。有些主管喜歡說辦公室的人都愛我，沒辦法，遇到問題喜歡說船到橋頭自然直，他們害怕面對問題。下面是戰(zhàn)國時代韓非子說過的話，也許會對你有所啟發(fā)。只會壓制自己叫做怕只會糾正自己叫做亂只會節(jié)省自己叫做賤 一名主管只知道壓制自己的情緒和感覺，不敢壓制部屬叫做怕事；一名主管只敢糾正自己的錯誤，不敢糾正部屬的錯誤，就會天下大亂；一名主管只知道自己吃5元錢的盒飯，下屬在外面啃牛排叫做賤 孔子說過不要獨善其身。我們不能只管自掃門前雪，不管他人瓦上霜，這些都是沒有團體思想的表現(xiàn)。作為一名主管只知道把自己管好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，除了自己以身作則、率先垂范之外，還需要推廣觀念，讓企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織，讓部屬都得到提高。作為領(lǐng)導(dǎo)要摒棄人際關(guān)系的束縛，對能力不足的人說不。 【自檢】縱容能力不足的人，你是否也有這樣的做法，看了以上的案例，今后將如何去做？_【本講總結(jié)】本講講述了企業(yè)管理者礙于人情、面子，往往容易縱容能力不足的人。企業(yè)管理者在管理企業(yè)的過程中往往也存在著一些誤區(qū)，將管理等同于比誰更受歡迎，為了讓大家都說好，充當(dāng)老好人的角色，對任何事情都是睜一只眼閉一只眼。有些領(lǐng)導(dǎo)怕別人超越自己，只好相互包庇，壓制有能力的人的發(fā)展，縱容能力不足的人，把一個錯誤的人，放在一個錯誤的位置上，以至于這個企業(yè)沒有成長，沒有進步，更談不上發(fā)展。課程意義在中國與世界用同一規(guī)則共享市場的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者職業(yè)經(jīng)理人面對的是更加嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)。無論是已取得不菲業(yè)績的成功經(jīng)理人，還是剛走出困境的創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人，均會碰到一些問題或困惑，從研究自身錯誤入手，改進經(jīng)營策略，進一步提高經(jīng)營效率，無疑是有效提升企業(yè)競爭實力的有力手段。職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤這一課程將引領(lǐng)您從傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷失中走出，協(xié)助您完成從成功到卓越的職業(yè)生涯過程。 以上內(nèi)容摘自北京大學(xué)出版社出版的職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯誤多媒體課程包，歡迎選購。未能啟發(fā)工作人員【本講重點】離開辦公室一天，不會引發(fā)混亂主管需要“少不了他們”的感覺未能自己訓(xùn)練員工，提升其績效調(diào)職、退休、死亡也不會使公司癱瘓 在人們的觀念中，常常把啟發(fā)工作人員看成是人力資源部門的事情，其實作為企業(yè)的管理者，應(yīng)該負(fù)起啟發(fā)下屬員工主動學(xué)習(xí)的職責(zé)。也許公司的培訓(xùn)部門可以利用一些工具為員工進行培訓(xùn)，或者為他們提供一些學(xué)習(xí)機會，但是大多數(shù)的知識需要員工在平時工作中不間斷地學(xué)習(xí)獲取，所以啟發(fā)和引導(dǎo)員工也是一名職業(yè)經(jīng)理人的重要職責(zé)。 離開辦公室一天，不會引發(fā)混亂 不知你是否注意過這一現(xiàn)象：企業(yè)主管大都喜歡隨身攜帶手機，吃飯、出門、坐車，開會無時無刻手機不離身，電話業(yè)務(wù)十分繁忙。這其實暴露了經(jīng)理人的一個弱點，他們認(rèn)為企業(yè)不能沒有我。 