檔案局2016年部門重點工作進展情況的督查報告[范本]

檔案局2016年部門重點工作進展情況的督查報告 根據(jù)*縣推行效能政府四項制度工作領導小組辦公室關于印發(fā)*縣重大建設項目和重要工作行政績效管理工作方案的通知（瀘效能20165號）、中共*縣委辦公室、*縣人民政府辦公室關于對部分縣屬部門工作推進情況進行督查的通知（瀘辦通201670號）的通知精神，縣檔案局領導小組于2016年11月25日對部門重點工作進展情況進行了督查，現(xiàn)將督查情況報告如下： 一、繼續(xù)做好縣檔案館建設項目申報工作 縣檔案館建設項目申報工作及時進行。根據(jù)省發(fā)改委和省檔案局關于上報第一批縣級綜合檔案館建設備選項目有關事項的通知（云發(fā)改辦投資2016414號）精神，縣檔案局及時上報了縣檔案館建設備選項目材料，包括：縣政府關于承諾配套缺口資金的承諾書，項目建設用地、建設規(guī)劃、環(huán)評報告，縣檔案館事業(yè)經(jīng)費納入地方財政預算的證明，縣檔案館工作水平簡要評價，縣檔案館建設初步規(guī)劃和擬具備功能概述。按照省發(fā)改委和省檔案局的要求完成了*縣綜合檔案館建設規(guī)劃編制依據(jù)材料，各項前期準備工作全部按要求完成。預計到2016年有望申報成功并開工建設。 二、開展檔案行政執(zhí)法檢查 2016年檔案行政執(zhí)法檢查已按計劃完成。根據(jù)*縣人民政府辦公室關于開展2016年檔案行政執(zhí)法檢查的通知（瀘政辦通201636號）精神，我縣于9月7日至9月21日開展了年度檔案行政執(zhí)法檢查。此次執(zhí)法檢查共抽查了48個立檔單位的檔案管理工作，其中機關、企事業(yè)單位40個、鄉(xiāng)鎮(zhèn)8個。檢查的主要內(nèi)容有四個方面：一是學習宣傳貫徹落實檔案法律法規(guī)情況；二是檔案安全保管和提供利用情況；三是檔案信息化建設進展情況；四是省級文明縣城創(chuàng)建檔案立卷歸檔情況。 三、從深度推進檔案信息化建設工作 目前，檔案信息化建設取得了新的突破。今年以來，縣檔案局把檔案數(shù)字化作為戰(zhàn)略任務來抓，在初步實現(xiàn)館藏檔案目錄數(shù)字化的基礎上，創(chuàng)造條件全力推進原文數(shù)字化。一是籌措經(jīng)費，配備掃描儀等硬件設施設備，開始啟動館藏檔案原文數(shù)字化工作?，F(xiàn)已完成了檔案數(shù)字化加工室的建設，購置了服務器1臺、交換機1臺、掃描儀1臺、UPS電源1個，配備專用電腦3臺。安排了4名人員全力探索館藏檔案原文數(shù)字化工作，現(xiàn)已完成8618頁館藏檔案全文的掃描工作，積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗，為今后加快掃描進程打下了基礎，預計年內(nèi)可完成或超額完成年初提出的掃描1萬頁的計劃任務。二是認真做好“南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)”軟件操作使用的技術(shù)指導和相關技術(shù)服務工作，上半年共開展檔案信息化業(yè)務咨詢和實地指導69次，及時為各單位解決軟件重新安裝、數(shù)據(jù)備份和恢復、目錄著錄、著錄錯誤更改、目錄打印、遺失數(shù)據(jù)查找等技術(shù)問題，服務態(tài)度熱情周到，深受立檔單位的歡迎。此外，邀請了南天網(wǎng)絡有限公司技術(shù)人員到瀘作技術(shù)指導1次。 四、抓好檔案業(yè)務監(jiān)督指導 2016年，檔案業(yè)務監(jiān)督指導切實加強。檔案業(yè)務監(jiān)督指導工作做到了“三早”：一是早部署。年初檔案局就安排業(yè)務科人員負責此項工作，并將任務進行了分解落實；二是早安排。嚴格執(zhí)行服務承諾制，對聯(lián)系進行業(yè)務指導的單位在1至7個工作日內(nèi)安排人員指導；三是早行動。春節(jié)過后業(yè)務科的人員就投入此項工作，用實際行動推行一線工作法，深入各單位開展檔案業(yè)務監(jiān)督指導。2016年1至10月，縣檔案局檔案業(yè)務指導人員共深入61個立檔單位開展檔案業(yè)務指導工作，完成全年計劃數(shù)的203%。現(xiàn)場培訓有關單位檔案業(yè)務人員728人次，指導整理文書檔案1021盒，科技檔案126卷，婚姻檔案364盒14467件，收養(yǎng)檔案11盒138件，會計檔案17盒。 五、精心編制“十二五”規(guī)劃 編制好檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃，關系到我縣檔案事業(yè)的未來和長遠發(fā)展，意義重大?？h檔案局在繼續(xù)落實檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃目標的同時，認真總結(jié)“十一五”以來我縣檔案工作的成績和經(jīng)驗，深入分析存在的問題，精心做好檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的編制工作