檔案局2016年部門重點工作進展情況的督查報告[范本]

檔案局2016年部門重點工作進展情況的督查報告 根據(jù)*縣推行效能政府四項制度工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)*縣重大建設(shè)項目和重要工作行政績效管理工作方案的通知（瀘效能20165號）、中共*縣委辦公室、*縣人民政府辦公室關(guān)于對部分縣屬部門工作推進情況進行督查的通知（瀘辦通201670號）的通知精神，縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)小組于2016年11月25日對部門重點工作進展情況進行了督查，現(xiàn)將督查情況報告如下： 一、繼續(xù)做好縣檔案館建設(shè)項目申報工作 縣檔案館建設(shè)項目申報工作及時進行。根據(jù)省發(fā)改委和省檔案局關(guān)于上報第一批縣級綜合檔案館建設(shè)備選項目有關(guān)事項的通知（云發(fā)改辦投資2016414號）精神，縣檔案局及時上報了縣檔案館建設(shè)備選項目材料，包括：縣政府關(guān)于承諾配套缺口資金的承諾書，項目建設(shè)用地、建設(shè)規(guī)劃、環(huán)評報告，縣檔案館事業(yè)經(jīng)費納入地方財政預(yù)算的證明，縣檔案館工作水平簡要評價，縣檔案館建設(shè)初步規(guī)劃和擬具備功能概述。按照省發(fā)改委和省檔案局的要求完成了*縣綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)材料，各項前期準(zhǔn)備工作全部按要求完成。預(yù)計到2016年有望申報成功并開工建設(shè)。 二、開展檔案行政執(zhí)法檢查 2016年檔案行政執(zhí)法檢查已按計劃完成。根據(jù)*縣人民政府辦公室關(guān)于開展2016年檔案行政執(zhí)法檢查的通知（瀘政辦通201636號）精神，我縣于9月7日至9月21日開展了年度檔案行政執(zhí)法檢查。此次執(zhí)法檢查共抽查了48個立檔單位的檔案管理工作，其中機關(guān)、企事業(yè)單位40個、鄉(xiāng)鎮(zhèn)8個。檢查的主要內(nèi)容有四個方面：一是學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實檔案法律法規(guī)情況；二是檔案安全保管和提供利用情況；三是檔案信息化建設(shè)進展情況；四是省級文明縣城創(chuàng)建檔案立卷歸檔情況。 三、從深度推進檔案信息化建設(shè)工作 目前，檔案信息化建設(shè)取得了新的突破。今年以來，縣檔案局把檔案數(shù)字化作為戰(zhàn)略任務(wù)來抓，在初步實現(xiàn)館藏檔案目錄數(shù)字化的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造條件全力推進原文數(shù)字化。一是籌措經(jīng)費，配備掃描儀等硬件設(shè)施設(shè)備，開始啟動館藏檔案原文數(shù)字化工作?，F(xiàn)已完成了檔案數(shù)字化加工室的建設(shè)，購置了服務(wù)器1臺、交換機1臺、掃描儀1臺、UPS電源1個，配備專用電腦3臺。安排了4名人員全力探索館藏檔案原文數(shù)字化工作，現(xiàn)已完成8618頁館藏檔案全文的掃描工作，積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗，為今后加快掃描進程打下了基礎(chǔ)，預(yù)計年內(nèi)可完成或超額完成年初提出的掃描1萬頁的計劃任務(wù)。二是認真做好“南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)”軟件操作使用的技術(shù)指導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作，上半年共開展檔案信息化業(yè)務(wù)咨詢和實地指導(dǎo)69次，及時為各單位解決軟件重新安裝、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、目錄著錄、著錄錯誤更改、目錄打印、遺失數(shù)據(jù)查找等技術(shù)問題，服務(wù)態(tài)度熱情周到，深受立檔單位的歡迎。此外，邀請了南天網(wǎng)絡(luò)有限公司技術(shù)人員到瀘作技術(shù)指導(dǎo)1次。 四、抓好檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo) 2016年，檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)切實加強。檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作做到了“三早”：一是早部署。年初檔案局就安排業(yè)務(wù)科人員負責(zé)此項工作，并將任務(wù)進行了分解落實；二是早安排。嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾制，對聯(lián)系進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的單位在1至7個工作日內(nèi)安排人員指導(dǎo)；三是早行動。春節(jié)過后業(yè)務(wù)科的人員就投入此項工作，用實際行動推行一線工作法，深入各單位開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。2016年1至10月，縣檔案局檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員共深入61個立檔單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，完成全年計劃數(shù)的203%。現(xiàn)場培訓(xùn)有關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)人員728人次，指導(dǎo)整理文書檔案1021盒，科技檔案126卷，婚姻檔案364盒14467件，收養(yǎng)檔案11盒138件，會計檔案17盒。 五、精心編制“十二五”規(guī)劃 編制好檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃，關(guān)系到我縣檔案事業(yè)的未來和長遠發(fā)展，意義重大?？h檔案局在繼續(xù)落實檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃目標(biāo)的同時，認真總結(jié)“十一五”以來我縣檔案工作的成績和經(jīng)驗，深入分析存在的問題，精心做好檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的編制工作