心協活動策劃.doc

山東財經大學（明水校區(qū)） 策劃書 承辦方：山東財經大學大學生心理健康協會 主辦方：山東財經大學大學生心理咨詢中心1、 活動主題 發(fā)揚公益精神，傳遞心與心的對話2、 活動背景 針對在校大學生用不一樣的方式傳遞你對她（他）的關心與愛3、 活動目的 利用浪漫、溫馨的方式發(fā)揚公益精神，拉近朋友、戀人之間的關系！四、活動機構山東財經大學明水校區(qū)大學生心理健康協會 五、活動對象山東財經大學明水校區(qū)全體學生六、活動地點山東財經大學明水校區(qū)兩餐廳之間7、 活動時間 2015年5月10日進行網絡宣傳（QQ空間、校貼吧、微博） 2015年5月20日中午在兩餐廳之間進行宣傳（宣傳單內容見附錄一），并進行錄音娃娃的購買，登記與填寫工作。八、活動的開展A.活動前的準備 1、申請兩張桌子四把椅子。 2、打印條幅“心的物語”并進行懸掛。 3、海報的制作，要有活動名稱和活動機構，最好加上照片。4、 前期物品的購買：錄音娃娃 （注：淘寶團購15元左右一個，團購可包郵，即賣給同學價格可定為25元。）5、準備兩三個放錄音娃娃的紙箱6、聯系一個公益慈善組織，并與其合作，將賣出錄音娃娃賺來的錢購買書籍等公益用品并捐出B、活動流程1、 前期宣傳：在網絡平臺進行宣傳。2、 在兩餐廳之間擺放好桌椅，將錄音娃娃擺放好吸引同學們的注意，并使用音箱等吸引同學們的注意。3、 制作一個版面，向同學們說明活動的意義所在，即：（1）給大家提供一個朋友互動，傾吐心聲的機會。（2）本次活動的利潤將會捐贈給福利機構，并歡迎大家獻愛心并監(jiān)督。4、 當賣出錄音娃娃后，提醒購買者現場錄一段說給朋友（校內）的話，在貼紙上寫上朋友（校內）姓名、地址及聯系方式并粘貼在錄音娃娃上，由心協的同學統一為其送貨，待其朋友（校內）收到錄音娃娃后拍下照片并反饋給心協，由心協的同學為他們留影，特別是收貨人拿著錄音娃娃的時候拍照以便后期宣傳。5、 購買完（可通過支付寶付款）錄音娃娃的同學在一旁的記錄表上寫下自己的姓名以及聯系電話，以方便錄音娃娃售后服務。C、活動后續(xù) 1、5月21號將同學們購買的錄音娃娃統一送貨 2、5月21、22號陸續(xù)收取校內用于后期宣傳的照片。 3、5月25號將校內拍到的照片進行組合，在微博、空間進行活動的后期宣傳。4、將賣錄音娃娃賺來的錢購買公益用品并捐出，所有公益用品都要進行蓋章或粘貼心協標志。D、活動的反饋總結 1、5月21日由秘書處電話或者短信聯系那些參與的同學，22日提醒未反饋的同學及時反饋。2、公益組織負責將心協購買的公益用品送出，并進行拍照，最好是拍受幫助的人拿著公益用品的照片，全過程會派出心協同學進行監(jiān)督。拍攝的照片作為活動的反饋，反饋給老師。3、各個部門整理各部的工作并總結所在部門本次活動的優(yōu)缺點以及以后將要改進的方面。九、參加條件1、由于該活動涉及交易活動，請購買錄音娃娃的同學認真填寫準確信息，尤其是地址，一定要有準確真實的地址，確保錄音娃娃及時并準確送達。2、由于后期活動宣傳的需要，同學們收到錄音娃娃后需在現場拍照留念，僅拍攝手臂袖口，同學們不必擔心泄露個人信息。注:以上條件需應允方可參加此次活動，再次感謝各位同學，謝謝！十、活動預算 活動預算一覽表項目數量預算錄音娃娃30450元海報1張70元簽字筆2支2元登記表2張0.6元橫幅1張20元宣傳單200張20元總計562.6元十一、活動人員安排錄音娃娃，橫幅外聯部：2人負責購買； 2人負責橫幅制作前期準備人人網頁制作發(fā)傳單宣傳桌椅及活動場地申請學術部：2人負責秘書部：4人負責外聯部：1人負責海報制作、宣傳語文宣部：3人負責畫海報； 1人負責寫現場宣傳語抬桌子、椅子、音響、海報、活動所需物品外聯部：4人負責音響，海報，物品，組織部：4人負責桌子，椅子并3、4節(jié)課負責看管桌椅設施 活動當天舉海報、現場音響宣傳文宣部：2人負責海報 2人負責話筒、音箱現場秩序以及衛(wèi)生維持組織部：2人分為倆小組維持現場 秩序秘書部：2人現場衛(wèi)生維持活動流程進行秘書部：2人負責號桌學術部：2人負責號桌應急人員秘書部、文宣部、外聯部各派一人現場應急現場拍照學術部：1人負責拍照1.錄音娃娃的送達情況由心協全體成員完成（除秘書處成員）2.秘書處成員負責送出錄音娃娃后的落實反饋工作后續(xù)工作與反饋十二、活動注意事項1、音響話筒出現沒電、無法使用現象 應對方案：a.準備備用電池，如果音響沒電去中快后廚充電。 b.活動前一天檢查是否可使用，是否有電。 c.臨時向別的活動現場借音箱和話筒使用。2、活動現場人多的話要讓大家排好隊3、（1）剩余錄音娃娃可以作為以后活動的獎勵物品（2）剩余錄音娃娃可以到校外去賣4、活動前所購買的錄音娃娃全部賣出，且供不應求，大受同學們歡迎怎么辦？（1）進行宣傳說我們的活動第一期圓滿完成，以后還有第二期甚至第三期第四期（2）也可以介紹同學們在淘寶上買十三、附錄附錄一宣傳稿 夜晚有星，河水有魚，高山有飛鳥，云朵有雨滴，這善變的世界，難得有“你”。這個“你”，可以是你牽掛的那個他，可以是你祝福的那個