【自檢】 早晨上班前準(zhǔn)備好紙和筆隨身攜帶，記錄通話簡要內(nèi)容（無論是你打給別人還是別人打給你），結(jié)束一天工作時檢查通話記錄，必要的事情打“”，否則打“”。如果有一半的記錄都劃了“”，說明你的辦事效率很低，你的潛意識告訴你“這個企業(yè)不能沒有我。” 通話記錄 _年_月_日 內(nèi)容 是否有必要 可能你做了上面的測驗，發(fā)現(xiàn)在你的電話記錄中，有幾次電話是沒有必要的，有幾次電話是認(rèn)真思考后就可以不打的，有幾次電話是多余和無聊的，有幾次是打錯的可能有一半是可以避免的。這無疑是沒有效率的表現(xiàn)。 【自檢】 你有沒有類似這樣的情況，吃飯的過程中突然發(fā)現(xiàn)手機沒有信號，趕緊打電話到公司問：“喂，有事嗎？剛才手機沒信號，有人給我打過電話嗎？”確定沒人打電話后才開始安心吃飯。對此類事情你有何看法？ _ _ 其實，真正優(yōu)秀的管理者完全不會擔(dān)心，自己外出一天公司會引發(fā)混亂，因為他們的企業(yè)有著嚴(yán)格的制度與良好的企業(yè)文化。有了嚴(yán)格的規(guī)章制度，一切照章辦事，建立起良好企業(yè)文化會使得員工自然地形成一種意識形態(tài)和工作及行動的標(biāo)準(zhǔn)。 主管需要“少不了他們”的感覺 在中國只要說到海爾，就一定要提起張瑞敏；一說到聯(lián)想就會提起柳傳志；一說到四川的希望集團就一定要提到劉永行和劉永好。這使得很多企業(yè)主管也需要一種處處少不了他們的感覺，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于將權(quán)力“一把抓”，總攬大權(quán)，企業(yè)的任何事情都要向他請示，一旦找不到他，很多事情便無法進行。其實真正的管理者只需要凡事緊盯，而不是把所有權(quán)力攬在手上，有了制度和文化，企業(yè)不一定需要強人。 學(xué)會擔(dān)任足球教練的角色，員工就是隊員。制定戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，觀察他們在場上的表現(xiàn)，及時糾正，才可能在比賽中勝出，這是最重要的。 未能自己訓(xùn)練員工，提升其績效 達(dá)到對下屬的教育目的，不一定非要開會、搞培訓(xùn)、辦訓(xùn)練班才能做到。 教育下屬要隨時、隨地、隨人、隨事。 【舉例】 寫信的格式 經(jīng)理出門經(jīng)過前臺，看見前臺小姐在寫信封，并發(fā)現(xiàn)了她的寫法有些錯誤。 按照撰寫書信的規(guī)矩，首先稱謂的第一個字應(yīng)該高于收信與發(fā)信的開頭字，以示尊敬。其次，姓與官銜或者職稱字應(yīng)該一樣大。按照前臺小姐的寫法將“總經(jīng)理”三個字寫小，將收信人的名字寫大，可以說是該大的不大，該小的不小。不在意對方的職位，又隨便稱呼對方的名諱。再次，“敬啟“兩個字又犯了一個錯誤，就是要收信人收到后恭敬地打開。信皮寫得不規(guī)范造成了對收信人的不尊敬。經(jīng)理用了三分半鐘，告訴前臺小姐其所犯的錯誤，文書，秘書等一些人員也被叫了過來，大家也都了解了這些平時沒有注意的細(xì)節(jié)問題。 顯然，因為這件事情召開全體職工大會，或者組織集體學(xué)習(xí)相關(guān)書寫規(guī)范也許沒有什么必要，經(jīng)理做到了隨時、隨地、隨人、隨事教育下屬，這種方式更加直接，更加有效。 【自檢】 下面是一家酒店對一位房客感謝信的回信，如果你是這家酒店的總經(jīng)理，你決定采用何種方法進行糾正？ 調(diào)職、退休、死亡也不會使公司癱瘓 公司主管要注意建立企業(yè)制度和文化，這樣他調(diào)職、退休、死亡都不會使公司癱瘓。 我們常聽到“接班人”這個詞，對于一家企業(yè)而言培養(yǎng)接班人十分必要。如今，很多著名企業(yè)的老總已經(jīng)成為企業(yè)的另一個代名詞，這種強人觀念使得他們成為企業(yè)興亡的關(guān)鍵，可是看看國際上的大公司，像摩托羅拉公司、麥當(dāng)勞、肯德基，他們的老總是誰多數(shù)人卻不知道?？逻_(dá)公司的總經(jīng)理前年在上海去世，絲毫沒有影響到公司的運轉(zhuǎn)，很快由新的接班人接管企業(yè)，這些都得益于良好的企業(yè)制度和文化。 