21世紀的經理人時間管理課件(PPT 39頁).ppt

時間是什么 是生命是財富是資源是人生最大的資本 時間的特性 不可增減不可缺少不可貯存不可替代 時間 可以管理 浪費時間的原因 1 缺乏明確的目標2 拖延3 缺乏優(yōu)先順序 抓不到重點4 專注細節(jié) 事必躬親5 做事有頭無尾 浪費時間的原因 6 缺乏條理與整潔 找東西7 不懂授權8 不會拒絕別人的請求9 盲目行動10 簡單的事情復雜化11 懶惰12 消極思考 客觀方面浪費時間的原因 a 上級領導浪費時間 開會 電話 不懂授權 組織官僚 制度呆板 b 工作系統(tǒng)浪費時間 訪客 官樣文章 員工離職等 c 生活條件浪費時間 通訊 環(huán)境 交通 朋友閑聊 家住郊區(qū)等 每個人的時間都是有價值的例 工作時間舉例 以2004年有效工作日261天計 每天有效工作8小時計 例 時間價值舉例 以2004年全年365天計 每天每小時的價值 時間分配 工作圓餅圖 主要工作重點與時間分配 每一位頂尖成功者首先是頂尖的時間管理者 要認清自己的使命 一 使命優(yōu)先 要預先規(guī)劃時間 每日 每周 每月 每年 二 生命規(guī)劃 三 明確目標 目標要明確要量化要有挑戰(zhàn)長短結合要有時限 分清輕重緩急 抓住重點 二八定律 ABC法則 四 要事第一 五 一生就是一天 當日事當日畢 六 馬上行動 杜絕拖延 七 第一次做好 追求零缺點 八 整潔和條理拿東西養(yǎng)成哪里拿 哪里放的習慣把同樣 同類 同時使用的東西放在一起把東西上編號貼上字條把所有的鑰匙集中保管設立一套高效的處理文件系統(tǒng)做事應盡量簡化 九 快速的節(jié)奏感 快速的行動 快速的思考 快速的處理工作 十 做自己該做的事 不要讓人浪費你的時間 十一 成功日志 記錄每一天做的每一件事的時間 十二 善用零碎的時間 如何應用上下班中途時間如何應用等待的時間 十三 簡潔原則 復雜問題簡單化簡單問題條理化 業(yè)余時間的管理 業(yè)余時間管理 一 睡眠 利用白天瞬間睡眠 培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力 注重睡眠質量 不注重長短 良好的睡眠環(huán)境與條件 心理訓練 自我暗示與身心放松 二 學習 向成功者學習成功的方法 一天一小時可以創(chuàng)建奇跡 參加研習會 長期與短期的學習 并養(yǎng)成終生學習的習慣 高效的閱讀 業(yè)余時間管理 如何高效的閱讀 明確閱讀的目的 綜觀全貌 掠讀 跳讀 找關鍵詞讀 帶筆記本 歸納總結寫出重點 業(yè)余時間管理 三 娛樂 選擇對身心健康的活動 選擇具有創(chuàng)造性的活動 要干就要達到一定水平 要適度 業(yè)余時間管理 四 提升精力 按時睡覺和起床 少食多餐 每天5 6餐 每天吃早餐 每天喝48 64盎司水 工作90分鐘短暫活動一下 每天進行身體鍛煉 每星期2次力量訓練 做自己喜歡的事 業(yè)余時間管理 五 家庭生活 每天保持積極的心態(tài) 建立良好的人際關系 要花時間與家人在一起 豐富多彩的生活方式 業(yè)余時間管理 領導人的 一個會管理自己時間的人才是自己生活的主人 一 結果導向策略優(yōu)先行動快速 領導人的 二 要求工作時 就必須要求時限 下屬只做你要求檢查的事 領導人的 三 善于授權 盡量及時的授權明確分配工作 必須了解下屬的能力與才干 做什么 而非 怎樣去做 要授予權利 說明目標與期望要評估 檢查注重結果不能重復授權由簡至繁循序漸進向下授權出現困難時 要幫助尋找解決困難的方法不能姑息 倒授權 的行為你仍然要承擔責任 領導人的 四 帶著解決方案說問題 領導人的 五 減少會議 自問這個會議非開不可嗎 確保會議目的要集思廣義提前將議程發(fā)到與會者 明確時間計劃控制會議局面 總結紀要盡量推掉你無關的會議 領導人的 六 別接燙手的山芋 做自己該做的事 領導人的 七 精兵簡政簡化流程 領