【案例】 美國總統(tǒng)接班人 美國總統(tǒng)布什 2001年來上海開會議，在此之前3條航空母艦全部待命，12萬海軍陸戰(zhàn)隊準(zhǔn)備進入戰(zhàn)斗狀態(tài)，之后美國進軍阿富汗，布什去度假，3天以后來到上海。曾經(jīng)有一位美國總統(tǒng)講過一句幽默的話：“在美國想當(dāng)總統(tǒng)，隨時要有兩個心理準(zhǔn)備，第一隨時準(zhǔn)備被暗殺；第二隨時準(zhǔn)備成被告。”如果出現(xiàn)第一種情況副總統(tǒng)會馬上宣誓就職。 要在企業(yè)的組織機構(gòu)中，隨時安排好接班人，建立嚴(yán)格的企業(yè)制度，鞏固企業(yè)文化，就要堅持隨時、隨地、隨人、隨事地啟發(fā)你的部屬。 前面提到要自己訓(xùn)練員工，提升員工的績效，而不能指望別人，要堅持隨時、隨地、隨人、隨事地教育，這種教育甚至?xí)ι鐣a(chǎn)生積極的影響。這里有兩件事情也許會給你一些啟示。 【舉例】 在德國釣魚的學(xué)問 在德國，與一個德國朋友經(jīng)過河邊時，看到一個小孩兒在那兒釣魚，這個德國朋友走過去問：“小孩兒，你怎么一個人有兩根釣竿啊？”因為在德國規(guī)定釣魚時一個人只能使用一根釣竿，小孩兒回答說：“我有一根釣竿，另外一根是我朋友的?！闭f著小孩的朋友就過來了。德國朋友又問他們有釣魚執(zhí)照嗎？帶了尺子嗎？原來德國釣魚需要釣魚執(zhí)照，釣到七寸以下的魚要重新放到河里，所以需要一把尺子。本以為小孩兒是他的孩子，可是問了才知道不是。他說：“德國每個小孩都是我的子女，都有教育的責(zé)任?！?關(guān)于社會教育，我們都應(yīng)該做到這一點，要隨時、隨地、隨人、隨事教育，即便是與自己不相關(guān)、不認(rèn)識的路人，或別人家的孩子。 【案例】 敲門的故事 美國人愿意發(fā)揮自己的想象力，他們不輕易敲主管的門，因為敲了主管的門，主管的話就會成為他們的一個框架，會影響自身的想象力。 日本人也不輕易敲主管的門，他們認(rèn)為如果去敲主管的門，就會被主管認(rèn)為很無能。 一位中國主管看見美國調(diào)色師正在調(diào)口紅的顏色，走過去隨便說了一句：“這口紅好看嗎？”美國調(diào)色師站起來：“第一，親愛的余副總（美國人通常都是叫名字的，叫了頭銜就表示心中不太愉快了），這個口紅的顏色還沒有完全定案，定案以后我會拿給你看，你現(xiàn)在不必那么擔(dān)心。第二，余副總，我是一個專業(yè)的調(diào)色師，我有我的專業(yè)，如果你覺得你調(diào)得比較好，下個禮拜開始你可以調(diào)。第三，親愛的余副總，我這個口紅是給女人擦的，而你是個男人。如果所有的女人都喜歡擦，而你不喜歡沒有關(guān)系，如果你喜歡，別的女人卻不喜歡，完了。”“，”主管知道自己的問話有些不妥，連聲道歉。 如果一位主管太喜歡管事，一定程度上會影響下屬的創(chuàng)意原則，束縛他們行動。這是大家應(yīng)該吸取的一個教訓(xùn)。 最后，用唐代著名丞相魏征講過的一句話為本講做一個結(jié)論，魏征諫太宗十思疏中談到：“文武爭馳，君臣無事，可以盡豫游之樂，可以養(yǎng)松喬之壽，鳴琴垂拱，不言而化。何必勞神苦思，代下司職，役聰明之耳目，虧無味之大道哉？” 作為企業(yè)主管的你，是否該適時地放下繁忙的電話，端起久違的茶杯、咖啡杯了呢？ 【本講總結(jié)】 作為企業(yè)的管理者，應(yīng)該負(fù)起啟發(fā)下屬員工主動學(xué)習(xí)的職責(zé)。 拋棄公司“少不了自己”的感覺，建立起嚴(yán)格的規(guī)章制度和良好的企業(yè)文化，會使得員工自然地形成一種意識形態(tài)和工作與行動標(biāo)準(zhǔn)。 學(xué)會擔(dān)當(dāng)足球教練的角色，制定戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，觀察隊員在場上的表現(xiàn)，及時糾正，爭取在比賽中勝出。 要自己訓(xùn)練員工，提升員工的績效，而不能指望別人，要堅持做到隨時、隨地、隨人、隨事教育下屬。在公司內(nèi)部形成對立【本講重點】 談到自己公司時，只有一個代名詞接電話的人或被詢問的人就是要解決問題的人 在公司內(nèi)部容易形成對立，或者形成派系。有時在無意之間，潛意識里這種意識已經(jīng)形成，這也是職業(yè)經(jīng)理人常見的一種錯誤。 談到自己公司時，只有一個代名詞 “我們”公司 也許你在工作之中很喜歡說“你們”“他們”，其實作為自己企業(yè)的代名詞只有一個，那就是“我們”。因為企業(yè)是我們每個人的，是我們自己的企業(yè)。 【案例】 “他們”是誰？ 一名部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報工作，其中說到其他地區(qū)分公司、人力資源部、財務(wù)部的時候，前面都加了一個“他們”?！八麄兲旖蚍止尽薄八麄?nèi)肆Y源部”“他們財務(wù)部”這時候總經(jīng)理問他“他們是誰？”部門經(jīng)理一時有些丈二和尚摸不著頭腦了，“他們，他們，你是誰，莫名其妙！”部門經(jīng)理此時聽出了領(lǐng)導(dǎo)的意思，知道自己講錯話了，連聲說：“對不起，總經(jīng)理。” 其實總經(jīng)理的話有道理，“他們，他們，那你是誰？”難道你不是公司的一分子嗎？作為一名管理者，可能你也會時常犯這個毛病。注意以后不要常常說“你們”“他們”，要說“我們”。 常說“你們、他們”的后遺癥 常說“你們、他們”會造成一種疏離感，久而久之會破壞團結(jié)。 公司里常常聽到各個部門之間相互攻擊，“他們策劃部除了紙上談兵還會干什么？整天憑空想象一些東西讓我們做，自己怎么不做?！薄鞍パ?，他們行政不就是后勤，發(fā)發(fā)手紙什么的，人員素質(zhì)太差?！比绻惶斓酵戆哑渌块T看成對立者，不利于部門間的協(xié)同合作，繼而會影響整個公司的效率。整個公司就像一臺機器，機器的正常運轉(zhuǎn)需要每個零部件之間的相互配合，缺一不可。 團結(jié)的重要性 【案例】 在美國坐車 一次在美國坐車，中途上來一個亞洲人，他一上車就站到門口發(fā)呆，美國司機用手指一指投幣器，示意他投幣，可他還在發(fā)呆，這時有人替他投了幣，問道：“是日本人嗎？”那個人馬上說：“嗨咿?！比缓髢蓚€人坐在一起，“第一次到美國來吧？”說著掏出一把錢讓這個人拿著，并告訴他，這是美元，這是美分那個人連聲說著不好意思，“拿著，拿著，有用的，有用的?！睅兔Φ哪侨擞謫査侥睦锶ィ€向他介紹了在舊金山每個月的最后一個星期四是日本人的聚會，讓他一定要來，又掏出一張名片，告訴這個日本人他的住址，住宅電話，公司電話。很快，中途上車的陌生人要下車了，那個幫忙者拉著他下車，并給他指路。之后回到車上，跟司機說：“謝謝”，便又回到他的位置上。 這個故事帶給我們一種溫暖的感覺，這種感覺來源于民族團結(jié)。 對企業(yè)來說，團結(jié)有助于提升企業(yè)的工作效率，形成良好的企業(yè)文化，企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)也就是我們常說的凝聚力跟團隊精神，這是一種能夠推動企業(yè)發(fā)展的巨大力量。民族團結(jié)有助于國家的安定，人民生活的幸福，這也是民族自尊心和自豪感的來源。 接電話的人或被詢問的人就是要解決問題的人 有的時候，從接一個人電話的態(tài)度上就可以感覺出來他有沒有團隊意識。因為接電話或被詢問的人就是要解決問題的人，在接電話，被人詢問的時候，要注意自己的講話方式，避免經(jīng)常說“你們、他們”。 為用戶解決問題 【案例】 接電話的藝術(shù) 德國貝爾上海公司，對員工的培訓(xùn)也包括接電話的方式一項，他們發(fā)現(xiàn)很多新員工接電話的方式很直接，習(xí)慣簡單地回答客戶的問題。曾經(jīng)有用戶打電話來問，是否有 3104的材料。咨詢的結(jié)果只有兩個字“沒有”。而注意接電話藝術(shù)的人的回話永遠(yuǎn)不是只有一句，尤其是對時間、地點、數(shù)量都量化得非常精確。 “對不起， 3104的材料昨天剛好用完，現(xiàn)在還有兩個替代品：3101和3102，可以嗎？”“不行，我只需要3104?！薄班蓿@樣呀？那么最近的庫存在南京還有3500只，我們正發(fā)調(diào)撥，大概下個禮拜二可以拿到?！薄拔液苤保@個禮拜能不能拿到？”“那這樣，今天下午4點鐘我給你回話，緊急調(diào)撥南京1500只，這個禮拜六早上先讓你拿到，必要的時候我們看看能不能夠在禮拜五的下班前讓你拿到，你看怎么樣？”聽到這樣的回答，相信對方一定會很高興地說聲“謝謝”。 接電話的 3個毛病 忠告 接電話時請注意你的回答方式，避免這樣的回答： （ 1）“不在”；（2）“不知道”；（3）“這不歸我管”。 1“不在” 有時候我們習(xí)慣于用一句話來回答對方的問題，例如一個電話打來：“請問，吳美麗小姐在嗎？”“不在?！甭牭竭@樣的回答，相信你一定會有很不舒服的感覺，一句話將人拒于千里之外。 【自檢】 是否你也如上文所述一樣回答過別人的問話？對于這樣的詢問你將如何回答？ _ _ _ 2“不知道” 很多人都喜歡說“不知道”，如果你打電話給某公司，得到這樣回答的時候，說明這家公司的員工素質(zhì)還沒有到位，完全可以教育他一下：“請問你是不是某某公司的人啊，是?。堪?，我以為你不是呢?！本桶央娫挿畔隆?某酒店在客人的桌上都擺上了一個小牌子，上寫：“”。就是“永遠(yuǎn)不說我不知道”，牌子底下是總經(jīng)理簽名。這個小牌兒起到了對員工的約束作用，提高了服務(wù)質(zhì)量。 3“這不歸我管” 【案例】 對客戶負(fù)責(zé) 王先生和劉小姐在同一個辦公室辦公，接電話的是劉小姐?！芭叮彝跸壬?，他那個事情不歸我管?！比绻@樣講就會使人很反感。 如果是這樣回答：“哦，你找王先生啊，他現(xiàn)在剛好不在，但是，我們兩個是同一個部門的，他的東西我多少知道點兒，你說說看，我?guī)筒粠偷蒙厦??！苯Y(jié)果對方一講還真的不知道，“哎呀，這件事情我真的不曉得，對不起，王先生馬上回來，我會告訴他，你留下電話，我會叫他打給你?！边@樣的回答可以給她 80分。沒多久老王回來了，劉小姐跟他說：“老王，你剛才不在，一個客戶打電話過來，電話留在你桌上，趕快回給人家?！蔽覀兛梢越o她85分，結(jié)果老王一直東忙西忙忘了回電話，劉小姐會說：“老王啊，快點，已經(jīng)過了15分鐘了，你還沒有打給人家?！蔽覀兘o她打90分。結(jié)果老王就是沒打，劉小姐自己撥了電話：“喂，蔡總嗎？你等一下，王先生回來了，他和你說話?！?5分。結(jié)果老王居然說：“你告訴他我不在，”“老王快點，對方在等，不要說你不在?！?00分。 小心地避免這幾種錯誤，首先要從思想入手進行規(guī)范，培養(yǎng)團隊意識，增強集體榮譽感。 禮貌地問候 現(xiàn)在很多人喜歡看日本和韓國的電視連續(xù)劇，在看電視的同時，你是否看到了其中一些值得學(xué)習(xí)的地方？比如回家時的一聲招呼“我回來了！”朋友之間見面稍微鞠一個躬。 另外除了我們和熟悉的人之間要注意禮節(jié)之外，和陌生人交往，也要注意禮貌地問候，因為起碼的禮貌會給人以親切感，會拉近兩人之間的距離，也許就會使兩人之間由陌生人變成朋友。 【案例】 在美國早晨打招呼 在美國一家酒店，我早上來到餐廳吃飯，因為很早，餐廳里除了我只有另外一個小女孩。那個小女孩大概只有 7歲，也許她在等爸爸媽媽，我一過去，她就舉了手，“！”我也馬上微笑著說“”這么一個小小的動作拉近了我們之間的距離。 外國人比較熱情而中國人比較含蓄，我們也許不會主動熱情地和陌生人打招呼，但是如果你面對你的合作伙伴，你的客戶，還有一些需要幫助的人，還是需要你熱情、主動地與對方打招呼，“！”或“你好”，“？”或“有什么需要幫忙的？”也許只是一個簡單的問候，就會在彼此之間搭建一座溝通的橋梁。 【本講總結(jié)】 本講講述了在公司內(nèi)部形成對立的危害，還提示了我們談話中常見的一些錯誤，比如常講“你們、他們”，這樣會造成一種疏離感，久而久之會破壞團結(jié)。接電話時請注意你的回答方式，避免這樣的回答：（ 1 ） “ 不在 ” ；（ 2 ） “ 不知道 ” ；（ 3 ） “ 這不歸我管 ” 。這種回答拒人千里之外，會令人產(chǎn)生反感。接電話或被問話的人就是要解決問題的人，應(yīng)努力給對方一個滿意的答復(fù)。一視